Excel'de Tekrar Edenleri Vurgulama: Adım Adım Kapsamlı Rehber

Yöntem 1: Veri Sekmesi ve Hepsini Temizle (en hızlı rota)

Bu en temiz seçenektir, çünkü sadece doğrulama kuralını kaldırır ve yazılan değerlerinizi olduğu gibi bırakır.

1. Açılır listeyi içeren hücreyi veya aralığı seçin.

2. Şeritteki Veri sekmesine gidin.

3. Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama üzerine tıklayın.

4. Ayarlar sekmesinde Hepsini Temizle üzerine tıklayın.

5. Tamam'a tıklayın.

Onayladığınızda açılır ok hemen kaybolur. Bu şekilde veri doğrulama ayarlarını temizlemek sadece aktif çalışma sayfasını etkiler, bu yüzden diğer sayfalar kurallarını korur. Farklı türlerden veri doğrulama kurallarına sahip birkaç hücre seçtiyseniz, Excel, değişikliği hepsine uygulamak isteyip istemediğinizi sorabilir. Seçimdeki her kuralı temizlemek için Evet seçeneğini seçin.

Yöntem 2: Başlangıç Sekmesi Temizle Menüsü (her şeyi bir kerede kaldırır)

Hücreyi tamamen silmek istediğinizde, yani değerler, biçimlendirme ve açılır kural birlikte gitsin.

1. Hücreyi veya aralığı seçin.

2. Başlangıç sekmesinde, sağda bulunan Düzenleme grubunu bulun.

3. Temizle düğmesine (silgi simgesi) tıklayın.

4. Hepsini Temizle seçeneğini seçin.

Temizle'ye tıklayıp Hepsini Temizle'yi seçtikten sonra, Excel seçili hücreleri tekrar boş duruma sıfırlar, bu yüzden bunu gerçekten yeni bir başlangıç istediğinizde kullanın. Hücreye sağ tıklamak bir doğrulama kaldırma seçeneği sunmaz, bu yüzden kullanılması gereken rota şerittir. Metninizi tutmak ve yalnızca kuralı kaldırmak istiyorsanız, Yöntem 1 daha güvenli bir seçenektir.

Yöntem 3: Veri Doğrulama Diyaloğu İçin Klavye Kısayolu

Tüm gün elektronik tablolarda geçiren biri fareyi tamamen atlayabilir. Eski kısayol dizisi, Excel'in mevcut sürümlerinde hala Veri Doğrulama iletişim kutusunu açar:

1. Hücreyi veya aralığı seçin.

2. Sırasıyla (hepsi birden değil) Alt, ardından A, sonra V, ardından V tuşlarına basın.

3. Diyalog açıldığında, Hepsini Temizle üzerine tıklayın, ardından Enter tuşuna basın.

Bu, Alt tuşunun şerit kısayollarını etkinleştirmesi ve A'nın Veri sekmesine girmesi nedeniyle çalışır. İlk başta tuhaf gelir, ancak hızla kas hafızasına dönüşür.

Yöntem 4: Git Özel ile Gizli Açılır Listeleri Bul

Bazen bir çalışma kitabında açılır menüler her tarafa dağılmıştır ve kimse nerede olduğunu hatırlamaz. Excel, sizin için bir doğrulama kuralı taşıyan her hücreyi bulabilir.

1. Git iletişim kutusunu açmak için Ctrl + G tuşlarına basın, ardından Özel üzerine tıklayın.

2. Veri doğrulama'yı seçin ve ardından tümü doğrulanmış hücreleri vurgulamak için Hepsi'ni veya aktif hücrenin kuralını paylaşan hücreleri eşleştirmek için Aynı'yı seçin.

3. Tamam a tıklayın. Excel, eşleşen tüm hücreleri seçer.
4. Bu hücreler seçiliyken, Veri > Veri Doğrulama > Hepsini Temizle seçeneğini açın ve onaylayın.

Bu, Yöntem 1 ile mükemmel bir şekilde eşleşir ve hücreler dağılmış olduğunda bir sayfadan doğrulamayı temizlemenin güvenilir yoludur.

