Power Automate OCR (Tutoriel pour développeurs)

Introduction

La reconnaissance optique de caractères est la technologie qui scanne le texte imprimé ou manuscrit à partir d'images, de documents numérisés et de documents PDF pour le transformer en texte lisible par machine. OCRpermet aux ordinateurs d'identifier divers formats - livres, reçus, formulaires et photographies - pouvant être numérisés et automatisés pour l'extraction de données PDF. Il analyse les caractères dans une image ainsi que les motifs, puis les associe au texte. Cette technologie de reconnaissance optique de caractères est utilisée dans les applications de numérisation de documents, d'extraction et d'entrée automatisées de données PDF, de traitement de factures et de rendre les PDF numérisés consultables.

Les OCRs se sont considérablement améliorés et peuvent reconnaître et lire différentes langues, qui de nos jours sont complexes en termes de compréhension de mise en page, telles que les tableaux et les colonnes. Un logiciel de capacités OCR avancées utilise également des techniques de prétraitement pour les images. Il comprend la suppression du bruit et l'ajustement du contraste, améliorant la précision du logiciel OCR dans la lecture d'images de faible qualité. Trois des outils OCR les plus populaires sont le moteur OCR Tesseract, Power Automate et IronOCR, avec une grande précision et flexibilité. Les OCR sont devenus des outils indispensables pour les entreprises, les chercheurs et les développeurs pour externaliser la gestion de la documentation et la reconnaissance de texte.

Qu'est-ce que Microsoft Power Automate OCR ?

Reconnaissance optique de caractères parMicrosoft Power AutomateEn utilisant cette fonctionnalité, les entreprises peuvent se rendre suffisamment compétentes pour automatiser l'extraction de texte à partir d'images, de documents scannés et de PDFs vers des formats facilement modifiables et lisibles par machine. En faisant partie de Microsoft Power Platform, Power Automate desktop et en ligne offre à l'utilisateur la possibilité de créer des flux sans nécessairement avoir besoin de compétences en programmation. Ils peuvent automatiser l'entrée de données fastidieuse, traiter les factures et numériser des documents grâce à l'intégration de l'OCR dans les flux de travail.

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Cela leur fait gagner plus de temps et minimise les erreurs. C'est en effet un outil de recherche puissant qui peut être utilisé pour fournir un support pour de nombreux formats et langues différents dans la fonction OCR de Power Automate, construit à l'aide d'AI Builder, prenant en charge l'utilisation de la reconnaissance de texte dans plusieurs industries. Il s'intègre parfaitement avec d'autres services Microsoft, y compris Excel, SharePoint et OneDrive, pour permettre une automatisation de bout en bout depuis la numérisation du document jusqu'à son stockage ou même son partage. À cet égard, cela aide les organisations à accroître leur efficacité, à rationaliser la gestion des documents et à améliorer la précision opérationnelle dans leurs activités.

Avantages de l'implémentation de l'OCR dans Power Automate

La mise en œuvre de l'OCR dans Power Automate présente les avantages suivants :

Économie de temps et de main-d'œuvre : L'automatisation de l'extraction de texte de documents permet de gagner beaucoup de temps et d'efforts qui seraient autrement utilisés pour saisir manuellement des données.

Rentable : Étant donné qu'il est convivial et accessible, il n'y a que peu ou pas besoin de solutions logicielles personnalisées coûteuses.

Intégration : Microsoft Power Automate offre une intégration transparente avec d'autres services Microsoft 365 tels que SharePoint, OneDrive et même Excel.

Scalabilité : Avec sa capacité à gérer des milliers de documents en même temps, sa viabilité le rend adapté aux grandes entreprises.

Réduction des erreurs : Puisqu'il automatise les processus de saisie de données, la probabilité d'erreurs humaines est minimisée.

