使用 IronOCR 釋放可搜索 PDF 的力量:網絡研討會回顧
在"使用 IronOCR 簡化文件轉換"網路研討會上,軟體銷售工程師 Chipego Kalinda 和銷售營運經理 Darren Steddy 透過即時程式碼和真實範例,示範了IronOCR的三個實際用例,展示了將掃描的 PDF 轉換為可搜尋、符合規範的文件是多麼強大(和容易)。
使 PDF 符合 PDF/UA 標準
許多組織都需要滿足 PDF/UA 等可訪問性和合規性標準,無論是出於內部政策、公共部門要求還是長期存檔的目的。
Chipego 示範了 IronOCR 如何僅用幾行程式碼將普通的、不合規的 PDF 轉換為完全符合 PDF/UA 規範的文件。
使用 VeraPDF(一種用於驗證可訪問性和存檔標準的工具)對結果進行了驗證。
PDF/UA 合規性可確保視障使用者可以使用螢幕閱讀器存取您的文檔,同時支援法律合規性和包容性設計。
用例 2:使掃描的 PDF 檔案可搜尋
你有沒有遇過那種看起來像 PDF 檔案但實際開啟方式卻像圖片一樣的掃描文件? 這時OCR技術就派上用場了。
Chipego 展示了 IronOCR 如何將不可搜尋的掃描 PDF 轉換為可搜尋的 PDF ,從而立即實現全文搜尋功能。 轉換後,使用者可以使用 Ctrl+F 尋找特定內容,或按日期、姓名或文件主題等關鍵字進行搜尋。
非常適合:
律師事務所、醫療保健機構或任何將紙本記錄數位化並需要在大型檔案中進行快速、基於內容的搜尋的團隊。
從PDF文件中提取目標數據
針對處理大量結構化文件(如收據、PO 或發票)的企業,Chipego 示範了 IronOCR 如何 使用邊界框座標從 PDF 的特定區域擷取資料。
IronOCR 不會處理整個文件,而是只關注訂單號、總計或地址等相關字段,從而顯著提高速度並降低雲端或運算成本。
這是為了實現重複性資料輸入任務的自動化,減少人工勞動,提高準確性,並將團隊重新分配到更有價值的工作中。
專為自動化而生
雖然網路研討會展示了一些具體的程式碼範例,但 IronOCR 是為大規模批量處理而構建的。 無論您是要轉換數百或數千個文件還是數百萬個文件,IronOCR 都可以輕鬆整合到您現有的系統中。
如果需要幫助? Iron Software 提供每週 5 天、每天 24 小時的線上聊天和電子郵件技術支持,幫助您快速上手。
準備好讓您的 PDF 文件可搜尋、符合規格並可自動化處理了嗎?
查看 IronOCR 的完整文檔,立即開始使用:
常見問題解答
我如何將掃描的 PDF 轉換為可搜索的文件?
您可以使用 IronOCR 將不可搜索的掃描 PDF 轉換為完全可搜索的文件。通過應用 OCR 技術,啟用全文搜索功能,允許您使用關鍵詞或短語查找特定內容。
使 PDF 符合 PDF/UA 標準的好處是什麼?
使 PDF 符合 PDF/UA 標準確保通過屏幕閱讀器為視障用戶提供可訪問性。IronOCR 可以通過幾行代碼將不合規的 PDF 轉換為符合 PDF/UA 的文件,並由 VeraPDF 之類的工具進行驗證。
IronOCR 如何幫助從 PDF 中進行針對性數據提取?
IronOCR 可以使用邊界框坐標從 PDF 的特定區域提取數據。該功能對於收據或發票等結構化文件特別有用,允許您專注於相關字段並提高處理效率。
IronOCR 在自動化文檔處理任務中的角色是什麼?
IronOCR 專為大規模批量處理而設計,使其成為自動化文檔轉換任務的理想選擇。它可以有效地處理大量文件,無縫集成到現有系統中以精簡工作流。
誰會從將掃描的 PDF 轉換為可搜索格式中受益?
組織如律師事務所和醫療機構從將掃描的 PDF 轉換為可搜索格式中受益。這使得能夠在廣泛的檔案中進行快速的、基於內容的搜索,簡化信息檢索。
對於實施 IronOCR 的用戶有哪些支援選項?
Iron Software 提供每周 24 小時的技術支援通過聊天和電子郵件幫助用戶實施 IronOCR。這種支持確保用戶能夠有效地管理他們的文檔轉換項目並解決任何技術問題。
我如何確保我的文檔轉換項目成功?
為了確保成功,利用 IronOCR 的強大功能,並利用 Iron Software 提供的技術支援。訪問他們官方網站上的完整文檔,並考慮他們的 30 天試用來探索其能力。