Yöntem 5: Tüm Bir Çalışma Sayfasından Açılır Listeleri Kaldırın

Tüm sayfadan doğrulamayı bir seferde temizlemek için:

1. Satır ve sütun başlıklarının buluştuğu sol üst köşedeki Hepsini Seç üçgenine tıklayın veya Ctrl + A tuşlarına basın.

2. Veri > Veri Doğrulama'ya gidin.

3. Hepsini Temizle'ye tıklayın, birden fazla kural türü hakkında sorulduğunda Evet'i seçin ve Tamam'a basın.

Bu işlemden sonra Excel çalışma sayfasındaki her açılır menü gider, bu yüzden emin olduğunuz sayfalarda kasıtlı olarak kullanın.

Yöntem 6: Makro ile Açılır Listeyi Kaldırma (VBA)

Yüzlerce sayfa veya kural içeren çalışma kitapları için kısa bir makro, çok fazla tıklamadan tasarruf sağlar. Alt + F11 ile editörü açın, bir modül ekleyin ve aşağıdaki snippet'lerden birini yapıştırın.

Belirli bir aralıktan doğrulamayı temizlemek için:

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete()
End Sub

Tüm aktif sayfadan doğrulamayı temizlemek için:

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete()
End Sub

Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya bir düğmeye atayın. Validation.Delete satırı, hücre değerlerini yerinde bırakırken kuralı kaldırır, Veri sekmesindeki Hepsini Temizle ile aynı sonucu elde eder.

Yaygın Sorunlar ve Sorun Giderme

Yukarıdaki adımlardan sonra bile, birkaç yaygın senaryo sizi kafa karıştırabilir. Bir hesap tablosundan doğrulamayı kaldırırken en sık karşılaşılanlar bunlardır.

Açılır ok temizledikten sonra hala görünüyor. Muhtemelen okun gösterildiği hücreden farklı bir hücredeki kuralı temizlediniz. Görünür ok olan hücreye doğrudan tıklayın ve Yöntem 1'i tekrar çalıştırın. Birkaç hücre aynı görünüyorsa, hepsini yakaladığınızdan emin olmak için Git Özel'i (Yöntem 4) kullanın.

Hepsini Temizle soluk görünüyor veya hiçbir şey yapmıyor. Bu genellikle çalışma sayfasının korunduğu anlamına gelir. Gözden Geçir sekmesine gidin, Sayfa Korumasını Kaldır'a tıklayın, ayarlandıysa parolayı girin ve ardından açılır menüyü kaldırın. Sayfayı yeniden koruyun, eğer hala kilitli kalması gerekiyorsa.

Açılır menü veri yapıştırdıktan sonra geri geliyor. Bir hücreyi kopyalamak, değerinin yanı sıra doğrulama kuralını da taşır. Temizlenen bir hücrenin üzerine veri yapıştırdığınızda, kural geri dönebilir. Bunu önlemek için Özel Yapıştır'ı kullanın ve doğrulama kaybolurken yalnızca içerik aktarılsın diye Değerler seçin.

Hücreler bir Excel Tablosuna ait. Tablo sütunları, her satıra, yeni olanlar da dahil olmak üzere otomatik olarak bir açılır menü uygulayabilir. Tek bir hücreyi temizlemek, sütunun kuralı yeniden uygulamasını durdurmaz. Tablo içindeki tam sütunu seçin ve Hepsini Temizle'yi çalıştırın veya ilk önce tabloyu normal bir aralığa dönüştürün.

Listeyi tutmak ancak seçenekleri değiştirmek istiyorsunuz. Burada kaldırma yanlış bir araçtır. Veri Doğrulamayı yeniden açın, Ayarlar sekmesinde kalın ve Kaynak kutusunu düzenleyin. "Hepsini Temizle'ye" tıklamak yerine. Bu, açılır menüyü silmeden öğeleri değiştirir.

