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OCR 工具

適用於發票處理的最佳 OCR 軟體

發票處理仍然是業務運營中一個關鍵的方面。 然而,手動處理發票證明是耗時的、容易出錯的和資源密集的。因此,根據當前標準,越來越多的會計部門依賴於結合光學字元識別(OCR)的發票處理軟體及其會計軟體,這使得能夠從結構化和非結構化資料中提取資料,有效地簡化了從發票中提取資料的過程,進一步加快了流程,從而減少了資料輸入錯誤,同時節省了手動資料輸入的時間。

在本文中,我們將探討用於發票處理的最佳OCR軟體。 我們將瀏覽一些最受歡迎的OCR軟體,強調每個軟體的獨特功能、優勢以及對不同業務需求的適用性。 我們還將討論並瀏覽使用IronOCR的發票掃描軟體程式碼範例。

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture是一款著名的OCR軟體,以其在處理發票方面的準確性和可擴展性聞名。 它提供了先進的資料提取功能,使企業能夠精確地提取發票編號、日期、線條項目和總額等相關資訊。

FlexiCapture的智能分類技術根據預定義的規則自動對發票進行分類,從而簡化了處理工作流程。 此外,它與現有的ERP和會計系統無縫整合,促進無縫資料傳輸和自動化。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖1 - ABBYY FlexiCapture主頁

2. Kofax Capture

Kofax Capture是另一款為高效發票處理而設計的頂級OCR軟體解決方案。 它擁有強大的資料捕捉功能,允許企業從多元化的發票格式中提取資料,包括紙質文件、電子郵件和PDF。

Kofax的機器學習算法不斷提高資料提取的準確性,隨著時間的推移減少人工干預。此外,Kofax Capture提供強大的驗證和校驗工具,確保資料準確性及符合業務規則和規範。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖2 - Kofax Capture主頁

3. Rossum Elis

Rossum Elis是專門為發票資料提取而設計的創新性OCR軟體。 由人工智能和機器學習驅動,Rossum Elis能夠準確地從發票中捕捉資料,而不需要模板或預先定義的規則,使其非常適應多樣化的發票格式和佈局。

其自學能力使資料提取的準確性得以不斷提高,減少了手動修正的需要。 此外,Rossum Elis提供與ERP系統和工作流程自動化平台的無縫整合,提高了發票處理工作流程的總體效率。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖3 - Rossum Elis主頁

4. Xtracta

Xtracta是一款多功能的OCR軟體解決方案,專長於發票資料提取和處理。 它提供可自定義的資料捕捉模板,允許企業根據其特定的發票格式和需求設置提取規則。

Xtracta的智能算法自動從發票中提取相關資料字段,如供應商詳細資訊、線條項目和付款條款,且具有高精度。 此外,Xtracta的雲端平台可以實時處理和協作,促進更快的發票批准和付款周期。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖4 - Xtracta主頁

5. Hypatos

Hypatos是一款先進的OCR軟體解決方案,利用深度學習技術進行發票處理自動化。 它提供專門針對發票資料訓練的預訓練模型,實現對關鍵字段如發票號碼、日期和金額的準確提取。

Hypatos的自學算法隨時間推移適應新的發票格式和變異,保證資料提取準確性的不斷提高。 此外,Hypatos提供與ERP和會計系統的無縫整合,實現發票處理工作流程的端對端自動化。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖5 - Hypatos主頁

6. IronOCR簡介

IronOCR是一個多功能的OCR(光學字元識別)軟體程式庫,旨在簡化從掃描文件、圖像和PDF文件中提取文字和資料的過程。 無論您是在處理發票、收據、表單或其他任何文件型別,IronOCR都提供強大的工具來自動化提取過程並提高資料準確性。

IronOCR支援超過100種語言以及先進的圖像處理功能,對於尋求通過智能文件處理解決方案來簡化文件處理工作流程的企業和開發者而言,IronOCR是不二之選。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖6 - IronOCR主頁

