Comment ajouter une ligne dans Excel : Facilement (2026)

Méthode 1 : Clic droit pour insérer une seule ligne (plus rapide)

C'est la méthode que la plupart des gens privilégient, et c'est la façon la plus rapide d'insérer une nouvelle ligne.

1. Cliquez sur le numéro de ligne à gauche de la feuille de calcul pour sélectionner la ligne entière. Par exemple, cliquez sur le numéro de ligne 5 pour sélectionner toute la cinquième ligne.

2. Faites un clic droit sur le numéro de ligne sélectionné.
3. Sélectionnez Insérer dans le menu contextuel.

Une nouvelle ligne vierge apparaît au-dessus de la ligne que vous avez sélectionnée. La ligne sélectionnée descend d'une position et toutes les lignes en dessous descendent également. Dans la capture d'écran ci-dessous, en faisant un clic droit sur la ligne 5 du fichier de données des employés et en choisissant Insérer, cela ajoute une nouvelle ligne vierge 5, déplaçant les données de la ligne 5 existante à la ligne 6.

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Conseil de pro : Vous pouvez aussi faire un clic droit sur une cellule plutôt que sur le numéro de ligne. Dans ce cas, Excel affiche une boîte de dialogue Insérer avec quatre options : décaler les cellules vers la droite, décaler les cellules vers le bas, ligne entière ou colonne entière. Les options de décalage des cellules vous permettent de déplacer les cellules existantes dans une direction spécifique plutôt que d'insérer une ligne complète. Choisissez l'option ligne entière dans la petite boîte et cliquez sur OK pour insérer une ligne complète au-dessus de votre cellule active. Par exemple, si vous faites un clic droit sur une cellule dans la colonne C, choisir l'option ligne entière insère toujours une ligne complète à travers toutes les colonnes, et pas seulement la colonne C.

Après insertion : Appuyez sur F4 ou Ctrl + Y pour répéter la dernière action et insérer une autre ligne immédiatement sans revenir par le menu contextuel.

Méthode 2 : Insérer une ligne à l'aide de l'onglet Accueil

Si vous préférez travailler via le ruban, l'onglet Accueil vous donne le même résultat sans clic droit.

1. Cliquez sur une cellule de la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle ligne. Par exemple, cliquez sur la cellule A5 pour insérer au-dessus de la ligne 5.

2. Accédez à l'onglet Accueil dans le ruban.

3. Dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Insérer menu.

4. Sélectionnez Insérer des lignes de feuille dans le menu déroulant.

Une nouvelle ligne vierge apparaît au-dessus de la ligne 5, et toutes les lignes existantes en dessous descendent. La cellule active se déplace automatiquement vers la nouvelle ligne. Dans la capture d'écran ci-dessous, avec la cellule A5 sélectionnée, en cliquant sur Insérer des lignes de feuille depuis l'onglet Accueil, cela crée une nouvelle ligne 5 tandis que le contenu de la ligne 5 d'origine passe à la ligne 6.

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Quand l'utiliser : La méthode du ruban est utile quand vous travaillez déjà dans l'onglet Accueil et que vous voulez éviter de naviguer vers le numéro de ligne pour faire un clic droit.

Méthode 3 : Insérer plusieurs lignes à la fois (adjacentes)

Pour insérer plusieurs lignes en une étape plutôt que de répéter le processus, sélectionnez le même nombre de lignes existantes que le nombre de nouvelles lignes que vous souhaitez ajouter avant d'insérer.

1. Cliquez sur le premier numéro de ligne que vous voulez faire descendre. Par exemple, cliquez sur la ligne 5.

2. Maintenez Shift et cliquez sur le dernier numéro de ligne dans votre sélection. Pour insérer trois lignes vierges, appuyez sur Majuscule en cliquant sur la ligne 7, en sélectionnant les lignes 5, 6 et 7.

3. Faites un clic droit n'importe où dans les numéros de ligne sélectionnés.
4. Sélectionnez Insérer dans le menu contextuel.

Trois nouvelles lignes vierges apparaissent au-dessus de la ligne 5. Les lignes 5, 6 et 7 d'origine descendent aux lignes 8, 9 et 10. Excel insère le même nombre de lignes vierges que le nombre de lignes que vous avez sélectionnées, et les cellules existantes dans ces lignes descendent automatiquement afin que vos données restent intactes sans besoin d'ajustement manuel. Sélectionnez deux lignes et vous obtenez deux nouvelles lignes. Sélectionnez cinq et vous en obtenez cinq. Cela fonctionne dans toutes les colonnes d'Excel, y compris lorsque votre feuille de calcul s'étend sur plusieurs colonnes de données.

