HERRAMIENTAS OCR

Aprendizaje automático de OCR de facturas (tutorial paso a paso)

Actualizado 26 de septiembre, 2023
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En el acelerado entorno empresarial actual, la automatización de tareas y datos no estructurados se ha convertido en una estrategia clave para mejorar la eficiencia y reducir los errores manuales. Una de estas tareas es la extracción de información de facturas u órdenes de compra, un proceso que tradicionalmente requería un importante esfuerzo manual. Sin embargo, gracias a los avances en el aprendizaje automático, los modelos de aprendizaje profundo y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) las empresas pueden ahora agilizar este proceso de extracción de información de facturas utilizando herramientas como IronOCR. En este artículo, exploraremos cómo el aprendizaje automático y IronOCR pueden aprovecharse para revolucionar la forma en que se procesan las facturas.

Comprender la herramienta de OCR de facturas

La tecnología OCR existe desde hace tiempo, pero su aplicación al procesamiento de facturas y la extracción de datos ha experimentado un impulso significativo con la llegada del aprendizaje automático. OCR, abreviatura de Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracteres), es una tecnología que convierte distintos tipos de documentos, como documentos en papel escaneados con información sobre facturas, archivos PDF, documentos financieros o imágenes de entrada capturadas por una cámara digital, en datos editables y que permiten realizar búsquedas. Esencialmente, traduce el texto de las imágenes en texto legible por máquina utilizando el preprocesamiento de imágenes.

IronOCR es una potente biblioteca de OCR basada en algoritmos de aprendizaje automático que puede integrarse en diversas aplicaciones y lenguajes de programación, lo que la convierte en una herramienta versátil para el procesamiento de facturas. Con IronOCR, las empresas pueden automatizar la extracción de datos de facturas, como el número de factura, la fecha, los detalles del proveedor y las partidas, con una precisión notable.

Ventajas de utilizar IronOCR para el OCR de facturas

Utilizando IronOCR para la tramitación de facturas ofrece numerosas ventajas que pueden mejorar significativamente la eficacia y la precisión de las operaciones financieras de su organización, como las cuentas por pagar. Profundicemos en estas ventajas:

1. Precisión y reducción de errores

IronOCR utiliza algoritmos avanzados de aprendizaje automático para reconocer y extraer texto de las facturas con precisión. Esto minimiza las posibilidades de que se produzcan errores humanos en la introducción de datos, garantizando que la información financiera crítica se registra correctamente.

2. Ahorro de tiempo y costes

La automatización del procesamiento de facturas con IronOCR reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para la introducción manual de datos. Esto puede suponer un importante ahorro de costes al optimizar el tiempo del personal y reducir la necesidad de mano de obra.

3. Mejora de la eficiencia

IronOCR puede procesar un gran volumen de facturas de forma rápida y eficaz. Elimina la necesidad de que los empleados introduzcan manualmente los datos de cada factura, lo que les permite centrarse en tareas más estratégicas.

4. Escalabilidad

IronOCR es escalable y puede gestionar un volumen creciente de facturas a medida que crece su negocio. No tiene que preocuparse de que el aumento de la carga de trabajo y los cuadros delimitadores saturen su sistema de procesamiento de documentos de facturación.

5. Alcance mundial

IronOCR es compatible con más de 125 idiomas, lo que permite a las empresas procesar facturas de proveedores y clientes de todo el mundo. Independientemente del idioma en que esté redactada una factura, IronOCR puede extraer los datos con precisión.

6. Soporte multiformato

IronOCR puede procesar facturas en varios formatos, incluidas imágenes escaneadas, PDF basados en imágenes y PDF basados en texto. Esta versatilidad le permite gestionar fácilmente facturas de distintas fuentes y formatos.

7. Personalización y extracción de datos

Puede personalizar IronOCR para extraer campos de datos específicos de las facturas, como números de factura, fechas, detalles del proveedor e información de las partidas. Este nivel de personalización le permite adaptar la solución a las necesidades específicas de su empresa.

8. Cumplimiento y pista de auditoría

El procesamiento automatizado de facturas con IronOCR ayuda a mantener registros precisos y proporciona una pista de auditoría. Esto es crucial para cumplir la normativa financiera y simplificar el proceso de auditoría.

