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最佳發票處理OCR軟件

發佈 2024年4月29日
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發票處理仍然是業務運營的一個關鍵方面; 然而,手動處理發票證明是耗時、容易出錯且資源密集的。因此,在當今的標準下,更多的會計部門依賴具有整合功能的發票處理軟體。光學字符識別(光學字符識別)以及他們的會計軟件,該軟件能夠從結構化和非結構化數據中提取數據,有效地簡化從發票中提取數據的過程,從而加快流程,減少數據輸入錯誤,並節省手動數據輸入的時間。

在本文中,我們將探討用於發票處理的最佳OCR軟件。 我們將介紹一些最受歡迎的OCR軟體,強調每個軟體的各自特點、優勢,以及其是否適合於各種不同的商業需求。 我們還將討論和展示使用發票掃描軟體的程式碼範例IronOCR.

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture是領先的OCR軟體,以其處理發票的準確性和可擴展性聞名。 它提供了先進的數據提取功能,使企業能夠高精確度地提取發票號碼、日期、項目和總額等相關信息。

FlexiCapture 的智能分類技術根據預定規則自動對發票進行分類,簡化處理工作流程。 此外,它可以與現有的 ERP 和會計系統無縫集成,促進無縫的數據傳輸和自動化。

適用於發票處理的最佳OCR軟體(OCR比較):圖1 - ABBYY FlexiCapture主頁

2. Kofax Capture

Kofax Capture是另一款頂級的光學字符識別(OCR)軟體解決方案,專為高效處理發票設計。 它具有強大的數據捕獲功能,允許企業從各種發票格式中提取數據,包括紙質文件、電子郵件和 PDF。

Kofax 的機器學習算法不斷改進數據提取的準確性,隨著時間的推移減少人工干預。此外,Kofax Capture 提供強大的驗證和確認工具,確保數據的準確性並遵守業務規則和法規。

最佳發票處理OCR軟體(OCR比較):圖2 - Kofax Capture首頁

3. Rossum Elis

羅蘇姆.埃利斯是一款專為發票數據提取而設計的創新OCR軟體。 由人工智慧和機器學習驅動,Rossum Elis 能夠準確地從發票中擷取資料,無需模板或預定義規則,使其能高度適應各種不同的發票格式和版面配置。

其自我學習能力使資料提取的準確性不斷提高,從而減少了手動修正的需求。 此外,Rossum Elis 提供與 ERP 系統和工作流程自動化平台的無縫整合,提升發票處理工作流程的整體效率。

最佳發票處理OCR軟體(OCR比較):圖3 - Rossum Elis主頁

4. Xtracta

Xtracta是一款多功能的OCR軟體解決方案,專門從事發票數據提取和處理。 它提供可自定義的數據捕捉模板,允許企業根據其特定的發票格式和需求定義提取規則。

Xtracta 的智能算法能自動從發票中提取相關的數據欄位,如供應商詳情、項目明細和付款條款,並具備高度準確性。 此外,Xtracta 的雲端平台實現即時處理和協作,加快發票審批和付款週期。

最適合發票處理的OCR軟件(OCR比較):圖4 - Xtracta主頁

5. Hypatos

海帕托斯是一款高級光學字符識別(OCR)軟體解決方案,利用深度學習技術自動化發票處理。 它提供專門針對發票數據訓練的預訓練模型,能夠準確提取關鍵欄位,如發票號碼、日期和金額。

Hypatos 的自我學習算法會隨著時間調整以適應新的發票格式和變化,確保數據提取準確性的持續提升。 此外,Hypatos 提供與 ERP 和會計系統的無縫整合,使發票處理工作流程的端到端自動化成為可能。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR比較):圖5 - Hypatos首頁

6. IronOCR 介紹

IronOCR是一个多功能的 OCR(光學字符識別)旨在簡化從掃描文件、圖像和 PDF 文件中提取文本和數據的軟體庫。 無論您在處理發票、收據、表單或任何其他類型的文件,IronOCR 都提供強大的工具來自動化提取過程並提高數據準確性。

