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OUTILS OCR

Meilleur logiciel OCR pour l'automatisation des comptes fournisseurs

Le bon fonctionnement de tout service de comptabilité fournisseurs repose sur un traitement efficace des factures.

Dans l'environnement commercial actuel, qui évolue à un rythme effréné, les équipes chargées des comptes fournisseurs s'appuient souvent sur des technologies de pointe pour rationaliser leurs flux de travail et garantir l'exactitude de leurs factures. L'un de ces outils essentiels pour rationaliser l'opération est le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR), qui automatise l'extraction des données pertinentes des factures.

L'intégration des logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) est devenue essentielle pour améliorer l'efficacité et la précision. En automatisant l'extraction des factures et autres documents financiers, ces solutions de capture de données OCR réduisent considérablement le travail manuel, minimisent les erreurs et accélèrent les processus de paiement pour les équipes de comptabilité fournisseurs. IronOCR est l'un des meilleurs logiciels OCR, permettant de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle de données et les erreurs de saisie manuelle. Explorons un large éventail de logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) adaptés à l'automatisation des comptes fournisseurs.

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader se distingue par sa polyvalence, la précision de ses données et sa fiabilité en matière de technologie OCR. Il excelle dans l'extraction précise de textes, de tableaux et d'autres éléments de données à partir d'une large gamme de types de documents, notamment les factures, les reçus et les bons de commande. Grâce à son interface intuitive et à ses puissantes capacités de reconnaissance, FineReader rationalise les flux de travail du processus de comptabilité fournisseurs en automatisant la capture et la validation des données. Son intégration transparente avec les systèmes comptables améliore l'efficacité et garantit la cohérence des données dans l'ensemble de l'écosystème financier.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 1 - Page d'accueil d'ABBYY FineReader

2. Facture2Données

Invoice2Data est une solution OCR open source spécialement conçue pour le traitement des factures et l'automatisation des comptes fournisseurs. Basé sur le moteur OCR Tesseract, Invoice2Data offre de robustes capacités de reconnaissance de texte, ce qui le rend apte à traiter les factures dans différents formats et langues. Ses options de configuration flexibles permettent aux utilisateurs de définir des règles d'extraction personnalisées et de s'adapter sans effort aux changements de mise en page des documents. De plus, l'architecture légère et le déploiement facile d'Invoice2Data en font un choix idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution OCR économique.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 2 - Page d'accueil du projet Invoice2Data

3. Reconnaissance de formulaires Microsoft Azure

Microsoft Azure Form Recognizer exploite des algorithmes d'apprentissage automatique pour extraire des informations clés des factures, des reçus et autres documents structurés. Sa plateforme basée sur le cloud offre des capacités OCR évolutives, permettant aux entreprises de traiter facilement de grands volumes de documents. Azure Form Recognizer excelle dans la gestion de mises en page de documents diverses et dans l'extraction de champs de données structurés tels que les numéros de facture, les dates et les montants. Grâce à son intégration avec Azure Cognitive Services et Power Automate, les entreprises peuvent automatiser de bout en bout le traitement des factures fournisseurs en toute transparence.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 3 - Page d'accueil de Microsoft Azure Form Recognizer

4. Scanner de tablettes

Tabscanner est une solution OCR basée sur le cloud, optimisée pour la numérisation des reçus et autres données de factures. Ses algorithmes avancés de traitement d'images extraient avec précision les données des reçus, notamment le nom du commerçant, la date et le montant des transactions. Les capacités d'extraction de données en temps réel de Tabscanner permettent aux entreprises de capturer les informations relatives aux dépenses en déplacement, facilitant ainsi le remboursement et la déclaration des dépenses en temps opportun. De plus, son intégration API permet une connectivité fluide avec les logiciels de comptabilité et les plateformes de gestion des dépenses, rationalisant ainsi les flux de travail des comptes fournisseurs.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 4 - Page d'accueil de Tabscanner

5. TextRetract d'Amazon Web Services (AWS)

Textract est un service de reconnaissance optique de caractères (OCR) basé sur l'apprentissage automatique, proposé par AWS. Il permet d'extraire du texte et des données structurées à partir de divers types de documents. Grâce à sa haute précision et à son évolutivité, Textract simplifie le traitement des factures et l'automatisation des comptes fournisseurs pour les entreprises de toutes tailles. Il peut identifier et extraire intelligemment les informations clés des factures, telles que les lignes de commande, les quantités et les prix unitaires, permettant une intégration transparente avec les systèmes comptables et les plateformes ERP. Le modèle de tarification à l'utilisation de Textract en fait un choix rentable pour les organisations cherchant à optimiser leurs processus de comptes fournisseurs.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 5 - Page d'accueil de Textract par Amazon Web Services

6. Introduction à IronOCR

IronOCR est une puissante bibliothèque C# conçue pour faciliter les tâches de reconnaissance optique de caractères (OCR) au sein des applications .NET. Avec IronOCR, les développeurs peuvent extraire le contenu textuel d'images, de documents papier numérisés et de fichiers PDF, permettant ainsi à leurs applications de traiter et d'analyser des informations textuelles qui seraient autrement inaccessibles au format image.

