Excel에서 중복 항목을 강조하는 방법: 완벽한 단계별 가이드

방법 1: 데이터 탭 및 모두 지우기(가장 빠른 경로)

이 옵션은 입력된 값을 그대로 두고 유효성 검사 규칙만 제거하기 때문에 가장 깔끔한 선택입니다.

1. 드롭다운 목록이 포함된 셀 또는 범위를 선택합니다.

2. 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.

3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

4. 설정 탭에서 모두 지우기를 클릭합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

확인하자마자 드롭다운 화살표가 사라집니다. 이 방법으로 데이터 유효성 설정을 지우면 활성 워크시트에만 영향을 미치므로 다른 시트는 규칙을 유지합니다. 다른 종류의 데이터 유효성 검사 규칙을 보유한 여러 셀을 선택했다면 Excel은 모든 셀에 변경 사항을 적용할 것인지 물을 수 있습니다. 예를 선택하여 선택된 모든 규칙을 지웁니다.

방법 2: 홈 탭의 지우기 메뉴(한 번에 모두 제거)

값, 서식 및 드롭다운 규칙 모두를 완전히 제거하고 싶을 때 사용합니다.

1. 셀 또는 범위를 선택합니다.

2. 홈 탭에서 가장 오른쪽에 있는 편집 그룹을 찾습니다.

3. 지우기 버튼(지우개 아이콘)을 클릭합니다.

4. 모두 지우기를 선택합니다.

클리어를 클릭하고 모두 지우기를 선택한 후 Excel은 선택한 셀을 다시 빈 상태로 초기화하므로, 진정으로 새 시작이 필요할 때만 이 방법을 사용하십시오. 셀을 오른쪽 클릭했을 때는 유효성 제거 옵션을 제공하지 않으므로 리본을 사용하는 방법입니다. 텍스트를 유지하고 규칙만 제거하려면 방법 1이 더 안전한 선택입니다.

방법 3: 데이터 유효성 검사 대화 상자를 위한 키보드 단축키

하루 종일 스프레드시트에서 작업하는 사람들은 마우스 사용을 완전히 생략할 수 있습니다. 레거시 단축키 시퀀스가 현재 버전의 Excel에서도 데이터 유효성 검사 대화 상자를 여는 기능이 있습니다.

1. 셀 또는 범위를 선택합니다.

2. Alt, A, V, V를 순서대로(동시에 말고) 누릅니다.

3. 대화 상자가 열리면 모두 지우기를 클릭한 후 Enter를 누릅니다.

이는 Alt 키가 리본 단축키를 활성화하고 A가 데이터 탭으로 이어지기 때문에 가능합니다. 처음에는 어색하게 느껴지지만 빠르게 근육 기억으로 자리잡습니다.

방법 4: 특수 이동으로 숨겨진 드롭 다운 찾기

때로는 워크북에 드롭다운이 여기저기 흩어져 있고, 아무도 위치를 기억하지 못합니다. Excel은 유효성 검사 규칙이 있는 모든 셀을 찾을 수 있습니다.

1. Ctrl + G를 눌러 이동 대화 상자를 열고 특수를 클릭합니다.

2. 데이터 유효성 검사를 선택하고, 모든 유효성 검사를 받은 셀을 강조 표시할 모두를 선택하거나, 활성 셀의 규칙을 공유하는 셀에 맞추기 위한 동일을 선택하십시오.

3. 확인을 클릭합니다. Excel은 일치하는 모든 셀을 선택합니다.
4. 선택된 셀로 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 모두 지우기를 열고 확인합니다.

이 방법은 방법 1과 완벽하게 짝을 이룬며, 셀이 분산되어 있는 시트에서 유효성을 제거하는 신뢰할 수 있는 방법입니다.

방법 5: 전체 워크시트에서 드롭 다운 목록 제거하기

한 번에 전체 시트에서 유효성을 제거하기 위해:

1. 행과 열 헤더가 만나는 왼쪽 상단에 있는 모두 선택 삼각형을 클릭하거나 Ctrl + A를 누릅니다.

2. 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.

3. 모두 지우기를 클릭하고 여러 규칙 유형에 대한 메시지가 나타나면 예를 선택하고 확인을 누릅니다.

이후에 Excel 워크시트의 모든 드롭다운이 사라집니다. 따라서 이 작업을 수행할 시트를 확실히 알고 있어야 합니다.

방법 6: 매크로(VBA)로 드롭 다운 목록 제거하기

수백 개의 시트나 규칙이 있는 워크북에서는 짧은 매크로가 많은 클릭을 절약해줍니다. 편집기를 Alt + F11로 열고 모듈을 삽입한 후 아래의 코드 조각 중 하나를 붙여넣으세요.

특정 범위에서 유효성을 제거하려면:

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete()
End Sub

전체 활성 시트에서 유효성을 제거하려면:

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete()
End Sub

매크로를 F5로 실행하거나 버튼에 할당하십시오. Validation.Delete 줄은 데이터 탭의 모두 지우기와 동일한 결과를 제공하면서 셀 값을 남긴 채로 규칙을 제거합니다.

일반적인 문제 및 문제 해결

위 단계 후에도 몇 가지 일반적인 상황이 혼란을 가져올 수 있습니다. 스프레드시트에서 유효성 검사를 제거할 때 가장 자주 나타나는 사례는 다음과 같습니다.

클리어 후에도 드롭다운 화살표가 나타납니다. 화살표가 보이는 셀과 다른 셀에서 규칙을 제거했을 가능성이 큽니다. 화살표가 보이는 셀을 직접 클릭하고 다시 방법 1을 실행하십시오. 여러 셀이 동일해 보인다면, 특수 이동(Method 4)을 사용하여 확실히 모든 셀을 catch하십시오.

