Excel'de Tekrar Edenleri Kontrol Etme: Tüm Yöntemler Açıklandı (2026)

Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirme ile Tekrarları Vurgulama (En Hızlı)

Koşullu biçimlendirme, orijinal verilere zarar vermeden Excel çalışma sayfasındaki tekrarlanan hücreleri görsel olarak tanımlamanın en hızlı yoludur. Bu, seçtiğiniz hücrelerin aralığında birden fazla kez görünen her hücreye bir biçim stili uygular.

1. Kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin, çalışan veri dosyasındaki Çalışan ID sütununu kontrol etmek için B2:B151 seçin.

2. Excel şeridinde Ana Sayfa sekmesine gidin.

3. Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme 'ya tıklayın.

4. Açılır menüden Hücre Kurallarını Vurgula seçeneğinin üzerine gidin.

5. Alt menüden Çift Değerler seçeneğini seçin.

6. İletişim kutusunda, sağdaki açılır menüden tercih ettiğiniz biçimlendirme stilini seçin, örneğin Açık Kırmızı Doldurma veya Sarı Doldurma.
7. Tamam buttonuna tıklayın.

Excel, seçilen aralıkta bir tekrarlanan değere sahip olan her hücreyi hemen vurgular. Benzersiz değerler biçimlendirilmemiş olarak kalır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, B sütunundaki tekrarlanan isimler kırmızı ile vurgulanarak tüm 150 satır boyunca manuel olarak verileri kaydırmadan anında görünür hale gelir.

Görsel alt metni ekleyin

Bu yöntem en iyi ne zaman çalışır: Bu yaklaşım, tek bir sütunda hızla görsel bir kontrol için idealdir, örneğin, tekrarlanan isimleri, D sütunundaki tekrarlanan e-postaları veya tekrarlanan çalışan kimliklerini taramak gibi. Koşullu biçimlendirme kullanarak, orijinal verileri değiştirmeden tekrarlanan değerleri görsel olarak tanımlamanıza olanak tanır ve bu, tekrarları belirlemek için hızlı bir yöntemdir ne yapacağınıza karar vermeden önce. Çift algılamalı Excel raporları oluştururken, IronXL bu kontrolleri programatik olarak C#'ta uygulamanızı sağlar.

Önemli: Bu yöntem yalnızca tam eşleşmelere dayalı olarak tekrarlanan değere sahip hücreleri vurgular. Büyük/küçük harfe duyarlı değildir, böylece "JAMES" ve "james" tekrar olarak kabul edilir. Boş hücreler tekrar olarak işaretlenmez.

Yöntem 2: COUNTIF ile Tekrarları Sayma

COUNTIF fonksiyonu, bir aralıktaki her değerin kaç kez göründüğünü net bir şekilde saymanıza olanak tanır. Bu, yalnızca tekrarların var olup olmadığını bilmeniz değil, aynı zamanda her giriş için kaç çift olduğu ve hangi belirli satırların etkilendiğini bilmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

1. Verilerinizin yanında boş bir hücreye tıklayın, örneğin Z2 hücresine, bir yardımcı sütun oluşturmak için.
2. Aşağıdaki formülü girin: =COUNTIF($B$2:$B$151,B2)
3. Enter'a basın.
4. Formülü, verilerinizin geri kalan satırları boyunca Z2'den Z151'e kadar kopyalayın.

