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OCR-WERKZEUGE

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung

Die Rechnungsverarbeitung bleibt ein kritischer Aspekt der Geschäftsabläufe; Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen erweist sich jedoch als zeitaufwendig, fehleranfällig und ressourcenintensiv. Daher verlassen sich heutzutage mehr Buchhaltungsabteilungen auf Rechnungsverarbeitungssoftware mit der Integration von Optischer Zeichenerkennung (OCR) zusammen mit ihrer Buchhaltungssoftware, die die Datenerfassung aus strukturierten und unstrukturierten Daten ermöglicht, um effizient die Extraktion von Daten aus Rechnungen zu rationalisieren, den Prozess weiter zu beschleunigen und so die Dateneingabefehler zu reduzieren und gleichzeitig Zeit bei der manuellen Dateneingabe zu sparen.

In diesem Artikel werden wir die besten OCR-Softwarelösungen für die Rechnungsverarbeitung untersuchen. Wir werden einige der beliebtesten OCR-Softwarelösungen durchgehen und die einzelnen Funktionen, Vorteile und Eignungen für verschiedene Geschäftsanforderungen hervorheben. Wir werden auch Codebeispiele für Rechnungs-Scan-Software mit IronOCR erörtern und durchgehen.

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture ist eine führende OCR-Software, die für ihre Genauigkeit und Skalierbarkeit bei der Rechnungsverarbeitung bekannt ist. Es bietet fortschrittliche Datenextraktionsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, relevante Informationen wie Rechnungsnummern, Daten, Positionen und Summen mit hoher Präzision zu extrahieren.

Die intelligente Klassifikationstechnologie von FlexiCapture kategorisiert Rechnungen automatisch basierend auf vordefinierten Regeln und rationalisiert den Verarbeitungsworkflow. Darüber hinaus integriert es sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme und erleichtert den nahtlosen Datentransfer und die Automatisierung.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 1 - ABBYY FlexiCapture-Homepage

2. Kofax Capture

Kofax Capture ist eine weitere erstklassige OCR-Softwarelösung, die für die effiziente Rechnungsverarbeitung entwickelt wurde. Es verfügt über leistungsstarke Erfassungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten zu extrahieren, einschließlich papierbasierter Dokumente, E-Mails und PDFs.

Die maschinellen Lernalgorithmen von Kofax verbessern kontinuierlich die Genauigkeit der Datenextraktion und reduzieren im Laufe der Zeit den manuellen Eingriff. Darüber hinaus bietet Kofax Capture robuste Validierungs- und Überprüfungswerkzeuge, die die Datenintegrität und Compliance mit Unternehmensregeln und Vorschriften gewährleisten.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 2 - Kofax Capture-Homepage

3. Rossum Elis

Rossum Elis ist eine innovative OCR-Software, die speziell für die Extraktion von Rechnungsdaten angepasst ist. Angetrieben durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen kann Rossum Elis Daten aus Rechnungen ohne Vorlagen oder vordefinierte Regeln genau erfassen, wodurch es sich an diverse Rechnungsformate und -layouts anpassen lässt.

Seine selbstlernenden Fähigkeiten ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung der Genauigkeit der Datenextraktion, wodurch der Bedarf an manuellen Korrekturen minimiert wird. Darüber hinaus bietet Rossum Elis eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen und Workflow-Automatisierungsplattformen, was die Gesamteffizienz in den Workflows der Rechnungsverarbeitung verbessert.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 3 - Rossum Elis-Homepage

4. Xtracta

Xtracta ist eine vielseitige OCR-Softwarelösung, die sich auf die Extraktion und Verarbeitung von Rechnungsdaten spezialisiert hat. Es bietet anpassbare Vorlagen für die Datenerfassung, die es Unternehmen ermöglichen, Extraktionsregeln basierend auf ihren spezifischen Rechnungsformaten und Anforderungen zu definieren.

