Programme d'alliance pour les marchés publics indépendants

Présentation du client

Avant IronOCR, nous saisissions manuellement les commandes. ***Aujourd'hui, nous économisons 45 000 dollars par an", remarque Tony Feder, vice-président des services partagés du programme Independent Procurement Alliance, soulignant l'impact transformateur d'IronOCR sur leurs opérations.

IPAP, Independent Procurement Alliance Program, est la plus grande société de redistribution frigorifique des États-Unis, dotée d'un solide réseau de plus de 50 fournisseurs de produits laitiers. Avec un historique de vente de plus d'un milliard de livres de fromage, l'IPAP est largement reconnu comme un expert du secteur, garantissant aux distributeurs l'accès aux produits spécifiques dont ils ont besoin. Grâce à la consolidation des opérations et à la réduction des coûts, les distributeurs qui s'approvisionnent en produits laitiers auprès de l'IPAP bénéficient de processus rationalisés, de coûts réduits et de niveaux de service améliorés, ce qui se traduit par des produits laitiers de meilleure qualité pour les consommateurs.

En outre, IPAP négocie les prix les plus bas disponibles pour sa vaste base de distributeurs, en veillant à ce que les distributeurs reçoivent de meilleurs prix que s'ils traitaient directement avec les fournisseurs de produits laitiers, ce qui fait d'IPAP un partenaire de confiance dans l'optimisation de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement dans l'industrie alimentaire. En tant que vice-président des services partagés, Tony Feder supervise les services financiers et informatiques, et soutient l'engagement de l'entreprise en faveur de l'innovation et de la réduction des coûts.

Points douloureux

IPAP doit traiter un grand nombre de commandes dans un délai très court. Tony Feder explique que chaque commande reçue par courrier électronique nécessitait une saisie méticuleuse des données, notamment des numéros de commande, des dates d'expédition, des numéros d'articles et des quantités. Avant d'utiliser IronOCR, nous devions saisir manuellement les commandes, ce qui prenait beaucoup de temps", ajoute-t-il.

Pourquoi l'IPAP a choisi IronOCR

Cherchant à rationaliser le traitement des commandes, IPAP Cheese s'est tourné vers IronOCR pour sa capacité à lire les commandes électroniquement et à importer les détails des commandes directement dans son système. L'efficacité d'IronOCR dans l'extraction des détails des commandes promettait un gain de temps considérable et une réduction des erreurs. En outre, la réputation d'IronOCR en matière de précision et de fiabilité de l'assistance a influencé la décision d'iPAP Cheese d'adopter le logiciel.

La solution IronOCR

IronOCR a révolutionné le traitement des commandes chez iPAP Cheese en automatisant l'extraction des détails des commandes à partir de documents PDF. Les capacités avancées d'OCR du logiciel permettent une conversion rapide des commandes de plusieurs pages, réduisant ainsi le temps de traitement de vingt minutes à quelques secondes seulement. Cette efficacité permet non seulement d'améliorer la précision des commandes, mais aussi d'accroître la productivité opérationnelle globale.

Les résultats

La mise en œuvre d'IronOCR a apporté des avantages tangibles à iPAP Cheese :

• Réduction drastique du temps de saisie des commandes, ce qui permet d'économiser jusqu'à 45 000 dollars par an
• Amélioration de la précision et de la fiabilité du traitement des commandes, en minimisant les erreurs de saisie des données
• Efficacité accrue, permettant au personnel de se concentrer sur les tâches importantes

• Intégration aisée avec les systèmes existants, garantissant des flux de travail fluides

  La solution rentable d'IronOCR s'est révélée inestimable pour iPAP Cheese, lui permettant d'optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement et de stimuler la croissance de l'entreprise.

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