COUNTIF formülü, A‎2 hücresindeki değerin A‎2'den A‎151'e kadar olan belirli aralıktaki kaç kez göründüğünü döndürür. 1 sonucu değerin benzersiz olduğu anlamına gelir. Sonuç 1'den büyük olduğunda, bu değer birden fazla yer alır ve tekrardır. COUNTIF fonksiyonu bir mantıksal bağlamda boolean değerler döndürür: formül doğru döndüğünde bir yineleme değerini işaret eder ve yanlış olduğunda giriş benzersizdir, bu da veri filtreleme seçimini kolaylaştırır. Aralık bir boş dizi veya boş içerdiğinde, bu boş hücrelerin her biri özdeş değerler olarak sayılır ve birden çok boşluk varsa satır sayısı 1'den büyük döner. Kriter bağımsız değişkeninde bir hücre başvurusu örneğin A2 her zaman göreli kalır, böylece formül aşağıya doğru kopyalandığında düzgün bir şekilde kayar.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Z sütunundaki yardımcı sütun, benzersiz Çalışan ID'leri için sayımına 1 ve aynı ID'nin birden fazla kez göründüğü satırlarda 2 veya daha yüksek sayımlar göstererek tam olarak hangi satırların tekrarlanan olduğu ve kaç tane tekrarlama olduğunu kolayca belirtir.

Görsel alt metni ekleyin

İki sütun arasında çiftleri sayma: Birden fazla kriter temelinde çiftleri kontrol etmek için, COUNTIFS fonksiyonunu kullanın. Örneğin, =COUNTIFS($B$2:$B$151,B2,$C$2:$C$151,C2) hem İlk Adı hem de Soyadı eşleştiğinde satırların sayısını döndürür, verilerin iki sütun yayıldığında bile tekrarlanan isimleri bulmanıza yardımcı olur.

Uzman ipucu: Yalnızca ilk görünümden itibaren tekrarları saymak için =COUNTIF($A$2:A2,A2) kullanın. Bu formül kopyalarken genişler, böylece herhangi bir değerin ilk görünümü her zaman 1 döner ve yalnızca tekrarlanan görünümler 2 veya daha yüksek döner. Bu, yalnızca tekrarlanan satırları belirlemenizi ve silmenizi sağlar, her değerin ilk görünümünü tutarken.

Yöntem 3: Çift Satırları Bulmak için Filtreleme

COUNTIF işlevini kullanarak bir yardımcı sütunda tekrarlanan satırları etiketledikten sonra, Excel'in filtre özelliğini kullanarak tüm elektronik tablo üzerinden hızlıca çift satırları izole edebilir ve bulabilirsiniz.

1. İlk olarak 2. Yöntemi tamamlayarak Z sütununda bir COUNTIF yardımcı sütunu ekleyin.
2. Verinizin aralığındaki herhangi bir hücreyi tıklayın, örneğin B2.

3. Veri sekmesine gidin ve Sırala ve Filtrele grubunda Filtre 'ye tıklayın.

4. Z sütunundaki yardımcı sütun başlığındaki açılır oku tıklayın.
5. 1 işaretini kaldırın ve diğer tüm değerlerin işaretli kalmasına izin verin, ardından Tamam 'a tıklayın.

Excel artık yalnızca sayının 1'den büyük olduğu satırları gösterecek, bunlar sizin çift satırlarınız. İhtiyaca göre inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Tüm tablo üzerinden çift satırları bulmak için, uygulamadan önce filtre kriterlerinizde tüm sütunların işaretli olduğundan emin olun.

Görsel alt metni ekleyin

Benzersiz kayıtlar için Gelişmiş Filtrenin kullanımı: Alternatif bir yaklaşım, Veri sekmesi altında bulunan Gelişmiş Filtre seçeneğini kullanmaktır. Veri > Gelişmiş'e gidin, "Yalnızca benzersiz kayıtlar" işaretleyin ve sonuçları mevcut konumda filtrelemek veya yeni bir konuma kopyalamak arasında seçim yapın. Bu yöntem, veri kümenizden doğrudan benzersiz kayıtları ayıklar ve manuel olarak çoğaltılmışları filtrelemekten daha hızlıdır.

Yöntem 4: Dahili Özellik ile Yinelenenleri Kaldırma

Excel'deki Yinelenenleri Kaldır özelliği, verilerinizden yinelenen satırları ortadan kaldırmanın en doğrudan yoludur. Bu işlem, yinelenen satırları kalıcı olarak siler ve her yinelenen kümenin yalnızca ilk oluşumunu saklar.

Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanmadan önce verilerinizin bir yedeğini oluşturun. Bu işlem, yinelenen satırları kalıcı olarak siler ve dosya kaydedildikten sonra geri alınamaz.

1. Veri aralığınızın içindeki herhangi bir hücreyi seçin, örneğin B2.

2. Excel şeridinde Veri sekmesine gidin.

3. Veri Araçları grubunda Yinelenenleri Kaldırı tıklayın.

4. Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda kontrol edilecek sütunları seçin. Tüm satıra dayalı yinelenen satırları kaldırmak için tüm sütunları işaretleyin. Çalışan Kimlik No gibi belirli bir sütuna dayanarak yinelenenleri kaldırmak için yalnızca o sütunu işaretleyin.
5. Tamam'a tıklayın.

Seçilen sütunlara dayanarak Excel, tüm yinelenen satırları siler ve her değerin yalnızca ilk oluşumunu saklar. Sonuçları gösteren bir iletişim kutusu, kaç tane yinelenen değerin bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kaç benzersiz değerin kaldığını doğrular.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusu, çalışan veri dosyasından tüm 25 sütunu listeler ve her birini işaretleme veya işaretlememe seçeneği sunar. Tamam'a tıkladıktan sonra, Excel kaldırılan yinelenen satırların sayısını ve kalan benzersiz kayıtların satır sayısını raporlar.

Görsel alt metni ekleyin

Hangi sütunların kontrol edileceğini seçme: Tüm sütunları seçerseniz, Excel yalnızca her alanda tamamen aynı olan satırları kaldırır ki bu nadiren istenen bir durumdur. Çoğu durumda, verilerinizin sol üst hücresi olan A sütunundaki Çalışan Kimlik No gibi anahtar tanıtıcı sütunu kontrol edersiniz, bu tek sütuna dayalı yinelenen satırları kaldırmak için geri kalan veriler bozulmadan kalır. Yalnızca belirli bir sütundan yinelenen değerleri kaldırmak için, Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda o sütunu işaretleyin ve diğer tüm sütunların işaretini kaldırın. Bu, herhangi bir hedeflenmiş alan için excel tarzında yinelenenleri kaldırmanıza olanak tanır ve geri kalan satırları bozmadan bırakır.

Not: Yinelenenleri Kaldır özelliği satırları silmeden önce bir önizleme yapmaz. Yinelenen satırları kaldırmadan önce gözden geçirmek istiyorsanız, önce Yöntem 2 ve Yöntem 3'ü kullanarak tanımlayın, ardından elle silin.

Yöntem 5: COUNTIFS Kullanarak Birden Fazla Sütun Arasında Yinelenenleri Bulma

Sadece bir sütundan ziyade alanların bir kombinasyonuna dayalı olarak yinelenenleri belirlemeniz gerektiğinde, COUNTIFS fonksiyonu birden fazla ölçütü aynı anda ele alır. Bu, örneğin İlk Adı gibi tek bir sütunda çok sayıda yinelenen olan, ancak benzersiz bir kaydın İlk Adı ve Soyadı'nın birleşimiyle tanımlandığı durumlarda faydalıdır.

1. Yardımcı bir sütun ekleyin, örneğin sütun Z'deki Z2 hücresine.
2. Formülü girin: =COUNTIFS($B$2:$B$151,B2,$C$2:$C$151,C2)
3. Formülü Z151 hücresine kadar kopyalayın.

Bu formül, mevcut satırdaki değerlere karşılık gelen hem B sütunundaki İlk Adı hem de C sütunundaki Soyadı eşleşen satırların sayısını döndürür. 1'den büyük bir sonuç, bu kombinasyonu yinelenen bir giriş olarak tanımlar.

