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HERRAMIENTAS OCR

Mejor software de OCR para procesamiento de facturas

El procesamiento de facturas sigue siendo un aspecto crítico de las operaciones comerciales; sin embargo, el manejo manual de las facturas resulta ser un proceso que consume mucho tiempo, propenso a errores e intensivo en recursos. Como tal, en los estándares de hoy en día, más departamentos de contabilidad han confiado en software de procesamiento de facturas con la integración de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) junto con su software de contabilidad, lo que permite la extracción de datos de datos estructurados y no estructurados, agilizando eficientemente la extracción de datos de las facturas, acelerando aún más el proceso, reduciendo así los errores de entrada de datos, al tiempo que ahorra tiempo en la entrada manual de datos.

En este artículo, exploraremos el mejor software de OCR para el procesamiento de facturas. Analizaremos algunos de los software de OCR más populares, destacando las características individuales, beneficios y la adecuación para diversas necesidades empresariales. También discutiremos y revisaremos ejemplos de código para el software de escaneo de facturas usando IronOCR.

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture es un software de OCR líder, conocido por su precisión y escalabilidad en su capacidad para procesar facturas. Ofrece capacidades avanzadas de extracción de datos, permitiendo a las empresas extraer información relevante como números de factura, fechas, elementos de línea y totales con alta precisión.

La tecnología de clasificación inteligente de FlexiCapture clasifica automáticamente las facturas según reglas predefinidas, agilizando el flujo de trabajo de procesamiento. Además, se integra sin problemas con los sistemas ERP y de contabilidad existentes, facilitando la transferencia de datos y la automatización sin interrupciones.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 1 - Página de inicio de ABBYY FlexiCapture

2. Captura de Kofax

Kofax Capture es otra solución de software de OCR de primer nivel diseñada para el procesamiento eficiente de facturas. Presume de potentes capacidades de captura de datos, permitiendo a las empresas extraer datos de diversos formatos de factura, incluidos documentos en papel, correos electrónicos y PDFs.

Los algoritmos de aprendizaje automático de Kofax mejoran continuamente la precisión de la extracción de datos, reduciendo la intervención manual con el tiempo. Además, Kofax Capture ofrece herramientas de validación y verificación robustas, garantizando la precisión de los datos y el cumplimiento de las reglas y regulaciones empresariales.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 2 - Página de inicio de Kofax Capture

3. Elis rojo

Rossum Elis es un software de OCR innovador específicamente adaptado para la extracción de datos de facturas. Impulsado por inteligencia artificial y aprendizaje automático, Rossum Elis puede capturar datos de manera precisa de las facturas sin plantillas o reglas predefinidas, haciéndolo altamente adaptable a diversos formatos y diseños de facturas.

Sus capacidades de autoaprendizaje permiten una mejora continua en la precisión de la extracción de datos, minimizando la necesidad de correcciones manuales. Además, Rossum Elis ofrece una integración perfecta con sistemas ERP y plataformas de automatización de flujos de trabajo, mejorando la eficiencia general en los flujos de trabajo de procesamiento de facturas.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 3 - Página de inicio de Rossum Elis

4. Xtracta

Xtracta es una solución de software de OCR versátil que se especializa en la extracción y procesamiento de datos de facturas. Ofrece plantillas de captura de datos personalizables, permitiendo a las empresas definir reglas de extracción basadas en sus formatos y requisitos específicos de facturas.

Los algoritmos inteligentes de Xtracta extraen automáticamente campos de datos relevantes de las facturas, como detalles del proveedor, elementos de línea y términos de pago, con alta precisión. Además, la plataforma basada en la nube de Xtracta permite el procesamiento y la colaboración en tiempo real, facilitando aprobaciones de facturas y ciclos de pago más rápidos.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 4 - Página de inicio de Xtracta

5. Hypatos

Hypatos es una solución avanzada de software de OCR que utiliza tecnología de aprendizaje profundo para la automatización del procesamiento de facturas. Ofrece modelos preentrenados específicamente entrenados en datos de facturas, permitiendo una extracción precisa de campos clave como números de factura, fechas y montos.

Los algoritmos autoaprendientes de Hypatos se adaptan a nuevos formatos y variaciones de facturas con el tiempo, asegurando una mejora continua en la precisión de la extracción de datos. Además, Hypatos proporciona una integración perfecta con sistemas ERP y de contabilidad, permitiendo la automatización de extremo a extremo de los flujos de trabajo de procesamiento de facturas.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 5 - Página de inicio de Hypatos

6. Introducción a IronOCR

IronOCR es una biblioteca de software de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) versátil diseñada para simplificar la extracción de texto y datos de documentos escaneados, imágenes y archivos PDF. Ya sea que esté procesando facturas, recibos, formularios o cualquier otro tipo de documento, IronOCR proporciona herramientas poderosas para automatizar el proceso de extracción y mejorar la precisión de los datos.

