跳至頁尾內容
  1. IronXL for Python
  2. IronXL for Python 部落格
  3. 使用IronXL for Python
  4. 在Python中從Excel資料生成Word文件
USING IRONXL FOR PYTHON

從 Excel 資料生成 Word 文件於 Python 中

Curtis Chau
Curtis Chau
已更新:

使用Python從Excel試算表生成Word模板提供許多優勢，可顯著提升各種專業和個人背景下的效率、準確性和展示效果。 透過利用自動化、定制化和資料完整性，專業人士可以確保他們的Word文件成為有效的溝通工具，清晰準確地傳達重要資訊。 可以將Microsoft Excel轉換成Microsoft Word的一個程式庫是IronXL，這是由Iron Software提供的一個Python包，以及python-docx程式庫。

本文將探討從Excel文件生成Word文件所需的步驟。

如何在Python中從Excel資料生成Word文件

  1. 建立一個名為excelToWord.py的Python文件。
  2. 安裝IronXL和python-docx套件。
  3. 在項目資料夾中建立或新增一個Excel文件。
  4. 使用IronXL讀取Excel文件。
  5. 使用python-docx建立Word文件並插入Excel資料。

什麼是IronXL？

IronXL for Python是Iron Software開發的一個強大的程式庫，允許開發者在Python專案中建立、讀取和編輯Excel文件（XLS、XLSX和CSV）。 以下是使用IronXL的一些關鍵功能和優勢：

關鍵功能

  1. 無需Excel依賴： IronXL不需要在伺服器上安裝Microsoft Excel，這使它對於不裝有Excel的伺服器環境非常理想。
  2. 直觀的API： IronXL提供了一個自然且直觀的API來處理Excel文件，使其易於整合到您的Python專案中。
  3. 支持多種格式： IronXL支持多種Excel文件格式，包括XLS、XLSX、CSV和TSV。
  4. 單元格樣式： 您可以使用不同的字體、大小、背景、邊框和數字格式來設置單元格樣式。
  5. 公式處理： IronXL可以處理Excel公式並在編輯表格時重新計算它們。
  6. 跨平台相容性： IronXL可以在Windows、macOS、Linux、Docker、Azure和AWS上運行。

什麼是python-docx

python-docx是一個Python程式庫，它可建立、修改並處理包括.docx文件在內的Microsoft Word文件。 它提供了一個簡單的API來與Word文件互動，可以執行新增文字、格式化、插入表格和圖片等任務。

關鍵功能

1. 建立文件

您可以從頭開始生成Word文件並新增內容，包括段落、表格、標題等。 此套件還可用於編輯單個文件。

2. 文字操作

新增和修改文字段落。 使用"運行"（段落中具有不同樣式的文字部分）格式化文字（例如，粗體、斜體、下划線等）。 新增並設置各種級別的標題樣式。

3. 新增表格

建立具有指定行數和列數的表格。 存取和修改表格中的單個單元格。

4. 列表

使用預定義樣式建立項目符號或編號列表。

5. 使用樣式

應用預定義樣式，如"標題1"、"普通"，等。您還可以定義並應用自定義樣式到段落或文字。

6. 插入圖片

在文件特定位置插入圖片。 您可以透過指定寬度和高度來調整圖片大小。

先決條件

在進入程式碼之前，請確保您擁有以下先決條件：

  1. Python已安裝： 確保您的機器安裝了Python。您可以從官方Python網站下載。
  2. IronXL已安裝： 您需要安裝IronXL套件。 您可以使用pip來完成這項操作。
  3. python-docx已安裝： 您需要安裝python-docx套件。 您可以使用pip來完成這項操作。
  4. Excel文件： 建立一個帶有資料的範例Excel文件。

步驟1：建立一個名為excelToWord.py的Python文件

打開您喜愛的IDE，如Visual Studio Code，並建立一個名為excelToWord.py的文件。

如何在Python中從Excel資料生成Word文件：圖1 - Excel文件生成

步驟2：新增IronXL和python-docx套件

使用Pip來安裝IronXL和python-docx套件。

pip install IronXL python-docx
pip install IronXL python-docx
SHELL

步驟3：在項目資料夾中建立或新增一個Excel文件

將範例Excel文件複製到您的程式碼文件夾中。 文件包含以下資料。

如何在Python中從Excel資料生成Word文件：圖2 - 範例Excel

步驟4：使用IronXL讀取Excel文件

使用IronXL，載入Excel文件並使用以下程式碼讀取所有單元格。

import ironxl
# Import Document class from python-docx to work with Word documents
from docx import Document

# Set the License Key for IronXL (replace 'your license' with your actual license key)
ironxl.License.LicenseKey = "your license"

# Load the Excel workbook and select the first worksheet
workbook = ironxl.WorkBook.Load("sample.xlsx")
sheet = workbook.WorkSheets[0]

