案例研究

獨立採購聯盟計劃

已更新 2024年3月19日
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客戶概述

在使用IronOCR之前,我們是手動輸入訂單。「現在我們每年節省了45,000美元,」獨立採購聯盟計劃的共享服務副總裁Tony Feder表示,強調了IronOCR對其運營的變革性影響。


IPAP, 獨立採購聯盟計劃, 是美國最大的冷藏再分配公司,擁有超過50家乳製品供應商的強大網絡。IPAP有超過10億磅的奶酪銷售記錄,廣為人知為業界專家,確保分銷商能夠獲取所需的特定產品。通過整合運營和降低成本,從IPAP採購乳製品的分銷商受益於簡化的流程、降低的成本和改進的服務水準,從而為消費者提供更高質量的乳製品。

此外,IPAP為其龐大的分銷商基礎協商最低價格,確保分銷商獲得比直接與乳製品供應商交易更好的價格,讓IPAP成為食品行業中優化供應鏈效率的可信賴合作夥伴。作為共享服務副總裁,Tony Feder監督財務和IT部門,推動公司對創新和成本節約的承諾。

痛點

IPAP 必須在短時間內處理大量訂單。超過兩百名會員依靠 iPAP Cheese 進行訂單整合,手動輸入採購訂單既耗時又容易出錯。Tony Feder 解釋說,每個通過電子郵件收到的訂單都需要精確的數據輸入,包括 PO 號碼、運輸日期、商品編號和數量。“這個過程勞動密集並且阻礙了運營效率。在使用 IronOCR 之前,我們必須手動輸入訂單,這非常耗時,”他補充道。

為什麼 IPAP 選擇 IronOCR

為了簡化訂單處理,IPAP Cheese 轉向 IronOCR 以其能夠電子讀取訂單並直接將訂單詳情導入他們的系統。IronOCR 在提取訂單詳情方面的高效性,承諾了顯著的時間節省和錯誤減少。此外,IronOCR 在準確性和可靠支持方面的良好聲譽也影響了 IPAP Cheese 採用該軟體的決定。

IronOCR 如何解決

IronOCR 通過自動從 PDF 文檔中提取訂單詳細信息,徹底改變了 iPAP Cheese 的訂單處理方式。該軟件的先進 OCR 功能能夠迅速轉換多頁訂單,將處理時間從二十分鐘縮短到幾秒鐘。這種效率不僅提高了訂單的準確性,還提升了整體運營的生產力。

結果

實施 IronOCR 為 iPAP Cheese 帶來了實實在在的好處:

  • 訂單錄入時間大幅縮短,每年節省多達$45,000
  • 訂單處理的準確性和可靠性顯著提高,減少數據錄入錯誤
  • 提升效率,讓員工可以專注於重要工作
  • 與現有系統輕鬆整合,確保工作流程順暢

IronOCR 的成本效益解決方案對 iPAP Cheese 不可或缺,使他們能夠優化供應鏈運營並推動業務增長。

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