如何在Excel中新增行：簡單易行 (2026)

方法1：使用"文字轉列"分割儲存格

這是分割資料時最廣泛使用的Excel功能之一，與"快速填充"和類似TEXTSPLIT公式一起使用，若您需要動態結果。

1. 選擇包含結合值的列，或如果您從一個儲存格工作，則選擇該儲存格。
2. 前往"資料"標籤。

3. 點擊"文字轉列"，以打開文字轉列向導。

   

4. 在列向導中，選擇如何轉換文字：分隔符或固定寬度。

5. 點擊"下一步"。

   

6. 在將文字轉換為列的步驟中，選擇要分割的分隔符或特定字元，如果您的資料有連續的分隔符，請選擇將連續的分隔符視為一個。

   

7. 如果您希望保持原始資料不變，則將目標設置為新列，避免列文字覆蓋相鄰的儲存格。

   Excel會立即將資料分割為兩列或更多列。

方法2：使用"快速填充"分割儲存格

快速填充檢測模式，當Excel識別出模式時，可以將一個儲存格中的資料分割成兩個不同的列。

1. 在新列中鍵入所需的輸出。
2. 按Enter鍵。
3. 開始鍵入下一個值。

4. Excel 建議了一個模式。

   

5. 按 Ctrl + E 或 Tab 接受快速填充。

   它適用於Excel試算表中的多個儲存格，但不會建立動態公式。

方法3：使用Excel公式分割儲存格

Excel函式提供了一種動態方式來建立公式，以特定字元分割文字，這樣當源資料更改時，結果會自動更新。

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

方法4：使用TEXTSPLIT功能分割儲存格（現代Excel）

更新的Excel版本包括一個直接分割功能。 當您想通過分隔符、換行符或其他分隔符在Excel中分割儲存格時，TEXTSPLIT是一個現代的功能。

例如，如果名字儲存在A1中為"John Smith"，您可以使用：

=TEXTSPLIT(A1," ")

此函式可以從Excel中的一個儲存格分割儲存格到多個列或根據分隔符設置將結果分開為行。

=TEXTSPLIT(A2,",")

方法5：使用Power Query分割儲存格

Power Query最適合大型資料集和可重複的轉換，並且可以將資料分割成單獨的行和列。

1. 開始，選擇表格資料或範圍，包括第一行。
2. 前往"資料"→"取得和轉換資料"。

3. 選擇"來自表格/範圍"以打開Power Query編輯器。

   

4. 選擇列。

5. 選擇分割列。

   

6. 選擇分隔符或規則，然後點擊"確定"。

   

7. 現在，關閉並將結果載入回Excel中作為表格。

   Power Query 是 Excel 中的一個強大工具，特別是在您匯入資料時，因為當源資料更改時，分割過程可以自動刷新。

常見問題和排除故障

何時應在Excel中分割儲存格？

第一步是判斷您是否需要分隔文字以便分析、格式化或載入到試算表的其他列中。

常見的情況包括

• 客戶資料清理
• 電子郵件解析
• CSV匯入
• 報告格式
• 資料庫導出
• 庫存管理

適當的資料分割可提升篩選、排序和公式精度。

選擇正確的方法

每種方法都有不同的用途。

給開發者的提示：使用IronXL程式化分割和轉換Excel資料

手動分割適用於小資料集。 自動化系統需要對Excel資料處理進行程式化控制。

IronXL，一個.NET 庫，允許開發者讀取、分割、轉換和生成Excel文件，不需安裝Microsoft Excel，因而可以程式化地建立和處理試算表，作為大型資料工作流程的一部分。

以下是程式化工作與行和列的方式：

using IronXL;

// 加載現有試算表
WorkBook workBook = WorkBook.Load("sample.xlsx");
WorkSheet workSheet = workBook.DefaultWorkSheet;

// 對第1-5行進行分組
workSheet.GroupRows(0, 4);

// 對第3-5行解除分組
workSheet.UngroupRows(2, 4);

// 對A-F列進行分組
workSheet.GroupColumns(0, 5);

// 對C-D列解除分組將在B處切斷分組
workSheet.UngroupColumn("C", "D");

workBook.SaveAs("groupAndUngroup.xlsx");

這是開發者如何程式化處理和分割儲存格資料的範例：

using IronXL;

WorkBook workbook = WorkBook.Load("data.xlsx");
WorkSheet 工作表 = 工作簿.WorkSheets.First();

string fullName = sheet["A2"].Value.ToString();
string[] parts = fullName.Split(' ');

sheet["B2"].Value = parts[0]; // 名字
sheet["C2"].Value = parts[1]; // 姓氏

workbook.SaveAs("processed-data.xlsx");

這種方法允許在大型資料集和自動化報告系統中一致的資料轉換。

除了分割和轉換之外，IronXL支持：

• 建立Excel文件
• 讀取 和 編輯 試算表
• 數學函式
• 條件格式化
• 資料匯入/匯出工作流程
• 大規模自動化

IronXL與.NET Framework, .NET Core, .NET 6+相容，並可在Windows, Linux, macOS, Docker, Azure, 和AWS環境中運行。

透過 NuGet 安裝：

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• 了解更多關於使用IronXL合併和分割單元格的內容
• 查看如何使用IronXL設置單元格字體大小

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在Excel中分割儲存格將混亂的資料集轉變為結構化且可用的資訊。

對於大多數使用者來說，最快的方法是：

文字轉列→選擇分隔符→完成。

對於進階工作流程，公式、快速填充和Power Query提供更多控制，取決於資料的複雜性。

對於構建自動化系統的開發者來說，像IronXL這樣的庫提供可靠的程式化資料轉換，具規模。

使用本指南中的方法，您可以高效的清理和結構化Excel資料，從簡單的表格到企業級工作流程。