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Vor IronOCR haben wir die Aufträge manuell eingegeben. "Jetzt sparen wir jährlich 45.000 Dollar ein ", bemerkt Tony Feder, VP of Shared Services bei Independent Procurement Alliance Program, und hebt die transformative Wirkung von IronOCR auf die Abläufe hervor.

IPAP, Independent Procurement Alliance Program, ist das größte Unternehmen für den gekühlten Vertrieb in den Vereinigten Staaten und verfügt über ein solides Netzwerk von über 50 Milchlieferanten. Mit einer Erfolgsbilanz von über einer Milliarde Pfund Käse ist IPAP weithin als Branchenexperte anerkannt und stellt sicher, dass die Händler Zugang zu den spezifischen Produkten haben, die sie benötigen. Durch konsolidierte Abläufe und niedrigere Kosten profitieren Händler, die Molkereiprodukte von IPAP beziehen, von gestrafften Prozessen, geringeren Kosten und einem verbesserten Serviceniveau, was zu einer höheren Qualität der Molkereiprodukte für die Verbraucher führt.

Darüber hinaus handelt IPAP die niedrigsten verfügbaren Preise für seine große Händlerbasis aus und stellt sicher, dass die Händler bessere Preise erhalten, als wenn sie direkt mit den Milchlieferanten verhandeln würden, was IPAP zu einem zuverlässigen Partner bei der Optimierung der Effizienz der Lieferkette in der Lebensmittelindustrie macht. Als VP of Shared Services beaufsichtigt Tony Feder die Finanz- und IT-Abteilungen und treibt das Engagement des Unternehmens für Innovation und Kosteneinsparungen voran.

Schmerzpunkte

IPAP muss eine große Anzahl von Aufträgen innerhalb eines kurzen Zeitrahmens bearbeiten. Bei über zweihundert Mitgliedern, die iPAP Cheese für die Auftragskonsolidierung nutzen, war die manuelle Eingabe von Bestellungen zeitaufwändig und fehleranfällig. Tony Feder erklärt, dass jede Bestellung, die per E-Mail einging, eine akribische Dateneingabe erforderte, einschließlich Bestellnummern, Lieferdaten, Artikelnummern und Mengen. Bevor wir IronOCR einsetzten, mussten wir die Aufträge manuell eingeben, was sehr zeitaufwändig war", fügt er hinzu.

Warum sich IPAP für IronOCR entschieden hat

In dem Bestreben, die Auftragsabwicklung zu rationalisieren, wandte sich IPAP Cheese an IronOCR, weil es die Aufträge elektronisch lesen und die Auftragsdetails direkt in das System importieren kann. Die Effizienz von IronOCR bei der Extraktion von Auftragsdetails versprach eine erhebliche Zeitersparnis und Fehlerreduzierung. Darüber hinaus beeinflusste der gute Ruf von IronOCR in Bezug auf Genauigkeit und zuverlässigen Support die Entscheidung von iPAP Cheese, die Software zu übernehmen.

Wie IronOCR die Probleme löst

IronOCR revolutionierte die Auftragsabwicklung bei iPAP Cheese, indem es die Extraktion von Auftragsdetails aus PDF-Dokumenten automatisierte. Die fortschrittlichen OCR-Funktionen der Software ermöglichen eine schnelle Konvertierung von mehrseitigen Aufträgen und verkürzen die Bearbeitungszeit von zwanzig Minuten auf nur wenige Sekunden. Diese Effizienz verbessert nicht nur die Genauigkeit der Aufträge, sondern erhöht auch die gesamte betriebliche Produktivität.

Die Ergebnisse

Die Einführung von IronOCR brachte für iPAP Cheese greifbare Vorteile mit sich:

• Drastische Reduzierung der Auftragseingabezeit, Einsparung von bis zu 45.000 $ jährlich
• Verbesserte Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Auftragsabwicklung, Minimierung von Dateneingabefehlern
• Gesteigerte Effizienz, damit sich die Mitarbeiter auf wichtige Aufgaben konzentrieren können

• Einfache Integration in bestehende Systeme, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten

  Die kosteneffiziente Lösung von IronOCR hat sich für iPAP Cheese als unschätzbar wertvoll erwiesen, da sie das Unternehmen in die Lage versetzt, die Lieferkettenabläufe zu optimieren und das Unternehmenswachstum zu fördern.

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