# Read data from the Excel sheet
data = []

# Iterate through rows and columns in the Excel sheet
for row in range(0, len(sheet.Rows)):
    row_data = []
    for col in range(0, len(sheet.Columns)):
        cell_value = sheet.GetCellAt(row, col)
        print(cell_value)  # Print each cell value
        row_data.append(cell_value)
    data.append(row_data)
import ironxl
# Import Document class from python-docx to work with Word documents
from docx import Document

# Set the License Key for IronXL (replace 'your license' with your actual license key)
ironxl.License.LicenseKey = "your license"

# Load the Excel workbook and select the first worksheet
workbook = ironxl.WorkBook.Load("sample.xlsx")
sheet = workbook.WorkSheets[0]

# Read data from the Excel sheet
data = []

# Iterate through rows and columns in the Excel sheet
for row in range(0, len(sheet.Rows)):
    row_data = []
    for col in range(0, len(sheet.Columns)):
        cell_value = sheet.GetCellAt(row, col)
        print(cell_value)  # Print each cell value
        row_data.append(cell_value)
    data.append(row_data)
PYTHON

步驟5：使用python-docx建立Word文件並插入Excel資料

Word文件生成過程包括建立Word文件和插入從Excel文件讀取的資料。

# Create a new Word document
doc = Document()

# Add a title to the Word document
doc.add_heading('Excel Data Export Using Python Docx', 0)

# Create a table with headers (first row of Excel data)
table = doc.add_table(rows=1, cols=len(data[0]))
hdr_cells = table.rows[0].cells
# Populate header cells with data
for i, header in enumerate(data[0]):
    hdr_cells[i].text = str(header)

# Populate table with data from Excel
for row in data[1:]:
    row_cells = table.add_row().cells
    for i, cell in enumerate(row):
        row_cells[i].text = str(cell)

# Save the generated Word document
doc.save("sample.docx")
# Create a new Word document
doc = Document()

# Add a title to the Word document
doc.add_heading('Excel Data Export Using Python Docx', 0)

# Create a table with headers (first row of Excel data)
table = doc.add_table(rows=1, cols=len(data[0]))
hdr_cells = table.rows[0].cells
# Populate header cells with data
for i, header in enumerate(data[0]):
    hdr_cells[i].text = str(header)

# Populate table with data from Excel
for row in data[1:]:
    row_cells = table.add_row().cells
    for i, cell in enumerate(row):
        row_cells[i].text = str(cell)

# Save the generated Word document
doc.save("sample.docx")
PYTHON

生成Word文件的完整程式碼

# Import required libraries
import ironxl
from docx import Document

# Set the License Key for IronXL
ironxl.License.LicenseKey = "your license"

# Load the Excel workbook
workbook = ironxl.WorkBook.Load("sample.xlsx")
sheet = workbook.WorkSheets[0]

# Read data from the Excel sheet
data = []
# Iterate through rows and columns in the Excel sheet
for row in range(0, len(sheet.Rows)):
    row_data = []
    for col in range(0, len(sheet.Columns)):
        cell_value = sheet.GetCellAt(row, col)
        print(cell_value)  # Print each cell value
        row_data.append(cell_value)
    data.append(row_data)

# Document generation process
# Create a new Word document
doc = Document()
# Add a title to the Word document
doc.add_heading('Excel Data Export Using Python Docx', 0)

# Create a table in the Word document
table = doc.add_table(rows=1, cols=len(data[0]))
hdr_cells = table.rows[0].cells
for i, header in enumerate(data[0]):
    hdr_cells[i].text = str(header)  # Add header cells

for row in data[1:]:
    row_cells = table.add_row().cells
    for i, cell in enumerate(row):
        row_cells[i].text = str(cell)

# Save the Word document
doc.save("sample.docx")
# Import required libraries
import ironxl
from docx import Document

# Set the License Key for IronXL
ironxl.License.LicenseKey = "your license"

# Load the Excel workbook
workbook = ironxl.WorkBook.Load("sample.xlsx")
sheet = workbook.WorkSheets[0]

# Read data from the Excel sheet
data = []
# Iterate through rows and columns in the Excel sheet
for row in range(0, len(sheet.Rows)):
    row_data = []
    for col in range(0, len(sheet.Columns)):
        cell_value = sheet.GetCellAt(row, col)
        print(cell_value)  # Print each cell value
        row_data.append(cell_value)
    data.append(row_data)

# Document generation process
# Create a new Word document
doc = Document()
# Add a title to the Word document
doc.add_heading('Excel Data Export Using Python Docx', 0)

# Create a table in the Word document
table = doc.add_table(rows=1, cols=len(data[0]))
hdr_cells = table.rows[0].cells
for i, header in enumerate(data[0]):
    hdr_cells[i].text = str(header)  # Add header cells

for row in data[1:]:
    row_cells = table.add_row().cells
    for i, cell in enumerate(row):
        row_cells[i].text = str(cell)

