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处理发票的最佳 OCR 软件

发布 2024年四月29日
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发票处理仍然是业务运营的一个重要方面; 然而,事实证明,人工处理发票既耗时、容易出错,又耗费资源。因此,在当今的标准中,越来越多的会计部门依赖于集成了以下功能的发票处理软件光学字符识别(光学字符识别)该翻译必须与他们的会计软件一起,能够从结构化和非结构化数据中提取数据,有效简化从发票中提取数据的过程,进一步加快流程,从而减少数据录入错误,同时节省人工录入数据的时间。

在本文中,我们将探讨用于发票处理的最佳 OCR 软件。 我们将介绍一些最流行的 OCR 软件,重点介绍每个软件的功能、优点以及是否适合各种业务需求。 我们还将讨论发票扫描软件的代码示例,并使用IronOCR.

1.ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCaptureOCR 是一种领先的 OCR 软件,以其处理发票的准确性和可扩展性而闻名。 它提供先进的数据提取功能,使企业能够高精度地提取相关信息,如发票号码、日期、行项目和总数。

FlexiCapture 的智能分类技术可根据预定义规则自动对发票进行分类,从而简化处理工作流程。 此外,它还能与现有的 ERP 和会计系统无缝集成,促进数据的无缝传输和自动化。

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 1 - ABBYY FlexiCapture 主页

2.Kofax 捕获

科传真采集是另一款为高效处理发票而设计的顶级 OCR 软件解决方案。 它拥有强大的数据采集功能,允许企业从不同的发票格式中提取数据,包括纸质文档、电子邮件和 PDF。

Kofax 的机器学习算法可不断提高数据提取的准确性,从而长期减少人工干预。此外,Kofax Capture 还提供强大的验证和核实工具,确保数据的准确性并符合业务规则和法规。

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 2 - Kofax Capture 主页

3.罗森-埃利斯

罗森-埃利斯是一款专为发票数据提取量身定制的创新型 OCR 软件。 Rossum Elis 采用人工智能和机器学习技术,可以准确捕捉发票中的数据,无需模板或预定义规则,因此能够高度适应各种发票格式和布局。

它的自学能力可以不断提高数据提取的准确性,最大限度地减少人工修正的需要。 此外,Rossum Elis 还能与 ERP 系统和工作流程自动化平台无缝集成,提高发票处理工作流程的整体效率。

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 3 - Rossum Elis 主页

4.Xtracta

Xtracta是一款多功能 OCR 软件解决方案,专门用于发票数据提取和处理。 它提供可定制的数据采集模板,允许企业根据其特定的发票格式和要求定义提取规则。

Xtracta 的智能算法可自动从发票中提取相关数据字段,如供应商详情、明细项目和付款条件等,准确度极高。 此外,Xtracta 基于云的平台可实现实时处理和协作,加快发票审批和付款周期。

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 4 - Xtracta 主页

5.Hypatos

Hypatos是一种先进的 OCR 软件解决方案,利用深度学习技术实现发票处理自动化。 它提供了专门针对发票数据训练的预训练模型,能够准确提取发票号码、日期和金额等关键字段。

随着时间的推移,Hypatos 的自学习算法会适应新的发票格式和变化,确保不断提高数据提取的准确性。 此外,Hypatos 还能与 ERP 和会计系统无缝集成,实现发票处理工作流程的端到端自动化。

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 5 - Hypatos 主页

6.IronOCR 简介

IronOCR是一款多功能 OCR(光学字符识别)软件库旨在简化从扫描文件、图像和 PDF 文件中提取文本和数据的过程。 无论您是在处理发票、收据、表单还是其他任何文档类型,IronOCR 都能提供强大的工具,自动完成提取过程并提高数据准确性。

IronOCR 支持 100 多种语言,具有先进的图像处理功能,是希望通过智能文档处理解决方案简化文档处理工作流程的企业和开发人员的首选解决方案。

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 6 - IronOCR 主页

6.1.IronOCR 的安装

IronOCR 的安装非常简单,可以使用 .NET 开发的软件包管理器 NuGet 进行安装。 请按照以下简单步骤在您的项目中安装 IronOCR:

  1. 打开您的 Visual Studio 项目。

    1. 导航至工具 > NuGet 包管理器 > 包管理器控制台。

    用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 7 - 单击 NuGet 包管理器并选择包管理器控制台

    1. 在软件包管理器控制台中,键入以下命令并按 Enter:
Install-Package IronOcr
  1. 等待软件包安装。 完成后,您就可以开始在您的项目中使用 IronOCR 了。

    用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 8 - 安装 IronOCR 及其相关依赖项

6.2.使用 IronOCR 处理发票的代码示例

现在您已经安装了 IronOCR,让我们深入一个代码示例,演示如何使用它来处理发票。 在本例中,我们将从发票图片样本中提取发票号码、日期和总金额等关键信息。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var linePattern = @"INV\/\d{4}\/\d{5}";
    var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);
    if (lineMatch.Success)
    {
        var lineValue = lineMatch.Value;
        Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var linePattern = @"INV\/\d{4}\/\d{5}";
    var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);
    if (lineMatch.Success)
    {
        var lineValue = lineMatch.Value;
        Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions
Private orc = New IronTesseract()
Using input = New OcrInput("invoice.png")
	Dim result = orc.Read(input)
	Dim linePattern = "INV\/\d{4}\/\d{5}"
	Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)
	If lineMatch.Success Then
		Dim lineValue = lineMatch.Value
		Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
	End If
End Using
VB   C#

本代码片段利用 IronOCR(一个 OCR 库)从图像文件 "invoice.png "中提取客户发票号码。 在初始化 IronOCR 并读取图像中的文本后,它采用正则表达式模式,根据特定格式定位并提取发票号码。 如果找到匹配项,它将检索该值并将其作为 "客户发票号码 "输出到控制台,从而展示 OCR 技术在商业应用中自动数据提取任务中的实际应用。

输出

用于发票处理的最佳 OCR 软件(OCR 对比):图 9 - 控制台输出显示使用 IronOCR 提取的发票号码

有了 IronOCR,发票处理自动化变得更加高效和准确,使企业能够节省时间和资源,同时最大限度地减少应付账款工作流程中的错误。

7.结论

总之,发票处理是企业的一项基本任务,利用 OCR 软件可以大大提高这一过程的效率和准确性。 ABBYY FlexiCapture 以其精确性和可扩展性脱颖而出,而 Kofax Capture 则通过机器学习提供强大的数据采集功能和持续改进。 Rossum Elis 引入了创新的人工智能提取技术,无需模板,而 Xtracta 则提供了可定制提取规则的多功能数据捕获模板。 Hypatos 利用深度学习进行准确提取,并与 ERP 系统无缝集成。

此外、IronOCR该工具为开发人员提供了一个多功能解决方案,简化了从扫描文档(包括发票)中提取文本和数据的过程。 通过这些 OCR 软件解决方案,企业可以简化发票处理工作流程,减少人工错误,优化应付账款流程,从而提高效率和生产力。

IronOCR 提供了一个免费试用许可证该翻译项目的定价为 749 美元及以上。 有关 IronOCR 的详细工作原理,请访问以下官方文档链接.

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