Power Automate OCR (Tutorial para desenvolvedores)

Benefícios de Implementar OCR no Power Automate

Implementar OCR no Power Automate traz as seguintes vantagens:

Economia de Tempo e Trabalho: A automação da extração de texto de documentos economiza uma quantidade significativa de tempo e esforço que de outra forma seria usada na entrada de dados manual.

Custo-Benefício: Amigável ao usuário e acessível, eliminando assim a necessidade de soluções de software personalizadas caras.

Integração: Microsoft Power Automate oferece integração perfeita com outros serviços do Microsoft 365, como SharePoint, OneDrive e até o Excel.

Escalabilidade: Ele pode lidar com milhares de documentos de uma só vez, tornando-o adequado para grandes empresas.

Redução de Erros: A automação de processos de entrada de dados minimiza a chance de erro humano.

1. Configurar o Power Automate

Para começar, faça login na sua conta do Power Automate ou inscreva-se se você não tiver uma. O Power Automate faz parte do Microsoft 365, o que significa que você já tem acesso se estiver usando o Office 365 ou o Dynamics 365.

2. Criar um Novo Fluxo

Abra a guia Criar e clique em Fluxo Instantâneo para criar um novo fluxo que pode ser iniciado manualmente.

Dê um nome ao seu fluxo. Por exemplo, nomeie-o "Antes da aprovação" e selecione o seguinte gatilho: Quando um arquivo é criado em uma pasta (SharePoint ou OneDrive) ou Iniciar manualmente um fluxo.

Um novo fluxo de Power Automation é criado, semelhante ao mostrado abaixo.

3. Enviar um Arquivo para o OneDrive ou SharePoint

Adicione uma ação para enviar o seu documento (imagem ou PDF) para o OneDrive for Business ou SharePoint. Esta ação acionará o processo de OCR para extrair dados. Para esta demonstração, estamos usando uma biblioteca de documentos do SharePoint.

4. Utilizar a Ação OCR do AI Builder

Utilize o AI Builder para desenvolver a ação "Extrair texto de imagens". O AI Builder é um recurso profundamente integrado de Aprendizado de Máquina no Power Automate e possui modelos de OCR pré-treinados que permitem que os usuários identifiquem facilmente texto de imagens ou PDFs.

Selecione o arquivo de imagem para extrair o texto.

5. Processamento de Dados Extraídos

Uma vez que o texto é extraído pelo OCR, ele pode ser processado ainda mais. Por exemplo:

Armazenar o texto extraído em formato Excel: Use a ação "Adicionar uma linha" para inserir o texto extraído em um arquivo Excel.

Enviar o texto por Email: Use a ação "Enviar um e-mail" para encaminhar o texto extraído para destinatários especificados.

Armazenar no Banco de Dados: Use Conectores para enviar dados para o SQL Server, listas do SharePoint ou outros bancos de dados para armazenamento.

Recursos do IronOCR

• Precisão excepcional de extração de texto, mesmo em imagens de baixa resolução e documentos digitalizados ruidosos.
• Suporta mais de 125 idiomas, com detecção automática de idioma para uso em ambientes linguísticos variados.
• Oferece ferramentas para pré-processamento de imagem, como redução de ruído, correção de inclinação, aumento de contraste e nitidez, para melhorar o desempenho em imagens imperfeitas.
• Cria PDFs pesquisáveis ​​com texto completo, convertendo documentos digitalizados ou imagens em PDFs totalmente pesquisáveis ​​com o layout original.
• Preserva o layout e a formatação, mantendo a estrutura, fontes e formatação dos documentos de origem, essencial para documentos complexos com tabelas e colunas.
• Processamento em Lote: Permite o processamento em lote de várias imagens ou documentos em uma única operação, suportando o manuseio de documentos em grande volume.
• Fácil integração com .NET: Suporta uma API simples para fácil integração com aplicativos .NET, permitindo que desenvolvedores implementem OCR sem esforço significativo.

Código de Exemplo para realizar OCR

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

Conclusão

Embora ambos IronOCR e Power Automate OCR sejam altamente poderosos para reconhecimento de texto, o IronOCR é consideravelmente mais robusto e versátil em sua solução para qualquer desenvolvedor ou empresa que precise de capacidades sérias de OCR além dos casos simples suportados pelo Power Automate OCR. O motor OCR do Power Automate é projetado para fluxos de trabalho simples e pode exigir uma assinatura adicional.

Em contraste, o IronOCR se destaca ao entregar resultados de alta qualidade, mesmo quando lida com imagens de entrada de baixa qualidade. Ele suporta mais de 125 idiomas com formatação e layout bem preservados. Suas capacidades para processamento de documentos complexos e operações de lotes grandes são bem suportadas com opções avançadas de pré-processamento de imagem. É altamente personalizável em aplicações .NET.

O Power Automate OCR é suficiente para pequenas automações ou integrações estritamente dentro do ecossistema da Microsoft, enquanto o IronOCR se destaca com máxima precisão e controle, suportando recursos como a criação de PDFs pesquisáveis que acomodam vários formatos.

Para organizações que buscam uma solução OCR poderosa e personalizável sem restrições de plataforma, IronOCR é recomendado. A Iron Software oferece uma variedade de opções de biblioteca para desenvolvedores. Confira a página do conjunto de bibliotecas para mais detalhes.