VAKA ÇALışMALARı

RuralCo Başarı Hikayesi

FINANSAL
Güncellendi:

Sektör: Finansal Hizmetler ve Tarım Konum: Yeni Zelanda Kullanılan Iron Software ürünleri: IronOCR, IronXL, IronPDF, IronPrint, IronZip

YouTube Video Player

Genel Bakış

RuralCo, Yeni Zelanda merkezli bir şirket olup uzak ve kırsal topluluklardaki çiftçilere finansal ve kredi hizmetleri sunmaktadır. Küçük bir geliştirici ekibi ve karmaşık bir teknik ortam ile RuralCo, PDF, Excel, OCR, baskı ve sıkıştırılmış dosya işlemlerini verimli biçimde yönetmek için güçlü ve güvenilir bir araç setine ihtiyaç duyuyordu. Iron Software, onları altyapılarını ve müşteri deneyimlerini dönüştürmek için ihtiyaç duydukları hız, entegrasyon ve geliştirici verimliliğini sağladı.

Zorluk

RuralCo, kırsal Yeni Zelanda çapındaki satıcılardan gelen binlerce faturayı işler, bunların çoğu taranmış veya el yazısı olarak gelir. Ekiplerinin şu ihtiyaçları vardı:

  • Hem el yazısı hem de bilgisayar tarafından üretilen belgelerden kritik fatura verilerini çıkarmak.
  • Excel tabanlı satıcı verilerini, arka uçları tarafından kullanılabilir yapılandırılmış formatlara dönüştürmek.
  • Web tabanlı belgeleri pikselleri mükemmel, baskıya hazır PDF'lere dönüştürmek.
  • Bankalardan ve satıcılardan alınan sıkıştırılmış, şifreli fatura paketleri ile sorunsuz çalışmak.
  • Sunucu tabanlı .NET altyapısı ile uyumluluğu sağlamak.

"PDF'ler karmaşık bir formattır çünkü her şey her yerden çıkabilir. Bunları 10 dakikadan kısa sürede %95+ doğrulukla işlemek bizim ölçütümüzdü," dedi Cloud Developer Jordan Heathcote, RuralCo.

Çözüm

Tesseract ve Google Document AI gibi çeşitli açık kaynak ve ticari alternatifleri test ettikten sonra RuralCo, Iron Software'ın C# kütüphaneler paketini seçti. Tüm araçlar, entegrasyon kolaylığı, sunucu tarafı uyumluluğu ve birleşik destek modeli için seçildi.

IronOCR: El Yazısı Faturalardan Veri Çıkarma

RuralCo, satıcılar ve tüccarlar tarafından gönderilen bir dizi el yazısı ve yazılı fatura formatını işlemek için IronOCR kullanır.

"IronOCR, fatura numaraları, tarihler, tüccarlar, satır öğeleri ve fiyatlar gibi belirli değerleri çıkararak ihtiyaçlarımızı karşılar. Faturalarımız için büyük bir yardım," diye açıkladı Jordan. "%95'ten fazla doğruluk elde ediyoruz, bu da kullanım amacımız için harika."

IronXL: Excel İşleme ve Toplu Araçları Otomatikleştirme

IronXL, insan tarafından üretilen Excel verilerini yapılandırılmış, işlenebilir içeriklere dönüştürmek için vazgeçilmez hale geldi.

"IronXL kullanarak mevcut verilerden işlemler üretmek için özel bir araç oluşturmam gerekiyordu. Bunu iki saat içinde yaptım, el ile haftalar alabilirdi. Bu, derdimizi kurtardı," dedi Jordan.

IronPDF: Web-Mükemmel Baskı Uygun Belgeler Üretme

Kırsal çiftçilere hizmet etmek için RuralCo, hem dijital hem de basılı olarak doğru şekilde görüntülenen bildirimler üretmeliydi.

"Basılan ve webde görüntülenen arasında algılanabilir bir fark yoktu. Bu tür bir tutarlılık müşteri iletişimleri için kritiktir."

IronPrint: Yüksek Sadakatle Basılmış Bildirimler

IronPrint, müşterilere posta yoluyla ve şube ziyaretleri ile tutarlı dokümantasyon sunma ihtiyaçını destekler.

"Bazı müşteriler hala kağıt bildirimler istiyor. Baskılarımızın ekran versiyonu ile tam olarak eşleşmesini sağlamamız gerekiyordu ve IronPrint bunu mümkün kıldı."

IronZip: Hassas, Şifreli Toplu Dosyaları Yönetme

RuralCo, günlük olarak sıkıştırılmış, şifreli formatlarda fatura ve işlem verileri alır.

"Her gün hassas finansal verilerle uğraşıyoruz. IronZip, farklı kurumlar arasındaki paylaşılan parola korumalı, sıkıştırılmış dosyaları arka plan işleme işlerimizi bozmadan güvenilir bir şekilde işleme yeteneği sundu," dedi Jordan.

Sonuçlar

Iron Software ile RuralCo, şunları başardı:

  • Hem el yazısı hem de dijital PDF'lerden OCR çıkarmada %95'ten fazla doğruluk elde etti.
  • Manuel müdahalenin haftalar sürdüğü bir süreci IronXL kullanarak iki saatte özelleştirilmiş bir toplu araç oluşturdu.
  • Aylık beyanları çiftçilere daha hızlı teslim etti, hata ve işleme süresini önemli ölçüde azalttı.
  • Ayrı kütüphaneler yönetme ihtiyaçını azaltarak geliştirici verimliliğini artırdı.
  • Benimseme yol açan hızlı, etkili teknik destekten yararlandı.

"Bizim için önemli olan, tüm araçların tek bir pakette yer almasıydı. Sadece çalışması gerekiyordu. Ve çalıştı," dedi Jordan.

"Geliştirici zamanını kurtarmak, işlemci döngüsünden daha önemlidir. Geliştirici zamanı pahalıdır ve Iron Software bize daha fazlasını sağlıyor."

Neden Iron Software?

RuralCo'nun kararı, özelliklerden daha fazlası tarafından şekillendi:

  • Çözüm Üretme Hızı: Araçlar haftalarca süren hazırlık gerektirmeden hemen çalıştı.
  • Geliştirici Verimliliği: Parçalı araç zincirlerini yönetmek için harcanan zamanı azalttı.
  • Güvenilir Destek: Iron Software'ın teknik ekibinden hızlı yanıtlar aldı.
  • Maliyet Tasarrufu: Geliştiricileri iş mantığına odaklanmaya, kenar durum dosya çözümlemelerine değil, serbest bıraktı.

"Iron Software, son tarihlerimize ulaşmamıza yardımcı oluyor. Zaman kazandırır, para kazandırır ve müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılama odaklanmamızı sağlar. Bizi daha hızlı yapıyor," dedi Jordan.

"Destek büyük bir faktördü, denememiz sırasında canlı sohbet üzerinden hızlı cevaplar aldık. Benimsemekte bize güven verdi."

Kendi Deneyin

Kuruluşunuz belgeleri büyük ölçekte işliyorsa, el yazısı veya değişken formatlı girdileri yönetiyorsa ya da "hemen çalışan" geliştirici öncelikli araçlara ihtiyaç duyuyorsa, Iron Software'i denemeyi düşünün. RuralCo gibi, ekibinizin karmaşık sorunları daha hızlı çözmesine olanak tanıyan tam olarak ihtiyaç duyduğunuzu bulabilirsiniz.