Tüm tablo boyunca daha spesifik yinelenen algılama için COUNTIFS formülünü E sütunundaki Departman ve K sütunundaki İşe Alım Tarihi gibi ek sütunları dahil edecek şekilde genişletebilirsiniz, bu da aynı tarihi paylaşan yinelenen girdileri bulmak istediğinizde faydalıdır. Eksiksiz bir çalışma için COUNTIFS gibi Excel formülleri, tanımladığınız herhangi bir ölçüt kombinasyonu için bir sayı döndürdüğünden en esnek araçlar arasında yer alır.

Görsel alt metni ekleyin

Yöntem 6: Büyük Veri Kümelerinde Yinelenenleri Kaldırmak için Power Query Kullanma

10.000'den fazla satıra sahip daha büyük veri kümelerinde yinelenenleri kaldırmak için Power Query önerilir. Excel'deki yerleşik Yinelenenleri Kaldır özelliğinden daha verimli bir şekilde karmaşık yinelenen senaryoları işleyen gelişmiş bir araçtır ve orijinal verilerinizi doğrudan değiştirmek yerine ayrı bir sorguda saklar.

1. Veri aralığınızdaki herhangi bir hücreyi tıklayın, örneğin B2.

2. Veri sekmesine gidin ve Verileri Al & Dönüştür grubunda Tablo/Aralıktan seçeneğine tıklayın. İstendiğinde, verilerinizin başlıklar içerdiğini onaylayın.

3. Power Query Editörü açılır. Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütunu seçin, örneğin Çalışan Kimlik No sütunu.
4. Sütun başlığına sağ tıklayın ve Yinelenenleri Kaldırı seçin.
5. Power Query editörünün Ana sekmesinde Kapat ve Yükle'ye tıklayarak sonuçları yeni bir sayfaya yükleyin.

Power Query editörü, verilerinizi seçilen sütuna dayalı olarak yinelenen satırları kaldırarak ayrı bir sorguya yükler ve yalnızca ilk oluşumu saklar. Sonuçlar yeni bir konumda yeni bir sayfaya yüklenir, böylece orijinal verileriniz bozulmadan kalır.

Görsel alt metni ekleyin

Excel 365 ve UNIQUE fonksiyonu: Excel 365 kullanıcıları, doğrudan çalışma sayfasında bir veri kümesinden yalnızca benzersiz değerleri ayıklamak için UNIQUE fonksiyonunu kullanabilirler. Formül =UNIQUE(A2:A151) tek bir adımda Çalışan Kimlik No sütunundan benzersiz değerlerin bir listesini döndürür ve Power Query editörünü açmanıza gerek kalmaz. Bu, yinelenenleri ve benzersiz kayıtları yan yana yönetmek için sofistike bir yöntemdir.

Yaygın Sorunlar ve Sorun Giderme

Koşullu biçimlendirme yinelenmiş gibi görünmeyen hücreleri işaretler

Koşullu biçimlendirme büyük/küçük harf duyarsızdır ve karşılaştırmadan önce baştaki veya sondaki boşlukları düzeltir. İki hücre farklı görünüyorsa, ancak işaretleniyorsa, TRIM fonksiyonu veya Bul ve Değiştir'i kullanarak gizli karakterleri kontrol edin.

Yinelenenleri Kaldır "yinelenen bulunamadı" diyor ancak aynı olan değerler görüyorum

Karşılaştırma seçilen tüm sütunlar arasında tam olarak yapılır. Tüm sütunları işaretlediyseniz, satırların her alanda tamamen aynı olması gereklidir. Ölçütleri daraltmak için yalnızca anahtar sütunu kontrol etmeyi deneyin.

COUNTIF her şey için 1 döndürüyor ki oysaki yinelenenleri görebiliyorum

Aralık bağımsız değişkeni doğru kilitlenmemiş olabilir. Kriterler A2 gibi görece bir referans kullanırken mutlak referanslar (örneğin, $A$2:$A$151) kullandığından emin olun. Kilitlenmemiş referanslar olmadan, formül kopyalanırken küçülür ve satırları kaçırır.