IronOCR offre une gamme de fonctionnalités qui simplifient le processus OCR :

  1. Extraction de texte précise : IronOCR utilise des algorithmes avancés pour extraire avec précision le texte des images, même dans des scénarios difficiles comme un texte incliné, des images à basse résolution ou de mauvaises conditions d'éclairage.
  2. Prise en charge de divers formats d'image : Il prend en charge un large éventail de formats d'image, notamment JPEG, PNG, TIFF, BMP et GIF, assurant ainsi une grande flexibilité dans la gestion de différents types d'images d'entrée.
  3. OCR PDF : IronOCR peut traiter les documents PDF, ce qui le rend adapté aux applications traitant des PDF numérisés ou des fichiers PDF basés sur des images.
  4. Options de prétraitement : Il offre des options de prétraitement des images, telles que le redressement, la réduction du bruit et l'amélioration de l'image, afin d'améliorer la précision du traitement OCR.
  5. Prise en charge multilingue : IronOCR prend en charge l'extraction de texte dans diverses langues, ce qui le rend adapté aux applications internationales.
  6. Intégration simple : L'intégration avec les applications .NET est simple grâce à son API intuitive et à sa documentation complète.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 6 - Page d'accueil d'IronOCR

6.1. Comment installer IronOCR

Pour commencer à utiliser IronOCR dans vos projets .NET, suivez ces étapes pour l'installer via NuGet, le gestionnaire de packages pour .NET :

  1. Ouvrez Visual Studio : Lancez Visual Studio, ou si vous ne l'avez pas encore installé, téléchargez-le et installez-le depuis le site officiel.
  2. Créer ou ouvrir un projet : Vous pouvez soit ouvrir un projet existant, soit créer un nouveau projet C#.NET pour utiliser IronOCR.
  3. Installez IronOCR via NuGet :
    • Faites un clic droit sur votre projet dans l'Explorateur de Solutions.
    • Sélectionnez " Gérer les packages NuGet… ".

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 7 - Sélectionner Gérer les packages NuGet

  • Dans l'onglet " Parcourir ", recherchez " IronOCR ".
  • Sélectionnez le package IronOCR dans les résultats de la recherche.
  • Cliquez sur le bouton " Installer " pour installer IronOCR et ses dépendances dans votre projet.

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 8 - Recherche du package IronOCR via le Gestionnaire de packages NuGet

  1. Vérification de l'installation : Une fois l'installation terminée, vous pouvez vérifier qu'IronOCR est correctement installé en vérifiant s'il apparaît dans la liste des packages installés pour votre projet.
  2. Commencez à utiliser IronOCR : Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser IronOCR dans votre projet. Consultez la documentation et les exemples d'IronOCR pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités pour vos besoins en matière de reconnaissance optique de caractères (OCR).

En suivant ces étapes, vous pouvez rapidement intégrer IronOCR à vos applications .NET et tirer parti de ses fonctionnalités d'extraction de texte à partir d'images, de fichiers numériques et de documents PDF.

6.2. Exemple de code pour extraire les montants des comptes fournisseurs d'une facture

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

var ocr = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput("invoice.png"))
{
    var result = ocr.Read(input);

    // Regular expression pattern to find "Total" amounts in the OCR result text.
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{3})*(?:\.\d{1,2})?)\b";

    // Search the result text for a match to the totalPattern regular expression.
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);

    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups[1].Value;

        // Output the extracted total amount to the console.
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
    else
    {
        Console.WriteLine("Total amount not found.");
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

var ocr = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput("invoice.png"))
{
    var result = ocr.Read(input);

    // Regular expression pattern to find "Total" amounts in the OCR result text.
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{3})*(?:\.\d{1,2})?)\b";

    // Search the result text for a match to the totalPattern regular expression.
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);

    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups[1].Value;

        // Output the extracted total amount to the console.
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
    else
    {
        Console.WriteLine("Total amount not found.");
    }
}
$vbLabelText   $csharpLabel

Cet extrait de code utilise la bibliothèque IronOCR pour effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur un fichier image de facture nommé " invoice.png ". Il initialise un objet IronTesseract et lit l'image d'entrée à l'aide de la méthode Read . Par la suite, il définit un modèle d'expression régulière pour extraire le montant total du texte résultant de la reconnaissance optique de caractères (OCR), en recherchant des modèles comme " Total $XXXXX " ou " Total XXXXX ", où XXXXX représente une valeur numérique avec des virgules et des points décimaux optionnels. Si une correspondance est trouvée, le programme extrait le montant total et l'affiche dans la console. Globalement, le code vise à automatiser l'extraction du montant total à partir d'une image de facture en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les expressions régulières.

Résultat

Meilleur logiciel OCR pour la comptabilité fournisseurs (Comparatif OCR) : Figure 9 - Affichage dans la console du montant total extrait du formulaire de facture fournisseur

7. Conclusion

Dans le domaine de l'automatisation des comptes fournisseurs, IronOCR s'impose comme le choix de prédilection des entreprises à la recherche d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) fiable et efficace. Ses algorithmes avancés garantissent une extraction précise du texte à partir d'une large gamme de types de documents, y compris les factures et les documents financiers, même dans des scénarios difficiles tels que du texte incliné ou des images à basse résolution.

L'intégration avec les applications .NET est transparente grâce à l'API intuitive et à la documentation complète d'IronOCR, permettant aux développeurs d'intégrer rapidement des fonctionnalités OCR à leurs applications. De plus, la prise en charge de plusieurs langues et le modèle de tarification avantageux d'IronOCR en font une solution complète pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations financières et à exploiter des données clés pour améliorer leur efficacité opérationnelle. Globalement, IronOCR se distingue comme le meilleur logiciel OCR pour l'automatisation des comptes fournisseurs, permettant aux entreprises d'améliorer leur productivité et de réduire efficacement le travail manuel.

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Kannaopat Udonpant
Ingénieur logiciel
Avant de devenir ingénieur logiciel, Kannapat a obtenu un doctorat en ressources environnementales à l'université d'Hokkaido au Japon. Pendant qu'il poursuivait son diplôme, Kannapat est également devenu membre du laboratoire de robotique de véhicules, qui fait partie du département de bioproduction. En 2022, il a utilisé ses compé...
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