Con soporte para más de 100 idiomas y capacidades avanzadas de procesamiento de imágenes, IronOCR es una solución ideal para empresas y desarrolladores que buscan agilizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos con una solución de procesamiento inteligente de documentos.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 6 - Página de inicio de IronOCR

6.1. Instalación de IronOCR

Instalar IronOCR es sencillo y se puede hacer usando NuGet, el gestor de paquetes para el desarrollo .NET. Siga estos simples pasos para instalar IronOCR en su proyecto:

  1. Abre tu proyecto de Visual Studio.
  2. Navegue a Herramientas > Administrador de Paquetes NuGet > Consola del Administrador de Paquetes.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 7 - Haga clic en el Administrador de Paquetes NuGet y seleccione Consola del Administrador de Paquetes

  1. En la Consola del Administrador de Paquetes, escriba el siguiente comando y presione Enter:

    Install-Package IronOcr
  2. Espere a que se instale el paquete. Una vez completado, está listo para comenzar a usar IronOCR en su proyecto.

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 8 - Instalando IronOCR y sus dependencias relacionadas

6.2. Ejemplo de código para el procesamiento de facturas con IronOCR

Ahora que ha instalado IronOCR, profundicemos en un ejemplo de código que demuestre cómo usarlo para el procesamiento de facturas. En este ejemplo, extraeremos información clave como el número de factura, la fecha y el monto total de una imagen de factura de muestra.

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions

Friend Class InvoiceProcessor
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Create an instance of IronTesseract for OCR processing
		Dim orc = New IronTesseract()

		' Load the invoice image to be processed
		Using input = New OcrInput("invoice.png")
			' Perform OCR to extract text from the invoice image
			Dim result = orc.Read(input)

			' Define the pattern to match the invoice number format
			Dim linePattern = "INV/\d{4}/\d{5}"

			' Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
			Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)

			' Check if a match was found for the invoice number
			If lineMatch.Success Then
				' Extract the matched value (invoice number)
				Dim lineValue = lineMatch.Value

				' Output the extracted invoice number to the console
				Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
			Else
				Console.WriteLine("Invoice number not found.")
			End If
		End Using
	End Sub
End Class
$vbLabelText   $csharpLabel

Este fragmento de código utiliza IronOCR, una biblioteca de OCR, para extraer un número de factura de cliente del archivo de imagen "invoice.png". Después de inicializar IronOCR y leer el texto de la imagen, emplea un patrón de expresión regular para localizar y extraer el número de factura basado en un formato específico. Si se encuentra una coincidencia, recupera el valor y lo muestra como el "Número de Factura del Cliente" en la consola, mostrando el uso práctico de la tecnología OCR para tareas de extracción de datos automatizados en aplicaciones comerciales.

Producción

Mejor software de OCR para el procesamiento de facturas (Comparación de OCR): Figura 9 - Salida de la consola que muestra el número de factura extraído usando IronOCR

Con IronOCR, la automatización del procesamiento de facturas se vuelve más eficiente y precisa, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y recursos mientras minimizan errores en sus flujos de trabajo de cuentas por pagar.

7. Conclusión

En conclusión, el procesamiento de facturas es una tarea fundamental para las empresas, y aprovechar el software de OCR mejora significativamente la eficiencia y precisión en este proceso. ABBYY FlexiCapture se destaca por su precisión y escalabilidad, mientras que Kofax Capture ofrece potentes capacidades de captura de datos y mejora continua a través del aprendizaje automático. Rossum Elis introduce una extracción innovadora impulsada por IA sin necesidad de plantillas, y Xtracta proporciona plantillas de captura de datos versátiles para reglas de extracción personalizables. Hypatos utiliza aprendizaje profundo para una extracción precisa y una integración perfecta con sistemas ERP.

Además, IronOCR presenta una solución versátil para desarrolladores, simplificando la extracción de texto y datos de documentos escaneados, incluidas las facturas. A través de estas soluciones de software de OCR, las empresas pueden agilizar los flujos de trabajo de procesamiento de facturas, reducir errores manuales y optimizar sus procesos de cuentas por pagar para mejorar la eficiencia y productividad.

IronOCR ofrece una licencia de prueba gratuita con un precio de $799 y superiores. Para detalles completos sobre IronOCR, visite la documentación oficial en este enlace.

Kannaopat Udonpant
Ingeniero de Software
Antes de convertirse en Ingeniero de Software, Kannapat completó un doctorado en Recursos Ambientales de la Universidad de Hokkaido en Japón. Mientras perseguía su grado, Kannapat también se convirtió en miembro del Laboratorio de Robótica de Vehículos, que es parte del Departamento de Ingeniería ...
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