案例研究

Quba 如何運用 IronPDF 簡化認證工作流程

DEVELOPMENT
已更新:

透過IronOCR與SharePoint整合改變文件管理

YouTube Video Player

客戶資料

Company: AscenWork Technologies
行業：應用程式開發 位置：孟買，印度 團隊規模：60+ 專業化：Microsoft .NET、SharePoint、Azure

挑戰

AscenWork Technologies是一家領先的Microsoft專注開發公司，提供穩健的文件和記錄管理系統。 在一個主要的實施中，他們需要一個解決方案來將數千份印刷的法律和財務文件數位化，其中一些文件超過80頁，並且經常以區域語言（如馬拉地語）撰寫。

"這些是真正的房地產合約、供應商協議、租戶文件、已簽署和蓋章的法律文件，經過掃描。" 手動搜尋它們既耗時又容易出錯。 — Shripal Gandhi，AscenWork Technologies創辦人兼董事

他們的挑戰包括：

  • 手動文件掃描和上傳流程

無法在SharePoint中搜尋已掃描PDF的內容

  • 需要準確地將區域語言內容翻譯成英文

  • 與Azure等雲端OCR解決方案相關的高成本和複雜性

我們曾經嘗試過多個OCR程式庫。 它們大多無法滿足我們的穩定性或整合需求，而微軟的OCR工具雖然強大，但由於計算需求導致了高昂的經常性費用。 — Shripal Gandhi

解決方案：IronOCR + SharePoint + Azure

AscenWork在文件處理流程中實施了IronOCR，該流程已整合到SharePoint中並託管於Azure上。 當使用者上傳PDF時，系統將自動：

  1. 檢測非OCR文件

  2. 通過API觸發IronOCR

  3. 提取文字並在需要時將其轉換

  4. 將結構化輸出儲存回SharePoint，以便元資料和全文搜尋

這種自動化的端到端方法為文件管理和使用者體驗帶來了立即的益處。

主要應用範例

SharePoint整合的OCR

文件在上傳時會自動轉換為可搜尋的PDF。

"在使用IronOCR之前，SharePoint只能讓您前往該文件，但無法定位到您要找的詞彙。" 現在，我們可以立即定位準確的術語。

語言轉換

IronOCR使得可以將用印度地區性語言（如馬拉地語、印地語和泰米爾語）撰寫的文件準確翻譯成英文。

"我們使用了IronOCR的內建功能，取代建立單獨的多語言處理邏輯，並達到了90–95%的準確率。" 僅此一項就節省了數週的開發和品質保證時間。

改良的中繼資料和批次上傳

自定義上傳工作流程現在允許使用者選擇元資料並批量處理掃描的文件。IronOCR 自動處理文字擷取。

之前我們必須要阻止批量上傳來強制執行元資料收集。 現在我們已經建立了智能表單，可以同時處理兩者，並在背景中無縫整合OCR。

實施細節

技術堆疊： .NET Core, IronOCR程式庫, Microsoft SharePoint, Azure Services

  • 部署靈活性：IronOCR 部署於 Azure，但團隊也欣賞其能夠在內部環境中運作的能力。

整合十分簡單。 我們使用了IronOCR的.NET程式庫並遵循了文件。 無論我們在何處遇到困難，他們的支援團隊都能迅速回覆，給予明確的答案，而非模糊的建議。

業務影響

成本降低

與Azure內建的OCR服務相比，IronOCR顯著降低了專案成本。

"Azure 的 OCR 服務功能強大但成本高昂。 使用 IronOCR，我們在不影響品質的情況下減少了計算使用量和授權成本。"

提高效率和顧客滿意度

部署後，最終使用者未提交任何支援票證，內部處理時間顯著縮短。

有了IronOCR，我們的最終使用者不再需要依賴單獨的索引或Excel記錄來查找正確的文件。 他們只需輸入關鍵字，即可找到他們需要的東西。

跨客戶的可重複使用IP

IronOCR模組現已成為AscenWork部署的所有新DMS和RMS專案的一部分。

"現在已經證明並穩定，我們正在主動將其納入每個相關項目中，並將其作為我們解決方案中的一個差異化特點進行展示。"

策略合作

Shripal Gandhi 也是Iron Software的 IT 顧問合作夥伴計劃的參與者，這項合作旨在幫助領先的顧問公司擴展其能力，提供先進的文件處理工具。

成為諮詢計畫的一部分，意味著我們可以與Iron Software更緊密地合作，分享反饋意見，並獲得產品路線圖的可見性。 這讓我們和我們的客戶擁有重大優勢。"

AscenWork目前正在與Iron Software探索聯合行銷和地區擴展的機會，目標是南亞地區的政府和企業部門。

結論

"IronOCR非常棒。" 穩定、快速、經濟實惠且靈活。 它讓我們能更快地建立更好的解決方案，而且它確實有效。 — Shripal Gandhi，AscenWork Technologies創辦人兼董事

"我們投入數百小時研究OCR選項。 IronOCR為我們提供了所需的穩定性、語言支持和低負擔。 我們現在推薦它作為我們的預設選擇。