案例研究

RuralCo 的成功案例

FINANCIAL
更新:

產業：金融服務與農業
地點：紐西蘭
使用的 Iron Software產品：IronOCR、IronXL、IronPDF、IronPrint、IronZIP

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概述

RuralCo 是一家總部位於紐西蘭的公司，為偏遠及鄉村社區的農民提供金融與信貸服務。 RuralCo 擁有一支小型開發團隊，且面臨複雜的技術環境，因此需要一套強大且可靠的 Suite，以簡化其專為農民設計的信貸平台在 PDF、Excel、OCR、PRINT、壓縮檔案處理方面的流程。 Iron Software 提供了他們所需的速度、整合能力與開發人員生產力，協助他們轉型基礎架構並提升客戶體驗。

挑戰

RuralCo 處理來自紐西蘭各地鄉村商家的數千張發票，其中許多是以掃描或手寫 PDF 格式送達。 他們的團隊需要：

  • 從手寫及電腦生成的文件中擷取關鍵的帳務資料。
  • 將基於 Excel 的商家資料轉換為其後端系統可用的結構化格式。
  • 將網頁文件渲染為像素級精準、可直接列印的 PDF 檔案。
  • 可無縫處理來自銀行和供應商的 ZIP、加密發票批次。
  • 確保與基於伺服器的 .NET 基礎架構相容。

> "PDF 是一種複雜的格式，因為內容可能散佈在各處。 "在 10 分鐘內以 95% 以上的準確度完成處理，是我們的基準，"RuralCo 的雲端開發人員 Jordan Heathcote 表示。

解決方案

RuralCo 在測試了包括 Tesseract 和 Google Document AI 在內的各種開源及商業替代方案後，最終選用了 Iron Software 的 C# 函式庫 Suite。 所有工具皆因其易於整合、伺服器端相容性，以及統一的支援模式而被選用。

IronOCR：從手寫發票中擷取資料

RuralCo 採用 IronOCR 來處理供應商和商家傳送的各類手寫及印刷發票格式。

> "IronOCR 能滿足我們的需求，可擷取特定值——例如發票編號、日期、商家、明細項目及價格。" "這對我們的帳務處理流程幫助極大，"喬丹解釋道。 "我們的準確度已超過 95%，對於我們的應用場景來說非常理想。"

IronXL：Excel 處理自動化與批次處理工具

IronXL 已成為將人工產生的 Excel 資料轉化為結構化、可處理內容不可或缺的工具。

> "我必須使用 IronXL 建立一個自訂工具，以從現有資料中產生交易紀錄。" 我只花了兩小時就完成了這項工作，若以人工處理則需數週時間。 "這真是救了我們一命，"喬丹說道。

IronPDF：生成適合網頁且可列印的文件

為了服務鄉村農民，RuralCo 需要生成能在數位和紙本形式下均能精準呈現的對帳單。

> "我們在列印結果與網頁渲染效果之間，未發現任何可察覺的差異。" 這種一致性對於客戶溝通至關重要。"

IronPrint：高保真列印報表

IronPrint 能滿足其透過電子郵件及分行拜訪，向客戶提供一致性文件的需求。

> "仍有部分客戶希望收到紙本對帳單。 "我們必須確保列印結果與螢幕顯示版本完全一致，而 IronPrint 讓這一切成為可能。"

IronZIP：管理敏感且經過加密的大量檔案

RuralCo 每天都會收到以 ZIP、加密格式傳送的發票和交易資料。

> "我們每天都要處理敏感的財務資料。 "IronZip 協助我們可靠地處理各機構間共享的密碼保護壓縮檔案，同時不會中斷我們的背景處理工作，"喬丹表示。

翻譯結果

透過 Iron Software，RuralCo 已：

  • 在混合手寫與數位 PDF 的 OCR 擷取任務中，準確度超過 95%。
  • 僅花費兩小時便利用 IronXL 建置了一套自訂批次工具，取代了原本需耗時數週的手動操作。
  • 更快地向農民提供每月結算單，同時顯著減少錯誤並縮短處理時間。
  • 減少管理多個獨立函式庫的需求，從而提升開發人員的工作效率。
  • 受益於快速且有效的技術支援，進而促成採用。

> "對我們而言，關鍵在於將所有工具整合於一個簡潔的套件中。" 它非得運作無誤不可。 "確實如此，"喬丹說道。

> "節省開發人員的時間比節省 CPU 週期更為重要。" 開發人員的時間成本高昂，而 Iron Software 為我們節省了更多時間。"

為何選擇 Iron Software？

RuralCo 的決策考量不僅限於功能：

  • 快速上手：工具可立即使用，無需耗費數週時間進行磨合。
  • 開發者效率：減少管理分散式工具鏈所耗費的時間。
  • 可靠的技術支援：Iron Software 技術團隊將迅速回應您的問題。
  • 節省成本：讓開發人員能專注於業務邏輯，而非邊緣案例的檔案解析。

> "Iron Software 協助我們如期完成專案。" 這不僅能節省時間與成本，更能讓我們專注於滿足客戶的需求。 "這只是讓我們更快罷了，"喬丹說道。

> "技術支援是關鍵因素，在試用期間我們透過即時聊天獲得了迅速的回覆。" 這讓我們有信心採用它。"

親自試試看

若您的組織需要大規模處理文件、管理手寫或格式多變的輸入資料，或是需要"開箱即用"的開發者優先工具，不妨考慮試用 Iron Software。 就像 RuralCo 一樣，您可能會發現這正是您的團隊所需，能協助更快解決複雜問題。