VAKA ÇALışMALARı

AscenWork Technologies: IronOCR ve SharePoint Entegrasyonu ile Belge Yönetimini Dönüştürüyor

GELIşTIRME
Güncellendi:

Doküman Yönetimini IronOCR ve SharePoint Entegrasyonu ile Dönüştürmek

YouTube Video Player

Müşteri Profili

Şirket: AscenWork Technologies Sektör: Uygulama Geliştirme Konum: Mumbai, Hindistan Takım Büyüklüğü: 60+ Uzmanlık: Microsoft .NET, SharePoint, Azure

Meydan Okuma

AscenWork Technologies, sağlam belge ve kayıt yönetim sistemleri sunan, Microsoft odaklı önde gelen bir geliştirme şirketidir. Bir büyük uygulamada, 80 sayfayı aşan ve genellikle Marathi gibi bölgesel dillerde yazılmış binlerce basılı hukuki ve finansal belgeyi dijitalleştirmek için bir çözüme ihtiyaçları vardı.

Bunlar, imzalanmış, damgalanmış ve taranmış emlak sözleşmeleri, satıcı anlaşmaları, kiracı belgeleri ve yasal evraklardı. Bunları elle aramak inanılmaz derecede zaman alıcı ve hata yapmaya müsaitti." — Shripal Gandhi, Kurucu ve Direktör, AscenWork Technologies

Zorlukları şunlardı:

  • Manuel belge tarama ve yükleme süreçleri

Tarayıcıdan geçirilen PDF'lerin içeriğini SharePoint içinde aramanın bir yolu yok

Bölgesel dil içeriğinin İngilizceye doğru bir şekilde çevrilmesi ihtiyacı

Azure gibi bulut OCR çözümleri ile ilişkili yüksek maliyetler ve karmaşıklık

Daha önce birkaç OCR kütüphanesi denemiştik. Çoğu, kararlılık veya entegrasyon ihtiyaçlarımıza uygun değildi ve Microsoft'un OCR araçları, güçlü olmalarına rağmen, yüksek hesaplama gereksinimleri nedeniyle tekrarlayan yüksek maliyetler doğurdu. — Shripal Gandhi

Çözüm: IronOCR + SharePoint + Azure

AscenWork, IronOCR'u bir belge işleme hattının parçası olarak uyguladı; bu hat SharePoint'e entegre edildikten sonra Azure'da barındırıldı. Bir kullanıcı bir PDF yüklediğinde sistem otomatik olarak:

  1. OCR yapılmamış belgeleri algılar

  2. IronOCR'u API aracılığıyla tetikler

  3. Gerekirse metni çıkarır ve dönüştürür

  4. Yapılandırılmış çıktıyı, meta veri ve tam metin aramaları için SharePoint'e geri kaydeder

Bu otomatik, uçtan uca yaklaşım, hem belge yönetimi hem de kullanıcı deneyimi açısından anında faydalar sağladı.

Ana Kullanım Senaryoları

SharePoint Entegrasyonu için OCR

Belgeler yükleme sırasında otomatik olarak aranabilir PDF'lere dönüştürülür.

"IronOCR'dan önce, SharePoint sizi belgeye götürebilirdi ancak aradığınız kelimeye değil. Şimdi, tam terimleri hemen bulabiliyoruz."

Dil Dönüşümü

IronOCR, Hindistan'ın bölgesel dillerinde yazılmış belgelerin - Marathi, Hindi ve Tamil - İngilizce'ye doğru bir şekilde çevirisini sağlar.

"Çok dilli işlem için ayrı bir mantık geliştirmek yerine, IronOCR'un yerleşik yeteneklerini kullandık ve %90–95 doğruluk elde ettik. Bu, tek başına haftalarca geliştirme ve QA süresinden tasarruf sağladı."

Gelişmiş Meta Veri ve Toplu Yükleme

Özelleştirilmiş yükleme iş akışları artık kullanıcıların meta verileri seçmesine ve taranmış dosyaları toplu olarak işlemesine izin veriyor. IronOCR, metin çıkarımını otomatik olarak gerçekleştirir.

"Önceleri toplu yüklemeleri, meta veri toplama zorunluluğu nedeniyle engellemek zorundaydık. Şimdi arka planda sorunsuz şekilde OCR'yi içeren akıllı formlar geliştirdik."

Uygulama Detayları

  • Teknoloji Yığını: .NET Core, IronOCR kütüphaneleri, Microsoft SharePoint, Azure Hizmetleri

  • Kullanım Esnekliği: IronOCR, Azure üzerinde dağıtılmıştır, ancak ekip onun yerel çalışabilme yeteneğini takdir ediyor

"Entegrasyon basitti. IronOCR'un .NET kütüphanelerini kullandık ve belgeleri takip ettik. Takıldığımız her yerde, destek ekipleri hızlı ve net yanıtlarla yanıt verdiler, belirsiz öneriler değil."

İş Etkisi

Maliyet Azaltma

Azure'un yerleşik OCR hizmetleriyle kıyaslandığında, IronOCR proje maliyetlerini önemli ölçüde azalttı.

"Azure'un OCR hizmetleri güçlü ama pahalı. IronOCR ile hem hesaplama kullanımını hem de lisanslama maliyetlerini kaliteden ödün vermeden azalttık."

Artan Verimlilik ve Müşteri Memnuniyeti

Dağıtımdan sonra son kullanıcılar tarafından destek bileti açılmadı ve dahili işlem süresi dramatik bir şekilde düştü.

"IronOCR ile, son kullanıcılarımız doğru belgeyi bulmak için ayrı dizinlere veya Excel günlüklerine dayanmıyorlar artık. Sadece bir anahtar kelime yazıyorlar ve tam olarak neye ihtiyaçları varsa onu buluyorlar."

Müşteriler arasında Tekrar Kullanılabilir IP

IronOCR modülü artık AscenWork tarafından dağıtılan tüm yeni DMS ve RMS projelerinin bir parçası.

"Şimdi, bu kanıtlanmış ve istikrarlı olduğundan, her ilgili projeye proaktif olarak dahil ediyoruz ve çözüm teklifimizde farklılaştırıcı bir unsur olarak sergiliyoruz."

Stratejik İşbirliği

Shripal Gandhi, Iron Software'in IT Danışmanlık Ortağı Programı'na da katıldı, bu işbirliği, önde gelen danışmanlık firmalarını gelişmiş belge işleme araçları ile yeteneklerini genişletmelerine yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır.

"Danışmanlık programının bir parçası olmak, Iron Software ile daha yakın işbirliği yapmamızı, geri bildirim paylaşmamızı ve yol haritası görünürlüğüne erişmemizi sağlar. 'Bize ve müşterilerimize büyük bir avantaj sağlar."

AscenWork, şimdi Iron Software ile birlikte pazarlama ve bölgesel genişleme fırsatlarını araştırıyor, Güney Asya genelindeki hükümet ve şirket sektörlerini hedefliyor.

Sonuç

"IronOCR harika. Kararlı, hızlı, uygun fiyatlı ve esnek. Daha iyi çözümler daha hızlı bir şekilde geliştirmemizi sağlıyor ve basitçe çalışıyor." — Shripal Gandhi, Kurucu ve Direktör, AscenWork Technologies

"OCR seçenekleri üzerinde yüzlerce saat araştırma yaptık. IronOCR bize istikrarı, dil desteğini ve düşük ek yükü sağladı. Şimdi varsayılan seçimimiz olarak tavsiye ediyoruz."