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OCR 工具

適用於發票處理的最佳 OCR 軟體

發票處理仍然是業務運營的關鍵方面; 然而,手動處理發票被證明是耗時的、容易出錯的且資源密集的。因此,在當今的標準中,越來越多的會計部門依賴於使用集成了光學字符識別(OCR)的發票處理軟體,與他們的會計軟體一起,使得從結構化和非結構化數據中提取數據,從而有效地優化從發票中提取數據的過程,進一步加快流程,從而減少數據輸入錯誤,同時節省手動數據錄入的時間。

在這篇文章中,我們將探討用於發票處理的最佳OCR软件。 我們將討論一些最受歡迎的OCR软件,重點介紹每一個的特色、優勢和對不同業務需求的適應性。 我們還將討論並介紹使用IronOCR的發票掃描軟體的代碼示例。

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture是領先的OCR软件,以其精確性和可擴展性而聞名於其處理發票的能力。 它提供了先進的數據提取功能,使企業能夠以高精度提取相關信息,如發票號碼、日期、行項和總計。

FlexiCapture的智能分類技術基於預定義的規則自動對發票進行分類,簡化了處理工作流程。 此外,它無縫集成到現有的ERP和會計系統中,促進無縫數據傳輸和自動化。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖1 - ABBYY FlexiCapture主頁

2. Kofax Capture

Kofax Capture是另一款頂級OCR软件解決方案,專為高效發票處理而設計。 它擁有強大的數據捕獲能力,使企業能從多種格式的發票中提取數據,包括基於紙張的文件、電子郵件和PDF。

Kofax的機器學習算法不斷提高數據提取的準確性,隨著時間的推移減少人工干預。此外,Kofax Capture提供了強大的驗證和核實工具,確保數據的準確性並符合業務規則和法規。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖2 - Kofax Capture主頁

3. Rossum Elis

Rossum Elis是一款專為發票數據提取定制的創新OCR软件。 由人工智能和機器學習驅動,Rossum Elis能夠准確地從發票中提取數據而不需要模板或預先定義的規則,使其高度適應不同的發票格式和佈局。

其自學功能實現持續改進的數據提取準確性,最小化了手動修正的需要。 此外,Rossum Elis提供與ERP系統和工作流程自動化平台的無縫集成,提高了發票處理工作流程的整體效率。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖3 - Rossum Elis主頁

4. Xtracta

Xtracta是一款靈活的OCR软件解決方案,專注於發票數據提取和處理。 它提供可定制的數據捕獲模板,允許企業根據其特定的發票格式和要求定義提取規則。

Xtracta的智能算法自動從發票中提取相關的數據字段,如供應商詳細信息、行項和付款條款,具有高準確性。 此外,Xtracta的基於雲的平台支持實時處理和協作,促進更快的發票批准和付款週期。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖4 - Xtracta主頁

5. Hypatos

Hypatos是一款先進的OCR软件解決方案,利用深度學習技術實現發票處理自動化。 它提供專門訓練於發票數據的預訓練模型,能夠准確提取關鍵字段如發票編號、日期和金額。

Hypatos的自學算法會隨著時間的推移適應新的發票格式和變體,確保數據提取準確性的持續提升。 此外,Hypatos提供與ERP和會計系統的無縫集成,使發票處理工作流程的端到端自動化成為可能。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖5 - Hypatos主頁

6. IronOCR介紹

IronOCR是一款多功能的OCR(光學字符識別)软件庫,專為簡化從掃描文檔、圖像和PDF文件中提取文本和數據而設計。 無論您在處理發票、收據、表格或任何其他類型的文檔,IronOCR都提供強大的工具來自動化提取過程並提高數據準確性。

支持超過100種語言和先進的圖像處理能力,IronOCR是尋求利用智能文檔處理解決方案來簡化文檔處理工作流的企業和開發人員的首選。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖6 - IronOCR主頁

