HERRAMIENTAS OCR

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR)

Actualizado 29 de abril, 2024
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El procesamiento de facturas sigue siendo un aspecto crítico de las operaciones empresariales; Sin embargo, la gestión manual de las facturas requiere mucho tiempo, errores y recursos. Por ello, en la actualidad, cada vez más departamentos de contabilidad confían en el software de procesamiento de facturas con integración de Reconocimiento óptico de caracteres(OCR) junto con su software de contabilidad que permite la extracción de datos a partir de datos estructurados y no estructurados, agilizando eficazmente la extracción de datos de las facturas, agilizando aún más el proceso, reduciendo así los errores de introducción de datos, al tiempo que se ahorra tiempo de introducción manual de datos.

En este artículo, exploraremos el mejor software OCR para el procesamiento de facturas. Vamos a repasar algunos de los programas de OCR más populares, destacando las características, ventajas e idoneidad de cada uno de ellos para diversas necesidades empresariales. También discutiremos y veremos ejemplos de código para software de escaneo de facturas utilizando IronOCR.

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture es un software OCR líder reconocido por su precisión y escalabilidad en su capacidad para procesar facturas. Ofrece funciones avanzadas de extracción de datos, lo que permite a las empresas extraer información relevante como números de factura, fechas, partidas y totales con gran precisión.

La tecnología de clasificación inteligente de FlexiCapture clasifica automáticamente las facturas en función de reglas predefinidas, lo que agiliza el flujo de trabajo de procesamiento. Además, se integra perfectamente con los sistemas ERP y contables existentes, lo que facilita la transferencia de datos y la automatización sin fisuras.

Mejor software OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 1 - Página de inicio de ABBYY FlexiCapture

2. Kofax Capture

Kofax Capture es otra solución de software OCR de primer nivel diseñada para el procesamiento eficaz de facturas. Cuenta con potentes funciones de captura de datos, que permiten a las empresas extraer datos de diversos formatos de facturas, como documentos en papel, correos electrónicos y archivos PDF.

Los algoritmos de aprendizaje automático de Kofax mejoran continuamente la precisión de la extracción de datos, reduciendo con el tiempo la intervención manual. Además, Kofax Capture ofrece sólidas herramientas de validación y verificación, que garantizan la precisión de los datos y el cumplimiento de las normas y reglamentos empresariales.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 2 - Página de inicio de Kofax Capture

3. Rossum Elis

Rossum Elis es un innovador software de OCR diseñado específicamente para la extracción de datos de facturas. Gracias a la inteligencia artificial y al aprendizaje automático, Rossum Elis puede capturar con precisión los datos de las facturas sin plantillas ni reglas predefinidas, por lo que es muy adaptable a diversos formatos y diseños de facturas.

Su capacidad de autoaprendizaje permite mejorar continuamente la precisión de la extracción de datos, minimizando la necesidad de correcciones manuales. Además, Rossum Elis ofrece una integración perfecta con los sistemas ERP y las plataformas de automatización de flujos de trabajo, lo que mejora la eficacia general de los flujos de trabajo de procesamiento de facturas.

El mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 3 - Página de inicio de Rossum Elis

4. Xtracta

Xtracta es una solución de software OCR versátil especializada en la extracción y el procesamiento de datos de facturas. Ofrece plantillas de captura de datos personalizables, lo que permite a las empresas definir reglas de extracción basadas en sus formatos de factura y requisitos específicos.

Los algoritmos inteligentes de Xtracta extraen automáticamente los campos de datos relevantes de las facturas, como los detalles del proveedor, las partidas y las condiciones de pago, con gran precisión. Además, la plataforma basada en la nube de Xtracta permite el procesamiento y la colaboración en tiempo real, facilitando la aprobación de facturas y ciclos de pago más rápidos.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 4 - Página de inicio de Xtracta

5. Hypatos

Hypatos es una solución de software OCR avanzada que aprovecha la tecnología de aprendizaje profundo para la automatización del procesamiento de facturas. Ofrece modelos preentrenados específicamente para datos de facturas, lo que permite extraer con precisión campos clave como números de factura, fechas e importes.

Los algoritmos de autoaprendizaje de Hypatos se adaptan a los nuevos formatos y variaciones de las facturas a lo largo del tiempo, garantizando una mejora continua de la precisión en la extracción de datos. Además, Hypatos ofrece una integración perfecta con los sistemas ERP y de contabilidad, lo que permite automatizar de principio a fin los flujos de trabajo de procesamiento de facturas.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 5 - Página de inicio de Hypatos

6. Introducción a IronOCR

IronOCR es un OCR versátil (Reconocimiento óptico de caracteres) biblioteca de software diseñada para simplificar la extracción de texto y datos de documentos escaneados, imágenes y archivos PDF. Tanto si procesa facturas, recibos, formularios o cualquier otro tipo de documento, IronOCR proporciona potentes herramientas para automatizar el proceso de extracción y mejorar la precisión de los datos.