Die intelligenten Algorithmen von Xtracta extrahieren automatisch relevante Datenfelder aus Rechnungen, wie Lieferantendetails, Positionen und Zahlungsbedingungen, mit hoher Genauigkeit. Darüber hinaus ermöglicht die cloudbasierte Plattform von Xtracta die Echtzeitverarbeitung und Zusammenarbeit, was schnellere Rechnungsfreigaben und Zahlungsläufe erleichtert.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 4 - Xtracta-Homepage

5. Hypatos

Hypatos ist eine fortschrittliche OCR-Softwarelösung, die auf Deep-Learning-Technologie für die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung setzt. Es bietet vortrainierte Modelle, die speziell auf Rechnungsdaten trainiert sind, was eine genaue Extraktion von Schlüsselbereichen wie Rechnungsnummern, Daten und Beträgen ermöglicht.

Die selbstlernenden Algorithmen von Hypatos passen sich im Laufe der Zeit an neue Rechnungsformate und -variationen an und gewährleisten eine kontinuierliche Verbesserung der Genauigkeit der Datenextraktion. Zusätzlich integriert Hypatos nahtlos mit ERP- und Buchhaltungssystemen und ermöglicht eine durchgängige Automatisierung der Workflows zur Rechnungsverarbeitung.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 5 - Hypatos-Homepage

6. Einführung in IronOCR

IronOCR ist eine vielseitige OCR-Softwarebibliothek, die entwickelt wurde, um die Extraktion von Text und Daten aus gescannten Dokumenten, Bildern und PDF-Dateien zu vereinfachen. Egal, ob Sie Rechnungen, Belege, Formulare oder andere Dokumenttypen verarbeiten, IronOCR bietet leistungsstarke Werkzeuge, um den Extraktionsprozess zu automatisieren und die Datengenauigkeit zu verbessern.

Mit Unterstützung für über 100 Sprachen und fortschrittlichen Bildverarbeitungsfunktionen ist IronOCR eine bevorzugte Lösung für Unternehmen und Entwickler, die ihre Dokumentverarbeitungs-Workflows mit einer intelligenten Dokumentverarbeitungslösung rationalisieren möchten.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 6 - IronOCR-Homepage

6.1. Installation von IronOCR

Die Installation von IronOCR ist einfach und kann mit NuGet, dem Paketmanager für .NET-Entwicklung, durchgeführt werden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um IronOCR in Ihrem Projekt zu installieren:

  1. Öffnen Sie Ihr Visual Studio-Projekt.
  2. Navigieren Sie zu Tools > NuGet-Paket-Manager > Paket-Manager-Konsole.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 7 - Klicken Sie auf NuGet-Paket-Manager und wählen Sie Paket-Manager-Konsole

  1. Geben Sie im Paket-Manager-Konsolenfenster den folgenden Befehl ein und drücken Sie Enter:

    Install-Package IronOcr
  2. Warten Sie, bis das Paket installiert wurde. Nach Abschluss sind Sie bereit, IronOCR in Ihrem Projekt zu verwenden.

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 8 - Installation von IronOCR und seinen zugehörigen Abhängigkeiten

6.2. Codebeispiel für die Rechnungsverarbeitung mit IronOCR

Nachdem Sie IronOCR installiert haben, schauen wir uns nun ein Codebeispiel an, das zeigt, wie man es für die Rechnungsverarbeitung verwendet. In diesem Beispiel extrahieren wir wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Datum und Gesamtsumme aus einem Beispieldokumentbild.

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

class InvoiceProcessor
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Create an instance of IronTesseract for OCR processing
        var orc = new IronTesseract();

        // Load the invoice image to be processed
        using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
        {
            // Perform OCR to extract text from the invoice image
            var result = orc.Read(input);

            // Define the pattern to match the invoice number format
            var linePattern = @"INV/\d{4}/\d{5}";

            // Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
            var lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern);

            // Check if a match was found for the invoice number
            if (lineMatch.Success)
            {
                // Extract the matched value (invoice number)
                var lineValue = lineMatch.Value;

                // Output the extracted invoice number to the console
                Console.WriteLine("Customer Invoice number: " + lineValue);
            }
            else
            {
                Console.WriteLine("Invoice number not found.");
            }
        }
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions

