如何使用 IronXL 在 C# 中將 Excel 資料匯出到現有的 Excel 檔案模板

為什麼要使用Excel模板進行資料匯出？

與從頭開始建立電子表格相比，Excel 範本具有顯著優勢。 範本可以保持專業的格式、複雜的公式、條件格式規則和經過驗證的資料結構。 組織通常有標準化的發票、報告和儀表板模板，這些模板必須在保留其設計的同時，整合來自資料庫、API 或資料表等集合物件的動態資料。 對輸出檔案套用條件格式和儲存格格式時，範本可確保所有產生的 XLSX 格式文件保持一致。

透過以程式設計方式填入現有模板，開發人員可以節省無數的格式化工作時間，並確保所有產生的文件的一致性。 IronXL 讓這一過程變得無縫，支援各種 Excel 格式，包括 XLSX、XLS 檔案、XLSM 和 XLTX 模板，而無需安裝 Office。 這些操作的原始程式碼簡單明了，易於在任何專案資料夾中實現。

如何使用 IronXL 在 C# 中將 Excel 資料匯出到現有的 Excel 檔案範本：圖 2 - 跨平台

設定 IronXL 以進行模板操作

首先透過 NuGet 套件管理器安裝 IronXL。 開啟軟體包管理器控制台並執行以下命令：

Install-Package IronXL.Excel

Install-Package IronXL.Excel

如何使用 IronXL 在 C# 中將 Excel 資料匯出到現有的 Excel 檔案範本：圖 3 - 安裝

安裝完成後，將必要的命名空間新增至您的 C# 檔案：

using IronXL;

using IronXL;

Imports IronXL

IronXL 無需安裝 Microsoft Office 即可獨立運行，因此非常適合伺服器環境和跨平台應用程序，包括 Docker 容器和雲端平台。 有關詳細的設定說明和更多信息，請訪問IronXL 入門指南。 該程式庫支援 Windows、Linux 和 macOS 環境下的 .NET Framework、.NET Core 和 .NET 5+，使其成為 .NET 應用程式的理想選擇。

如何使用 IronXL 在 C# 中將 Excel 資料匯出到現有 Excel 檔案範本：圖 4 - 功能

載入和填充 Excel 模板

使用 IronXL 的WorkBook.Load()方法載入現有模板非常簡單。 以下範例展示如何開啟範本並填充數據，將第一行作為標題，並有效地管理列名：

// Load the existing Excel template for data import
WorkBook workbook = WorkBook.Load("ReportTemplate.xlsx");
WorkSheet sheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Populate specific worksheet cells with data
sheet["B2"].Value = "Q4 2024 Sales Report";
sheet["C4"].StringValue = DateTime.Now.ToString("MMMM dd, yyyy");
sheet["C6"].DecimalValue = 125000.50m;
sheet["C7"].DecimalValue = 98500.75m;
sheet["C8"].Formula = "=C6-C7"; // Profit calculation
// Populate a range with array data
decimal[] monthlyData = { 10500, 12300, 15600, 11200 };
for (int i = 0; i < monthlyData.Length; i++)
{
    sheet[$"E{10 + i}"].DecimalValue = monthlyData[i];
}
// Save the populated template
workbook.SaveAs("Q4_Sales_Report.xlsx");

// Load the existing Excel template for data import
WorkBook workbook = WorkBook.Load("ReportTemplate.xlsx");
WorkSheet sheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Populate specific worksheet cells with data
sheet["B2"].Value = "Q4 2024 Sales Report";
sheet["C4"].StringValue = DateTime.Now.ToString("MMMM dd, yyyy");
sheet["C6"].DecimalValue = 125000.50m;
sheet["C7"].DecimalValue = 98500.75m;
sheet["C8"].Formula = "=C6-C7"; // Profit calculation
// Populate a range with array data
decimal[] monthlyData = { 10500, 12300, 15600, 11200 };
for (int i = 0; i < monthlyData.Length; i++)
{
    sheet[$"E{10 + i}"].DecimalValue = monthlyData[i];
}
// Save the populated template
workbook.SaveAs("Q4_Sales_Report.xlsx");