Con compatibilidad con más de 100 idiomas y funciones avanzadas de procesamiento de imágenes, IronOCR es una solución de referencia para empresas y desarrolladores que buscan agilizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos con una solución inteligente de procesamiento de documentos.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 6 - Página de inicio de IronOCR

6.1. Instalación de IronOCR

La instalación de IronOCR es sencilla y puede realizarse mediante NuGet, el gestor de paquetes para el desarrollo .NET. Siga estos sencillos pasos para instalar IronOCR en su proyecto:

  1. Abra su proyecto de Visual Studio.

    1. Vaya a Herramientas > Gestor de paquetes NuGet > Consola del gestor de paquetes.

    Mejor software OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 7 - Haga clic en NuGet Package Manager y seleccione Package Manager Console

    1. En la consola del gestor de paquetes, escriba el siguiente comando y pulse Intro:
Install-Package IronOcr
  1. Espere a que se instale el paquete. Una vez completado, está listo para empezar a utilizar IronOCR en su proyecto.

    Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 8 - Instalación de IronOCR y sus dependencias relacionadas

6.2. Ejemplo de código para el procesamiento de facturas utilizando IronOCR

Ahora que ya ha instalado IronOCR, vamos a ver un ejemplo de código que demuestra cómo utilizarlo para el procesamiento de facturas. En este ejemplo, extraeremos información clave como el número de factura, la fecha y el importe total de una imagen de factura de muestra.

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var linePattern = @"INV\/\d{4}\/\d{5}";
    var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);
    if (lineMatch.Success)
    {
        var lineValue = lineMatch.Value;
        Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var linePattern = @"INV\/\d{4}\/\d{5}";
    var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);
    if (lineMatch.Success)
    {
        var lineValue = lineMatch.Value;
        Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions
Private orc = New IronTesseract()
Using input = New OcrInput("invoice.png")
	Dim result = orc.Read(input)
	Dim linePattern = "INV\/\d{4}\/\d{5}"
	Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)
	If lineMatch.Success Then
		Dim lineValue = lineMatch.Value
		Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
	End If
End Using
VB   C#

Este fragmento de código utiliza IronOCR, una biblioteca de OCR, para extraer un número de factura de cliente del archivo de imagen "invoice.png". Tras inicializar IronOCR y leer el texto de la imagen, emplea un patrón de expresión regular para localizar y extraer el número de factura basándose en un formato específico. Si se encuentra una coincidencia, recupera el valor y lo envía como "Número de factura del cliente" a la consola, mostrando el uso práctico de la tecnología OCR para tareas automatizadas de extracción de datos en aplicaciones empresariales.

Salida

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 9 - Salida de la consola que muestra el número de factura extraído con IronOCR

Con IronOCR, la automatización del procesamiento de facturas se vuelve más eficaz y precisa, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos al tiempo que minimiza los errores en sus flujos de trabajo de cuentas por pagar.

7. Conclusión

En conclusión, el procesamiento de facturas es una tarea fundamental para las empresas, y aprovechar el software de OCR mejora significativamente la eficacia y la precisión de este proceso. ABBYY FlexiCapture destaca por su precisión y escalabilidad, mientras que Kofax Capture ofrece potentes funciones de captura de datos y mejora continua mediante aprendizaje automático. Rossum Elis introduce la innovadora extracción impulsada por IA sin necesidad de plantillas, y Xtracta proporciona plantillas versátiles de captura de datos para reglas de extracción personalizables. Hypatos utiliza el aprendizaje profundo para una extracción precisa y una integración perfecta con los sistemas ERP.

Además, IronOCR presenta una solución versátil para desarrolladores, que simplifica la extracción de texto y datos de documentos escaneados, incluidas las facturas. Gracias a estas soluciones de software de OCR, las empresas pueden agilizar los flujos de trabajo de procesamiento de facturas, reducir los errores manuales y optimizar sus procesos de cuentas por pagar para mejorar la eficacia y la productividad.

IronOCR ofrece un licencia de prueba gratuita tiene un precio a partir de 749 dólares. Para obtener información detallada sobre IronOCR, visite la documentación oficial en este enlace enlace.

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