So heben Sie Duplikate in Excel hervor: Ein vollständiger Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Methode 1: Registerkarte Daten und Alle löschen (der schnellste Weg)

Dies ist die sauberste Option, da sie nur die Überprüfungsregel entfernt und Ihre eingegebenen Werte intakt lässt.

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, die die Dropdown-Liste enthält.

2. Gehen Sie zum Daten-Tab im Menüband.

3. Klicken Sie im Datentools-Bereich auf Datenüberprüfung.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Alle löschen.

5. Klicken Sie auf OK.

Der Dropdown-Pfeil verschwindet, sobald Sie bestätigen. Das Löschen der Datenüberprüfungseinstellungen auf diese Weise betrifft nur das aktive Arbeitsblatt, sodass andere Blätter ihre Regeln behalten. Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, die unterschiedliche Arten von Datenüberprüfungsregeln hatten, kann Excel fragen, ob Sie die Änderung auf alle anwenden möchten. Wählen Sie Ja, um jede Regel in der Auswahl zu löschen.

Methode 2: Registerkarte Start-Menü löschen (entfernt alles auf einmal)

Verwenden Sie dies, wenn Sie die Zelle komplett löschen möchten, was bedeutet, dass die Werte, das Format und die Dropdown-Regel zusammen entfernt werden.

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus.

2. Finden Sie auf der Registerkarte Start den Gruppe 'Bearbeiten' ganz rechts.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (das Radiergummi-Symbol).

4. Wählen Sie Alle löschen.

Nachdem Sie auf Löschen geklickt und Alle löschen gewählt haben, stellt Excel die ausgewählten Zellen auf leer zurück, greifen Sie daher darauf zurück, nur wenn Sie wirklich neu anfangen möchten. Ein Rechtsklick auf die Zelle bietet keine Option zur Entfernung der Überprüfung, daher ist das Ribbon der zu verwendende Weg. Wenn Sie Ihren Text behalten und nur die Regel entfernen möchten, ist Methode 1 die sicherere Wahl.

Methode 3: Tastenkombination für das Datenüberprüfungsdialogfeld

Jeder, der den ganzen Tag in Tabellenkalkulationen lebt, kann die Maus ganz überspringen. Die alte Abkürzungssequenz öffnet das Datenüberprüfungsdialogfeld auch in aktuellen Versionen von Excel:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus.

2. Drücken Sie Alt, dann A, dann V, dann V in der Reihenfolge (nicht gleichzeitig).

3. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, klicken Sie auf Alle löschen, dann drücken Sie Eingabe.

Das funktioniert, weil die Alt-Taste die Ribbon-Abkürzungen aktiviert, und das A in die Datenregisterkarte führt. Es fühlt sich beim ersten Mal umständlich an, aber es wird schnell zu einem Muskelgedächtnis.

Methode 4: Versteckte Dropdown-Listen mit Gehe zu Spezial finden

Manchmal hat eine Arbeitsmappe verteilte Dropdowns, und niemand erinnert sich, wo. Excel kann für Sie jede Zelle finden, die eine Überprüfungsregel führt.

1. Drücken Sie Strg + G, um das Gehe zu Dialogfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf Spezial.

2. Wählen Sie Überprüfung der Daten, dann wählen Sie Alle, um jede validierte Zelle hervorzuheben, oder Gleich, um Zellen zu finden, die die Regel der aktiven Zelle teilen.

3. Klicken Sie auf OK. Excel wählt alle passenden Zellen aus.
4. Mit diesen Zellen ausgewählt, öffnen Sie Daten > Datenüberprüfung > Alle löschen und bestätigen.

Dies passt perfekt zu Methode 1 und ist die zuverlässige Methode, Überprüfungen von einem Blatt zu entfernen, wenn die Zellen verteilt sind.

Methode 5: Entfernen Sie Dropdown-Listen aus einem gesamten Arbeitsblatt

Um Überprüfungen vom gesamten Blatt in einem Durchgang zu entfernen:

1. Klicken Sie auf das Alles auswählen-Dreieck in der oberen linken Ecke, wo sich die Zeilen- und Spaltenüberschriften treffen, oder drücken Sie Strg + A.

