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OUTILS OCR

Meilleur logiciel OCR pour l'automatisation des comptes fournisseurs

La base d'un fonctionnement fluide dans tout service des comptes fournisseurs est un traitement efficace des factures.

Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, les équipes de comptes fournisseurs s'appuient souvent sur des technologies avancées pour rationaliser leurs flux de travail et garantir l'exactitude de leurs factures. Un outil essentiel pour la rationalisation de l'opération est le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR), qui automatise l'extraction des données pertinentes des factures.

L'intégration du logiciel de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) est devenue essentielle pour améliorer l'efficacité et l'exactitude. En automatisant l'extraction des factures et autres documents financiers, ces solutions de capture de données OCR réduisent considérablement le travail manuel, minimisent les erreurs et accélèrent les processus de paiement pour les équipes de comptes fournisseurs. IronOCR est l'un des meilleurs logiciels OCR, économisant beaucoup de temps sur l'entrée de données manuelle et les erreurs d'entrée de données manuelle. Explorons une gamme diversifiée d'options de logiciels OCR conçues pour l'automatisation des comptes fournisseurs.

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader se distingue par sa polyvalence, sa précision des données et sa fiabilité en technologie OCR. Il excelle dans l'extraction précise de texte, de tableaux et d'autres éléments de données à partir d'une large gamme de types de documents, y compris les factures, les reçus et les bons de commande. Avec son interface intuitive et ses puissantes capacités de reconnaissance, FineReader rationalise les flux de processus des comptes fournisseurs en automatisant la capture et la validation des données. Son intégration sans faille avec les systèmes comptables améliore l'efficacité et garantit la cohérence des données dans tout l'écosystème financier.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 1 - Page d'accueil d'ABBYY FineReader

2. Invoice2Data

Invoice2Data est une solution OCR open-source spécialement conçue pour le traitement des factures et l'automatisation des comptes fournisseurs. Construit sur le moteur OCR Tesseract, Invoice2Data offre des capacités de reconnaissance de texte robustes, le rendant apte à traiter les factures dans divers formats et langues. Ses options de configuration flexibles permettent aux utilisateurs de définir des règles d'extraction personnalisées et de s'adapter facilement aux changements de mise en page des documents. De plus, l'architecture légère d'Invoice2Data et son déploiement facile en font un choix idéal pour les entreprises recherchant une solution OCR rentable.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 2 - Page d'accueil du projet Invoice2Data

3. Microsoft Azure Form Recognizer

Microsoft Azure Form Recognizer exploite des algorithmes d'apprentissage automatique pour extraire des informations clés des factures, reçus et autres documents structurés. Sa plateforme cloud offre des capacités OCR évolutives, permettant aux entreprises de traiter de gros volumes de documents avec facilité. Azure Form Recognizer excelle dans le traitement de mises en page de documents diverses et l'extraction de champs de données structurés tels que les numéros de facture, les dates et les montants. Avec son intégration avec Azure Cognitive Services et Power Automate, les entreprises peuvent automatiser de bout en bout le traitement des factures pour les comptes fournisseurs sans difficulté.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 3 - Page d'accueil de Microsoft Azure Form Recognizer

4. Tabscanner

Tabscanner est une solution OCR basée sur le cloud optimisée pour la numérisation des données de reçus et autres factures. Ses algorithmes avancés de traitement d'image extraient avec précision les données des reçus, y compris les noms des commerçants, les dates des transactions et les montants. Les capacités d'extraction de données en temps réel de Tabscanner permettent aux entreprises de capturer des informations de dépenses en déplacement, facilitant le remboursement et le rapport des dépenses en temps opportun. De plus, son intégration API permet une connectivité sans faille avec les logiciels comptables et les plateformes de gestion des dépenses, rationalisant davantage les flux de travail des comptes fournisseurs.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 4 - Page d'accueil de Tabscanner