# Save the Word document
doc.save("sample.docx")
PYTHON

程式碼說明

這個Python腳本執行兩個主要任務。

1. 使用IronXL從Excel文件讀取資料

  • 腳本首先設置了用於處理Python中Excel文件的IronXL程式庫授權。
  • 然後它載入一個Excel文件（sample.xlsx）並選擇文件中的第一個工作表。
  • 腳本從工作表中讀取資料，遍歷所有行和列。 它將每個單元格的值收集到一個2D列表（資料）中，其中Excel表中的每一行對應於資料中的一個子列表。
  • 單元格的值在讀取時被列印到控制台。

2. 使用python-docx建立Word文件

  • 使用python-docx程式庫建立一個新的Word文件。
  • 腳本在文件的頂部新增一個標題（"透過Python Docx導出Excel資料"）。
  • 然後它在文件中建立一個表格，其中表格的第一行包含Excel表的第一行的標題，隨後的行包含來自Excel文件的相應資料。
  • 最後，Word文件被保存為sample.docx。

腳本從Excel文件（sample.docx）。 Excel表的第一行用作表格的標題，來自Excel表的每行資料被新增到Word文件中作為表格中的一行。

輸出

如何在Python中從Excel資料生成Word文件：圖3 - 從Excel轉到Word

Word文件

如何在Python中從Excel資料生成Word文件：圖4 - Word文件格式

IronXL授權（可試用）

IronXL依賴於附加到程式碼的有效授權文件。 使用者可以很容易地從授權頁面獲得試用授權。

要使用授權，請在使用IronXL程式庫之前在程式碼中某處放置授權金鑰，如下所示。

ironxl.License.LicenseKey = "Your License Key"
ironxl.License.LicenseKey = "Your License Key"
PYTHON

結論

範例程式碼展示了如何使用IronXL有效地從Excel文件讀取資料，然後使用python-docx導出到Word文件的方式。 這個過程涉及兩個主要步驟：

  1. 從Excel提取資料： 腳本載入一個Excel文件並從其第一個工作表中提取資料。 它遍歷行和列，將單元格的值收集到一個列表中，該列表可以被輕鬆操作或保存。
  2. 建立並填充Word文件： 使用python-docx程式庫，腳本建立一個新的Word文件，新增標題，並將提取的Excel資料格式化為Word文件中的表格。 它會自動將Excel資料的第一行作為標題，剩餘行作為表格資料。

這種方法允許Excel到Word之間的無縫資料轉移，這對於如報告生成、資料出口或文件自動化等任務非常有用。 將Excel處理的IronXL與Word文件建立的python-docx結合起來，為在Python中使用這些文件格式提供了一個強大的解決方案。

常見問題

如何使用Python將Excel資料轉換為Word文件？

您可以通過使用IronXL庫讀取和處理Excel文件，然後使用python-docx庫建立並填充Word文件來將Excel資料轉換為Word文件。

結合使用IronXL和python-docx有什麼優勢？

IronXL和python-docx的組合允許Excel到Word文件轉換的無縫整合和自動化。IronXL提供讀寫Excel文件而不需要Microsoft Excel的功能，而python-docx提供簡單API來操作Word文件。

如何在沒有安裝Microsoft Excel的情況下讀取Python中的Excel文件？

您可以使用IronXL庫在沒有安裝Microsoft Excel的情況下讀取Python中的Excel文件。IronXL允許您程式化地載入Excel文件和存取其資料。

從Excel資料建立Word文件的過程是什麼？

該流程涉及使用IronXL從Excel文件中讀取資料，然後使用python-docx建立Word文件，將Excel資料插入表格或文字塊中。

IronXL能否處理多種Excel文件格式？

是的，IronXL支持多種Excel文件格式，如XLS、XLSX和CSV，提供處理不同型別Excel文件的靈活性。

如何在我的Python環境中安裝IronXL和python-docx？

您可以在您的Python環境中使用pip命令安裝IronXL和python-docx：pip install IronXL python-docx。

自動化Excel到Word文件轉換有什麼好處？

自動化Excel到Word文件轉換能夠提高效率、準確性和表現力，減少人工任務、最小化錯誤並保持格式和資料一致性。

如何使用IronXL設計Excel單元格？

IronXL提供設計Excel單元格的功能，允許您自定義單元格外觀，例如設置字體、顏色和邊框，這在將資料轉移到Word之前的格式設置中很有用。

Curtis Chau
Curtis Chau
  立即與工程團隊聊天
技術作家

Curtis Chau擁有Carleton大學的電腦科學學士學位，專精於前端開發，擁有Node.js、TypeScript、JavaScript和React的專業知識。Curtis熱衷於建立直觀且美觀的使用者介面，喜愛使用現代框架並建立結構良好、視覺吸引力的手冊。

除了開發，Curtis對物聯網（IoT）有濃厚的興趣，探索創新的方法來整合硬體和軟體。在空閒時間，他喜歡玩遊戲和建立Discord機器人，結合他對技術的熱愛與創造力。

相關文章

30天試用→完整產品。無限制。無需信用卡。 開始免費試用

Iron 支援團隊

我們線上24小時，每週5天。
聊天
電子郵件
給我打電話