線上為 PDF 設定密碼保護 - AES-128 加密，免費

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為何控制 PDF 存取權限至關重要

未設有存取控制的 PDF 文件即為開放文件。 一旦傳送出去，任何收到的人都能開啟、複製、PRINT或修改內容——無論您的本意為何。 密碼保護功能透過要求輸入憑證才能開啟檔案、限制授權使用者對檔案的操作權限，或同時實施這兩項措施，來改變此情況。

這對於任何包含個人資料、財務數據、專有內容或法律敏感資料的文件都至關重要。 無論是透過電子郵件將合約發送給客戶、與商業夥伴分享報告，還是將員工紀錄儲存於共用系統中，密碼保護都能確保文件按照您的預期運作。

除了開放式密碼外，PDF 加密還支援獨立運作的權限限制。 您可以允許收件者閱讀文件，同時防止其列印、複製文件中的文字或進行任何修改——且無需要求對方輸入額外的密碼來開啟文件。

如何為 PDF 設定密碼保護

  • 步驟 1：上傳您的 PDF - 拖放或選取您的文件。 支援最大 100 MB 的檔案。
  • 步驟 2：設定保護功能 - 設定開啟密碼並選擇要限制的操作：PRINT、內容複製及文件修改皆可獨立啟用或停用。
  • 步驟 3：下載受保護的 PDF - 您的加密檔案已準備就緒，可安全地進行分享。 無需註冊帳號。

主要功能

  • 啟用密碼保護 - 完全需要密碼才能檢視文件
  • 細粒度權限控制 - 可獨立限制PRINT、文字複製及修改功能
  • AES-128 加密 - 檔案內容經過加密，而非僅透過使用者介面提示進行鎖定
  • 無需註冊 - 無須建立帳戶，數秒內即可保護並下載
  • 無浮水印 - 受保護的輸出內容在加密層之外未經任何修改
  • 支援 100 MB 檔案 - 適用於大型文件與簡報
  • 密碼絕不儲存 - 會話結束後，憑證不會被記錄或保留

了解 PDF 密碼類型

PDF 加密採用兩種截然不同的密碼機制，兩者的差異將決定您的使用情境需要採用哪一種。

公開密碼（亦稱為使用者密碼）完全控制對該文件的存取權限。 未持有此密碼的收件者將無法在任何 PDF 檢視器中開啟該檔案。 對於需對外分享且主要風險在於未經授權存取的機密文件，這是最佳選擇。

權限密碼（亦稱為擁有者密碼）用於控制授權檢視者在開啟文件後可執行的操作。 您可以允許在不輸入密碼的情況下開啟檔案，同時仍能防止列印、複製或編輯。 此功能適用於分發唯讀資料（例如培訓文件、專有報告或已發布內容），在這些情況下，廣泛存取是可接受的，但禁止進行任何修改。

這兩組密碼可同時設定：一組用於控制存取權限，另一組則用於規範收件者在取得內容後可執行的操作。

使用情境

  • 在將財務報告和預算透過電子郵件發送給外部利害關係人之前，請先加以保護
  • 對發送給組織外部方的保密協議（NDA）及合約進行加密
  • 鎖定人力資源文件 - 薪資單、績效評估及員工檔案
  • 禁止複製專有培訓材料或操作手冊
  • 在上傳至雲端儲存空間前，請先確保個人身分文件的安全
  • 限制列印機密提案或客戶簡報

常見問題

採用何種加密標準？ 此工具採用 AES-128 加密。 該密碼是解密檔案內容的必要條件——這並非標準 PDF 檢視器中那種無需憑證即可繞過的表面級存取鎖定。

日後能否移除密碼？ 是的，只要您知道原始的開放密碼。 請使用具備正確憑證的 PDF 解鎖工具來移除保護。 若無密碼，則無法透過標準方法移除受妥善保護之 PDF 檔案中的 AES-128 加密。

如果我設定了權限但未設定開啟密碼，會發生什麼情況？ 此文件無需密碼即可開啟，但您所指定的限制仍會生效。 收件者可以閱讀該檔案，但無法執行您已限制的操作——PRINT、複製或編輯。

我的密碼會在會話結束後被儲存或被存取嗎？ 不。該密碼僅用於加密操作，不會被儲存、記錄或保留。 檔案在轉換後將被刪除。

我可以保護一個已經設有密碼的 PDF 檔案嗎？ 在採用新設定重新加密前，必須先解鎖該檔案。 上傳已解鎖的版本以套用新的保護參數。

對於需要在 .NET 環境中透過程式設計方式為 PDF 設定密碼、權限限制或 AES 加密的應用程式，IronPDF 提供了一套 C# API，用於文件保護、細粒度權限控制以及批次加密。