如何在Excel中查找重複項：最終步驟指南

方法1: 使用 Ampersand 運算符合併兩列 (最快)

最佳用途： 快速合併兩列並完全控制空格與標點的使用。

在Excel中，ampersand (&)是合併列的最快方式。 您可以直接在Excel中使用ampersand (&)運算符來合併兩列，輸入像是=A2 & " " & B2的公式。引用標記中的空格插入兩個值之間的分隔符。

步驟：

1. 點擊您新列的第一單元格，例如如果你的源資料在列A和列B，則點擊列C。
2. 輸入以下公式: =A2&" "&B2
3. 按下Enter鍵。 現在第一個單元格顯示合併結果，例如"James Carter"。
4. 再次點擊該單元格，雙擊填充控點（在單元格右下角的小方型框）或往下拖動來將公式應用於下一單元格及以下的所有行。

公式會在拖動時自動更新，會調整每行的行參照。 若要新增逗號和空格而不是僅為空格，請使用: =A2&", "&B2。若要在無任何分隔符的合併，去除引號內的內容: =A2&B2。

雙擊填充控點而不是拖動。 Excel將自動填充至相鄰列的最後一行資料，順便節省大量資料集下的時間。

方法2: 使用 CONCATENATE 函式

最佳用途： 使用舊版Excel的使用者或偏好清楚函式而不使用較快捷運算符。

CONCATENATE函式在Excel中是合併兩個或多個單元格文字的傳統方法，但在新版Excel中已被更具靈活性的CONCAT函式取代。 它在所有版本的Excel中仍然可用，並產生與ampersand方法相同的結果。

可以使用CONCATENATE函式在Excel中合併列，例如=CONCATENATE(A2, " ", B2)合併來自兩個單元格且中間帶有空格的文字。

步驟：

1. 點擊您新合併列的第一個單元格。
2. 輸入以下公式: =CONCATENATE(A2," ",B2)
3. 按下Enter鍵確定。
4. 拖動或雙擊填充控點以向下填滿所有行。

若要從其他單元格新增更多值，可延伸參數: =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)合併來自三個列的資料。

方法3: 使用 CONCAT 函式 (現代Excel)

最佳用途： Excel 2019、Microsoft 365 及任何想要對CONCATENATE有一個更乾淨替代選擇的人。

Excel中的CONCAT函式允許使用者將多個列的文字合併到一個單元格，使用逗號來區隔單元格並使用引號來新增空格或其他文字。 它完全像是CONCATENATE，不過也接納範圍參數，而CONCATENATE不能做到這一點。

步驟：

1. 點擊您新單一列的第一個單元格。
2. 鍵入：=CONCAT(A2," ",B2)
3. 按下Enter鍵，然後一整列往下拖動填充控點。

要一口氣合併完整個單元格範圍，您可以將範圍作為參數：=CONCAT(A2:C2)合併所有三個單元格而無需分隔符。 要在範圍中的每個值之間新增分隔符，TEXTJOIN（下一節介紹）是更好的選擇。

CONCATENATE函式在所有現代版本的Excel中依舊保持運作以維持對向前的相容性，但CONCAT如今是您寫下的任何新公式的當前推薦選項。兩者在合併兩列時產生相同的結果。

方法4: 使用 TEXTJOIN 跳過空白

最佳用途： 合併列中某些單元格可能是空白的情況下，不想在結果中有尾部的空格或分隔符。

TEXTJOIN函式在Excel中是一個強有力的工具，讓使用者可以在合併來自多個單元格的文字時選擇忽略空白單元格，使得資料合併更為干淨。 TEXTJOIN函式，自2016開始提供，允許使用者在忽略空白單元格的同時合併列，使用一個ike =TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)類的公式。

第二個參數（TRUE）控制著跳過空白的行為。 設為TRUE時，參數列表中任何空單元格將被跳過，其位置不會新增額外的分隔符。

步驟：

1. 點擊您新合併列的第一個單元格。
2. 輸入：=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)
3. 按Enter鍵並向下填充。

在地址合併展示文件中，套件列為空白的行清晰地演示了這一點。 使用運算符號在單個單元列時出現空白會產生"890 Maple Avenue, "，帶有一個尾隨的逗號和空格。 TEXTJOIN用TRUE返回時，產生的是"890 Maple Avenue"，干淨且無尾隨字元。

要合併多於兩個列，僅需新增更多單元格引用作為其他參數：=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2,C2)一口氣合併多個列並跳過任意空白。

方法5: 使用Flash Fill不需公式合併列

最佳用途： 一次性的合併，不需要書寫任何公式的結果。

Flash Fill檢測模式並不用公式自動填充資料。 當原始結構清晰一致時，它是合併兩列最快的方法之一。

步驟：

1. 在新列的第一個單元格中（例如C2），手動輸入合併結果，這樣它會精確如您想要的樣子出現。 對於名字和姓氏：輸入"James Carter"。
2. 按下Enter鍵以移動到下一個單元格。
3. 按下 Ctrl + E（Flash Fill快捷鍵）。 Excel會根據第一個單元格的模式分析並自動填充整列。