Comment utiliser l'OCR dans Power Automate

Power Automate prend en charge la fonctionnalité OCR via plusieurs connexions différentes, y compris AI Builder et OneDrive. Voici un guide étape par étape sur la façon d'obtenir Power Automate en ligne ou nous pouvons utiliser le bureau Power Automate pour créer un flux de travail avec OCR activé :

1. Configurer Power Automate

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Power Automate ou inscrivez-vous si vous n'en avez pas. Power Automate fait partie de Microsoft 365, ce qui signifie que vous y aurez déjà accès si vous utilisez Office 365 ou Dynamics 365.

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2 : Créer un nouveau flux

Ouvrez l'onglet Créer, et cliquez sur Flux Instantané pour créer un nouveau flux pouvant être déclenché manuellement.

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Nommez votre flux. Par exemple, nommez-le Avant approbation et sélectionnez le déclencheur suivant : Lorsqu'un fichier est créé dans un dossier(SharePoint ou OneDrive)ou déclencher manuellement un flux.

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Un nouveau flux d'automatisation Power a été créé comme celui ci-dessous.

3 : Téléversez un fichier sur OneDrive ou SharePoint

Ajoutez une action pour télécharger votre document(image ou autres fichiers PDF)vers OneDrive for Business ou SharePoint. Cette action déclenchera le processus OCR pour extraire les données. Pour cette démonstration, nous utilisons une bibliothèque de documents SharePoint.

4. Utilisez l'action OCR du AI Builder

Utilisez AI Builder pour développer l'action Extraire le texte des images. AI Builder est une fonctionnalité intégrée de l'apprentissage automatique dans Power Automate et dispose de modèles OCR pré-entraînés permettant aux utilisateurs d'identifier facilement le texte à partir d'images ou de PDFs.

Sélectionnez le fichier image à partir duquel extraire le texte.

5. Traitement des données extraites

Une fois que les données linguistiques sont extraites par l'OCR sous forme de texte, elles peuvent être envoyées pour un traitement supplémentaire. Par exemple :

Stockez le texte extrait dans un format Excel : Utilisez l'action Ajouter une ligne pour ajouter le texte extrait dans un fichier Excel.

Transmettre le texte par e-mail : Utilisez cette action pour envoyer un e-mail afin de transférer le texte extrait à certains destinataires.

Stocker dans la base de données : Utilisation de connecteurs pour transférer des données dans SQL Server, des listes SharePoint ou d'autres bases de données pour le stockage.

Qu'est-ce que l'IronOCR ?

IronOCR est une puissante bibliothèque OCR .NET qui vous permet d'extraire correctement du texte avec OCR à partir d'images, de PDFs et de scans. Il brillera là où d'autres bibliothèques échouent en matière de reconnaissance de texte en raison de la mauvaise qualité d'image ou d'images bruyantes, et il prend en charge plus de 125 langues, ce qui le rend parfait pour des cas d'utilisation multilingues avec diversité. IronOCR encapsule une multitude de fonctionnalités avancées telles que la détection automatique des langues, le prétraitement d'image avec suppression de bruit, ainsi que la correction de l'inclinaison, de la même manière qu'un document de mise en page incluant tous les styles ainsi que le détail de la structure et l'image vers texte, ainsi que PDF vers texte avec PDF interrogeable.

Le produit peut être facilement intégré via des API de projet .NET simples, permettant aux développeurs d'utiliser l'OCR dans une application qu'ils développent. La bibliothèque est pratique pour la numérisation de documents, les flux de travail automatisés pour la saisie de données et les tâches d'extraction de texte avec une grande précision et une évolutivité pour des applications de niveau entreprise. Sa force réside dans la simplicité d'utilisation de la bibliothèque et dans les puissantes capacités d'OCR qu'elle offre.

