Programa de Alianza para la Adquisición Independiente

Visión general del cliente

Antes de IronOCR, introducíamos las órdenes manualmente. "Ahora ahorramos 45.000 dólares al año ", comenta Tony Feder, vicepresidente de servicios compartidos de Independent Procurement Alliance Program, destacando el impacto transformador de IronOCR en sus operaciones.

IPAP, Independent Procurement Alliance Program, es la mayor empresa de redistribución refrigerada de Estados Unidos, y cuenta con una sólida red de más de 50 proveedores de productos lácteos. Con un historial de ventas de más de mil millones de libras de queso, el IPAP goza de un amplio reconocimiento como experto del sector, lo que garantiza a los distribuidores el acceso a los productos específicos que necesitan. Gracias a la consolidación de las operaciones y a la reducción de los costes, los distribuidores que se abastecen de productos lácteos del IPAP se benefician de procesos más ágiles, menores costes y mejores niveles de servicio, lo que se traduce en productos lácteos de mayor calidad para los consumidores.

Además, IPAP negocia los precios más bajos disponibles para su amplia base de distribuidores, garantizando que los distribuidores reciban mejores precios que si trataran directamente con los proveedores de productos lácteos, lo que convierte a IPAP en un socio de confianza para optimizar la eficacia de la cadena de suministro en la industria alimentaria. Como Vicepresidente de Servicios Compartidos, Tony Feder supervisa los departamentos de finanzas e informática, impulsando el compromiso de la empresa con la innovación y el ahorro de costes.

Puntos de dolor

El IPAP tiene que tramitar un elevado número de pedidos en un breve plazo de tiempo. Con más de doscientos miembros que confían en iPAP Cheese para la consolidación de pedidos, la introducción manual de las órdenes de compra requería mucho tiempo y era propensa a errores.Tony Feder explica que cada pedido recibido por correo electrónico exigía una meticulosa introducción de datos, incluidos los números de pedido, las fechas de envío, los números de artículo y las cantidades. "Este proceso exigía mucho trabajo y obstaculizaba la eficacia operativa. Antes de utilizar IronOCR, teníamos que introducir los pedidos manualmente, lo que nos llevaba mucho tiempo", añade.

Por qué el IPAP eligió IronOCR

En su afán por agilizar el procesamiento de pedidos, IPAP Cheese recurrió a IronOCR por su capacidad para leer los pedidos electrónicamente e importar los detalles de los mismos directamente a su sistema. La eficacia de IronOCR a la hora de extraer los detalles de los pedidos prometía un importante ahorro de tiempo y una reducción de errores. Además, la reputación de IronOCR en cuanto a precisión y asistencia fiable influyó en la decisión de iPAP Cheese de adoptar el software.

Cómo resuelve IronOCR

IronOCR revolucionó el procesamiento de pedidos en iPAP Cheese automatizando la extracción de detalles de pedidos a partir de documentos PDF. Las avanzadas funciones de reconocimiento óptico de caracteres del software permiten convertir rápidamente pedidos de varias páginas, reduciendo el tiempo de procesamiento de veinte minutos a unos segundos. Esta eficacia no sólo mejora la precisión de los pedidos, sino que también aumenta la productividad operativa general.

Resultados

La implantación de IronOCR reportó beneficios tangibles a iPAP Cheese:

• Reducción drástica del tiempo de entrada de pedidos, con un ahorro anual de hasta 45.000 dólares.
• Mayor precisión y fiabilidad en el procesamiento de pedidos, minimizando los errores de introducción de datos.
• Mayor eficacia, lo que permite al personal centrarse en las tareas importantes
• Fácil integración con los sistemas existentes, lo que garantiza flujos de trabajo fluidos

La solución rentable de IronOCR ha demostrado ser inestimable para iPAP Cheese, permitiéndoles optimizar las operaciones de la cadena de suministro e impulsar el crecimiento del negocio.

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