Power Automate OCR 開發者教學

在 Power Automate 中實施 OCR 的好處

在 Power Automate 中實作 OCR 有以下優勢：

節省時間和人力：文件文字擷取的自動化可以節省大量原本用於手動資料輸入的時間和精力。

經濟實惠：用戶友好且易於使用，因此無需昂貴的客製化軟體解決方案。

整合： Microsoft Power Automate 可與其他 Microsoft 365 服務（如 SharePoint、OneDrive 甚至 Excel）無縫整合。

可擴展性：它可以同時處理數千份文檔，因此適合大型企業使用。

減少錯誤：資料輸入流程自動化可最大限度地減少人為錯誤的發生機率。

1. 設定 Power Automate

首先，登入您的 Power Automate 帳戶；如果您還沒有帳戶，請註冊一個。 Power Automate 是 Microsoft 365 的一部分，這意味著如果您正在使用 Office 365 或 Dynamics 365，您已經可以存取它。

2. 建立新流程

開啟"建立"選項卡，然後按一下"即時流程"以建立一個可以手動啟動的新流程。

為你的流程命名。 例如，將其命名為"審批前"，並選擇下列觸發器：當在資料夾（SharePoint 或 OneDrive）中建立文件時，或手動觸發流程。

建立一個新的 Power Automation 流程，類似下圖所示。

Power Automate OCR（開發者教學）：圖 5 - 新的自動化流程

3. 將檔案上傳到 OneDrive 或 SharePoint

新增一個操作，將您的文件（圖像或 PDF）上傳到 OneDrive for Business 或 SharePoint。 此操作將觸發 OCR 過程以提取資料。 在本次示範中，我們將使用 SharePoint 文件庫。

Power Automate OCR（開發者教學）：圖 6 - 上傳文件

4. 利用 AI Builder 的 OCR 功能

利用 AI Builder 開發"從圖像中提取文字"操作。 AI Builder 是 Power Automate 中機器學習的深度整合功能，它具有預先訓練的 OCR 模型，使用戶能夠輕鬆地從圖像或 PDF 中識別文字。

Power Automate OCR（開發者教學）：圖 7 - AI 建構器

選擇要從中提取文字的圖像檔案。

Power Automate OCR（開發者教學）：圖 8 - 選擇影像

5. 處理提取的資料

透過 OCR 擷取文字後，即可進行進一步處理。 舉例來說

將擷取的文字儲存為 Excel 格式：使用"新增行"動作將擷取的文字插入 Excel 檔案。

透過電子郵件傳送文字：使用"傳送電子郵件"操作將擷取的文字轉發給指定的收件者。

儲存到資料庫：使用連接器將資料推送到 SQL Server、SharePoint 清單或其他資料庫進行儲存。

IronOCR的特點

即使從低解析度影像和雜訊較大的掃描文件中，也能實現出色的文字擷取精度。

• 支援超過 125 種語言，並具有自動語言偵測功能，可在各種語言環境中使用。
• 提供影像預處理工具，如降噪、傾斜校正、對比度增強和銳化，以提高對不完美影像的處理效能。
• 建立全文可搜尋的 PDF，將掃描的文件或影像轉換為具有原始佈局的全文可搜尋 PDF。
• 保留版面配置和格式，保持來源文件的結構、字型和格式，這對於包含表格和列的複雜文件至關重要。
• 批次處理：支援一次操作批次處理多個影像或文檔，支援大批量文檔處理。
• 輕鬆與 .NET 集成：支援簡單的 API，可輕鬆與 .NET 應用程式集成，使開發人員能夠輕鬆實現 OCR。

用於執行 OCR 的範例程式碼

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

Imports IronOcr

Friend Class Program
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Initialize Iron Tesseract OCR engine
		Dim Ocr = New IronTesseract()

		' Set language
		Ocr.Language = OcrLanguage.English

		' Path to the image file
		Dim inputFile = "path\to\your\image.png"

		' Read the image and perform OCR
		Using Input = New OcrInput(inputFile)
			' Perform OCR
			Dim Result = Ocr.Read(Input)

			' Display the extracted text in the console
			Console.WriteLine("Extracted Text:")
			Console.WriteLine(Result.Text)
		End Using
	End Sub
End Class

結論

雖然 IronOCR 和 Power Automate OCR 在文字辨識方面都非常強大，但 IronOCR 對於任何需要超越 Power Automate OCR 所支援的簡單情況的嚴肅 OCR 功能的開發人員或企業來說，其解決方案要強大得多，也更加靈活。 Power Automate 的 OCR 引擎專為簡單的工作流程而設計，可能需要額外訂閱。

相較之下，IronOCR 的優勢在於，即使處理低品質的輸入影像，也能提供高品質的結果。 它支援超過 125 種語言，並能很好地保留格式和佈局。 其複雜的文件處理和大批量操作能力得到了高級影像預處理選項的良好支援。 它在.NET應用程式中具有高度可自訂性。

Power Automate OCR 足以滿足 Microsoft 生態系統內的小規模自動化或整合需求，而 IronOCR 則以最高的準確性和控制力脫穎而出，支援創建可搜尋的 PDF 等功能，並可適應多種格式。

對於尋求對功耗要求高、可自訂性強且不受平台限制的 OCR 解決方案的組織而言，建議使用IronOCR 。 Iron Software 為開發人員提供多種函式庫選項。 請查看圖書館套件頁面以了解更多詳情。