6.1. IronOCR的安裝

安裝IronOCR很簡單,可以透過NuGet(.NET開發的包管理器)完成。 請按照以下簡單步驟在您的專案中安裝IronOCR:

  1. 開啟您的Visual Studio項目。
  2. 導航至工具 > NuGet包管理器 > 套件管理器控制台。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖7 - 點擊NuGet包管理器並選擇套件管理器控制台

  1. 在套件管理器控制台中輸入以下命令並按下Enter鍵:

    Install-Package IronOcr
  2. 等待包安裝完成。 安裝完成後,您就可以在項目中開始使用IronOCR。

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖8 - 安裝IronOCR及其相關依賴

6.2. 使用IronOCR的發票處理程式碼範例

現在您已安裝IronOCR,我們來深入看一個程式碼範例,演示如何使用它進行發票處理。 在此範例中,我們將從範例發票圖像中提取如發票號碼、日期和總金額等關鍵資訊。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions

Friend Class InvoiceProcessor
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Create an instance of IronTesseract for OCR processing
		Dim orc = New IronTesseract()

		' Load the invoice image to be processed
		Using input = New OcrInput("invoice.png")
			' Perform OCR to extract text from the invoice image
			Dim result = orc.Read(input)

			' Define the pattern to match the invoice number format
			Dim linePattern = "INV/\d{4}/\d{5}"

			' Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
			Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)

			' Check if a match was found for the invoice number
			If lineMatch.Success Then
				' Extract the matched value (invoice number)
				Dim lineValue = lineMatch.Value

				' Output the extracted invoice number to the console
				Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
			Else
				Console.WriteLine("Invoice number not found.")
			End If
		End Using
	End Sub
End Class
$vbLabelText   $csharpLabel

此程式碼片段利用IronOCR(一個OCR程式庫)從圖像文件"invoice.png"中提取客戶發票號碼。 在初始化IronOCR並從圖像中讀取文字之後,它使用正則表達式模式根據特定格式定位並提取發票號碼。 如果找到匹配,它將檢索數值並將其作為"客戶發票號碼"輸出到控制台中,展示了OCR技術在商業應用中自動化資料提取任務的實用性。

輸出

用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖9 - 控制台輸出顯示使用IronOCR提取的發票號碼

使用IronOCR,自動化發票處理變得更加高效且準確,讓企業能夠節省時間和資源,同時將賬款更新工作流中的錯誤降到最低。

7. 結論

總之,發票處理是企業的一項基本任務,而使用OCR軟體大大提高了這一過程的效率和準確性。 ABBYY FlexiCapture以其精確性和可擴展性脫穎而出,而Kofax Capture則提供強大的資料捕捉功能,並通過機器學習提供持續改進。 Rossum Elis引入了一種創新的AI驅動的提取,不需要使用模板,而Xtracta則提供多功能資料捕獲模板,用於可定製的提取規則。 Hypatos利用深度學習進行精確提取並與ERP系統無縫整合。

另外,IronOCR為開發者提供了一個多功能解決方案,簡化了從掃描文件中(包括發票)提取文字和資料的過程。 透過這些OCR軟體解決方案,企業能夠簡化發票處理工作流程,減少手動錯誤,優化賬款更新流程,提高效率和生產力。

IronOCR提供一個免費試用授權,價格從$999起。 有關IronOCR的詳細運作,請拜訪官方文件的連結

Kannaopat Udonpant
軟體工程師
在成為軟體工程師之前,Kannapat在日本北海道大學完成了環境資源博士學位。在攻讀學位期間,Kannapat還成為車輛機器人實驗室的一員,該實驗室隸屬於生產工程系。在2022年,他憑藉C#技能加入了Iron Software的工程團隊,專注於IronPDF。Kannapat珍視他的工作,因為他能直接向撰寫大部分IronPDF程式碼的開發者學習。除了同儕學習,Kannapat還喜歡在Iron Software工作的社交方面。不寫程式碼或文件時,Kannapat通常在他的PS5上玩遊戲或重看The Last of Us。

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