Power Query Excel'imin sürümünde mevcut değil

Power Query, Windows'ta Excel 2016 ve sonraki sürümlerinde ve Mac'te Excel 2019 ve sonraki sürümlerinde mevcuttur. Windows'ta Excel 2010 ve 2013'te, ücretsiz bir Microsoft eklentisi olarak mevcuttur.

Koşullu biçimlendirme boş hücreleri yinelenen olarak işaretliyor

Aralığınız birden fazla boş hücre içeriyorsa, Excel bunları varsayılan olarak aynı değerler olarak işleme alır. Bunun yerine: =COUNTIF($A$2:$A$151,A2)>1 şeklinde, seçilen aralıktaki boş olmayan hücrelere uygulanan özel bir kural kullanın.

Doğru Yöntemi Seçme: Hızlı Referans

| Hedef | Ne yapmalı | |---|---| |Veriyi değiştirmeden yinelenen değerleri görsel olarak vurgulayın|Anasayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler| |Her değerin kaç kez göründüğünü sayın|Bir yardımcı sütunda =COUNTIF($A$2:$A$151,A2) kullanın| |Yalnızca yinelenen satırları gösterecek şekilde filtreleyin|COUNTIF yardımcı sütununu ekleyin, ardından Veri > O sütunu filtrele| |Yinelenen satırları kalıcı olarak kaldırın|Veri sekmesi > Yinelenenleri Kaldır (önce verilerinizi yedekleyin)| |Birden fazla sütun arasında yinelenenleri bulun|Her ilgili sütun için ölçütlerle =COUNTIFS() kullanın| |10.000 satırdan fazla büyük veri kümeleri ile başa çıkın|Veri sekmesi > Tablo/Aralıktan Veri > Power Query Editörü > Yinelenenleri Kaldır| |Excel 365'te yalnızca benzersiz değerleri çıkarın|Doğrudan çalışma sayfasında =UNIQUE(aralık) kullanın|

Geliştiriciler için: IronXL ile Yinelenen Değerleri Algıla ve İşleme

Uygulamanız Excel dosyalarını otomatik olarak işliyorsa, genellikle veri hattının bir parçası olarak yinelenen verileri kontrol etmesi ve kaldırması gerekir. IronXL, hücre değerlerini okumanız, programatik olarak karşılaştırmanız ve sunucuda Microsoft Office yüklü olmadan C#'da yinelenen satırları kaldırmanız için temiz bir API sunar.

C#'da Çalışan Kimlik No sütununa dayalı olarak yinelenen satırları bulma ve kaldırma aşağıdaki gibidir:

using IronXL;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
WorkBook workBook = WorkBook.Load("employee_data.xlsx");
WorkSheet sheet = workBook.DefaultWorkSheet;
var seen = new HashSet<string>();
var rowsToDelete = new List<int>();
// Start from row 2 to skip the header row
for (int i = 2; i <= 151; i++)
{
    string cellValue = sheet[$"A{i}"].StringValue;
    if (!seen.Add(cellValue))
    {
        // Value already seen, this is a duplicate row
        rowsToDelete.Add(i);
    }
}
// Delete duplicate rows in reverse order to preserve row numbers
foreach (int rowIndex in rowsToDelete.OrderByDescending(r => r))
{
    sheet.RemoveRow(rowIndex);
}
workBook.SaveAs("employee_data_deduplicated.xlsx");

using IronXL;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
WorkBook workBook = WorkBook.Load("employee_data.xlsx");
WorkSheet sheet = workBook.DefaultWorkSheet;
var seen = new HashSet<string>();
var rowsToDelete = new List<int>();
// Start from row 2 to skip the header row
for (int i = 2; i <= 151; i++)
{
    string cellValue = sheet[$"A{i}"].StringValue;
    if (!seen.Add(cellValue))
    {
        // Value already seen, this is a duplicate row
        rowsToDelete.Add(i);
    }
}
// Delete duplicate rows in reverse order to preserve row numbers
foreach (int rowIndex in rowsToDelete.OrderByDescending(r => r))
{
    sheet.RemoveRow(rowIndex);
}
workBook.SaveAs("employee_data_deduplicated.xlsx");

