Apprentissage automatique de l'OCR des factures (Tutoriel étape par étape)

Dans l'environnement professionnel actuel, qui évolue rapidement, l'automatisation des tâches et des données non structurées est devenue une stratégie clé pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs manuelles. L'une de ces tâches est l'extraction d'informations à partir de factures ou de bons de commande, un processus qui nécessitait traditionnellement un effort manuel important. Cependant, grâce aux progrès de l'apprentissage automatique, des modèles d'apprentissage profond et de la reconnaissance optique des caractères(OCR) grâce à la technologie logicielle, les entreprises peuvent désormais rationaliser ce processus d'extraction des informations sur les factures à l'aide d'outils tels qu'IronOCR. Dans cet article, nous allons explorer comment l'apprentissage automatique et l'IronOCR peuvent être mis à profit pour révolutionner la manière dont les factures sont traitées.

Comprendre l'outil d'OCR des factures

La technologie OCR existe depuis un certain temps, mais son application au traitement des factures et à l'extraction des données a connu un essor considérable avec l'avènement de l'apprentissage automatique. L'OCR, abréviation de reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui convertit différents types de documents, tels que des documents papier scannés contenant des informations sur les factures, des fichiers PDF, des documents financiers ou des images capturées par un appareil photo numérique, en données modifiables et consultables. Il traduit essentiellement le texte des images en texte lisible par la machine en utilisant le prétraitement de l'image.

IronOCR est une puissante bibliothèque d'OCR basée sur des algorithmes d'apprentissage automatique qui peut être intégrée dans diverses applications et langages de programmation, ce qui en fait un outil polyvalent pour le traitement des factures. En utilisant IronOCR, les entreprises peuvent automatiser l'extraction des données des factures, telles que le numéro de la facture, la date, les détails du fournisseur et les postes, avec une précision remarquable.

Les avantages de l'utilisation d'IronOCR pour l'OCR de factures

UtilisationIronOCR pour le traitement des factures offre de nombreux avantages qui peuvent améliorer de manière significative l'efficacité et la précision des opérations financières de votre organisation, telles que les comptes créditeurs. Examinons ces avantages plus en détail :

1. Précision et réduction des erreurs

IronOCR utilise des algorithmes avancés d'apprentissage automatique pour reconnaître et extraire avec précision le texte des factures. Les risques d'erreurs humaines lors de la saisie des données sont ainsi minimisés, ce qui garantit l'enregistrement correct des informations financières essentielles.

2. Économies de temps et d'argent

L'automatisation du traitement des factures avec IronOCR réduit considérablement le temps et les ressources nécessaires à la saisie manuelle des données. Cela peut conduire à des économies substantielles en optimisant le temps du personnel et en réduisant le besoin de travail manuel.

3. Amélioration de l'efficacité

IronOCR peut traiter un grand volume de factures rapidement et efficacement. Les employés n'ont plus besoin de saisir manuellement les données de chaque facture, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

4. Évolutivité

IronOCR est évolutif et peut gérer un volume croissant de factures à mesure que votre entreprise se développe. Vous n'avez pas à vous soucier de l'augmentation de la charge de travail et de la saturation de votre système de traitement des documents de facturation.

5. Portée mondiale

IronOCR prend en charge plus de 125 langues, ce qui permet aux entreprises de traiter les factures de leurs fournisseurs et de leurs clients dans le monde entier. Quelle que soit la langue dans laquelle une facture est rédigée, IronOCR peut en extraire les données avec précision.

6. Support multiformat

IronOCR peut traiter des factures dans différents formats, notamment des images numérisées, des PDF à base d'images et des PDF à base de texte. Cette polyvalence vous permet de traiter facilement des factures provenant de sources et de formats différents.

7. Personnalisation et extraction de données

Vous pouvez personnaliser IronOCR pour extraire des champs de données spécifiques des factures, tels que les numéros de factures, les dates, les détails du fournisseur et les informations sur les postes. Ce niveau de personnalisation vous permet d'adapter la solution aux besoins spécifiques de votre entreprise.

8. Conformité et piste d'audit

Le traitement automatisé des factures avec IronOCR permet de tenir des registres précis et de fournir une piste d'audit. Ceci est crucial pour le respect des réglementations financières et pour simplifier le processus d'audit.

9. Réduction du cycle de traitement des factures

La nature rationalisée et automatisée d'IronOCR réduit le temps nécessaire au traitement des factures, ce qui, à son tour, raccourcit le cycle de traitement des factures. Cela peut permettre d'accélérer les paiements aux fournisseurs et d'améliorer les relations.

10. Amélioration de l'analyse des données

En disposant des données des factures dans un format numérique structuré, vous pouvez effectuer une analyse plus approfondie des données. Cela permet d'identifier les tendances, d'optimiser les dépenses et de prendre des décisions financières en connaissance de cause.

Mise en œuvre d'IronOCR pour le traitement des factures

Pour mettre en œuvre IronOCR pour le traitement des factures, suivez les étapes générales suivantes :

Étape 1 : Créer un nouveau C# ;

Commencez par créer un nouveau projet C# ou ouvrez un projet existant dans votre environnement de développement préféré(par exemple, Visual Studio ou Visual Studio Code). J'utilise l'IDE Visual Studio 2022 et l'application console pour cette démonstration. Vous pouvez utiliser la même implémentation dans n'importe quel type de projet tel que ASP.NET Web APIs, ASP.NET MVC, ASP.NET Web Forms, ou n'importe quel Framework .NET.