6.1. IronOCR的安裝

安裝IronOCR很簡單,可以使用NuGet這個.NET開發的包管理器來完成。 按照以下簡單步驟在您的專案中安裝IronOCR:

  1. 打開您的Visual Studio項目。
  2. 導航到工具 > NuGet 包管理器 > 包管理器控制台。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖7 - 點擊NuGet包管理器並選擇包管理器控制台

  1. 在包管理器控制台中,鍵入以下命令並按下回車鍵:

    Install-Package IronOcr
  2. 等待包被安裝。 安裝完成後,您就可以在您的專案中開始使用IronOCR。

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖8 - 安裝IronOCR及其相關依賴項

6.2. 使用IronOCR進行發票處理的代碼範例

既然您已經安裝了IronOCR,我們來看一下如何使用它進行發票處理的代碼示例。 在此示例中,我們將從示例發票圖像中提取關鍵信息,如發票號碼、日期和總金額。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions

Friend Class InvoiceProcessor
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Create an instance of IronTesseract for OCR processing
		Dim orc = New IronTesseract()

		' Load the invoice image to be processed
		Using input = New OcrInput("invoice.png")
			' Perform OCR to extract text from the invoice image
			Dim result = orc.Read(input)

			' Define the pattern to match the invoice number format
			Dim linePattern = "INV/\d{4}/\d{5}"

			' Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
			Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)

			' Check if a match was found for the invoice number
			If lineMatch.Success Then
				' Extract the matched value (invoice number)
				Dim lineValue = lineMatch.Value

				' Output the extracted invoice number to the console
				Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
			Else
				Console.WriteLine("Invoice number not found.")
			End If
		End Using
	End Sub
End Class
$vbLabelText   $csharpLabel

這段代碼示例利用IronOCR這個OCR庫,從圖像文件“invoice.png”中提取客戶發票號碼。 在初始化IronOCR並從圖像中讀取文本後,它使用正則表達式模式根據特定格式定位並提取發票號碼。 如果找到匹配項,則檢索值並將其作為“客戶發票號碼”輸出到控制台,展示出OCR技術在業務應用中自動化數據提取任務的實際應用。

輸出

最佳發票處理OCR软件(OCR比較):圖9 - 控制台輸出顯示使用IronOCR提取的發票號

使用IronOCR,自動化發票處理變得更加高效和準確,使企業能夠節省時間和資源,同時減少應付賬款流程中的錯誤。

7. 結論

總結,發票處理是企業的基本任務,利用OCR软件能顯著提高該流程的效率和準確性。 ABBYY FlexiCapture因其精度和可擴展性脫穎而出,而Kofax Capture則提供強大的數據捕獲能力和通過機器學習持續改善的表現。 Rossum Elis引入了創新AI驅動的提取技術,而不需要模板,Xtracta提供了靈活的數據捕獲模板以實現可定制的提取規則。 Hypatos利用深度學習進行精確提取並與ERP系統進行無縫集成。

此外,IronOCR為開發人員提供了一個多功能的解決方案,簡化從掃描文檔中提取文本和數據,包括發票。 透過這些OCR软件解決方案,企業可以優化發票處理工作流程,減少人為錯誤,並提高其應付賬款流程的效率和生產力。

IronOCR提供免費試用許可,價格從$799起。 有關IronOCR的詳細工作原理,請訪問官方文檔此鏈接

Kannaopat Udonpant
軟體工程師
在成為软件工程師之前,Kannapat 從日本北海道大學完成了環境資源博士學位。在追逐學位期间,Kannapat 還成為了生產工程系一部份——汽車机器人实验室的成員。2022 年,他利用他的 C# 技能加入 Iron Software 的工程團隊, 專注於 IronPDF。Kannapat 珍惜他的工作,因为他直接向编写大部分 IronPDF 使用的代码的开发者学习。除了同行学习,Kannapat 还喜欢在 Iron Software 工作的社交十环。当他不编写代码或文档时,Kannapat 通常在他的 PS5 上打游戏或重看《The Last of Us》。