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En utilisant le clavier pour sélectionner plusieurs lignes : Cliquez sur le premier numéro de ligne, puis maintenez Shift et appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour étendre la sélection vers le bas ligne par ligne. Une fois que vous avez sélectionné le nombre de lignes souhaité, appuyez sur Ctrl + Shift + + pour insérer sans toucher à la souris.

Méthode 4 : Utiliser la zone de nom pour insérer plusieurs lignes rapidement

La zone de nom en haut à gauche de la feuille de calcul, juste au-dessus de la colonne A, vous permet de sélectionner une plage précise de lignes en la tapant directement. C'est la manière la plus rapide d'insérer de nombreuses lignes à la fois sans cliquer sur plusieurs numéros de lignes.

1. Cliquez sur la zone de nom (la petite case affichant l'adresse de la cellule actuelle, comme A1).

2. Tapez la plage de lignes que vous souhaitez insérer. Par exemple, tapez 4:8 pour sélectionner les lignes 4 à 8, ce qui insérera cinq lignes vierges à partir de la ligne 4.

3. Appuyez sur Entrée. Les lignes 4 à 8 sont maintenant sélectionnées comme lignes entières.
4. Faites un clic droit n'importe où dans les lignes sélectionnées.
5. Choisissez Insérer dans le menu contextuel.

Cinq nouvelles lignes vierges apparaissent à partir de la ligne 4. Toutes les données existantes à partir de la ligne 4 descendent de cinq lignes. Dans la capture d'écran ci-dessous, la saisie de 4:8 dans la zone de nom sélectionne cinq lignes entières à la fois, et après avoir fait un clic droit et choisi Insérer, cinq lignes vierges apparaissent, les données d'origine étant déplacées en conséquence. La barre de formule confirme la plage sélectionnée lorsque vous tapez dans la zone de nom avant d'appuyer sur Entrée.

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Pourquoi cette méthode est utile : L'approche de la zone de nom évite de faire défiler pour trouver des numéros de ligne spécifiques dans de grandes feuilles de calcul. Lorsque vous savez que vous devez insérer 20 lignes vierges à partir de la ligne 100, taper 100:119 dans la zone de nom et appuyer sur Entrée sélectionne instantanément les 20 lignes comme une plage sélectionnée, formant une nouvelle plage dans la feuille de calcul après insertion. Appuyer sur la touche Ctrl tout en cliquant dans la zone de nom efface d'abord l'adresse actuelle afin que vous puissiez taper frais sans écraser une partie de la référence existante.

Méthode 5 : Raccourci clavier pour insérer des lignes

Pour ajouter des lignes sans toucher du tout à la souris, utilisez le raccourci clavier après avoir sélectionné le nombre souhaité de lignes.

1. Cliquez sur un numéro de ligne pour sélectionner la ligne entière. Par exemple, cliquez sur le numéro de ligne 5.

2. Pour sélectionner plusieurs lignes, maintenez Shift et cliquez sur des numéros de ligne supplémentaires, ou utilisez Shift + Flèche vers le bas pour étendre la sélection.

3. Appuyez sur Ctrl + Maj + + sous Windows ou Cmd + Maj + + sur Mac.

La combinaison de touches insère le même nombre de lignes vierges que les lignes sélectionnées, en déplaçant les lignes existantes vers le bas. Si vous avez sélectionné une plage de cellules plutôt que des lignes entières, Excel affiche une boîte de dialogue Insérer. Dans ce cas, sélectionnez Ligne entière et appuyez sur Entrée pour confirmer.

Répétez l'insertion : Après avoir utilisé le raccourci clavier une fois, appuyez sur F4 pour répéter et insérer une autre ligne au même endroit. C'est plus rapide que de presser Ctrl + Shift + + à nouveau depuis le début.

En utilisant Alt pour le menu du ruban : Appuyez sur Alt sur le clavier, puis H pour l'onglet Accueil, puis I pour Insérer, puis R pour Insérer des lignes de feuille. Cela vous donne un contrôle total du clavier via le ruban sans jamais toucher la souris.

Méthode 6 : Ajouter des lignes à un tableau Excel

Les tableaux Excel (créés avec Ctrl + T) se comportent différemment des plages de feuille de calcul normales. Lorsque vous insérez des lignes dans un tableau, Excel applique le format du tableau automatiquement, étend toutes les références structurées et garde la ligne d'en-tête verrouillée en haut. Il existe trois façons d'ajouter des lignes à un tableau.

