AscenWork Technologies：透過 IronOCR 與 SharePoint 整合，革新文件管理

客戶簡介

公司：AscenWork Technologies
產業：應用程式開發
地點：印度孟買
團隊規模：60+
專業領域：Microsoft .NET、SharePoint、Azure

挑戰

AscenWork Technologies 是一家專注於 Microsoft 技術的領先開發公司，致力於提供強大的文件與記錄管理系統。 在某項大型專案中，他們需要一套解決方案來將數千份紙本法律與財務文件數位化，其中部分文件長達 80 多頁，且經常使用馬拉地語等地方語言撰寫。

"這些是房地產合約、供應商協議、租戶文件以及已簽署、蓋章並掃描的法律文件。" "手動搜尋這些內容不僅極其耗時，且容易出錯。"
— Shripal Gandhi，AscenWork Technologies 創辦人暨總監

他們面臨的挑戰包括：

• 手動文件掃描與上傳流程

• 無法在 SharePoint 中搜尋掃描 PDF 檔案的內容

• 需將地區語言內容準確翻譯為英文

• 像 Azure 這樣的雲端 OCR 解決方案所伴隨的高成本與複雜性

"我們之前嘗試過好幾種 OCR 函式庫。 "其中多數未能滿足我們的穩定性或整合需求，而微軟的 OCR 工具雖然功能強大，但因運算需求而產生了高昂的經常性成本。"
— Shripal Gandhi

解決方案：IronOCR + SharePoint + Azure

AscenWork 將 IronOCR 整合至文件處理流程中，該流程已整合至 SharePoint 並部署於 Azure 上。 當使用者上傳 PDF 檔案時，系統會自動：

1. 偵測非 OCR 文件

2. 透過 API 觸發 IronOCR

3. 擷取文字並在必要時進行轉換

4. 將結構化輸出儲存回 SharePoint，以供元資料及全文搜尋使用

這種自動化、端到端的解決方案，為文件管理與使用者體驗帶來了立竿見影的效益。

主要應用場景

實作細節

• 技術堆疊：.NET Core、IronOCR程式庫、Microsoft SharePoint、Azure 服務

• 部署靈活性：IronOCR 部署於 Azure 上，但團隊也高度評價其同樣能在本地環境運作的能力

"整合過程相當簡單。" 我們使用了 IronOCR 的 .NET 程式庫，並遵循其文件說明。 "每當我們遇到困難時，他們的支援團隊總能迅速回應，並提供明確的解答，而非模糊的建議。"

業務影響

策略性合作

Shripal Gandhi 同時也是 Iron Software"IT 諮詢合作夥伴計畫"的參與者，此合作計畫旨在協助頂尖諮詢公司透過先進的文件處理工具來擴展其能力。

"加入諮詢計畫意味著我們能與 Iron Software 更緊密地合作、分享回饋，並掌握產品路線圖的最新動態。" 這為我們——以及我們的客戶——帶來了巨大的優勢。"

AscenWork 目前正與 Iron Software 探討聯合行銷及區域擴張的機會，目標鎖定南亞地區的政府及 Enterprise 部門。

結論

"IronOCR 真是太棒了。 它穩定、快速、經濟實惠且靈活。 "它讓我們能更快地建構更好的解決方案，而且運作順暢。"
— Shripal Gandhi，AscenWork Technologies 創辦人暨總監

"我們投入了數百小時研究 OCR 解決方案。 IronOCR 提供了我們所需的穩定性、語言支援以及低開銷。 我們現在推薦它作為我們的預設選擇。"