모두 지우기가 회색으로 표시되거나 아무 행동도 없습니다. 보통 이는 시트가 보호되어 있기 때문입니다. 검토 탭으로 가서 시트 보호 해제를 클릭한 후 암호를 입력(설정된 경우)하고 드롭다운을 제거하십시오. 시트가 여전히 잠겨 있어야 하면 나중에 다시 보호하십시오.

데이터 붙여 넣기 후 드롭다운이 다시 나타납니다. 셀 복사는 값과 함께 유효성 검사 규칙을 가져옵니다. 깨끗한 셀 위에 붙여 넣을 때 규칙이 다시 나타날 수 있습니다. 이를 피하기 위해 특수 붙여넣기를 사용하고 값을 선택하여 내용만 전송하고 유효성을 유지하도록 하십시오.

셀은 Excel 테이블에 속합니다. 테이블 열은 새로 추가되는 행을 포함하여 모든 행에 드롭다운을 자동으로 적용할 수 있습니다. 하나의 셀을 비워도 열이 규칙을 다시 적용하는 것을 막지 않을 것입니다. 테이블 내부의 전체 열을 선택하고 모두 지우기를 실행하거나 먼저 테이블을 일반 범위로 변환하십시오.

목록은 유지하고 옵션을 변경하려고 합니다. 제거는 이 경우 적절한 도구가 아닙니다. 데이터 유효성 검사를 다시 열고 설정 탭에 머물며 소스 상자를 편집하십시오. 모두 지우기를 클릭하지 마시오. 목록을 삭제하지 않고 항목을 교체합니다.

목록 소스는 명명된 범위입니다. 드롭다운 목록이 명명된 범위를 기준으로 옵션을 기반으로 했을 때, 규칙은 이름 관리자에 정의된 이름을 가리킵니다. 유효성을 지우면 드롭다운 목록이 제거되지만, 명명된 범위 자체는 수식 > 이름 관리자에서 삭제할 때까지 이름 관리자에 남아 있습니다.

병합된 셀이 이상하게 작동합니다. 병합된 셀을 먼저 병합 해제하고 유효성을 제거하세요. 합병의 숨겨진 부분에 규칙이 남아 있을 수 있어 지웠다고 생각한 후에도 화살표가 남아 있을 수 있습니다.

조건부 서식 및 피벗 테이블은 그대로 남습니다. 드롭다운 제거는 조건부 서식에 영향을 주지 않으므로, 선택된 값에 대한 색상 규칙은 그대로 유지됩니다. 셀에 피벗 테이블이 공급된다면, 피벗 테이블을 새 데이터가 반영되도록 새로 고침하십시오.

목록은 공식 소스를 사용합니다. 옵션이 OFFSET 또는 INDIRECT 함수 같은 공식에서 소스 상자 내에서 온 경우, 유효성 제거는 셀이 이러한 기능에서 데이터를 받는 것을 중단합니다. 이후에 기능 없이 목록을 다시 원하면 단순 옵션이 있는 새 열을 추가하세요.

전체 목록이 아니라 항목을 제거하십시오. 드롭다운을 완전히 잃지 않고 삭제하려면 데이터 유효성 검사를 다시 열고 소스 상자를 편집하여 항목을 제거하십시오. 드롭다운 규칙을 모두 삭제하려고 모두 지우기를 사용하지 마십시오.

Mac을 사용 중입니다. Mac 용 Excel에서 프로세스는 매우 유사합니다. 데이터 탭을 열고 데이터 유효성 검사를 선택하여, 같은 방식으로 특정 워크시트의 규칙을 지우세요.

개발자를 위해: 프로그래밍 방식으로 드롭 다운 목록 제거

소수의 파일에 대해 수동으로 정리하는 것은 괜찮지만, 애플리케이션이 매달 수천 개의 스프레드시트를 생성할 때, 예를 들어 클라이언트 인테이크 양식이나 정기 감사용으로는 잘 작동하지 않습니다. .NET에서 IronXL, Microsoft Office나 Interop이 필요 없는 C# Excel 라이브러리를 사용하여 코드를 통해 유효성 검사 규칙을 제거할 수 있습니다.

각 워크시트의 DataValidations 컬렉션은 드롭다운 목록을 포함한 모든 유효성 검사 규칙을 보유하며 직접 제거하는 것을 지원합니다.

using IronXL;
// Load the workbook that contains the drop-down list
WorkBook workbook = WorkBook.Load("inventory.xlsx");
WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100");
// Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx");

using IronXL;
// Load the workbook that contains the drop-down list
WorkBook workbook = WorkBook.Load("inventory.xlsx");
WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100");
// Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx");

Imports IronXL

' Load the workbook that contains the drop-down list
Dim workbook As WorkBook = WorkBook.Load("inventory.xlsx")
Dim worksheet As WorkSheet = workbook.DefaultWorkSheet

' Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100")

' Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx")

파일을 로딩하고 규칙을 보유한 범위를 대상으로 하여 결과를 저장하면 값이 보존되고 드롭다운이 사라진 깨끗한 스프레드시트를 얻을 수 있습니다. 위의 예제는 하나의 짧은 프로세스로 실행되며, 같은 컬렉션을 통해 기존 규칙을 읽거나 새로 만들 수 있어, 단일 루틴을 통해 전체 파일 배치에 걸쳐 유효성을 표준화할 수 있습니다. 값이 그대로 남아 있다는 점은 수동으로 모두 지우기의 결과와 동일합니다.

IronXL이 C# 및 VB.NET에서 드롭다운 목록, 데이터 유효성 검사 및 기타 스프레드시트 자동화를 어떻게 처리하는지 알아보려면 IronXL 문서 페이지를 방문하십시오.