9. Reducción del ciclo de tramitación de facturas

La naturaleza ágil y automatizada de IronOCR reduce el tiempo que se tarda en procesar las facturas, lo que, a su vez, acorta el ciclo de procesamiento de facturas. Esto puede agilizar los pagos a los proveedores y mejorar las relaciones.

10. Análisis de datos mejorado

Al disponer de los datos de las facturas en un formato digital estructurado, puede realizar análisis de datos más exhaustivos. Esto puede ayudar a identificar tendencias, optimizar el gasto y tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.

Implementación de IronOCR para el procesamiento de facturas

Para implementar IronOCR para el procesamiento de facturas, siga estos pasos generales:

Paso 1: Crear un nuevo C#

Empiece creando un nuevo proyecto C# o abriendo un proyecto existente en su entorno de desarrollo preferido (por ejemplo, Visual Studio o Visual Studio Code). Estoy usando Visual Studio 2022 IDE y aplicación de consola para esta demostración. Puede utilizar la misma implementación en cualquier tipo de proyecto, como ASP.NET Web APIs, ASP.NET MVC, ASP.NET Web Forms o cualquier .NET Framework.

Aprendizaje Automático OCR de Facturas (Tutorial Paso a Paso): Figura 1 - Proyecto C

Paso 2: Instalar IronOCR mediante el gestor de paquetes NuGet

Para utilizar IronOCR en su proyecto, deberá instalar el paquete IronOCR NuGet. He aquí cómo hacerlo:

  1. Abra la consola del gestor de paquetes NuGet. En Visual Studio, puedes encontrarlo en "Herramientas" > "Gestor de paquetes NuGet" > "Consola del gestor de paquetes".

    Aprendizaje automático OCR de facturas (Tutorial paso a paso): Figura 2 - Consola del Gestor de Paquetes

  2. Ejecute el siguiente comando para instalar el paquete IronOCR:
    :PackageInstall

Aprendizaje Automático OCR de Facturas (Tutorial Paso a Paso): Figura 3 - Instalación de IronOCR

  1. Espere a que se instale el paquete. Una vez completado, puede empezar a utilizar IronOCR en su proyecto.

Paso 3: Implemente el OCR en su C#

Ahora, escribamos el código C# para realizar el OCR en una factura utilizando IronOCR. Para este ejemplo utilizaremos el siguiente modelo de factura.

Aprendizaje automático OCR de facturas (tutorial paso a paso): Figura 4 - Ejemplo de plantilla de factura

El siguiente código de ejemplo tomará la imagen de la factura como entrada y extraerá datos de la factura como el número de factura, las órdenes de compra, etc.

string invoicePath = @"D:\Invoices\SampleInvoice.png";
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    //  Añadir varias imágenes
    input.AddImage(invoicePath);
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}
string invoicePath = @"D:\Invoices\SampleInvoice.png";
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    //  Añadir varias imágenes
    input.AddImage(invoicePath);
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}
Dim invoicePath As String = "D:\Invoices\SampleInvoice.png"
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	'  Añadir varias imágenes
	input.AddImage(invoicePath)
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	Console.WriteLine(result.Text)
End Using
VB   C#

El código anterior es un ejemplo conciso en C# que utiliza IronOCR para realizar el OCR en una imagen de factura única (EjemploFactura.png) e imprime en la consola los datos extraídos de la factura. Asegúrese de sustituir la variable invoicePath por la ruta a su archivo de imagen de factura específico.

Aprendizaje automático del OCR de facturas (tutorial paso a paso): Figura 5 - Resultado del OCR de facturas

Tomemos varias facturas introducidas a la vez y extraigamos sus datos. A continuación se muestra el directorio de facturas que estamos utilizando como entrada.

Aprendizaje automático OCR de facturas (Tutorial paso a paso): Figura 6 - Directorio de facturas

El siguiente código de ejemplo realizará la extracción de texto de varias facturas a la vez.

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}
string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}
Dim fileArray() As String = Directory.GetFiles("D:\Invoices\", "*.png")
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	For Each file As String In fileArray
		input.AddImage(file)
	Next file
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	Console.WriteLine(result.Text)
End Using
VB   C#

El código anterior obtendrá todas las imágenes PNG de la carpeta, extraerá los datos y, a continuación, los datos extraídos de todas las facturas de la carpeta se imprimirán en la consola.

