Programa de Alianza de Adquisiciones Independientes
Descripción general del cliente
Antes de IronOCR, ingresábamos los pedidos manualmente. "Ahora estamos ahorrando $45,000 anualmente," comenta Tony Feder, VP de Servicios Compartidos en el Programa de Alianza de Procura Independiente, destacando el impacto transformador de IronOCR en sus operaciones.
IPAP, Programa de Alianza de Procura Independiente, se erige como la mayor empresa de redistribución refrigerada en los Estados Unidos, con una sólida red de más de 50 proveedores de lácteos. Con un historial de venta de más de mil millones de libras de queso, IPAP es ampliamente reconocido como experto en la industria, asegurando que los distribuidores tengan acceso a los productos específicos que necesitan. A través de operaciones consolidadas y costos más bajos, los distribuidores que obtienen productos lácteos de IPAP se benefician de procesos simplificados, costos reducidos y niveles de servicio mejorados, lo que resulta en productos lácteos de mayor calidad para los consumidores.
Además, IPAP negocia los precios más bajos disponibles para su vasta base de distribuidores, asegurando que los distribuidores reciban mejores precios que si trataran directamente con los proveedores de lácteos, convirtiendo a IPAP en un socio de confianza en la optimización de la eficiencia de la cadena de suministro en la industria alimentaria. Como VP de Servicios Compartidos, Tony Feder supervisa los departamentos de finanzas y TI, impulsando el compromiso de la compañía con la innovación y el ahorro de costos.
Puntos de dolor
IPAP tiene que procesar un gran número de pedidos en un corto período de tiempo. Con más de doscientos miembros confiando en IPAP Cheese para la consolidación de pedidos, la entrada manual de órdenes de compra tomaba tiempo y era propensa a errores. Tony Feder explica que cada orden recibida por correo electrónico requería una meticulosa entrada de datos, incluyendo números PO, fechas de envío, números de artículos y cantidades. "Este proceso requería mucho trabajo y obstaculizaba la eficiencia operativa. Antes de usar IronOCR, teníamos que ingresar las órdenes manualmente, lo cual tomaba tiempo," añade.
¿Por qué IPAP eligió IronOCR?
Buscando simplificar el procesamiento de órdenes, IPAP Cheese recurrió a IronOCR por su capacidad de leer las órdenes electrónicamente e importar los detalles de las órdenes directamente en su sistema. La eficiencia de IronOCR para extraer detalles de las órdenes prometía significativos ahorros de tiempo y reducción de errores. Además, la reputación de IronOCR por su precisión y soporte confiable influyó en la decisión de IPAP Cheese de adoptar el software.
Cómo soluciona IronOCR
IronOCR revolucionó el procesamiento de órdenes en IPAP Cheese al automatizar la extracción de detalles de pedidos de documentos PDF. Las avanzadas capacidades de OCR del software permiten una rápida conversión de pedidos de múltiples páginas, reduciendo el tiempo de procesamiento de veinte minutos a apenas segundos. Esta eficiencia no solo mejora la precisión de los pedidos sino que también incrementa la productividad operativa en general.
Los resultados
La implementación de IronOCR proporcionó beneficios tangibles para IPAP Cheese:
- Reducción drástica del tiempo de entrada de pedidos, ahorrando hasta $45,000 anualmente
- Mejora en la precisión y fiabilidad del procesamiento de órdenes, minimizando errores de entrada de datos
- Aumento de la eficiencia, permitiendo al personal enfocarse en tareas importantes
- Integración fácil con los sistemas existentes, asegurando flujos de trabajo sin problemas
La solución rentable de IronOCR ha demostrado ser invaluable para IPAP Cheese, capacitándolos para optimizar las operaciones de la cadena de suministro e impulsar el crecimiento del negocio.
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