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EXCEL 工具

如何在Excel中移動列:實用指南

Microsoft Excel 提供一些簡單的方法來新增項目符號,最快只需幾秒鐘。 要在任何Excel單元格中插入項目符號,請點擊單元格,按下F2進入編輯模式,然後按住Alt鍵並在數字鍵盤上輸入7(有時稱為數字鍵盤)。 放開Alt鍵後會生成一個清晰的實心項目符號(•),可以輸入後續文字。

儘管Excel提供了多種方法來新增項目符號,但使用者通常希望在單元格中獲得更無縫的、類似於Word的項目符號體驗——完美複製可能有難度,需要一些變通方法。

在Excel中新增項目符號的方法(10種簡單方法):圖片1 - Excel編輯模式下的單元格顯示新插入的項目符號

這個單一的快捷鍵可以覆蓋大多數日常需要,無論是待辦事項清單、功能比較表,還是工作簿中的快速會議記錄。 如果要在同一個單元格內堆疊多個項目符號,則每次換行後按下Alt + Enter可以在同一單元格內新增新行,再按 Alt + 7來開始下一個項目符號。

下面的部分囊括了在Excel中插入項目符號的每一個可靠方法,包括適用於沒有數字鍵盤的筆記本電腦的方法、跨多個單元格擴展的基於公式的項目符號、自動應用項目符號的自定義數字格式,以及適合需要用C# 生成Excel文件的團隊的程式化選項。 每種方法均包含逐步指南以及在何處用截圖會有幫助的提示。

方法一:Alt + 7 鍵盤快捷鍵(最快)

在Windows中,Alt + 7 快捷鍵是將項目符號插入Excel單元格的最快方法,產生實心項目符號(•)而不需要任何額外的點擊。

步驟:

  1. 點擊要顯示項目符號的單元格。
  2. 按下F2或雙擊進入編輯模式。
  3. 按住Alt鍵然後在數字鍵盤上輸入7。
  4. 放開Alt鍵。
  5. 輸入應該跟在項目符號後面的文字。

若要使用空心項目符號(◦),請改用Alt + 9。 在項目符號後按一次空格鍵,可以在開始文字之前建立乾淨的空間。

在Excel中新增項目符號的方法(10種簡單方法):圖片2 - 高亮的數字鍵盤顯示'7'鍵及其旁邊生成的項目符號單元格

這個快捷鍵適用於Office 365、Excel 2021、Excel 2019及更早的Windows版本。 數字鍵盤必須是激活狀態,通常意味著Num Lock是開啟的。 使用沒有專用數字鍵盤的筆記本電腦應該跳轉到方法三或方法四。

方法二:插入符號對話框

符號對話框(有時稱為符號選單)提供了一種視覺化方式,可以從數百個項目符號中選擇,包括圓形、方形、箭頭和勾號。

步驟:

  1. 點擊目標Excel單元格並進入編輯模式(F2)。
  2. 在功能區上打開插入選項卡。
  3. 在功能區右側的符號組中點擊符號。
  4. 在符號對話框中,從字體下拉列表中選擇Arial或Calibri。
  5. 滾動查找實心項目符號(•),或者在字元程式碼框中輸入2022以直接跳轉。

  6. 點擊插入,然後關閉返回到正常文字輸入狀態。

 related to 方法二:插入符號對話框

這條路線適合需要特定風格的項目符號的項目,比如方形塊(■)、箭頭(➤)或勾號(✓)。 有些項目符號僅在與像Wingdings或Webdings這樣的特殊字體配對時才能呈現,因此切換字體下拉列表可以打開花卉、星星和dingbats作為替代項目符號形狀的門路。

方法三:CHAR函式(適合筆記本電腦)

基於公式的項目符號在任何鍵盤上工作,包括沒有數字鍵盤的筆記本電腦。 CHAR 函式返回與 Windows 程式碼匹配的字元,而標準項目符號位於程式碼149。

在空白單元格中,輸入:

=CHAR(149)&" "&"Task description"
=CHAR(149)&" "&"Task description"
$vbLabelText   $csharpLabel

按Enter鍵,單元格顯示:• 任務描述

這種方法很好地擴展到長列表。 複製公式到一列下來一氣呵成應用相同的項目符號前綴給多個單元格。 將 CHAR 函式和引用單元格配對使得列表動態化:

=CHAR(149)&" "&A2
=CHAR(149)&" "&A2
The provided C# code appears to be incomplete or incorrect, as it seems to be a formula or expression rather than a valid C# code snippet. However, if this is intended to be a string concatenation operation in C#, it might look like this:

```csharp
string result = ((char)149).ToString() + " " + A2;
```

Here is the equivalent VB.NET code:

net
$vbLabelText   $csharpLabel

在Excel中新增項目符號的方法(10種簡單方法):圖片4 - 公式欄顯示CHAR(149)公式以及單元格中可見的項目符號輸出

有用的字元程式碼:

  • CHAR(149) 返回 •(標準實心項目符號)
  • CHAR(8226) 返回 •(通過Unicode程式碼點的相同項目符號)
  • CHAR(9830) 返回 ♦(鑽石)
  • CHAR(216) 返回 Ø(斜圓形,通常用於狀態列表)

方法四:自定義單元格格式(自動應用項目符號)

自定義數字格式自動地為列中的每個條目新增項目符號前綴,因此僅輸入文字就可以產生帶項目符號的顯示效果。

步驟:

  1. 選擇應顯示項目符號的單元格。
  2. 右鍵單擊並選擇格式化單元格,或按Ctrl + 1。
  3. 打開數字選項卡,從分類列表中選擇自定義。
  4. 在型別框中輸入:• @
  5. 單擊確定。

在型別框中輸入項目符號字元,您可以從其他單元格粘貼一個或在字段激活時使用數字鍵盤上的Alt + 7。

在Excel中新增項目符號的方法(10種簡單方法):圖片5 - 格式化單元格對話框中型別框中輸入'• @'的自訂格式

現在輸入到格式化單元格中的任何內容都會附帶前置項目符號,即使基礎單元格值僅包含文字。 這種自定義數字格式方法適合於清晰的報告,因為項目符號應在多行中一致出現而無需每次手動輸入。

方法五:從Microsoft Word複製粘貼

Microsoft Word和其他文字處理軟體更優雅地處理縮進的項目符號列表,因此複製粘貼流程通常可以在複雜列表上節省時間。

步驟:

  1. 打開Word並使用內建項目符號功能鍵入列表。
  2. 突出顯示列表並按Ctrl + C。
  3. 切換到Excel並雙擊應存放內容的單元格。
  4. 按Ctrl + V粘貼。

項目符號以文字字元粘貼進來且行間距已到位。 此方法特別適合具有子項目符號的巢狀列表,否則在Excel單元格中直接格式化需要更長的時間。

方法六:自動更正用於重複使用

自動更正為經常在Excel中設置項目符號列表的人提供了一個更好的解決方案。 該技巧在於依賴於使用者輸入的一個短文字觸發符自動應用項目符號,而不是項目符號本身。

步驟:

  1. 前往文件 > 選項 > 校對 > 自動更正選項。
  2. 在替換字段中輸入唯一的觸發符,比如\bp或bull。
  3. 在替代字段中粘貼一個項目符號字元(•)。
  4. 點擊新增,接著是確定。

現在在每個Office應用程式中,包括Excel、Word和PowerPoint,輸入觸發符後跟一個空格自動生成項目符號。

方法七:帶標準項目符號格式的文字框

對於坐落在單元格之上的儀表板、摘要或提示,一個文字框的行為更像Word,並支援帶縮進級別的真正項目符號列表。

步驟:

  1. 打開插入 > 文字框並在工作表上畫出文字框。
  2. 鍵入列表內容。
  3. 突出顯示文字。
  4. 右鍵單擊選擇項目符號,然後選擇一種樣式。

文字框比普通單元格更能精細控制縮進和行距,使其成為主席簡報、儀表板中的提示框,或帶註釋的圖表說明的有力選擇。

方法八:同一單元格內的多個項目符號

在單一單元格中堆疊多個項目符號是一種常見需求。 Excel通過手動換行而非單獨的行支持此功能。

步驟:

  1. 在目標單元格中進入編輯模式(F2)。
  2. 按Alt + 7插入第一個項目符號。
  3. 鍵入第一行文字。
  4. 按Alt + Enter在同一單元格中開始新行。
  5. 再次按Alt + 7插入下一個項目符號。
  6. 每個項目符號都重複這個步驟。
  7. 從首頁選項卡中應用自動換行以顯示所有行。

方法九:SmartArt工具

SmartArt圖形為Excel使用者建立包含顏色、圖標和形狀背景的打磨過的項目符號列表提供了結構化方法。 SmartArt工具與符號按鈕並列於插入選項卡上。

步驟:

  1. 在功能區上點擊插入。
  2. 從插圖組中選擇SmartArt。
  3. 從列表類別中選擇垂直項目符號列表佈局。
  4. 點擊確定。
  5. 用每個項目符號條目替換佔位符文字以建立最後的列表。

SmartArt是精心展示表格的明智選擇,需要項目符號列表在視覺上突出,比如啟動會摘要、高級報告或可列印的講義。 這個圖形可以調整大小、更改顏色以及設計,像任何其他Excel形狀一樣。

方法十:格式刷用於其他單元格

格式刷快速從一個單元格複製項目符號格式到其他單元格,包括橫跨兩列或整個區域。 這是設置格式後在單一源單元格上保持一致地應用相同自定義數字格式的最簡單方法。

步驟:

  1. 點擊已經應用項目符號格式的單元格。
  2. 在首頁選項卡中點擊格式刷(小刷子圖標)。
  3. 拖過目標單元格以應用相同格式。

雙擊格式刷按鈕鎖定它,允許將相同的項目符號格式應用於多個獨立的範圍,然後再次點擊圖標來釋放。

常見問題和排除故障

以下是Excel中最常見項目符號問題的實用技巧。

項目符號字元顯示為方塊或問號。 單元格字型缺失項目符號字形。 從首頁選項卡切換到標準字體,如Arial、Calibri或Times New Roman。

Alt + 7生產一個'7'而不是項目符號。 Alt程式碼需要專用數字鍵盤且Num Lock開啟。 沒有數字鍵盤的筆記本電腦應該使用方法三(CHAR函式)、方法四(自定義格式),或從其他來源複製一個項目符號。

儲存為CSV後項目符號消失。 CSV文件僅儲存純文字和基本格式。 在保存時,自定義數字格式和豐富的單元格格式將被丟棄。 保持工作簿為.XLSX格式以保留使用自定義格式建立的項目符號。

跨行項目符號對齊不一致。 混合手動項目符號(鍵入至單元格)的會與公式項目符號(CHAR函式)中產生略微不同的間距。 每個工作表堅持一種方法以保持視覺一致性。

項目符號顯示在公式欄而單元格僅顯示一行。 自動換行已關閉。 選擇該單元格,打開首頁選項卡,並點擊自動換行。 單元格高度調整以顯示每行項目符號資料。

合併單元格中的項目符號顯得不齊。 合併單元格處理文字對齊與普通單元格不同。 從首頁選項卡左對齊合併單元格以使項目符號間距更清潔。

Excel網頁版不識別Alt程式碼。 Excel的瀏覽器版本忽略Windows Alt程式碼。 從其他來源粘貼一個項目符號字元,或者使用CHAR函式方法,它在Excel Online中有很好的效果。

給開發者:程式碼化項目符號與IronXL

生成Excel文件程式化操作的團隊可以直接從C#、VB.NET或F#中使用IronXL,這是一個由Iron Software團隊構建的.NET Excel程式庫。 在Excel使用者介面中使用的相同Unicode項目符號字元在程式碼中也可以使用,且IronXL在無需機器上安裝Microsoft Office的情況下就依然可用。

using IronXL;
WorkBook workbook = WorkBook.Create();
WorkSheet sheet = workbook.DefaultWorkSheet;
sheet["A1"].Value = "\u2022 First task";
sheet["A2"].Value = "\u2022 Second task";
sheet["A3"].Value = "\u2022 Third task";
workbook.SaveAs("BulletedList.xlsx");
using IronXL;
WorkBook workbook = WorkBook.Create();
WorkSheet sheet = workbook.DefaultWorkSheet;
sheet["A1"].Value = "\u2022 First task";
sheet["A2"].Value = "\u2022 Second task";
sheet["A3"].Value = "\u2022 Third task";
workbook.SaveAs("BulletedList.xlsx");
Imports IronXL

Dim workbook As WorkBook = WorkBook.Create()
Dim sheet As WorkSheet = workbook.DefaultWorkSheet
sheet("A1").Value = "• First task"
sheet("A2").Value = "• Second task"
sheet("A3").Value = "• Third task"
workbook.SaveAs("BulletedList.xlsx")
$vbLabelText   $csharpLabel

\u2022逃逸產生與符號對話框中插入的相同項目符號字元。 IronXL直接寫入文件,所以生成的工作簿可以在Excel、LibreOffice、Google Sheets或任何其他試算表應用程式中完整開啟。

包裝

Microsoft Excel為每個情況提供了一種項目符號風格,一旦手中掌握了正確的快捷鍵。 Alt + 7 處理大多數快速輸入,CHAR函式適服務於沒有數字鍵盤的筆記本電腦,自定義單元格格式保持整列長列表一致。 符號選單打開特別項目符號如箭頭和勾號的大門,SmartArt工具提升了演示文稿,格式刷也能在幾秒鐘內將項目符號樣式複製到其他單元格。 每個例子都涵蓋了一個實用場景,從快速待辦事項清單到演示文稿儀表板。

希望這些提示能加快在任何Microsoft Excel項目中建立項目符號佈局的工作。 對於自動建立報告的團隊,IronXL在C#程式碼中提供相同的項目符號支持,無需安裝Office。 完整程式庫處理格式、公式、圖表、圖像以及每個.NET應用程式中的Unicode字元。

Curtis Chau
技術作家

Curtis Chau擁有Carleton大學的電腦科學學士學位,專精於前端開發,擁有Node.js、TypeScript、JavaScript和React的專業知識。Curtis熱衷於建立直觀且美觀的使用者介面,喜愛使用現代框架並建立結構良好、視覺吸引力的手冊。

除了開發,Curtis對物聯網(IoT)有濃厚的興趣,探索創新的方法來整合硬體和軟體。在空閒時間,他喜歡玩遊戲和建立Discord機器人,結合他對技術的熱愛與創造力。

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