Independent Procurement Alliance Program

Kundenübersicht

Vor IronOCR haben wir Bestellungen manuell eingegeben. „Jetzt sparen wir jährlich 45.000 US-Dollar“, bemerkt Tony Feder, VP der Shared Services beim Independent Procurement Alliance Program, und hebt den transformativen Einfluss von IronOCR auf ihre Abläufe hervor.

IPAP, Independent Procurement Alliance Program, ist das größte Unternehmen für gekühlte Umverteilung in den Vereinigten Staaten und verfügt über ein starkes Netzwerk von über 50 Milchlieferanten. Mit einer Verkaufshistorie von über einer Milliarde Pfund Käse wird IPAP weithin als Branchenexperte anerkannt und stellt sicher, dass die Distributoren Zugang zu den spezifischen Produkten haben, die sie benötigen. Durch konsolidierte Abläufe und niedrigere Kosten profitieren Distributoren, die Milchprodukte von IPAP beziehen, von optimierten Prozessen, reduzierten Kosten und verbesserten Serviceniveaus, was zu qualitativ hochwertigen Milchprodukten für Verbraucher führt.

Darüber hinaus verhandelt IPAP die niedrigsten verfügbaren Preise für seine große Vertriebspartnerbasis und stellt sicher, dass die Distributoren bessere Preise erhalten, als wenn sie direkt mit Milchlieferanten handeln würden, wodurch IPAP ein vertrauenswürdiger Partner bei der Optimierung der Effizienz der Lieferkette in der Lebensmittelindustrie wird. Als VP der Shared Services überwacht Tony Feder die Finanz- und IT-Abteilungen und treibt das Engagement des Unternehmens für Innovation und Kosteneinsparungen voran.

Schmerzpunkte

IPAP muss eine hohe Anzahl von Bestellungen in kurzer Zeit bearbeiten. Mit über zweihundert Mitgliedern, die sich auf IPAP Cheese für die Konsolidierung der Bestellungen verlassen, war die manuelle Eingabe von Bestellungen zeitaufwändig und fehleranfällig. Tony Feder erklärt, dass jede per E-Mail erhaltene Bestellung eine sorgfältige Dateneingabe erforderte, einschließlich PO-Nummern, Versanddaten, Artikelnummern und Mengen. Dieser Prozess war arbeitsintensiv und behinderte die betriebliche Effizienz. Bevor wir IronOCR verwendet haben, mussten wir Bestellungen manuell eingeben, was zeitaufwändig war, fügt er hinzu.

Warum IPAP sich für IronOCR entschied

Um den Bestellprozess zu optimieren, wandte sich IPAP Cheese an IronOCR für die Fähigkeit, Bestellungen elektronisch zu lesen und die Bestelldetails direkt in ihr System zu importieren. Die Effizienz von IronOCR beim Extrahieren von Bestelldetails versprach erhebliche Zeiteinsparungen und Fehlerreduzierung. Darüber hinaus beeinflusste der Ruf von IronOCR für Genauigkeit und zuverlässigen Support die Entscheidung von IPAP Cheese, die Software einzuführen.

Wie IronOCR löst

IronOCR revolutionierte die Bestellabwicklung bei IPAP Cheese, indem die Extraktion von Bestelldetails aus PDF-Dokumenten automatisiert wurde. Die fortschrittlichen OCR-Fähigkeiten der Software ermöglichen eine schnelle Umwandlung von mehrseitigen Bestellungen und verkürzen die Bearbeitungszeit von zwanzig Minuten auf nur wenige Sekunden. Diese Effizienz verbessert nicht nur die Bestellgenauigkeit, sondern steigert auch die gesamte betriebliche Produktivität.

Die Ergebnisse

Die Implementierung von IronOCR führte zu greifbaren Vorteilen für IPAP Cheese:

• Drastische Reduzierung der Bestelleingabezeit, wodurch bis zu 45.000 US-Dollar jährlich eingespart werden
• Verbesserte Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Bestellabwicklung, Minimierung von Dateneingabefehlern
• Erhöhte Effizienz, die es dem Personal ermöglicht, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren
• Einfache Integration mit bestehenden Systemen, die reibungslose Arbeitsabläufe sicherstellt

Die kosteneffiziente Lösung von IronOCR hat sich für IPAP Cheese als unschätzbar erwiesen und befähigt sie, die Abläufe in der Lieferkette zu optimieren und das Geschäftswachstum voranzutreiben.

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