Caractéristiques de l'IronOCR

• Il offre une précision exceptionnelle dans le texte qu'il extrait, même à partir d'images basse résolution et de documents numérisés bruyants.
• Il prend en charge plus de 125 langues, avec détection automatique de la langue, permettant ainsi l'OCR dans des environnements linguistiques variés.
• Le prétraitement d'une image nécessite des outils tels que la réduction du bruit, la correction d'inclinaison, l'amélioration du contraste et l'affûtage, qui améliorent tous les performances sur des images imparfaites.
• Créez des PDF avec texte intégralement consultable. Les documents papier numérisés ou les images sont transformés en PDF entièrement consultables avec la mise en page originale pour faciliter les recherches et l'organisation.
• Préserver la disposition et le formatage : Cet outil conserve la structure, les polices, ainsi que le formatage du document source puisque les dispositions telles que les tableaux et les colonnes sont complexes et doivent être préservées lors de la numérisation.
• Traitement par lot : Cela permet le traitement par lot de plusieurs images ou documents en une seule opération. La technologie prend en charge la gestion des documents de gros volumes.

• Intégration facile avec .NET : Comme il prend en charge une API simple, il peut être facilement intégré aux applications .NET, offrant ainsi un mécanisme d'OCR facile à mettre en œuvre sans effort à grande échelle de la part des développeurs.

  Exemple de code pour effectuer l'OCR

using IronOcr;
class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine variable
        var Ocr = new IronTesseract();
        // Add multiple languages
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;
        // Image file path
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";
        // Read the image and perform OCR
        using (var input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var result = Ocr.Read(input);
            // Display the result
            Console.WriteLine("Text:");
            Console.WriteLine(result.Text);
        }
    }
}

using IronOcr;
class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine variable
        var Ocr = new IronTesseract();
        // Add multiple languages
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;
        // Image file path
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";
        // Read the image and perform OCR
        using (var input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var result = Ocr.Read(input);
            // Display the result
            Console.WriteLine("Text:");
            Console.WriteLine(result.Text);
        }
    }
}

Imports IronOcr
Friend Class Program
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Initialize Iron Tesseract OCR engine variable
		Dim Ocr = New IronTesseract()
		' Add multiple languages
		Ocr.Language = OcrLanguage.English
		' Image file path
		Dim inputFile = "path\to\your\image.png"
		' Read the image and perform OCR
		Using input = New OcrInput(inputFile)
			' Perform OCR
			Dim result = Ocr.Read(input)
			' Display the result
			Console.WriteLine("Text:")
			Console.WriteLine(result.Text)
		End Using
	End Sub
End Class

Conclusion

Bien que IronOCR et Power Automate OCR soient tous deux très puissants en matière de reconnaissance de texte, IronOCR est considérablement plus robuste et polyvalent dans sa solution pour tout développeur ou entreprise ayant besoin de capacités OCR sérieuses au-delà des cas simples pris en charge par Power Automate OCR. En revanche, le moteur OCR de Power Automate est conçu pour des flux de travail simples et pourrait nécessiter un abonnement supplémentaire.

En revanche, IronOCR se distingue par la fourniture de résultats de très haute qualité, même lorsqu'il s'agit de traiter des images d'entrée de faible qualité. Il prend en charge plus de 125 langues, avec une mise en forme et une présentation puissantes et préservées. Ses traitements documentaires complexes et ses opérations par lots importants conviennent bien aux capacités avancées de prétraitement d'images. Cependant, il est parfois hautement personnalisable dans les applications .NET.

Bien que Power Automate OCR soit suffisant pour des automatisations mineures ou pour des intégrations strictement développées dans Microsoft, IronOCR remporte la palme grâce au niveau de contrôle qu'un utilisateur possède, à une précision maximale, et même à des fonctionnalités telles que la création de PDF consultables prenant en charge plusieurs formats.

Dans les organisations qui pourraient rechercher une solution OCR critique en termes de puissance et personnalisable sans contraintes de plateforme,IronOCR. Iron Software propose différents types de bibliothèques aux développeurs.page de suite de bibliothèque pour en savoir plus.