OCR de Power Automate (Tutorial para Desarrolladores)

Beneficios de implementar OCR en Power Automate

Implementar OCR en Power Automate tiene las siguientes ventajas:

Ahorrar Tiempo y Esfuerzo: La automatización de la extracción de texto de documentos ahorra una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo que de otro modo se usaría en la entrada manual de datos.

Económico: Amigable para el usuario y accesible, eliminando la necesidad de soluciones de software personalizadas y costosas.

Integración: Microsoft Power Automate ofrece integración perfecta con otros servicios de Microsoft 365 como SharePoint, OneDrive, e incluso Excel.

Escalabilidad: Puede manejar miles de documentos a la vez, lo que lo hace adecuado para grandes empresas.

Reducción de Errores: La automatización de los procesos de entrada de datos minimiza la probabilidad de error humano.

1. Configurar Power Automate

Para empezar, inicia sesión en tu cuenta de Power Automate o regístrate si no tienes una. Power Automate es parte de Microsoft 365, lo que significa que ya tienes acceso si estás usando Office 365 o Dynamics 365.

2. Crea un nuevo flujo

Abre la pestaña Crear y haz clic en Flujo Instantáneo para crear un nuevo flujo que se pueda iniciar manualmente.

Nombra tu flujo. Por ejemplo, nomínalo "Antes de la aprobación" y selecciona el siguiente desencadenador: Cuando se crea un archivo en una carpeta (SharePoint o OneDrive) o Iniciar un flujo manualmente.

Se crea un nuevo flujo de automatización de Power, similar al que se muestra a continuación.

3. Subir un archivo a OneDrive o SharePoint

Agrega una acción para subir tu documento (imagen o PDF) a OneDrive para Empresas o SharePoint. Esta acción desencadenará el proceso de OCR para extraer datos. Para esta demostración, estamos usando una biblioteca de Documentos de SharePoint.

4. Utilice la acción OCR del generador de IA

Utiliza AI Builder para desarrollar la acción "Extraer texto de imágenes". AI Builder es una característica profundamente integrada de Machine Learning en Power Automate y tiene modelos OCR preentrenados que permiten a los usuarios identificar fácilmente texto de imágenes o PDFs.

Selecciona el archivo de imagen del cual extraer texto.

5. Procesamiento de datos extraídos

Una vez que el texto es extraído por OCR, puede ser procesado más. Por ejemplo:

Almacenar el texto extraído en un formato Excel: Usa la acción "Agregar una fila" para insertar el texto extraído en un archivo Excel.

Pasa el texto por Correo Electrónico: Usa la acción "Enviar un correo" para reenviar el texto extraído a destinatarios especificados.

Almacenar en la Base de Datos: Usa Conectores para enviar datos al servidor SQL, listas de SharePoint u otras bases de datos para su almacenamiento.

Características de IronOCR

• Precisión sobresaliente en la extracción de texto, incluso de imágenes de baja resolución y documentos escaneados con ruido.
• Soporta más de 125 idiomas, con detección automática de idiomas para su uso en entornos lingüísticos variados.
• Ofrece herramientas para preprocesamiento de imágenes, como reducción de ruido, corrección de inclinación, mejora de contraste y enfoque, para mejorar el rendimiento en imágenes imperfectas.
• Crea PDFs buscables de texto completo, convirtiendo documentos escaneados o imágenes en PDFs totalmente buscables con el diseño original.
• Preserva el diseño y el formato, manteniendo la estructura, fuentes y formateado de los documentos fuente, esenciales para documentos complejos con tablas y columnas.
• Procesamiento por Lotes: Permite el procesamiento por lotes de múltiples imágenes o documentos en una operación, soportando el manejo de documentos en gran volumen.
• Fácil integración con .NET: Soporta una API simple para una fácil integración con aplicaciones .NET, permitiendo a los desarrolladores implementar OCR sin esfuerzo significativo.

Código de Ejemplo para realizar OCR

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

Imports IronOcr

Friend Class Program
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Initialize Iron Tesseract OCR engine
		Dim Ocr = New IronTesseract()

		' Set language
		Ocr.Language = OcrLanguage.English

		' Path to the image file
		Dim inputFile = "path\to\your\image.png"

		' Read the image and perform OCR
		Using Input = New OcrInput(inputFile)
			' Perform OCR
			Dim Result = Ocr.Read(Input)

			' Display the extracted text in the console
			Console.WriteLine("Extracted Text:")
			Console.WriteLine(Result.Text)
		End Using
	End Sub
End Class

Conclusión

Aunque tanto IronOCR como Power Automate OCR son altamente potentes para el reconocimiento de texto, IronOCR es considerablemente más robusto y versátil en su solución para cualquier desarrollador o empresa que necesite serias capacidades OCR más allá de los casos simples soportados por Power Automate OCR. El motor OCR de Power Automate está diseñado para flujos de trabajo simples y puede requerir una suscripción adicional.

En contraste, IronOCR destaca al entregar resultados de alta calidad, incluso al tratar con imágenes de entrada de baja calidad. Soporta más de 125 idiomas con un formateado y un diseño bien preservados. Sus capacidades para el procesamiento de documentos complejos y operaciones de grandes lotes están bien soportadas con opciones avanzadas de preprocesamiento de imágenes. Es altamente personalizable en aplicaciones .NET.

Power Automate OCR es suficiente para automatizaciones menores o integraciones estrictamente dentro del ecosistema de Microsoft, mientras que IronOCR sobresale con máxima precisión y control, soportando características como la creación de PDFs buscables que acomodan múltiples formatos.

Para organizaciones que buscan una solución OCR personalizada y crítica de poder sin restricciones de plataforma, IronOCR es recomendado. Iron Software ofrece una variedad de opciones de biblioteca para los desarrolladores. Consulta la página de la suite de bibliotecas para más detalles.