2. Gehen Sie zu Daten > Datenüberprüfung.

3. Klicken Sie auf Alle löschen, wählen Sie Ja, wenn nach mehreren Regeltypen gefragt wird, und drücken Sie OK.

Jede Dropdown-Liste auf dem Excel-Arbeitsblatt ist nach dieser Aktion weg, verwenden Sie es also bewusst auf Blättern, bei denen Sie sich sicher sind.

Methode 6: Eine Dropdown-Liste mit einem Makro (VBA) entfernen

Für Arbeitsmappen mit Hunderten von Blättern oder Regeln spart ein kurzes Makro viel Klickarbeit. Öffnen Sie den Editor mit Alt + F11, fügen Sie ein Modul hinzu und fügen Sie einen der untenstehenden Ausschnitte ein.

Um Überprüfungen aus einem bestimmten Bereich zu entfernen:

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveDropDownFromRange()
    Range("B2:B100").Validation.Delete()
End Sub

Um Überprüfungen aus dem gesamten aktiven Blatt zu entfernen:

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete
End Sub

Sub RemoveAllDropDowns()
    Cells.Validation.Delete()
End Sub

Führen Sie das Makro mit F5 aus oder weisen Sie es einem Button zu. Die Linie Validation.Delete entfernt die Regel, während die Zellwerte bleiben, dasselbe Ergebnis wie Alle löschen auf der Datenregisterkarte.

Häufige Probleme und Fehlerbehebung

Auch nach den oben genannten Schritten können einige gängige Szenarien Sie verwirren. Hier sind die häufigsten Probleme, die beim Entfernen von Überprüfungen aus einer Tabelle auftreten.

Der Dropdown-Pfeil ist noch sichtbar, nachdem Sie gelöscht haben. Sie haben wahrscheinlich die Regel von einer anderen Zelle, als die mit dem Pfeil entfernt. Klicken Sie direkt auf die Zelle mit dem sichtbaren Pfeil und führen Sie Methode 1 erneut aus. Wenn mehrere Zellen identisch aussehen, verwenden Sie Gehe zu Speziell (Methode 4), um sicherzustellen, dass Sie alle erwischen.

Alle löschen ist ausgegraut oder funktionier nicht. Dies bedeutet normalerweise, dass das Arbeitsblatt geschützt ist. Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen, klicken Sie auf Blatt schützen, geben Sie das Passwort ein, falls eines gesetzt ist, und entfernen Sie dann die Dropdown-Liste. Schützen Sie das Blatt anschließend wieder, wenn Sie es weiterhin gesperrt benötigen.

Die Dropdown-Liste kommt zurück, nachdem Sie Daten eingefügt haben. Das Kopieren einer Zelle überträgt ihre Überprüfungsregel zusammen mit ihrem Wert. Wenn Sie über eine gereinigte Zelle einfügen, kann die Regel zurückkehren. Um dies zu vermeiden, verwenden Sie Einfügen Spezial und wählen Sie Werte, damit nur der Inhalt übertragen wird und die Überprüfung gelöscht bleibt.

Die Zellen gehören zu einer Excel-Tabelle. Tabellen können automatisch ein Dropdown in jeder Zeile anwenden, einschließlich neuer. Das Löschen einer Zelle verhindert nicht, dass die Spalte die Regel erneut anwendet. Wählen Sie die vollständige Spalte in der Tabelle aus und führen Sie Alle löschen durch, oder konvertieren Sie die Tabelle zuerst zurück in einen normalen Bereich.

Sie möchten die Liste behalten, aber die Optionen ändern. Entfernen ist hier das falsche Werkzeug. Öffnen Sie die Datenüberprüfung erneut, verbleiben Sie auf der Registerkarte Einstellungen und bearbeiten Sie das Quellen Feld, anstatt auf Alle löschen zu klicken. Dadurch werden die Elemente ausgetauscht, ohne das Dropdown zu löschen.

Die Listenquelle ist ein benannter Bereich. Wenn die Dropdown-Liste ihre Optionen auf einem benannten Bereich basierte, zeigt die Regel auf einen Namen im Namensmanager definiert. Das Löschen der Überprüfung entfernt die Dropdown-Liste, obwohl der benannte Bereich selbst im Namensmanager bleibt, bis Sie ihn unter Formeln > Namensmanager löschen.