Liste kaynağı bir adlandırılmış aralıktır. Açılır liste, seçeneklerini bir adlandırılmış aralığa dayandırdığında, kural, Ad Yöneticisinde tanımlanmış bir isme işaret eder. Doğrulamayı temizlemek, açılır listeyi kaldırır, ancak adlandırılmış aralık, Formüller > Ad Yöneticisi altında silene kadar Ad Yöneticisi'nde kalır.

Birleştirilmiş hücreler garip davranıyor. İlk önce birleştirilmiş hücreleri ayırın ve ardından doğrulamayı kaldırın. Bir birleşmenin gizli kısmında bırakılan bir kural, onu temizlediğinizi düşündükten sonra okun görünür kalmasını sağlayabilir.

Koşullu biçimlendirme ve özet tablolar yerinde kalır. Bir açılır menü kaldırmak, koşullu biçimlendirmeyi etkilemez, bu yüzden seçilen değerlere yönelik herhangi bir renk kuralı kalır. Hücre bir özet tabloya beslendiğinde, yeni verileri yansıtmak için özet tabloyu yenileyin.

Liste formül kaynağı kullandı. Kaynak kutusundaki OFFSET veya INDIRECT işlevi gibi aşağıdaki formülden gelen seçenekler alındığında, doğrulamayı kaldırmak o işlevlerin hücreyi beslemesini de durdurur. Düz seçeneklerle yeni bir sütun ekleyin, eğer fonksiyonlar olmadan listeyi geri isterseniz.

Öğeleri, tüm listeyi değil, kaldırmak istiyorsunuz. Bir açılır menüyü tümüyle kaybetmeden silmek için, Veri Doğrulamayı yeniden açıp Kaynak kutusunu düzenleyin ve öğeleri kaldırın, açılır menü kurallarını tamamen silmek için Hepsini Temizle'yi kullanmayın.

Bir Mac kullanıyorsunuz. Mac için Excel'de süreç oldukça benzerdir. Veri sekmesini açın, Veri Doğrulama'yı seçin ve belirli bir çalışma sayfasındaki kuralı aynı şekilde temizleyin.

Geliştiriciler İçin: Açılır Listeleri Programatik Olarak Kaldırma

Manuel temizlik bir avuç dosya için iyi çalışabilir, ancak bir uygulama, belki müşteri kayıt formları veya planlı denetimler için ayda binlerce elektronik tablo oluşturduğunda işe yaramaz. .NET'te, Microsoft Office veya Interop makineye yüklenmeden XLSX ve XLS dosyalarını okuyan ve düzenleyen C# Excel kütüphanesi IronXL ile doğrulama kurallarını kodda kaldırabilirsiniz.

Her çalışma sayfasındaki DataValidations koleksiyonu, açılır listeler dahil her doğrulama kuralını tutar ve bunları doğrudan kaldırmayı destekler:

using IronXL;
// Load the workbook that contains the drop-down list
WorkBook workbook = WorkBook.Load("inventory.xlsx");
WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100");
// Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx");

using IronXL;
// Load the workbook that contains the drop-down list
WorkBook workbook = WorkBook.Load("inventory.xlsx");
WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100");
// Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx");

Imports IronXL

' Load the workbook that contains the drop-down list
Dim workbook As WorkBook = WorkBook.Load("inventory.xlsx")
Dim worksheet As WorkSheet = workbook.DefaultWorkSheet

' Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100")

' Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx")

Dosyayı yüklemek, kuralı tutan aralığı hedeflemek ve sonucu kaydetmek, değerler korunmuş ve açılır menü gitmiş temiz bir elektronik tablo verir. Yukarıdaki örnek, tek bir kısa süreç olarak çalışır ve aynı koleksiyon, mevcut kuralları okumanıza veya yenilerini oluşturmanıza izin verir, böylece tek bir rutin tüm dosya grubunda doğrulamayı standart hale getirebilir. Not: Değerler sağlam kalır, manuel Hepsini Temizle sonucu ile aynıdır.

IronXL'in açılır listeleri, veri doğrulamasını ve C# ve VB.NET'teki diğer elektronik tablo otomasyonunuzu nasıl ele aldığını keşfetmek için IronXL dokümantasyon sayfasını ziyaret edin.