Option A : Faites un clic droit à l'intérieur du tableau

Faites un clic droit sur une cellule à l'intérieur du tableau. Sélectionnez Insérer, puis choisissez Rangées de tableau au-dessus pour ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la ligne sélectionnée, ou Rangées de tableau en dessous pour en ajouter une en dessous. La nouvelle ligne est automatiquement formatée pour correspondre au style du tableau et à toutes les couleurs de rangées alternées.

Option B : Saisissez sous la dernière ligne

Cliquez sur la cellule vide directement sous la dernière ligne du tableau dans n'importe quelle colonne. Commencez à saisir une valeur et appuyez sur Entrée. Le tableau s'étend automatiquement pour inclure la nouvelle ligne, appliquant le style du tableau et étendant les formules. C'est la manière la plus rapide d'ajouter des lignes en bas d'un tableau Excel.

Option C : Redimensionnez le tableau à l'aide de la conception du tableau

Cliquez n'importe où à l'intérieur du tableau pour activer l'onglet Conception du tableau dans le ruban. Cliquez sur Redimensionner le tableau et mettez à jour la plage pour inclure des lignes supplémentaires. C'est utile lorsque vous voulez ajouter un nombre précis de lignes au tableau en une seule fois.

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Différence importante par rapport aux lignes normales : À l'intérieur d'un tableau Excel, les options d'insertion montrent des choix spécifiques au tableau (Lignes de tableau au-dessus, Lignes de tableau en dessous, Colonnes de tableau à gauche) au lieu des options de ligne et de colonne standard. Si vous voyez les options standard à la place, vous avez cliqué en dehors de la limite du tableau. Cliquez sur une cellule clairement à l'intérieur du tableau et essayez à nouveau.

Méthode 7 : Utiliser la poignée de remplissage pour insérer des lignes

Maintenir la touche Shift tout en faisant glisser la poignée de remplissage est une méthode peu connue pour insérer visuellement des lignes vierges. La poignée de remplissage est le petit carré vert dans le coin inférieur droit d'une cellule ou d'une plage sélectionnée.

1. Sélectionnez la ligne entière que vous souhaitez dupliquer ou la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer. Cliquez sur le numéro de ligne pour sélectionner toute la ligne.
2. Positionnez votre curseur sur la poignée de remplissage (le petit carré vert dans le coin inférieur droit de la sélection de ligne).
3. Maintenez Shift et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas du nombre de lignes que vous souhaitez insérer.

Lorsque vous faites glisser, deux barres apparaissent indiquant où les nouvelles lignes seront insérées. Relâchez la souris et Excel insère des lignes vierges à cet endroit. Cette méthode est la meilleure pour insérer rapidement une ou deux lignes vierges en travaillant près de la poignée de remplissage.

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Méthode 8 : Insérer des lignes avec le code VBA

Pour les tâches répétitives ou l'automatisation, le code VBA vous permet d'insérer des lignes sans interaction manuelle. L'utilisation de code VBA comme Rows("5:5").Insert permet une automatisation avancée dans l'insertion de lignes dans Excel. C'est utile lors de la construction d'outils qui ajoutent des lignes en fonction de conditions, traitent plusieurs feuilles ou s'exécutent selon un calendrier. Pour une alternative entièrement programmée en .NET, le guide d'insertion de lignes d'IronXL montre comment obtenir le même résultat en C# sans exécuter Excel ni écrire de VBA.

Voici un macro VBA de base pour insérer une seule nouvelle ligne au-dessus de la ligne 5 :

Sub InsertSingleRow()
    Rows("5:5").Insert Shift:=xlDown
End Sub

Sub InsertSingleRow()
    Rows("5:5").Insert Shift:=xlDown
End Sub

Sub InsertSingleRow()
    Rows("5:5").Insert(Shift:=xlDown)
End Sub

Pour insérer plusieurs lignes à la fois, spécifiez une plage :

Sub InsertMultipleRows()
    Rows("5:8").Insert Shift:=xlDown
End Sub

Sub InsertMultipleRows()
    Rows("5:8").Insert Shift:=xlDown
End Sub

Sub InsertMultipleRows()
    Rows("5:8").Insert(Shift:=xlDown)
End Sub

Pour insérer une nouvelle ligne à la dernière ligne de la plage de données de façon dynamique :

Sub InsertAtLastRow()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Rows(lastRow + 1).Insert Shift:=xlDown
End Sub

Sub InsertAtLastRow()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Rows(lastRow + 1).Insert Shift:=xlDown
End Sub

Option Strict On



Sub InsertAtLastRow()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Rows(lastRow + 1).Insert(Shift:=xlDown)
End Sub

Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA, allez à Insérer > Module, collez le code et appuyez sur F5 pour l'exécuter.