或者，前往Home選項卡，在編輯組中點按填充，並從下拉選單中選擇Flash Fill。 您可以前往資料 > Flash Fill存取它。

Flash Fill生成靜態值而非公式，所以如果源資料在列A或列B中改變，結果不會自動更新。 這使得它成為一次性操作的理想選擇，但不適合需要時常更新資料的活頁簿。

假使按了Ctrl+E後Flash Fill沒有激活，請確保模式單元格在源列的直接旁邊，沒有空單元格介於其中。 也請確定Flash Fill在File > Options > Advanced > Automatically Flash Fill下已啟用。

方法6: 利用Power Query合併列

最佳用途： 大型資料集、重複資料導入或需要在更新資料上重覆運行合併情況。

Power Query對於合併大型、重複資料集中的列是有效的。 它將合併操作視作一個轉換步驟，每當源資料變化時都能重新應用，而不需要手動重寫公式。

步驟：

1. 點擊資料表格中的任意位置。
2. 前往資料選項卡並點擊 Get Data > 從表/範圍中取得（或在某些版本中為從工作表中取得）。Power QueryEditor 打開。
3. 按住Ctrl點擊以選擇兩個列標題（例如名字和姓氏）。
4. 右擊所選的某個列標題並選擇合併列。
5. 在對話框中選擇分隔符（如空格，逗號，製表符或自訂）並給合併的新列命名，如"全名"。
6. 點擊 OK。Power Query建立一個新合併列來替換兩個源列。
7. 點擊關閉與載入將結果作為新表載回您的工作表中。

合併後結果載入到新的Excel表格中。 如果源資料更新，在資料選項卡中點擊刷新可自動運行合併。

Power Query是在合併屬於重復過程的一部分時正確的工具。 對於只有幾百行的簡單一次性合併，使用公式設置會更快。

如何將公式轉換為靜態值並刪除原始資料列

使用任何公式方法（ampersand、CONCATENATE、CONCAT或TEXTJOIN）後，新的合併列包含引用原始列的公式。 如果您刪除列A或列B，公式將停止運作。 要將公式結果最終確認為靜態資料，請將新列複製並粘貼為值。

步驟：

1. 選擇您的新合併列（例如C2:C20）中的所有單元格。
2. 按下Ctrl + C以複製。
3. 右擊同一列的首個單元格，並從下拉選單中選擇黏貼特殊選項。
4. 選擇值（或按下V再按下Enter）。 公式被替換為靜態值。 該特殊選項使公式轉換為不再引用原始資料的固定文字。
5. 現在選擇列A和列B（按住Ctrl並點選每個列字母以選擇兩者）。
6. 右鍵點擊並選擇刪除。 由於合併列現在僅含靜態值，因此刪除源列不會出錯。 這一步刪除原始列中的資料但保留新列中的合併資料。

在這個過程之後，單列包含完整姓名（或其他合併結果）作為純文字。 原始列消失並且新的合併列獨立存在。

常見問題和排除故障

合併結果顯示數字而不是文字

當源單元之一包含作為數字格式而非文字的數字時會發生這種情況。 連接函式與ampersand都在多數情況下自動將數字轉換為文字，但如果結果顯得不正確，包裹數字單元於TEXT()中強迫格式轉換：=A2&TEXT(B2,"0")或=A2&TEXT(B2,"DD-MMM-YYYY")專作日期使用。

在合併結果尾端有多餘的空格或逗號

這是空白單元格的問題。 當源列的一個單元格是空白的時候，運算符公式仍會加入分隔符。 切換為=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)並設TRUE作為第二個參數來自動跳過空白。

Flash Fill僅填充一或兩行而不是整列

這通常意味著源資料存在不一致，例如大寫字母不一，空格過多，或有一行數值的順序不同。 檢查源列中的多餘空格運用TRIM函式，同時檢確模式從第一行始終保持一致。

刪除原始列破壞了合併列

合併列仍然包含參照原始資料的公式。 在刪除源列之前請遵循黏貼特殊值步驟。 一旦合併列僅代表靜態值，刪除列A與列B就安全。

CONCATENATE或CONCAT公式展示公式文字而非結果

該單元格設定為文字格式。 點擊單元格，在Home選項卡的數字格式下拉選單中將其格式更改為一般，然後按F2加Enter以重新評估公式。

快速參考：如何合併Excel中的2列

針對開發者：使用IronXL程式化合併列資料

若您的.NET應用程式生成Excel報告並需要在交付前合併列，IronXL使您可以在無需安裝Microsoft Office於伺服器的情況下，以C#讀取、合併並寫入單元格值。 與其將CONCAT公式寫入單元格，IronXL直接讀取源值並將合併結果寫作靜態值，這意味著在輸出文件中沒有公式依賴。

這是一個完整的範例，載入一張員工電子表格，將First Name和Last Name列合併到一個新的Full Name列，然後刪除原始列：

using IronXL;

WorkBook workBook = WorkBook.Load("employee-list.xlsx");
WorkSheet ws = workBook.DefaultWorkSheet;