IronOCR 支援超過 100 種語言並具備先進的圖像處理能力,對於希望透過智能文件處理解決方案簡化文件處理工作流程的企業和開發人員來說,是個值得選擇的解決方案。

最佳發票處理OCR軟件(OCR比較):圖6 - IronOCR首頁

6.1. 安裝 IronOCR

安裝IronOCR很簡單,可以使用NuGet這個.NET開發的套件管理器來完成。 按照以下簡單步驟將IronOCR安裝到您的專案中:

  1. 打開您的 Visual Studio 專案。

    1. 導航到工具 > NuGet 套件管理器 > 套件管理器控制台。

    最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 7 - 點擊 NuGet 套件管理器並選擇套件管理器控制台

    1. 在套件管理器主控台中,輸入以下命令並按下 Enter:
Install-Package IronOcr
  1. 等待套件安裝完成。 一旦完成,您就可以在您的專案中開始使用IronOCR。

    最佳發票處理的 OCR 軟件 (OCR 比較):圖 8 - 安裝 IronOCR 及其相關依賴項

6.2. 使用 IronOCR 處理發票的程式範例

現在您已安裝 IronOCR,我們來看看一個示例程式碼,說明如何使用它進行發票處理。 在此範例中,我們將從範例發票圖像中提取關鍵資訊,如發票號碼、日期和總金額。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var linePattern = @"INV\/\d{4}\/\d{5}";
    var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);
    if (lineMatch.Success)
    {
        var lineValue = lineMatch.Value;
        Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var linePattern = @"INV\/\d{4}\/\d{5}";
    var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);
    if (lineMatch.Success)
    {
        var lineValue = lineMatch.Value;
        Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions
Private orc = New IronTesseract()
Using input = New OcrInput("invoice.png")
	Dim result = orc.Read(input)
	Dim linePattern = "INV\/\d{4}\/\d{5}"
	Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)
	If lineMatch.Success Then
		Dim lineValue = lineMatch.Value
		Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
	End If
End Using
VB   C#

此程式碼片段使用 IronOCR,一個 OCR 函式庫,從圖像文件 "invoice.png" 中提取客戶發票號碼。 在初始化 IronOCR 並從圖像中讀取文本後,它會使用正則表達式模式根據特定格式定位並提取發票號碼。 如果找到匹配項,將檢索該值並將其作為「客戶發票號碼」輸出到控制台,展示 OCR 技術在業務應用中自動化數據提取任務的實際用途。

輸出

最佳發票處理 OCR 軟體 (OCR 比較):圖 9 - 使用 IronOCR 顯示提取的發票號碼之終端輸出

使用 IronOCR,自動化發票處理變得更加高效和準確,使企業在應付帳款工作流程中節省時間和資源,同時將錯誤降至最低。

7. 結論

總之,發票處理是企業的一項基本任務,利用OCR軟體可以顯著提高此過程中的效率和準確性。 ABBYY FlexiCapture 以其精確性與可擴展性脫穎而出,而 Kofax Capture 則提供強大的資料擷取能力並通過機器學習實現持續改進。 Rossum Elis 引入了創新的 AI 驅動提取技術,無需模板,而 Xtracta 則提供多功能數據捕捉模板以設置可自定義的提取規則。 Hypatos 利用深度學習來精確提取並與 ERP 系統無縫整合。

另外,IronOCR提供開發人員一個多功能解決方案,簡化從掃描文件(包括發票)中提取文字和數據的過程。 通過這些OCR軟體解決方案,企業可以簡化發票處理工作流程,減少人工錯誤,並優化其應付帳款流程,以提高效率和生產力。

IronOCR 提供一個免費試用授權價格從 $749 起。 如需 IronOCR 的詳細操作,請訪問官方文檔此處連結.

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