Imports IronXL
Imports System.Collections.Generic
Imports System.Linq

Dim workBook As WorkBook = WorkBook.Load("employee_data.xlsx")
Dim sheet As WorkSheet = workBook.DefaultWorkSheet
Dim seen As New HashSet(Of String)()
Dim rowsToDelete As New List(Of Integer)()

' Start from row 2 to skip the header row
For i As Integer = 2 To 151
    Dim cellValue As String = sheet($"A{i}").StringValue
    If Not seen.Add(cellValue) Then
        ' Value already seen, this is a duplicate row
        rowsToDelete.Add(i)
    End If
Next

' Delete duplicate rows in reverse order to preserve row numbers
For Each rowIndex As Integer In rowsToDelete.OrderByDescending(Function(r) r)
    sheet.RemoveRow(rowIndex)
Next

workBook.SaveAs("employee_data_deduplicated.xlsx")

Kod, Çalışan Kimlik No sütunundaki (sütun A) her değeri okur, bir daha önce gördüğü değerleri takip eden bir HashSet kullanır ve herhangi bir satırda daha önce görülen bir değer varsa o satırı yinelenen olarak işaretler. Kesilen bir satır kalan satırların dizinini kaydırmaması için satırlar ters sırayla silinir.

Yinelenen değerleri silmek yerine arka plan rengiyle vurgulamak için, IronXL'ın koşullu biçimlendirme API'si, Excel'in yerleşik Hücre Kurallarını Vurgulama özelliğinin görsel çıktısını eşleştirerek herhangi bir hücre aralığına programatik olarak biçimlendirme kuralları uygulamanızı sağlar.

IronXL ayrıca Excel verilerini okuma ve yazma, hücre biçimlendirme ve stil işlemeleri ve sunucuda Microsoft Office gerektirmeden büyük çalışma kitaplarını işleme gibi işlemleri gerçekleştiren bir araçtır.

Başlarken: IronXL'ı NuGet üzerinden Install-Package IronXL.Excel komutuyla yükleyin ve ücretsiz denemeye başlayın. IronXL, .NET 6+ üzerinde çalışır ve Windows, Linux, macOS, Docker, Azure ve AWS ile uyumludur.

Sonuç

Excel'de yinelenenleri kontrol etmek, ister bir müşteri listesini temizlemek, ister çalışan kayıtlarını doğrulamak, isterse analiz için veri hazırlamak olsun, düzenli olarak yapmanız gereken bir şeydir. Hızlı bir görsel kontrol için, koşullu biçimlendirme en hızlı yanıttır: orijinal veriye dokunmadan seçilen aralıktaki her yinelenen değeri vurgular. .NET'te bunu otomatikleştiren geliştiriciler için, IronXL programatik olarak yinelenenleri algılamak ve kaldırmak için sunucuda Microsoft Office bulunmadan kullanılan araçları sağlar.

Yinelenen değerleri kesin olarak bulmak için, COUNTIF ve COUNTIFS, boşluk kadar satırları ve filtreler oluşturmada etkin bir yöntem sunar. Yinelenen satırları kalıcı olarak kaldırmaya hazır olduğunuzda, Veri sekmesindeki Yinelenenleri Kaldır özelliği, birkaç tıklamayla bu işlemi gerçekleştirir, büyük veri kümeleri için ise performans ve yıkıcı olmayan işleme önemli olduğu yerlerde Power Query daha iyi bir araçtır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, herhangi bir şeyi kaldırmadan önce orijinal verilerinizi yedekleyin.