// Find how many rows of data exist (starting from row 2, row 1 is the header)
int lastRow = ws.Rows.Count();

// Insert a new column C for the merged result
ws.InsertColumn(2); // inserts before existing column C, shifting data right
ws["C1"].Value = "Full Name";

// Combine first name (col A) and last name (col B) for each row
for (int row = 2; row <= lastRow; row++)
{
    string firstName = ws[$"A{row}"].StringValue;
    string lastName  = ws[$"B{row}"].StringValue;

    // Combine data with a space separator - same result as =A2&" "&B2 in Excel
    ws[$"C{row}"].Value = $"{firstName} {lastName}".Trim();
}

// Save the workbook with the new merged column
workBook.SaveAs("employee-list-merged.xlsx");

using IronXL;

WorkBook workBook = WorkBook.Load("employee-list.xlsx");
WorkSheet ws = workBook.DefaultWorkSheet;

// Find how many rows of data exist (starting from row 2, row 1 is the header)
int lastRow = ws.Rows.Count();

// Insert a new column C for the merged result
ws.InsertColumn(2); // inserts before existing column C, shifting data right
ws["C1"].Value = "Full Name";

// Combine first name (col A) and last name (col B) for each row
for (int row = 2; row <= lastRow; row++)
{
    string firstName = ws[$"A{row}"].StringValue;
    string lastName  = ws[$"B{row}"].StringValue;

    // Combine data with a space separator - same result as =A2&" "&B2 in Excel
    ws[$"C{row}"].Value = $"{firstName} {lastName}".Trim();
}

// Save the workbook with the new merged column
workBook.SaveAs("employee-list-merged.xlsx");

Imports IronXL

Dim workBook As WorkBook = WorkBook.Load("employee-list.xlsx")
Dim ws As WorkSheet = workBook.DefaultWorkSheet

' Find how many rows of data exist (starting from row 2, row 1 is the header)
Dim lastRow As Integer = ws.Rows.Count()

' Insert a new column C for the merged result
ws.InsertColumn(2) ' inserts before existing column C, shifting data right
ws("C1").Value = "Full Name"

' Combine first name (col A) and last name (col B) for each row
For row As Integer = 2 To lastRow
    Dim firstName As String = ws($"A{row}").StringValue
    Dim lastName As String = ws($"B{row}").StringValue

    ' Combine data with a space separator - same result as =A2&" "&B2 in Excel
    ws($"C{row}").Value = $"{firstName} {lastName}".Trim()
Next

' Save the workbook with the new merged column
workBook.SaveAs("employee-list-merged.xlsx")

要在程式碼中複製TEXTJOIN跳過空白行為，請在合併前新增檢查：

// Skip blank cells when combining - equivalent to TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)
string combined = string.Join(" ",
    new[] { firstName, lastName }
    .Where(s => !string.IsNullOrWhiteSpace(s)));

ws[$"C{row}"].Value = combined;

// Skip blank cells when combining - equivalent to TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)
string combined = string.Join(" ",
    new[] { firstName, lastName }
    .Where(s => !string.IsNullOrWhiteSpace(s)));

ws[$"C{row}"].Value = combined;

Imports System.Linq

' Skip blank cells when combining - equivalent to TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)
Dim combined As String = String.Join(" ", 
    New String() {firstName, lastName} _
    .Where(Function(s) Not String.IsNullOrWhiteSpace(s)))

ws($"C{row}").Value = combined

IronXL也支持Merge()方法，來視覺上合併行中的單元格以優化標題格式，這與合併列資料是分開的。 完整細節請見合併單元格指南與合併Excel文件教程。

開始使用： 透過NuGet安裝 IronXL.Excel 安裝包。 可用30天全功能免費試用，不需要信用卡。

進一步閱讀：

• 無丟失資料合併Excel的單元格
• 如何使用IronXL合併Excel中的單元格
• 在C#中合併Excel文件

包裝

每種方法來處理如何在Excel中合併2列，都有不同的取捨。 當每個源單元格有一個值時，運算符號是合併兩列工作的最快公式。 當資料中存在空白單元格時，TEXTJOIN是更好的選擇，因為它的跳過空白參數防止在結果中出現尾部分隔符。 CONCATENATE仍然被完全支持，並產生與CONCAT相同的輸出，雖然CONCAT是現代Excel的當前標準。 當您想要一個完全沒有公式的結果時，Flash Fill是答案，透過套用模式辨識僅用兩步即可完成。

一旦合併資料在新合併列中，請務必使用黏貼特殊值，然後再刪除列A與列B。 首先將公式轉換為靜態值，意味著新的單列是獨立的，而且可以安全地保留下來作為唯一的剩餘結果。 對於在大型資料集上重複運行的工作流程，每次新資料到來時作為合併運行，Power Query透過刷新按鈕處理合併而不是重寫公式。

在.NET環境工作的開發者，不需另行安裝Microsoft Office於伺服器的情況下，能夠使用IronXL以程式碼讀取每一行，合併數值並將合併資料返回寫入，無需依賴公式。 以免費試用開始，以測試它在您自己的環境中。