Programme d'alliance d'approvisionnement indépendant

Vue d'ensemble du client

Avant IronOCR, nous saisissions manuellement les commandes. " Maintenant, nous économisons 45 000 $ par an, " remarque Tony Feder, VP des Services Partagés chez Independent Procurement Alliance Program, soulignant l'impact transformateur d'IronOCR sur leurs opérations.

IPAP, Independent Procurement Alliance Program, est la plus grande entreprise de redistribution réfrigérée aux États-Unis, avec un réseau robuste de plus de 50 fournisseurs laitiers. Avec une expérience de vente de plus d'un milliard de livres de fromage, IPAP est largement reconnue comme un expert de l'industrie, garantissant aux distributeurs l'accès aux produits spécifiques dont ils ont besoin. Grâce à des opérations consolidées et des coûts réduits, les distributeurs qui s'approvisionnent en produits laitiers auprès d'IPAP bénéficient de processus rationalisés, de coûts réduits, et d'un service amélioré, ce qui se traduit par des produits laitiers de qualité supérieure pour les consommateurs.

De plus, IPAP négocie les prix les plus bas disponibles pour sa vaste base de distributeurs, garantissant que les distributeurs reçoivent de meilleurs prix que s'ils traitaient directement avec les fournisseurs laitiers, faisant d'IPAP un partenaire de confiance pour optimiser les efficacités de la chaîne d'approvisionnement dans l'industrie alimentaire. En tant que VP des Services Partagés, Tony Feder supervise les départements des finances et de l'informatique, soutenant l'engagement de l'entreprise envers l'innovation et les économies de coûts.

Points douloureux

IPAP doit traiter un grand nombre de commandes en peu de temps. Avec plus de deux cents membres s'appuyant sur IPAP Cheese pour la consolidation des commandes, la saisie manuelle des bons de commande était chronophage et sujette aux erreurs. Tony Feder explique que chaque commande reçue par email nécessitait une saisie de données minutieuse, y compris les numéros de BC, les dates de livraison, les numéros d'articles et les quantités. "Ce processus était intensif en main-d'œuvre et gênait l'efficacité opérationnelle. Avant d'utiliser IronOCR, nous devions saisir manuellement les commandes, ce qui prenait du temps," ajoute-t-il.

Pourquoi IPAP a choisi IronOCR

Cherchant à rationaliser le traitement des commandes, IPAP Cheese s'est tourné vers IronOCR pour sa capacité à lire les commandes électroniquement et à importer directement les détails des commandes dans leur système. L'efficacité d'IronOCR dans l'extraction des détails des commandes promettait des économies de temps significatives et une réduction des erreurs. De plus, la réputation d'IronOCR pour sa précision et son support fiable a influencé la décision de IPAP Cheese d'adopter le logiciel.

Comment IronOCR résout le problème

IronOCR a révolutionné le traitement des commandes chez IPAP Cheese en automatisant l'extraction des détails de commande à partir de documents PDF. Les capacités avancées d'OCR du logiciel permettent une conversion rapide des commandes multipages, réduisant le temps de traitement de vingt minutes à quelques secondes. Cette efficacité non seulement améliore la précision des commandes mais aussi renforce la productivité opérationnelle globale.

Les résultats

La mise en œuvre d'IronOCR a apporté des avantages tangibles à IPAP Cheese :

• Réduction drastique du temps de saisie des commandes, économisant jusqu'à 45 000 $ par an
• Amélioration de l'exactitude et de la fiabilité du traitement des commandes, minimisant les erreurs de saisie de données
• Augmentation de l'efficacité, permettant au personnel de se concentrer sur des tâches importantes
• Intégration facile avec les systèmes existants, assurant des flux de travail fluides

La solution rentable d'IronOCR s'est révélée inestimable pour IPAP Cheese, leur permettant d'optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement et de stimuler la croissance commerciale.

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