5. Textract par Amazon Web Services (AWS)

Textract est un service OCR basé sur l'apprentissage machine proposé par AWS, conçu pour extraire le texte et les données structurées de divers types de documents. Avec sa haute précision et scalabilité, Textract simplifie le traitement des factures et l'automatisation des comptes fournisseurs pour les entreprises de toutes tailles. Il peut identifier et extraire intelligemment des informations clés des factures, telles que les articles, les quantités et les prix unitaires, permettant une intégration sans faille avec les systèmes comptables et les plateformes ERP. Le modèle de tarification à l'usage de Textract en fait un choix rentable pour les organisations cherchant à optimiser leurs processus de comptes fournisseurs.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 5 - Page d'accueil de Textract par Amazon Web Services

6. Introduction à IronOCR

IronOCR est une bibliothèque C# puissante conçue pour faciliter les tâches de reconnaissance optique de caractères (OCR) dans les applications .NET. Avec IronOCR, les développeurs peuvent extraire du contenu textuel à partir d'images, de documents papier scannés et de PDF, permettant à leurs applications de traiter et analyser des informations textuelles autrement inaccessibles en format image.

IronOCR offre une gamme de fonctionnalités qui simplifient le processus OCR :

  1. Extraction de Texte Précise : IronOCR utilise des algorithmes avancés pour extraire précisément le texte des images, même dans des scénarios difficiles comme le texte incliné, les images de faible résolution ou les mauvaises conditions d'éclairage.
  2. Support pour Divers Formats d'Image : Il prend en charge une large gamme de formats d'image, y compris JPEG, PNG, TIFF, BMP et GIF, assurant la flexibilité de traitement des différents types d'images en entrée.
  3. OCR PDF : IronOCR peut traiter des documents PDF, le rendant adapté aux applications traitant des PDF numérisés ou des fichiers PDF basés sur des images.
  4. Options de Prétraitement : Il offre des options pour le prétraitement d'images, telles que le redressement, la réduction du bruit et l'amélioration d'image, pour améliorer la précision du traitement OCR.
  5. Support Multilingue : IronOCR prend en charge l'extraction de texte dans différentes langues, le rendant approprié pour les applications internationales.
  6. Intégration Simple : L'intégration avec les applications .NET est simple, grâce à son API intuitive et sa documentation complète.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 6 - Page d'accueil d'IronOCR

6.1. Comment Installer IronOCR

Pour commencer à utiliser IronOCR dans vos projets .NET, suivez ces étapes pour l'installer via NuGet, le gestionnaire de packages pour .NET :

  1. Ouvrez Visual Studio : Lancez Visual Studio, ou si vous ne l'avez pas encore installé, téléchargez-le et installez-le depuis le site officiel.
  2. Créez ou Ouvrez un Projet : Vous pouvez soit ouvrir un projet existant, soit créer un nouveau projet C#.NET pour utiliser IronOCR.
  3. Installez IronOCR via NuGet :
    • Cliquez avec le bouton droit sur votre projet dans l'Explorateur de Solutions.
    • Sélectionnez "Gérer les Packages NuGet...".

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 7 - Sélectionnez Gérer les Packages NuGet

  • Dans l'onglet "Parcourir", recherchez "IronOCR".
  • Sélectionnez le package IronOCR dans les résultats de recherche.
  • Cliquez sur le bouton "Installer" pour installer IronOCR et ses dépendances dans votre projet.

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 8 - Recherche du package IronOCR via le gestionnaire de Paquets NuGet

  1. Vérifiez l'Installation : Une fois l'installation terminée, vous pouvez vérifier qu'IronOCR est bien installé en vérifiant s'il apparaît dans la liste des packages installés pour votre projet.
  2. Commencez à Utiliser IronOCR : Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser IronOCR dans votre projet. Référez-vous à la documentation et aux exemples d'IronOCR pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités pour vos besoins OCR.

En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer rapidement IronOCR dans vos applications .NET et tirer parti de ses capacités pour l'extraction de texte à partir d'images, de fichiers numériques et de documents PDF.