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Quand le VBA est valable : Le VBA devient le bon choix lorsqu'il s'agit d'insérer des lignes à travers des dizaines de feuilles, de construire un outil que d'autres utilisateurs vont exécuter ou d'automatiser une tâche de préparation de données qui s'exécute chaque semaine.

Problèmes courants et dépannage

Insérer est grisé

La feuille de calcul ou le classeur est protégé. Allez à Révision > Ôter la protection de la feuille et essayez à nouveau. Un mot de passe peut être requis.

La ligne insérée ne correspond pas au formatage environnant

Après insertion, un petit bouton Options d'insertion apparaît à la gauche de la nouvelle ligne. Cliquez dessus pour choisir si vous voulez formater comme la ligne au-dessus, la ligne en dessous, ou supprimer complètement le formatage. L'option de suppression du formatage réinitialise la ligne au style par défaut de la feuille de calcul, ce qui est utile si vous souhaitez appliquer un format complètement différent manuellement. Si le bouton n'apparaît pas, appliquez manuellement le formatage depuis l'onglet Accueil.

Les formules sont cassées après l'insertion de lignes

Excel ajuste automatiquement les références relatives lorsque les lignes bougent. Si une formule est cassée, elle utilise probablement des références absolues avec des signes $ qui pointent maintenant vers la mauvaise ligne. Examinez la formule et mettez à jour manuellement la référence du numéro de ligne. Dans des feuilles de calcul complexes, l'ajout d'une colonne d'aide à côté de vos données avec une formule de compteur de lignes peut faciliter le suivi des lignes affectées après plusieurs insertions.

Commencer une nouvelle feuille de calcul vs insérer dans une existante

Les différentes méthodes de ce guide s'appliquent également, que vous travaillez dans une nouvelle feuille de calcul créée récemment ou que vous insériez des lignes dans un fichier existant avec des données déjà dedans. La seule différence est qu'un fichier existant peut avoir des contraintes supplémentaires comme les limites des tableaux, les plages protégées ou les règles de validation des données dans l'onglet données, qui restreignent où des lignes peuvent être insérées.

J'ai inséré au mauvais endroit

Appuyez immédiatement sur Ctrl + Z pour annuler. Vous pouvez annuler plusieurs fois pour revenir à l'état avant l'insertion.

La sélection de lignes non adjacentes ne fonctionne pas

Maintenez Ctrl tout en cliquant sur chaque numéro de ligne supplémentaire pour sélectionner des lignes qui ne sont pas côte à côte.

Choisir la bonne méthode : Référence rapide

|But|Que faire| | ---| ---| |Insérer une nouvelle ligne|Cliquez sur numéro de ligne, clic droit, sélectionnez Insérer| |Insérer en utilisant le ruban|Sélectionnez une cellule, onglet Accueil > Insérer > Insérer des lignes de feuille| |Insérer plusieurs lignes à la fois|Sélectionnez le même nombre de lignes, clic droit, Insérer| |Insérer des lignes uniquement avec le clavier|Sélectionnez des lignes, appuyez sur Ctrl + Shift + +| |Insérer des lignes via la zone de nom|Tapez la plage de lignes (par ex. 4:8) dans la zone de nom, Entrée, clic droit, Insérer| |Ajouter une ligne à un tableau Excel|Cliquez droit à l'intérieur du tableau > Insérer > Rangées de tableau au-dessus ou en dessous| |Ajouter une ligne en bas d'un tableau|Cliquez sur la cellule sous la dernière ligne et commencez à taper| |Automatiser l'insertion de lignes|Utiliser VBA : Range("5:5").Insert Shift:=xlDown|

Pour les développeurs : Insérer des lignes programatiquement avec IronXL

Si votre application génère des fichiers Excel automatiquement, elle devra souvent ajouter des lignes dans le cadre de la construction de la structure de sortie. IronXL fournit les méthodes InsertRow() et InsertRows() qui vous permettent d'insérer des lignes en C# sans Microsoft Office installé sur le serveur. Les lignes existantes se déplacent automatiquement vers le bas, et les références de cellule dans les formules sont mises à jour pour rester précises.

