OCR 工具

用於應付帳款自動化的最佳OCR軟件

Kannaopat Udonpant
坎納帕特·烏頓潘
2024年4月29日
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在任何應付賬款部門中,順暢運作的基礎是高效的發票處理。

在當今快速變化的商業環境中,應付帳款團隊通常依賴先進技術來簡化工作流程並確保發票的準確性。 一個對簡化操作至關重要的工具是光學字符識別(OCR)軟體,它可以自動從發票中提取相關數據。

整合光學字符識別 (OCR)軟體已成為推動效率和準確性的重要因素。 通過自動化提取發票和其他財務文件,這些OCR數據捕獲解決方案顯著減少了手工勞動,降低錯誤,並加快了應付帳款團隊的付款流程。 IronOCR 是最好的 OCR 軟體之一,大幅節省手動資料輸入及其錯誤的時間。 讓我們來探索適用於應付帳款自動化的一系列OCR軟體選項。

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 在 OCR 技術中的多功能性、數據準確性和可靠性方面脫穎而出。 它擅長從各種類型的文件(包括發票、收據和採購訂單)中準確提取文字、表格和其他數據元素。 透過其直觀的界面和強大的識別功能,FineReader通過自動化數據捕獲和驗證來簡化應付帳款流程工作。 與會計系統無縫整合提高效率,並確保在財務生態系統中的數據一致性。

最佳應付帳款 OCR 軟體(OCR 比較):圖 1 - ABBYY FineReader 主頁

發票數據2

Invoice2Data 是一個專門用於發票處理和應付帳款自動化的開源 OCR 解決方案。 Invoice2Data 構建於 Tesseract OCR 引擎之上,提供強大的文本識別功能,使其能夠熟練處理各種格式和語言的發票。 其靈活的配置選項允許用戶定義自訂的提取規則,並輕鬆適應不斷變化的文檔佈局。 此外,Invoice2Data 的輕量級架構和簡便的部署使其成為尋求具成本效益的 OCR 解決方案的企業的理想選擇。

最佳OCR軟體用於應付賬款(OCR比較):圖2 - Invoice2Data專案首頁

3. Microsoft Azure 表單識別器

Microsoft Azure Form Recognizer 利用機器學習算法從發票、收據和其他結構化文件中提取關鍵信息。 其基於雲端的平台提供可擴展的OCR功能,使企業能夠輕鬆處理大量文件。 Azure Form Recognizer 擅長處理多樣的文件版面,並提取結構化的數據欄位,如發票號碼、日期和金額。 透過與 Azure 認知服務和 Power Automate 的整合,企業可以無縫自動化端到端發票處理及應付帳款流程。

最佳應付帳款的OCR軟體(OCR比較):圖3 - Microsoft Azure Form Recognizer首頁

4. Tabscanner

Tabscanner 是一個基於雲端的OCR解決方案,專為掃描收據和其他發票數據而優化。 其先進的圖像處理算法可以準確地從收據中提取數據,包括商家名稱、交易日期和金額。 Tabscanner 的即時資料擷取功能使企業能夠隨時隨地擷取支出資訊,促進及時報銷和支出報告。 此外,其 API 整合允許與會計軟體和費用管理平台無縫連接,進一步簡化應付帳款工作流程。

最佳應付帳款OCR軟體(OCR比較):圖4 - Tabscanner首頁

5. Amazon Web Services (AWS) 的 Textract

Textract 是由 AWS 提供的基於機器學習的 OCR 服務,旨在從各種文件類型中提取文本和結構化數據。憑藉其高準確性和可擴展性,Textract 簡化了企業各種規模的發票處理和應付賬款自動化。 它可以智能識別和擷取發票中的關鍵資訊,如項目、數量和單價,從而實現與會計系統和 ERP 平台的無縫整合處理發票。 Textract 的按使用量付費定價模式是尋求優化應付帳款流程的組織的一個具有成本效益的選擇。

應付帳款最佳OCR軟體(OCR比較):圖5 - Amazon Web Services 的 Textract 主頁

6. IronOCR 介紹

IronOCR 是一個強大的 C# 程式庫,旨在促進 .NET 應用程式中的光學字符識別 (OCR) 任務。 使用 IronOCR,開發人員能夠從影像、掃描的紙本文件和 PDF 中提取文字內容,使他們的應用程式能夠處理和分析原本因影像格式而無法存取的文字資訊。

IronOCR 提供一系列功能以簡化 OCR 過程:

  1. 準確的文字提取:IronOCR 採用先進的算法,能夠精確地從圖像中提取文字,即使是在文字傾斜、低解析度圖像或光線不佳等具有挑戰性的場景中。

  2. 支援各種影像格式:它支援多種影像格式,包括JPEG、PNG、TIFF、BMP和GIF,確保在處理不同類型的輸入影像時的靈活性。

  3. PDF OCR:IronOCR 可以處理 PDF 文件,適用於涉及掃描 PDF 或基於圖像的 PDF 文件發票處理軟件的應用程序。

  4. 預處理選項:提供圖像預處理選項,如傾斜校正、降噪和圖像增強,以提高用於發票處理的OCR軟件的準確性。

  5. 多語言支援:IronOCR 支援多種語言的文字擷取,使其適用於國際應用程式。

    1. 簡單整合:由於其直觀的 API 和全面的文件,使與 .NET 應用程式的整合變得簡單。

    適用於應付帳款的最佳 OCR 軟體 (OCR 比較):圖 6 - IronOCR 首頁

6.1. 如何安裝 IronOCR

您可以開啟現有的專案或建立一個新的 C# 專案。 在 .NET 專案中使用 IronOCR

要在您的 .NET 專案中開始使用 IronOCR,請按照以下步驟透過 NuGet(.NET 的套件管理器)安裝:

  1. 開啟 Visual Studio:啟動 Visual Studio,或者如果您尚未安裝,請從官方網站下載並安裝。

  2. 建立或開啟專案:您可以選擇開啟現有專案或創建新的 C#。 .NET 專案使用 IronOCR。

    1. 通過 NuGet 安裝 IronOCR

      • 在方案總管中右鍵點擊你的專案。

      • 選擇「管理 NuGet 套件...」

    最佳應付帳款的OCR軟體(OCR比較):圖7 - 選擇管理NuGet套件

    • 在「瀏覽」標籤中,搜尋「IronOCR」。

    • 從搜索結果中選擇 IronOCR 套件。

    • 按一下「安裝」按鈕將 IronOCR 及其相依性安裝到您的專案中。

    最佳應付帳款OCR軟體(OCR比較):圖8 – 通過NuGet管理器包搜尋IronOCR包

  3. 驗證安裝:安裝完成後,您可以透過檢查 IronOCR 是否出現在項目的已安裝套件列表中來驗證其是否已成功安裝。

  4. 開始使用 IronOCR:您現在已準備好在您的專案中開始使用 IronOCR。 請參閱IronOCR文件和範例,以學習如何利用其功能來滿足您的OCR需求。

    透過遵循這些步驟,您可以迅速將 IronOCR 整合到您的 .NET 應用程式中,並利用其從影像數位檔案和 PDF 文件中提取文字的能力。

6.2. 從發票提取應付賬款的代碼示例。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{5})*(?:\.\d{1,2})?)\b";
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);
    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups [1].Value;
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{5})*(?:\.\d{1,2})?)\b";
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);
    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups [1].Value;
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions
Private orc = New IronTesseract()
Using input = New OcrInput("invoice.png")
	Dim result = orc.Read(input)
	Dim totalPattern = "\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{5})*(?:\.\d{1,2})?)\b"
	Dim totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern)
	If totalMatch.Success Then
		Dim totalAmount = totalMatch.Groups (1).Value
		Console.WriteLine("Total Amount: $" & totalAmount)
	End If
End Using
$vbLabelText   $csharpLabel

此代碼片段使用IronOCR庫對名為 "invoice.png" 的發票圖像文件進行光學字符識別 (OCR)。 它首先初始化一個 IronTesseract 物件,然後使用 Read 方法讀取輸入圖像。 隨後,它定義了一個正則表達式模式,以從發票處理的OCR結果文本中提取總金額,尋找類似「Total $XXXXX」或「Total XXXXX」的模式,其中XXXXX代表具有可選逗號和小數點的數值。 如果找到匹配項,將提取總金額並將其打印到控制台。 整體而言,這段代碼旨在使用OCR和正則表達式自動從發票圖像中提取總金額。

輸出

最佳應付帳款OCR軟體(OCR比較):圖9 - 控制台輸出顯示從應付帳款發票表單輸入中提取的總金額

7. 結論

在應付帳款自動化領域中,IronOCR 成為尋求可靠且高效光學字符識別(OCR)軟體的企業的首選。 其先進的算法可確保從各種類型的文件中準確提取文本,包括發票和財務文件,即使在文本傾斜或低解析度圖像等挑戰情況下也毫不妥協。

由於 IronOCR 的直觀 API 和全面的文檔,將其整合到 .NET 應用程式中非常順暢,使得開發者能夠快速將 OCR 功能實現於其應用程式中。 此外,IronOCR 對多種語言的支持和具成本效益的定價模式,使其成為企業尋求精簡財務運營和挖掘關鍵數據以促進運營效率的全面解決方案。 總體而言,IronOCR 脫穎而出,成為應付帳款自動化的最佳 OCR 軟體,使企業能夠有效提升生產力並減少人工勞動。

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Kannaopat Udonpant
坎納帕特·烏頓潘
軟體工程師
在成為軟體工程師之前,Kannapat 在日本北海道大學完成了環境資源博士學位。在攻讀學位期間,Kannapat 也成為了車輛機器人實驗室的成員,該實驗室隸屬於生物生產工程學系。2022 年,他利用自己的 C# 技能,加入了 Iron Software 的工程團隊,專注於 IronPDF 的開發。Kannapat 珍視這份工作,因為他可以直接向負責撰寫大部分 IronPDF 程式碼的開發人員學習。除了同儕學習外,Kannapat 還享受在 Iron Software 工作的社交方面。當他不在撰寫程式碼或文件時,Kannapat 通常會在 PS5 上玩遊戲或重看《最後生還者》。
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