Aprendizaje automático de OCR de facturas (tutorial paso a paso): Figura 7 - Datos extraídos

Guardar los datos extraídos como una factura PDF en la que se pueden realizar búsquedas

El siguiente código leerá todas las imágenes de la carpeta, realizará la extracción de datos y las guardará como una única factura PDF con capacidad de búsqueda.

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    result.SaveAsSearchablePdf(@"D:\Invoices\Searchable.pdf");
}
string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.png");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddImage(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    result.SaveAsSearchablePdf(@"D:\Invoices\Searchable.pdf");
}
Dim fileArray() As String = Directory.GetFiles("D:\Invoices\", "*.png")
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	For Each file As String In fileArray
		input.AddImage(file)
	Next file
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	result.SaveAsSearchablePdf("D:\Invoices\Searchable.pdf")
End Using
VB   C#

El código es casi similar en todos los ejemplos, sólo estamos haciendo ligeros cambios para demostrar diferentes casos de uso. A continuación se muestra el PDF de salida:

Aprendizaje automático OCR de facturas (tutorial paso a paso): Figura 8 - Salida PDF

De este modo, IronPDF proporciona la forma más sencilla de automatizar el procesamiento de facturas y documentos.

Extraer datos de facturas PDF

Para extraer datos de facturas PDF utilizando IronOCR, puede seguir un enfoque similar al del ejemplo de código anterior. IronOCR es capaz de gestionar tanto archivos PDF basados en imágenes como en texto. He aquí un breve ejemplo de cómo extraer datos de una factura PDF:

string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.pdf");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddPdf(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}
string [] fileArray = Directory.GetFiles(@"D:\Invoices\", "*.pdf");
IronTesseract ocr = new IronTesseract();
using (OcrInput input = new OcrInput())
{
    foreach (string file in fileArray)
    {
        input.AddPdf(file);
    }
    OcrResult result = ocr.Read(input);
    Console.WriteLine(result.Text);
}
Dim fileArray() As String = Directory.GetFiles("D:\Invoices\", "*.pdf")
Dim ocr As New IronTesseract()
Using input As New OcrInput()
	For Each file As String In fileArray
		input.AddPdf(file)
	Next file
	Dim result As OcrResult = ocr.Read(input)
	Console.WriteLine(result.Text)
End Using
VB   C#

El código anterior procesa eficazmente por lotes varias facturas PDF ubicadas en un directorio (@"D:\facturas\") utilizando IronOCR. Recupera las rutas de los archivos, añade cada PDF para procesarlo con OCR, combina el texto extraído e imprime el resultado en la consola. Este enfoque agiliza la extracción de datos de facturas para las organizaciones que manejan un número considerable de facturas, mejorando la eficiencia y reduciendo el esfuerzo manual.

Aprendizaje automático OCR de facturas (tutorial paso a paso): Figura 9 - Extracción de resultados

Conclusión

En resumen, la fusión del aprendizaje automático y la tecnología OCR avanzada, como IronOCR, está cambiando la forma de gestionar las facturas. Este artículo le guiará a través del proceso de utilización de IronOCR, mostrándole sus notables ventajas. Al adoptar IronOCR, las empresas pueden lograr una mayor precisión, ahorrar tiempo y dinero, y gestionar sin esfuerzo facturas en varios formatos e idiomas. La eliminación de la introducción manual de datos no sólo aumenta la eficiencia, sino que también reduce la probabilidad de errores costosos en las transacciones financieras. IronOCR simplifica y mejora el flujo de trabajo de procesamiento de facturas, por lo que es una opción inteligente para las empresas que pretenden mejorar sus operaciones financieras en el entorno competitivo actual. Además, IronOCR ofrece un conjunto de potentes funciones, como compatibilidad con más de 125 idiomas, extracción de datos personalizable y compatibilidad con PDF basados en imágenes y texto.

Aunque el conjunto de funciones de IronOCR es impresionante, también cabe destacar que Modelo de precios de IronOCR está diseñado para adaptarse a una amplia gama de necesidades empresariales, ofreciendo opciones flexibles con una prueba gratuita tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. Tanto si procesa unas pocas facturas como si gestiona un gran volumen de documentos financieros, IronOCR es una solución fiable y rentable.

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