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OCR 工具

適用於發票處理的最佳 OCR 軟體

發票處理仍然是業務運作的關鍵環節; 然而,人工處理發票既耗時又容易出錯,而且非常耗費資源。因此,如今越來越多的會計部門開始依賴整合光學字元辨識(OCR) 技術的發票處理軟體。這些軟體能夠從結構化和非結構化資料中提取數據,從而有效率地簡化發票資料擷取流程,進一步加快處理速度,減少資料輸入錯誤,並節省手動輸入的時間。

本文將探討用於發票處理的最佳 OCR 軟體。 我們將介紹一些最受歡迎的 OCR 軟體,重點介紹每款軟體的特性、優勢以及對各種業務需求的適用性。 我們也將討論並說明使用IronOCR 的發票掃描軟體的程式碼範例。

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture是一款領先的 OCR 軟體,以其處理發票的準確性和可擴展性而聞名。 它提供先進的資料提取功能,使企業能夠高精度地提取相關信息,例如發票號碼、日期、明細項目和總計。

FlexiCapture 的智慧分類技術可根據預先定義的規則自動對發票進行分類,從而簡化處理工作流程。 此外,它還能與現有的 ERP 和會計系統無縫集成,從而實現無縫資料傳輸和自動化。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 1 - ABBYY FlexiCapture 首頁

2. Kofax Capture

Kofax Capture是另一個頂級的 OCR 軟體解決方案,專為高效處理發票而設計。 它具有強大的數據採集功能,使企業能夠從各種發票格式中提取數據,包括紙本文件、電子郵件和 PDF 文件。

Kofax 的機器學習演算法不斷提升資料擷取準確率,進而逐漸減少人工幹預。此外,Kofax Capture 還提供強大的驗證工具,確保資料準確性並符合業務規則和法規。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 2 - Kofax Capture 首頁

3. 紅伊利斯

Rossum Elis是一款創新的 OCR 軟體,專門用於發票資料擷取。 Rossum Elis 利用人工智慧和機器學習技術,無需模板或預定義規則即可準確捕獲發票數據,因此能夠高度適應各種發票格式和佈局。

其自學習能力能夠持續提高資料擷取的準確性,最大限度地減少人工校正的需要。 此外,Rossum Elis 可與 ERP 系統和工作流程自動化平台無縫集成,從而提高發票處理工作流程的整體效率。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 3 - Rossum Elis 首頁

4. Xtracta

Xtracta是一款功能全面的 OCR 軟體解決方案,專門用於發票資料擷取和處理。 它提供可自訂的資料採集模板,允許企業根據其特定的發票格式和要求定義提取規則。

Xtracta 的智慧演算法能夠自動從發票中提取相關資料字段,例如供應商詳細資訊、明細項目和付款條款,準確率很高。 此外,Xtracta 的雲端平台支援即時處理和協作,從而加快發票審批和付款週期。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 4 - Xtracta 首頁

5. 伊帕托斯

Hypatos是一款先進的 OCR 軟體解決方案,它利用深度學習技術將發票處理自動化。 它提供專門針對發票資料進行預訓練的模型,能夠準確提取發票編號、日期和金額等關鍵欄位。

Hypatos 的自學習演算法會隨著時間的推移而適應新的發票格式和變化,從而確保資料提取準確性的不斷提高。 此外,Hypatos 還可與 ERP 和會計系統無縫集成,實現發票處理工作流程的端到端自動化。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 5 - Hypatos 首頁

6. IronOCR簡介

IronOCR是一個功能全面的 OCR(光學字元辨識)軟體庫,旨在簡化從掃描文件、影像和 PDF 檔案中提取文字和資料的過程。 無論您是處理發票、收據、表格或任何其他類型的文檔,IronOCR 都提供強大的工具來自動執行提取過程並提高資料準確性。

IronOCR 支援超過 100 種語言,並具備先進的影像處理功能,是希望透過智慧型文件處理解決方案簡化文件處理工作流程的企業和開發人員的首選解決方案。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 6 - IronOCR 首頁