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這段程式碼載入一個預先設計的模板，保留所有現有格式，並用新資料填入特定儲存格。 DecimalValue屬性確保數值資料保持正確的格式。 當相鄰資料發生變化時，公式單元格會自動重新計算，從而保持模板的計算邏輯。 了解更多關於在 IronXL 中使用 Excel 公式的資訊。

使用模板佔位符

許多範本使用佔位符文字標記，需要替換為實際資料。 IronXL 透過儲存格迭代和文字替換有效地處理這種情況。 當您需要將資料寫入 Excel 範本並插入動態內容時，此方法可提供最大的靈活性：

// Load template with placeholders
WorkBook workbook = WorkBook.Load("InvoiceTemplate.xlsx");
WorkSheet sheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Find and replace placeholder text in cells
foreach (var cell in sheet["A1:H50"])
{
    if (cell.Text.Contains("{{CustomerName}}"))
        cell.Value = cell.Text.Replace("{{CustomerName}}", "Acme Corporation");
    if (cell.Text.Contains("{{InvoiceDate}}"))
        cell.Value = cell.Text.Replace("{{InvoiceDate}}", DateTime.Now.ToShortDateString());
    if (cell.Text.Contains("{{InvoiceNumber}}"))
        cell.Value = cell.Text.Replace("{{InvoiceNumber}}", "INV-2024-001");
}
// Populate line items dynamically
var items = new[] {
    new { Description = "Software License", Qty = 5, Price = 299.99 },
    new { Description = "Support Package", Qty = 1, Price = 999.99 }
};
int startRow = 15;
foreach (var item in items)
{
    sheet[$"B{startRow}"].Value = item.Description;
    sheet[$"E{startRow}"].IntValue = item.Qty;
    sheet[$"F{startRow}"].DoubleValue = item.Price;
    sheet[$"G{startRow}"].Formula = $"=E{startRow}*F{startRow}";
    startRow++;
}
workbook.SaveAs("GeneratedInvoice.xlsx");

// Load template with placeholders
WorkBook workbook = WorkBook.Load("InvoiceTemplate.xlsx");
WorkSheet sheet = workbook.DefaultWorkSheet;
// Find and replace placeholder text in cells
foreach (var cell in sheet["A1:H50"])
{
    if (cell.Text.Contains("{{CustomerName}}"))
        cell.Value = cell.Text.Replace("{{CustomerName}}", "Acme Corporation");
    if (cell.Text.Contains("{{InvoiceDate}}"))
        cell.Value = cell.Text.Replace("{{InvoiceDate}}", DateTime.Now.ToShortDateString());
    if (cell.Text.Contains("{{InvoiceNumber}}"))
        cell.Value = cell.Text.Replace("{{InvoiceNumber}}", "INV-2024-001");
}
// Populate line items dynamically
var items = new[] {
    new { Description = "Software License", Qty = 5, Price = 299.99 },
    new { Description = "Support Package", Qty = 1, Price = 999.99 }
};
int startRow = 15;
foreach (var item in items)
{
    sheet[$"B{startRow}"].Value = item.Description;
    sheet[$"E{startRow}"].IntValue = item.Qty;
    sheet[$"F{startRow}"].DoubleValue = item.Price;
    sheet[$"G{startRow}"].Formula = $"=E{startRow}*F{startRow}";
    startRow++;
}
workbook.SaveAs("GeneratedInvoice.xlsx");

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這種方法會在指定的範圍內搜尋佔位標記，並將其替換為實際值。 模板的格式，包括字體、顏色和邊框，在整個過程中保持不變。 對於更進階的場景，可以探索 IronXL 的儲存格樣式選項，以便在需要時動態修改格式。

實際應用範例

以下是一個完整的範例，示範如何使用具有預先格式化儲存格的現有 Excel 範本產生每月銷售報告。 此程式碼示範如何處理物件發送者事件並編寫綜合報告。 當處理來自系統資料庫或記憶體集合的資料時，可以使用新的 DataTable 或現有 DataSet 來填入模板，從而有效率地將資料匯出到 Excel：