Friend Class InvoiceProcessor
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Create an instance of IronTesseract for OCR processing
		Dim orc = New IronTesseract()

		' Load the invoice image to be processed
		Using input = New OcrInput("invoice.png")
			' Perform OCR to extract text from the invoice image
			Dim result = orc.Read(input)

			' Define the pattern to match the invoice number format
			Dim linePattern = "INV/\d{4}/\d{5}"

			' Use regular expressions to find the invoice number in the OCR result
			Dim lineMatch = Regex.Match(result.Text, linePattern)

			' Check if a match was found for the invoice number
			If lineMatch.Success Then
				' Extract the matched value (invoice number)
				Dim lineValue = lineMatch.Value

				' Output the extracted invoice number to the console
				Console.WriteLine("Customer Invoice number: " & lineValue)
			Else
				Console.WriteLine("Invoice number not found.")
			End If
		End Using
	End Sub
End Class
$vbLabelText   $csharpLabel

Dieses Codebeispiel nutzt IronOCR, eine OCR-Bibliothek, um eine Kundenrechnungsnummer aus der Bilddatei "invoice.png" zu extrahieren. Nach der Initialisierung von IronOCR und dem Lesen des Textes aus dem Bild verwendet es ein reguläres Ausdrucksmuster, um die Rechnungsnummer basierend auf einem bestimmten Format zu finden und zu extrahieren. Wenn ein Treffer gefunden wird, wird der Wert ausgelesen und als "Kundenrechnungsnummer" in der Konsole ausgegeben, was den praktischen Einsatz der OCR-Technologie für automatisierte Datenerfassungsaufgaben in Unternehmensanwendungen veranschaulicht.

Ausgabe

Beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung (OCR-Vergleich): Abbildung 9 - Konsolenausgabe, die die extrahierte Rechnungsnummer mit IronOCR anzeigt

Mit IronOCR wird die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung effizienter und genauer, sodass Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und Fehler in ihren Kreditorenbuchhaltungs-Workflows minimieren können.

7. Fazit

Zusammenfassend ist die Rechnungsverarbeitung eine grundlegende Aufgabe für Unternehmen, und der Einsatz von OCR-Software verbessert die Effizienz und Genauigkeit in diesem Prozess erheblich. ABBYY FlexiCapture zeichnet sich durch seine Präzision und Skalierbarkeit aus, während Kofax Capture leistungsstarke Erfassungsfunktionen und kontinuierliche Verbesserung durch maschinelles Lernen bietet. Rossum Elis bietet eine innovative KI-gestützte Extraktion ohne Vorlagenanforderungen, und Xtracta bietet vielseitige Vorlagen für die Datenextraktion für anpassbare Extraktionsregeln. Hypatos nutzt Deep Learning für genaue Extraktion und nahtlose Integration mit ERP-Systemen.

Darüber hinaus stellt IronOCR eine vielseitige Lösung für Entwickler dar, die Text- und Datenerfassung aus gescannten Dokumenten, einschließlich Rechnungen, vereinfacht. Durch diese OCR-Softwarelösungen können Unternehmen ihre Rechnungsverarbeitungs-Workflows rationalisieren, manuelle Fehler reduzieren und ihre Kreditorenprozesse für verbesserte Effizienz und Produktivität optimieren.

IronOCR bietet eine kostenlose Testlizenz, die bei $799 beginnt. Für detaillierte Anleitungen zu IronOCR besuchen Sie die offizielle Dokumentation über diesen Link.

Kannaopat Udonpant
Software Ingenieur
Bevor er Software-Ingenieur wurde, absolvierte Kannapat ein PhD in Umweltressourcen an der Hokkaido University in Japan. Während seines Studiums wurde Kannapat auch Mitglied des Vehicle Robotics Laboratory, das Teil der Fakultät für Bioproduktionstechnik ist. Im Jahr 2022 nutzte er seine C#-Kenntnisse, um dem Engineering-Team von Iron Software ...
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