Voici comment insérer une seule nouvelle ligne et plusieurs lignes dans un fichier Excel existant :

using IronXL;
WorkBook workBook = WorkBook.Load("employee_data.xlsx");
WorkSheet sheet = workBook.DefaultWorkSheet;
// Insert one blank row before row 5 (zero-based index: row 5 = index 4)
sheet.InsertRow(4);
// Insert three blank rows before row 8 (zero-based index: row 8 = index 7)
sheet.InsertRows(7, 3);
// Populate the first new row with data
sheet["A5"].Value = "1151";
sheet["B5"].Value = "New Employee";
sheet["C5"].Value = "Smith";
sheet["D5"].Value = "newemployee.smith@company.com";
sheet["E5"].Value = "Engineering";
workBook.SaveAs("employee_data_updated.xlsx");

using IronXL;
WorkBook workBook = WorkBook.Load("employee_data.xlsx");
WorkSheet sheet = workBook.DefaultWorkSheet;
// Insert one blank row before row 5 (zero-based index: row 5 = index 4)
sheet.InsertRow(4);
// Insert three blank rows before row 8 (zero-based index: row 8 = index 7)
sheet.InsertRows(7, 3);
// Populate the first new row with data
sheet["A5"].Value = "1151";
sheet["B5"].Value = "New Employee";
sheet["C5"].Value = "Smith";
sheet["D5"].Value = "newemployee.smith@company.com";
sheet["E5"].Value = "Engineering";
workBook.SaveAs("employee_data_updated.xlsx");

Imports IronXL

Dim workBook As WorkBook = WorkBook.Load("employee_data.xlsx")
Dim sheet As WorkSheet = workBook.DefaultWorkSheet
' Insert one blank row before row 5 (zero-based index: row 5 = index 4)
sheet.InsertRow(4)
' Insert three blank rows before row 8 (zero-based index: row 8 = index 7)
sheet.InsertRows(7, 3)
' Populate the first new row with data
sheet("A5").Value = "1151"
sheet("B5").Value = "New Employee"
sheet("C5").Value = "Smith"
sheet("D5").Value = "newemployee.smith@company.com"
sheet("E5").Value = "Engineering"
workBook.SaveAs("employee_data_updated.xlsx")

Toutes les positions d'index de ligne dans IronXL suivent l'indexation basée sur zéro. La ligne 1 dans Excel est l'index 0, la ligne 5 est l'index 4, et ainsi de suite. InsertRow(4) insère une ligne vierge avant la ligne 5 actuelle, la poussant ainsi que toutes les lignes en dessous d'une ligne. InsertRows(7, 3) insère trois lignes vierges avant la ligne 8 actuelle.

Pour une référence complète sur toutes les méthodes d'insertion de lignes et de colonnes disponibles, voir le guide IronXL d'ajout de lignes et de colonnes et l'exemple de code InsertRow.

IronXL gère également la lecture et l'écriture des données Excel, le formatage des cellules, les formules et les grands classeurs sans nécessiter que Microsoft Office soit installé sur le serveur.

Pour commencer : Installez via NuGet avec Install-Package IronXL.Excel et commencez votre essai gratuit. IronXL fonctionne sur .NET 6+ et est compatible avec Windows, Linux, macOS, Docker, Azure, et AWS.

Conclusion

L'ajout de lignes dans Excel est une tâche qui se présente constamment à travers différents scénarios, et la méthode correcte dépend de combien de lignes vous avez besoin et où elles doivent aller. Pour une seule ligne, faire un clic droit sur le numéro de ligne et choisir Insérer est le chemin le plus rapide. Pour insérer plusieurs lignes en une seule étape, sélectionnez le même nombre de lignes existantes avant de faire un clic droit. La zone de nom est l'approche la plus efficace lorsque vous devez ajouter de nombreuses lignes à un emplacement précis dans une grande feuille de calcul. Pour les lignes à l'intérieur d'un tableau Excel, les options d'insertion spécifiques au tableau gardent votre formatage et vos références structurées intactes.

Quelques choses restent toujours vraies peu importe la méthode : les lignes existantes descendent automatiquement lorsque vous insérez, les formules s'ajustent pour rester précises, et Ctrl + Z annule immédiatement toute erreur. Pour les développeurs qui génèrent des fichiers Excel par code, InsertRow() et InsertRows() dans IronXL gèrent tout le processus de manière programmatique afin que vos fichiers générés arrivent avec la structure de ligne correcte dès le départ. La référence complète est dans le guide IronXL d'ajout de lignes et de colonnes.