Power Automate OCR (Entwickler-Tutorial)

Vorteile der Implementierung von OCR in Power Automate

Die Implementierung von OCR in Power Automate hat folgende Vorteile:

Zeit- und Arbeitseinsparung: Die Automatisierung der Dokumenttexteingabe spart eine erhebliche Menge an Zeit und Aufwand, der sonst für manuelle Dateneingabe erforderlich wäre.

Kosteneffektiv: Benutzerfreundlich und zugänglich, somit entfällt der Bedarf an teuren maßgeschneiderten Softwarelösungen.

Integration: Microsoft Power Automate bietet nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten wie SharePoint, OneDrive und sogar Excel.

Skalierbarkeit: Es kann Tausende von Dokumenten gleichzeitig bearbeiten, was es für große Unternehmen geeignet macht.

Fehlerreduzierung: Die Automatisierung von Dateneingabeprozessen minimiert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.

1. Power Automate einrichten

Um zu beginnen, loggen Sie sich in Ihr Power Automate-Konto ein oder melden Sie sich an, falls Sie noch keines haben. Power Automate ist Teil von Microsoft 365, was bedeutet, dass Sie bereits Zugriff haben, wenn Sie Office 365 oder Dynamics 365 verwenden.

2. Einen neuen Flow erstellen

Öffnen Sie die Registerkarte "Erstellen" und klicken Sie auf "Sofort-Flow", um einen neuen Flow zu erstellen, der manuell initiiert werden kann.

Benennen Sie Ihren Flow. Benennen Sie ihn zum Beispiel "Vor der Genehmigung" und wählen Sie den folgenden Auslöser: Wenn eine Datei in einem Ordner (SharePoint oder OneDrive) erstellt wird oder einen Flow manuell auslösen.

Ein neuer Power Automation-Flow wird erstellt, ähnlich wie der unten gezeigte.

3. Eine Datei in OneDrive oder SharePoint hochladen

Fügen Sie eine Aktion hinzu, um Ihr Dokument (Bild oder PDF) in OneDrive for Business oder SharePoint hochzuladen. Diese Aktion löst den OCR-Prozess zur Datenextraktion aus. Für diese Demo verwenden wir eine SharePoint-Dokumentbibliothek.

4. Die OCR-Aktion des AI Builder nutzen

Verwenden Sie den AI Builder, um die Aktion "Text aus Bildern extrahieren" zu entwickeln. AI Builder ist eine tief integrierte Funktion des maschinellen Lernens in Power Automate und hat vortrainierte OCR-Modelle, die es Benutzern ermöglichen, Text aus Bildern oder PDFs leicht zu identifizieren.

Wählen Sie die Bilddatei aus, um Text zu extrahieren.

5. Verarbeitete extrahierte Daten

Sobald der Text durch OCR extrahiert ist, kann er weiterverarbeitet werden. Zum Beispiel:

Speichern des extrahierten Textes im Excel-Format: Verwenden Sie die Aktion "Eine Zeile hinzufügen", um den extrahierten Text in eine Excel-Datei einzufügen.

Text per E-Mail versenden: Verwenden Sie die Aktion "E-Mail senden", um den extrahierten Text an bestimmte Empfänger weiterzuleiten.

In der Datenbank speichern: Verwenden Sie Connectoren, um die Daten in SQL Server, SharePoint-Listen oder anderen Datenbanken abzulegen.

Funktionen von IronOCR

• Hervorragende Textextraktionsgenauigkeit, selbst bei Bildern mit niedriger Auflösung und rauschigen gescannten Dokumenten.
• Unterstützt mehr als 125 Sprachen mit automatischer Spracherkennung für unterschiedlich sprachliche Umgebungen.
• Bietet Werkzeuge zur Bildvorverarbeitung wie Rauschreduktion, Schräglagenkorrektur, Kontrasterhöhung und Schärfung zur Verbesserung der Leistung bei fehlerhaften Bildern.
• Erstellt durchsuchbare PDFs, indem gescannte Dokumente oder Bilder in vollständig durchsuchbare PDFs mit dem ursprünglichen Layout umgewandelt werden.
• Bewahrt Layout und Formatierung, indem es die Struktur, Schriftarten und Formatierung der Quelldokumente beibehält, was für komplexe Dokumente mit Tabellen und Spalten wichtig ist.
• Stapelverarbeitung: Ermöglicht die Stapelverarbeitung mehrerer Bilder oder Dokumente in einem Vorgang, unterstützt die Handhabung großer Volumen von Dokumenten.
• Einfache Integration mit .NET: Unterstützt eine einfache API zur nahtlosen Integration in .NET-Anwendungen, sodass Entwickler OCR mit geringem Aufwand umsetzen können.

Beispielcode zur Durchführung von OCR

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

using IronOcr;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        // Initialize Iron Tesseract OCR engine
        var Ocr = new IronTesseract();

        // Set language
        Ocr.Language = OcrLanguage.English;

        // Path to the image file
        var inputFile = @"path\to\your\image.png";

        // Read the image and perform OCR
        using (var Input = new OcrInput(inputFile))
        {
            // Perform OCR
            var Result = Ocr.Read(Input);

            // Display the extracted text in the console
            Console.WriteLine("Extracted Text:");
            Console.WriteLine(Result.Text);
        }
    }
}

Imports IronOcr

Friend Class Program
	Shared Sub Main(ByVal args() As String)
		' Initialize Iron Tesseract OCR engine
		Dim Ocr = New IronTesseract()

		' Set language
		Ocr.Language = OcrLanguage.English

		' Path to the image file
		Dim inputFile = "path\to\your\image.png"

		' Read the image and perform OCR
		Using Input = New OcrInput(inputFile)
			' Perform OCR
			Dim Result = Ocr.Read(Input)

			' Display the extracted text in the console
			Console.WriteLine("Extracted Text:")
			Console.WriteLine(Result.Text)
		End Using
	End Sub
End Class

Abschluss

Obwohl sowohl IronOCR als auch Power Automate OCR hochgradig leistungsfähig für die Texterkennung sind, ist IronOCR erheblich robuster und vielseitiger für jede Entwickler- oder Geschäftslösung, die ernsthafte OCR-Fähigkeiten über die einfachen Fälle hinaus benötigt, die Power Automate OCR unterstützt. Der OCR-Motor von Power Automate ist für einfache Workflows konzipiert und erfordert möglicherweise ein zusätzliches Abonnement.

Im Gegensatz dazu zeichnet sich IronOCR durch qualitativ hochwertige Ergebnisse aus, selbst bei der Arbeit mit Eingabebildern von geringer Qualität. Es unterstützt über 125 Sprachen bei gut erhaltenem Format und Layout. Seine Fähigkeiten für komplexe Dokumentenverarbeitung und umfangreiche Batch-Operationen sind mit fortschrittlichen Bildvorverarbeitungsoptionen gut unterstützt. Es ist hochgradig anpassbar in .NET-Anwendungen.

Power Automate OCR ist für kleinere Automatisierungen oder Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems geeignet, während IronOCR mit maximaler Genauigkeit und Kontrolle überzeugt und Funktionen wie die Erstellung durchsuchbarer PDFs bietet, die mehrere Formate aufnehmen.

Für Organisationen, die eine leistungsstarke, anpassbare OCR-Lösung ohne Plattformbeschränkungen suchen, ist IronOCR zu empfehlen. Iron Software bietet Entwicklern eine Vielzahl von Bibliotheksoptionen. Weitere Informationen finden Sie auf der Library Suite-Seite.