Étape 2 : Installer IronOCR via le gestionnaire de paquets NuGet

Pour utiliser IronOCR dans votre projet, vous devez installer le paquetage NuGet IronOCR. Voici comment procéder :

1. Ouvrez la console du gestionnaire de paquets NuGet. Dans Visual Studio, vous le trouverez sous "Outils" > "NuGet Package Manager" > "Console du gestionnaire de paquets"

   

2. Exécutez la commande suivante pour installer le paquetage IronOCR :

    :PackageInstall

3. Attendez que le paquet soit installé. Une fois terminé, vous pouvez commencer à utiliser IronOCR dans votre projet.

Étape 3 : Mettre en œuvre l'OCR dans votre C# ;

Maintenant, écrivons le code C# pour effectuer l'OCR sur une facture à l'aide d'IronOCR. Pour cet exemple, nous utiliserons l'exemple de facture suivant.

L'exemple de code suivant prend l'image de la facture en entrée et extrait les données de la facture telles que le numéro de la facture, les bons de commande, etc.

string invoicePath = @"D:\Invoices\SampleInvoice.png";
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    // Add multiple images
    input.AddImage(invoicePath);
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}

string invoicePath = @"D:\Invoices\SampleInvoice.png";
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    // Add multiple images
    input.AddImage(invoicePath);
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}

Dim invoicePath As String = "D:\Invoices\SampleInvoice.png"
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	' Add multiple images
	input.AddImage(invoicePath)
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	Console.WriteLine(result.Text)
End Using

Le code ci-dessus est un exemple C# concis qui utilise IronOCR pour effectuer une reconnaissance optique de caractères sur une seule image de facture(SampleInvoice.png) et imprime ensuite les données extraites de la facture sur la console. Veillez à remplacer la variable invoicePath par le chemin d'accès au fichier image de votre facture.

Prenons l'entrée de plusieurs factures à la fois et extrayons leurs données. Voici le répertoire Invoices que nous utilisons en entrée.

L'exemple de code suivant permet d'extraire du texte de plusieurs factures à la fois.

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}

Dim fileArray() As String = Directory.GetFiles("D:\Invoices\", "*.png")
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	For Each file As String In fileArray
		input.AddImage(file)
	Next file
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	Console.WriteLine(result.Text)
End Using

Le code ci-dessus récupère toutes les images PNG du dossier, extrait les données, puis les données extraites de toutes les factures du dossier sont imprimées sur la console.

Enregistrer les données extraites sous forme de facture PDF consultable

Le code suivant lit toutes les images du dossier, procède à l'extraction des données et les enregistre sous la forme d'une facture PDF consultable.

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    result.SaveAsSearchablePdf(@"D:\Invoices\Searchable.pdf");
}

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    result.SaveAsSearchablePdf(@"D:\Invoices\Searchable.pdf");
}

Dim fileArray() As String = Directory.GetFiles("D:\Invoices\", "*.png")
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	For Each file As String In fileArray
		input.AddImage(file)
	Next file
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	result.SaveAsSearchablePdf("D:\Invoices\Searchable.pdf")
End Using

Le code est presque similaire dans tous les exemples, nous apportons simplement de légères modifications pour démontrer les différents cas d'utilisation. Le PDF de sortie est présenté ci-dessous :

IronPDF offre ainsi le moyen le plus simple d'automatiser le traitement des factures et des documents.

Extraire les données de factures à partir de factures PDF

Pour extraire des données de factures PDF à l'aide d'IronOCR, vous pouvez suivre une approche similaire à celle de l'exemple de code précédent. IronOCR est capable de traiter à la fois des PDF à base d'images et des PDF à base de texte. Voici un bref exemple d'extraction de données à partir d'une facture PDF :

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.pdf");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddPdf(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.pdf");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddPdf(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}

Dim fileArray() As String = Directory.GetFiles("D:\Invoices\", "*.pdf")
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	For Each file As String In fileArray
		input.AddPdf(file)
	Next file
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	Console.WriteLine(result.Text)
End Using

Le code ci-dessus traite efficacement par lots plusieurs factures PDF situées dans un répertoire(@"D:\NFactures") en utilisant l'IronOCR. Il récupère les chemins d'accès aux fichiers, ajoute chaque PDF pour le traitement OCR, combine le texte extrait et imprime le résultat sur la console. Cette approche permet de rationaliser l'extraction des données des factures pour les organisations qui traitent un nombre important de factures, en améliorant l'efficacité et en réduisant les efforts manuels.

Conclusion

En résumé, la fusion de l'apprentissage automatique et de la technologie OCR avancée, comme IronOCR, est en train de remodeler la façon dont les factures sont traitées. Cet article vous a guidé à travers le processus d'utilisation d'IronOCR, en vous montrant ses avantages remarquables. En adoptant IronOCR, les entreprises peuvent atteindre une plus grande précision, économiser du temps et de l'argent, et traiter sans effort des factures dans différents formats et différentes langues. L'élimination de la saisie manuelle des données permet non seulement d'accroître l'efficacité, mais aussi de réduire la probabilité d'erreurs coûteuses dans les transactions financières. IronOCR simplifie et améliore le flux de traitement des factures, ce qui en fait un choix judicieux pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs opérations financières dans l'environnement concurrentiel actuel. En outre, IronOCR offre une série de fonctionnalités puissantes, notamment la prise en charge de plus de 125 langues, l'extraction de données personnalisables et la compatibilité avec les PDF à base d'images et de texte.

Si l'ensemble des fonctionnalités d'IronOCR est impressionnant, il convient également de noter queLe modèle de tarification d'IronOCR est conçu pour répondre à un large éventail de besoins professionnels, offrant des options flexibles avecun essai gratuit pour les petites entreprises et les grandes sociétés. Que vous traitiez quelques factures ou que vous gériez un volume important de documents financiers, IronOCR constitue une solution fiable et rentable.