6.1. IronOCR的安裝

安裝 IronOCR 非常簡單,可以使用 .NET 開發的套件管理器 NuGet 來完成。 請依照以下簡單步驟在您的專案中安裝 IronOCR:

  1. 開啟你的 Visual Studio 專案。 2.導覽至工具 > NuGet Package Manager > Package Manager Console。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 7 - 點擊 NuGet 套件管理器並選擇"套件管理器控制台"

  1. 在軟體包管理器控制台中,鍵入以下命令並按 Enter 鍵:

    Install-Package IronOcr
  2. 等待軟體包安裝完成。 完成後,您就可以在專案中使用 IronOCR 了。

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 8 - 安裝 IronOCR 及其相關依賴項

6.2. 使用 IronOCR 進行發票處理的程式碼範例

現在您已經安裝了 IronOCR,讓我們來看一個程式碼範例,示範如何使用它進行發票處理。 在這個例子中,我們將從範例發票圖像中提取關鍵訊息,例如發票號碼、日期和總金額。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions

Friend Class InvoiceProcessor
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Create an instance of IronTesseract for OCR processing
		Dim orc = New IronTesseract()

		' Load the invoice image to be processed
		Using input = New OcrInput("invoice.png")
			' Perform OCR to extract text from the invoice image
			Dim result = orc.Read(input)

			' Define the pattern to match the invoice number format
			Dim linePattern = "INV/\d{4}/\d{5}"

			' Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
			Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)

			' Check if a match was found for the invoice number
			If lineMatch.Success Then
				' Extract the matched value (invoice number)
				Dim lineValue = lineMatch.Value

				' Output the extracted invoice number to the console
				Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
			Else
				Console.WriteLine("Invoice number not found.")
			End If
		End Using
	End Sub
End Class
$vbLabelText   $csharpLabel

這段程式碼片段利用 OCR 庫 IronOCR 從圖像檔案"invoice.png"中提取客戶發票號碼。 IronOCR 初始化並從影像中讀取文字後,會採用正規表示式模式,根據特定格式定位並提取發票號碼。 如果找到匹配項,它會檢索該值並將其作為"客戶發票號碼"輸出到控制台,從而展示 OCR 技術在商業應用程式中用於自動資料提取任務的實際應用。

輸出

最佳發票處理 OCR 軟體(OCR 比較):圖 9 - 使用 IronOCR 提取發票號碼的控制台輸出

借助 IronOCR,發票處理的自動化變得更加有效率和準確,使企業能夠節省時間和資源,同時最大限度地減少應付帳款工作流程中的錯誤。

7.結論

總而言之,發票處理是企業的一項基本任務,而利用 OCR 軟體可以顯著提高此流程的效率和準確性。 ABBYY FlexiCapture 以其精確性和可擴展性脫穎而出,而 Kofax Capture 則提供強大的資料擷取功能,並透過機器學習實現持續改進。 Rossum Elis 引入了無需模板的創新 AI 驅動提取,而 Xtracta 提供了多功能的資料擷取模板,用於自訂擷取規則。 Hypatos 利用深度學習技術進行精確擷取,並與 ERP 系統無縫整合。

此外, IronOCR為開發人員提供了一個多功能的解決方案,簡化了從掃描文件(包括發票)中提取文字和資料的過程。 透過這些 OCR 軟體解決方案,企業可以簡化發票處理工作流程,減少人為錯誤,並優化應付帳款流程,進而提高效率和生產力。

IronOCR 提供免費試用許可證,價格從$799起。 有關 IronOCR 的詳細工作原理,請訪問此連結的官方文件。

Kannaopat Udonpant
軟體工程師
在成為软件工程師之前,Kannapat 從日本北海道大學完成了環境資源博士學位。在追逐學位期间,Kannapat 還成為了生產工程系一部份——汽車机器人实验室的成員。2022 年,他利用他的 C# 技能加入 Iron Software 的工程團隊, 專注於 IronPDF。Kannapat 珍惜他的工作,因为他直接向编写大部分 IronPDF 使用的代码的开发者学习。除了同行学习,Kannapat 还喜欢在 Iron Software 工作的社交十环。当他不编写代码或文档时,Kannapat 通常在他的 PS5 上打游戏或重看《The Last of Us》。