案例研究

獨立採購聯盟計劃

已更新 2024年3月19日
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在IronOCR之前,我們都是手動輸入訂單的。 「現在我們每年節省了45,000美元,」Independent Procurement Alliance Program 的共用服務副總裁 Tony Feder 表示,突顯出 IronOCR 對他們的營運帶來的轉變性影響。



IPAP,獨立採購聯盟計劃,是美國最大的冷藏重新分配公司,擁有超過50家乳品供應商的強大網絡。 憑藉著銷售超過十億英鎊的乳酪的記錄,IPAP 被廣泛認可為行業專家,確保經銷商能夠獲得他們所需的特定產品。 透過整合作業和降低成本,從IPAP採購乳製品的經銷商將受益於流程更簡化、成本降低和服務水平提升,從而為消費者提供更高品質的乳製品。

此外,IPAP為其廣泛的分銷商基地協商了最低價格,確保分銷商比直接與乳品供應商打交道時獲得更好的價格,使IPAP成為優化食品行業供應鏈效率的可信賴合作夥伴。 作為共享服務部門的副總裁,Tony Feder 負責監督財務和 IT 部門,推動公司致力於創新和成本節約。

痛點

IPAP必須在短時間內處理大量訂單。 據托尼·費德解釋,有超過兩百名成員依賴 iPAP Cheese 進行訂單整合,手動輸入採購訂單既耗時又易出錯。他說,每個通過電子郵件收到的訂單都需要細致地輸入數據,包括訂購單號碼、發貨日期、貨品編號和數量。“這個過程非常勞動密集,且阻礙了運營效率。” 在使用IronOCR之前,我們不得不手動輸入訂單,這非常耗時,”他補充道。

為什麼IPAP選擇IronOCR

為了簡化訂單處理過程,IPAP Cheese 轉向使用 IronOCR,因為它能夠電子化地讀取訂單並將訂單詳情直接導入他們的系統。 IronOCR 在提取訂單詳情方面的效率承諾了顯著的時間節省和錯誤減少。 此外,IronOCR 在準確性和可靠支持方面的聲譽影響了 iPAP Cheese 採用此軟件的決定。

如何解决 IronOCR

IronOCR 通過自動從 PDF 文件中提取訂單詳情,使 iPAP Cheese 的訂單處理實現了革命性的改進。 該軟體的先進OCR功能能夠快速轉換多頁訂單,將處理時間從二十分鐘縮短到幾秒鐘。 這種效率不僅提高了訂單的準確性,也提升了整體運營生產力。

結果

IronOCR 的實施為 iPAP Cheese 帶來了實際的好處:

  • 大幅減少訂單輸入時間,每年可節省高達45,000美元
  • 提高訂單處理的準確性和可靠性,減少數據輸入錯誤
  • 提高效率,讓員工專注於重要任務
  • 輕鬆整合現有系統,確保流程順暢

    IronOCR 的經濟實惠解決方案對 iPAP Cheese 來說證明是無價的,使他們能夠優化供應鏈運營並推動業務增長。

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