Zusammengeführte Zellen verhalten sich merkwürdig. Lösen Sie zuerst alle zusammengeführten Zellen auf, dann entfernen Sie die Überprüfung. Eine Regel, die auf einem versteckten Teil einer Zusammenführung verbleibt, kann den Pfeil wieder sichtbar machen, nachdem Sie denken, dass Sie ihn gelöscht haben.

Bedingte Formatierungen und Pivot-Tabellen bleiben erhalten. Das Entfernen einer Dropdown-Liste wirkt sich nicht auf bedingte Formatierungen aus, sodass alle Farberegeln auf den ausgewählten Werten bestehen bleiben. Wenn die Zelle eine Pivot-Tabelle speist, aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, damit sie die neuen Daten widerspiegelt.

Die Liste hat eine Formequelle verwendet. Wenn die Optionen aus der folgenden Formel im Quellfeld stammten, z.B. eine VERSCHIEBUNG oder INDIREKT Funktion, stoppt das Entfernen der Überprüfung auch diesen Funktionen das Füttern der Zelle. Fügen Sie eine neue Spalte mit einfachen Optionen hinzu, wenn Sie später die Liste ohne die Funktionen zurückhaben möchten.

Sie möchten Elemente entfernen, nicht die gesamte Liste. Um eine Dropdown-Liste zu löschen, ohne sie vollständig zu verlieren, öffnen Sie die Datenüberprüfung und bearbeiten Sie das Quellfeld, um Elemente zu entfernen, anstatt Alle löschen zu verwenden, um Dropdown-Regeln komplett zu löschen.

Sie sind auf einem Mac. In Excel für Mac stimmt der Prozess weitgehend überein. Öffnen Sie die Registerkarte Daten, wählen Sie Datenüberprüfung und löschen Sie die Regel auf einem spezifischen Arbeitsblatt auf die gleiche Weise.

Für Entwickler: Entfernen Sie Dropdown-Listen programmgesteuert

Manuelle Bereinigung funktioniert gut für eine Handvoll Dateien, aber sie versagt, wenn eine Anwendung möglicherweise Tausende von Tabellen pro Monat erzeugt, vielleicht für Kundenerfassungsformulare oder geplante Prüfungen. In .NET können Sie Überprüfungsregeln im Code mit IronXL entfernen, einer C# Excel-Bibliothek, die liest und bearbeitet XLSX und XLS-Dateien, ohne dass Microsoft Office oder Interop auf dem Computer installiert ist.

Die DataValidations Sammlung in jedem Arbeitsblatt enthält jede Überprüfungsregel, einschließlich Dropdown-Listen, und unterstützt die direkte Entfernung:

using IronXL;
// Load the workbook that contains the drop-down list
WorkBook workbook = WorkBook.Load("inventory.xlsx");
WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100");
// Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx");

using IronXL;
// Load the workbook that contains the drop-down list
WorkBook workbook = WorkBook.Load("inventory.xlsx");
WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100");
// Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx");

Imports IronXL

' Load the workbook that contains the drop-down list
Dim workbook As WorkBook = WorkBook.Load("inventory.xlsx")
Dim worksheet As WorkSheet = workbook.DefaultWorkSheet

' Remove the data validation (drop-down list) applied to a range
worksheet.DataValidations.RemoveDataValidation("B2:B100")

' Save the cleaned file
workbook.SaveAs("inventory-cleaned.xlsx")

Das Laden der Datei, das Anvisieren des Bereichs, der die Regel enthält, und das Speichern des Ergebnisses gibt Ihnen eine saubere Tabelle mit den Werten erhalten und dem Dropdown entfernt. Das oben genannte Beispiel läuft als ein kurzer Prozess und die gleiche Sammlung ermöglicht es Ihnen, bestehende Regeln zu lesen oder neue zu erstellen, sodass eine einzige Routine die Überprüfung über eine gesamte Charge von Dateien standardisieren kann. Beachten Sie, dass die Werte intakt bleiben, genauso wie das manuelle Ergebnis von Alle löschen.

Um zu erkunden, wie IronXL Dropdown-Listen, Datenvalidierung und den Rest Ihrer Tabellenblattautomatisierung in C# und VB.NET behandelt, besuchen Sie die IronXL-Dokumentationsseite.