6.2. Exemple de Code pour Extraire les Montants des Comptes Fournisseurs d'une Facture

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

var ocr = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput("invoice.png"))
{
    var result = ocr.Read(input);

    // Regular expression pattern to find "Total" amounts in the OCR result text.
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{3})*(?:\.\d{1,2})?)\b";

    // Search the result text for a match to the totalPattern regular expression.
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);

    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups[1].Value;

        // Output the extracted total amount to the console.
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
    else
    {
        Console.WriteLine("Total amount not found.");
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;

var ocr = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput("invoice.png"))
{
    var result = ocr.Read(input);

    // Regular expression pattern to find "Total" amounts in the OCR result text.
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{3})*(?:\.\d{1,2})?)\b";

    // Search the result text for a match to the totalPattern regular expression.
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);

    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups[1].Value;

        // Output the extracted total amount to the console.
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
    else
    {
        Console.WriteLine("Total amount not found.");
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions

Private ocr = New IronTesseract()
Using input = New OcrInput("invoice.png")
	Dim result = ocr.Read(input)

	' Regular expression pattern to find "Total" amounts in the OCR result text.
	Dim totalPattern = "\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{3})*(?:\.\d{1,2})?)\b"

	' Search the result text for a match to the totalPattern regular expression.
	Dim totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern)

	If totalMatch.Success Then
		Dim totalAmount = totalMatch.Groups(1).Value

		' Output the extracted total amount to the console.
		Console.WriteLine("Total Amount: $" & totalAmount)
	Else
		Console.WriteLine("Total amount not found.")
	End If
End Using
$vbLabelText   $csharpLabel

Ce fragment de code utilise la bibliothèque IronOCR pour effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur un fichier image de facture nommé "facture.png". Il initialis une IronTesseract et lit l'image d'entrée en utilisant la méthode Read. Ensuite, il définit un motif d'expression régulière pour extraire le montant total du texte du résultat OCR, en recherchant des motifs tels que "Total $XXXXX" ou "Total XXXXX" où XXXXX représente une valeur numérique avec des virgules et des points décimaux optionnels. Si un correspondance est trouvée, il extrait le montant total et l'affiche dans la console. Dans l'ensemble, le code vise à automatiser l'extraction du montant total d'une image de facture en utilisant l'OCR et les expressions régulières.

Sortie

!Meilleur logiciel OCR pour Comptes Fournisseurs (Comparaison OCR): Figure 9 - Sortie de la console affichant le montant total extrait du formulaire de facture payée

7. Conclusion

Dans le domaine de l'automatisation des comptes fournisseurs, IronOCR se distingue comme le choix de premier plan pour les entreprises cherchant un logiciel de reconnaissance optique de caractère (OCR) fiable et efficace. Ses algorithmes avancés assurent une extraction de texte précise à partir d'une large gamme de types de documents, y compris les factures et les documents financiers, même dans des scénarios difficiles comme le texte incliné ou les images de faible résolution.

L'intégration avec les applications .NET est sans faille, grâce à l'API intuitive d'IronOCR et à sa documentation complète, permettant aux développeurs de mettre en œuvre rapidement des capacités OCR dans leurs applications. De plus, le support d'IronOCR pour plusieurs langues et son modèle de tarification rentable en font une solution bien adaptée pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs opérations financières et exploiter les données clés pour booster l'efficacité opérationnelle. Dans l'ensemble, IronOCR se démarque comme le meilleur logiciel OCR pour l'automatisation des comptes fournisseurs, permettant aux entreprises d'accroître leur productivité et réduire efficacement le travail manuel.

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Kannaopat Udonpant
Ingénieur logiciel
Avant de devenir ingénieur logiciel, Kannapat a obtenu un doctorat en ressources environnementales à l'université d'Hokkaido au Japon. Pendant qu'il poursuivait son diplôme, Kannapat est également devenu membre du laboratoire de robotique de véhicules, qui fait partie du département de bioproduction. En 2022, il a utilisé ses compé...
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