public void GenerateMonthlyReport(string templatePath, Dictionary<string, decimal> salesData)
{
    // Load the existing template file
    WorkBook workbook = WorkBook.Load(templatePath);
    WorkSheet sheet = workbook.GetWorkSheet("Monthly Report");
    // Set report header information
    sheet["B2"].Value = $"Sales Report - {DateTime.Now:MMMM yyyy}";
    sheet["B3"].Value = $"Generated: {DateTime.Now:g}";
    // Populate sales data starting from row 6
    int currentRow = 6;
    decimal totalSales = 0;
    foreach (var sale in salesData)
    {
        sheet[$"B{currentRow}"].Value = sale.Key;  // Product name
        sheet[$"C{currentRow}"].DecimalValue = sale.Value;  // Sales amount
        sheet[$"D{currentRow}"].Formula = $"=C{currentRow}/C${salesData.Count + 6}*100"; // Percentage formula
        totalSales += sale.Value;
        currentRow++;
    }
    // Update total row with sum
    sheet[$"C{currentRow}"].DecimalValue = totalSales;
    sheet[$"C{currentRow}"].Style.Font.Bold = true;
    // Save with timestamp
    string outputPath = $"Reports/Monthly_Report_{DateTime.Now:yyyyMMdd}.xlsx";
    workbook.SaveAs(outputPath);
}

public void GenerateMonthlyReport(string templatePath, Dictionary<string, decimal> salesData)
{
    // Load the existing template file
    WorkBook workbook = WorkBook.Load(templatePath);
    WorkSheet sheet = workbook.GetWorkSheet("Monthly Report");
    // Set report header information
    sheet["B2"].Value = $"Sales Report - {DateTime.Now:MMMM yyyy}";
    sheet["B3"].Value = $"Generated: {DateTime.Now:g}";
    // Populate sales data starting from row 6
    int currentRow = 6;
    decimal totalSales = 0;
    foreach (var sale in salesData)
    {
        sheet[$"B{currentRow}"].Value = sale.Key;  // Product name
        sheet[$"C{currentRow}"].DecimalValue = sale.Value;  // Sales amount
        sheet[$"D{currentRow}"].Formula = $"=C{currentRow}/C${salesData.Count + 6}*100"; // Percentage formula
        totalSales += sale.Value;
        currentRow++;
    }
    // Update total row with sum
    sheet[$"C{currentRow}"].DecimalValue = totalSales;
    sheet[$"C{currentRow}"].Style.Font.Bold = true;
    // Save with timestamp
    string outputPath = $"Reports/Monthly_Report_{DateTime.Now:yyyyMMdd}.xlsx";
    workbook.SaveAs(outputPath);
}

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此方法接受銷售數據並填入標準化模板，自動計算百分比和總計，同時保持模板的專業外觀。 範本中現有的圖表和條件格式會根據新資料自動更新。 注意：從 DataTable 物件或 DataSet 集合傳送資料至 Excel 時，請保留列名並將第一行作為標題處理。

以下範例方法無論您需要從字典寫入資料、從資料庫查詢插入值，還是從各種系統來源將資料匯出到 Excel，都能無縫運作。 只需將輸出檔案儲存到您指定的資料夾即可輕鬆存取。 有關使用 DataTables 的更多信息，請參閱 DataTable 導入文件和原始碼範例。

疑難排解常見問題

使用範本時，請確保檔案路徑正確，且範本沒有被其他進程鎖定。 對於受密碼保護的模板，請使用WorkBook.Load("template.xlsx", "password") 。 如果公式沒有更新，請在填入資料後呼叫sheet.Calculate() 。 對於大型資料集，請考慮使用具有串流選項的workbook.SaveAs()來最佳化記憶體使用。 在不同的系統環境下處理 xlsx 格式檔案時，請查閱故障排除文件以取得更多資訊和解決方案。

結論

IronXL 簡化了 C# 中的 Excel 範本填充，在保持複雜格式的同時，還能有效率地從各種來源（包括資料集物件和資料庫連接）注入動態資料。 這種方法可以顯著縮短開發時間，並保持組織內所有報告工作流程的文件一致性。 無論您需要將資料寫入 Excel、插入新行，還是對輸出檔案套用儲存格格式，IronXL 都提供了在 .NET 應用程式中實現專業 Excel 自動化所需的工具。

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如何使用 IronXL 在 C# 中將 Excel 資料匯出到現有的 Excel 檔案範本：圖 9 - 許可