VAKA ÇALışMALARı

AscenWork Technologies: IronOCR ve SharePoint Entegrasyonu ile Belge Yönetimini Dönüştürme

GELIşTIRME
Güncellendi:

IronOCR ve SharePoint Entegrasyonu ile Belge Yönetimini Dönüştürme

YouTube Video Player

Müşteri Profili

Şirket: AscenWork Technologies Sektör: Uygulama Geliştirme Konum: Mumbai, Hindistan Takım Boyutu: 60+ Uzmanlık: Microsoft .NET, SharePoint, Azure

Zorluk

AscenWork Technologies, güçlü belge ve kayıt yönetim sistemlerini sunan Microsoft odaklı bir geliştirme şirketi olarak öncü bir firmadır. Bir büyük uygulamada, binlerce basılı yasal ve finansal belgeyi dijitalleştirmek için bir çözüme ihtiyaç duydular, bazıları 80 sayfayı aşıyor ve genellikle Marathi gibi bölgesel dillerde yazılıyor.

"Bunlar gayrimenkul sözleşmeleri, tedarikçi anlaşmaları, kiracı belgeleri, imzalanmış, damgalanmış ve taranmış yasal belgelerdir. Bunları manuel olarak aramak inanılmaz zaman alıcı ve hata yapma eğilimindeydi." — Shripal Gandhi, Kurucu ve Direktör, AscenWork Technologies

Karşılaştıkları zorluklar:

  • Manuel belge tarama ve yükleme süreçleri

  • SharePoint içinde taranmış PDF'lerin içeriğini aramak için bir yol yok

  • Bölgesel dil içeriğinin İngilizceye doğru bir şekilde çevrilmesi ihtiyacı

  • Azure gibi bulut OCR çözümleriyle ilişkilendirilen yüksek maliyetler ve karmaşıklık

Önce birkaç OCR kütüphanesi denedik. Çoğu, istikrar veya entegrasyon ihtiyaçlarımızı karşılamıyordu ve Microsoft'un OCR araçları güçlü olmakla birlikte, hesaplama gereksinimleri nedeniyle yüksek yinelenen maliyetler getirdi." — Shripal Gandhi

Çözüm: IronOCR + SharePoint + Azure

AscenWork, IronOCR'i SharePoint'e entegre edilmiş ve Azure'de barındırılan bir belge işleme hattının bir parçası olarak uyguladı. Bir kullanıcı PDF yüklediğinde, sistem otomatik olarak:

  1. OCR yapılmamış belgeleri algılar

  2. IronOCR'yi API aracılığıyla tetikler

  3. Metni çıkarır ve gerekirse dönüştürür

  4. Yapılandırılmış çıktıyı, meta veriler ve tam metin araması için SharePoint'e geri kaydeder

Bu otomatik, uçtan uca yaklaşım, hem belge yönetimi hem de kullanıcı deneyimi için anında faydalar sağladı.

Ana Kullanım Durumları

SharePoint Entegrasyonu için OCR

Belgeler yükleme noktasında otomatik olarak arama yapılabilir PDF'lere dönüştürülür.

"IronOCR'dan önce, SharePoint sizi belgeye götürebilir ama aradığınız kelimeye götüremezdi. Şimdi ise, tam terimleri anında bulabiliyoruz."

Dil Dönüşümü

IronOCR, bölgesel Hint dilleri - Marathi, Hindi ve Tamil'de yazılmış belgelerin İngilizceye doğru bir şekilde çevrilmesini sağlar.

"Çok dilli işlem için ayrı bir mantık oluşturmaktansa, IronOCR'un yerleşik yeteneklerini kullandık ve %90–95 doğruluk sağladık. Bu tek başına haftalarca geliştirme ve QA zamanını kurtardı."

Gelişmiş Meta Veriler ve Toplu Yükleme

Özel yükleme iş akışları artık kullanıcıların meta verileri seçmesine ve taranan dosyaları toplu halde işlemelerine olanak tanır. IronOCR, metin çıkarımını otomatik olarak yönetir.

"Daha önce meta veri toplama işlemini zorlamak için toplu yüklemeleri engellemek zorundaydık. Şimdi her ikisini birden OCR ile arka planda sorunsuz bir şekilde yöneten akıllı formlar oluşturduk."

Uygulama Detayları

  • Teknoloji Yığını: .NET Core, IronOCR kütüphaneleri, Microsoft SharePoint, Azure Hizmetleri

  • Dağıtım Esnekliği: IronOCR Azure'da dağıtılır, ancak ekip yerinde de çalışabilme yeteneğinden memnundur

"Entegrasyon çok basitti. IronOCR'un .NET kütüphanelerini kullandık ve dokümantasyonu takip ettik. Sıkıştığımız her yerde, destek ekibi belirsiz öneriler yerine net cevaplarla hızla yanıt verdi."

İş Etkisi

Maliyet Azaltma

Azure'un yerleşik OCR hizmetleriyle karşılaştırıldığında, IronOCR proje maliyetlerini önemli ölçüde düşürdü.

"Azure'un OCR hizmetleri güçlü ama pahalı. IronOCR ile hem hesaplama kullanımı hem de lisans maliyetlerini kaliteyi tehlikeye atmadan azalttık."

Artan Verimlilik ve Müşteri Memnuniyeti

Son kullanıcılar tarafından dağıtımdan sonra destek talebi açılmadı ve dahili işlem süreleri ciddi oranda düştü.

"IronOCR ile son kullanıcılarımız doğru belgeyi bulmak için ayrı dosya indekslerine veya Excel kayıtlarına bağımlı kalmıyor. Sadece anahtar kelimeyi yazıyorlar ve tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi buluyorlar."

Routers for IP Across Clients

IronOCR modülü artık AscenWork tarafından dağıtılan tüm yeni DMS ve RMS projelerinin bir parçası.

"Artık denenmiş ve stabil olduğundan, biz önceden her ilgili projeye ekliyor ve çözüm teklifimizde farklılaştırıcı olarak sergiliyoruz."

Stratejik İşbirliği

Shripal Gandhi, önde gelen danışmanlık şirketlerinin gelişmiş belge işleme araçlarıyla yeteneklerini genişletmelerine yardımcı olmak üzere tasarlanan Iron Software'in IT Danışmanlık Ortak Programı'nda bir katılımcıdır.

"Danışma programının bir parçası olmak, Iron Software ile daha yakın işbirliği yapmamıza, geri bildirim paylaşmamıza ve yol haritasına erişime olanak tanıyor. Bu bize ve müşterilerimize büyük bir avantaj sağlıyor."

AscenWork şimdi Iron Software ile hükümet ve kurumsal sektörleri hedefleyen ortak pazarlama ve bölgesel genişleme fırsatlarını keşfediyor.

Sonuç

"IronOCR harika. Stabil, hızlı, uygun fiyatlı ve esnek. Daha iyi çözümleri daha hızlı inşa etmemizi ve sadece çalışmasını sağlıyor." — Shripal Gandhi, Kurucu ve Direktör, AscenWork Technologies

"OCR seçeneklerini araştırarak yüzlerce saat harcadık. IronOCR bize ihtiyaç duyduğumuz stabiliteyi, dil desteğini ve düşük ek yükü sağladı. Artık varsayılan seçimimiz olarak tavsiye ediyoruz."