ESTUDOS DE CASO

A história de sucesso da RuralCo

FINANCEIRO
Atualizado:

Setor: Serviços Financeiros e Agricultura Localização: Nova Zelândia
Produtos de Iron Software utilizados: IronOCR, IronXL, IronPDF, IronPrint, IronZIP

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Visão geral

A RuralCo é uma empresa sediada na Nova Zelândia que fornece serviços financeiros e de crédito a agricultores em comunidades rurais e remotas. Com uma pequena equipe de desenvolvedores e um cenário técnico complexo, a RuralCo precisava de um conjunto de ferramentas poderoso e confiável para otimizar o processamento de PDFs, Excel, OCR, impressão e arquivos compactados para sua plataforma de crédito voltada para agricultores. A Iron Software proporcionou a velocidade, a integração e a produtividade dos desenvolvedores necessárias para transformar a infraestrutura e a experiência do cliente.

Desafio

A RuralCo processa milhares de faturas de comerciantes em áreas rurais da Nova Zelândia, muitas das quais chegam em formato PDF digitalizado ou manuscrito. A equipe deles precisava:

  • Extrair dados críticos de faturamento de documentos manuscritos e gerados por computador.
  • Converter dados de comerciantes baseados em Excel em formatos estruturados utilizáveis ​​pelo sistema interno.
  • Converta documentos da web em PDFs perfeitos em pixels e prontos para impressão.
  • Trabalhe perfeitamente com lotes de faturas compactadas e criptografadas recebidas de bancos e fornecedores.
  • Garantir a compatibilidade em toda a infraestrutura .NET baseada em servidor.

"Os PDFs são um formato complexo porque as coisas podem aparecer em qualquer lugar. "Processá-los em menos de 10 minutos com mais de 95% de precisão era nossa meta", disse Jordan Heathcote, desenvolvedor de nuvem da RuralCo.

Solução

A RuralCo selecionou o conjunto de bibliotecas C# da Iron Software após testá-las em comparação com várias alternativas de código aberto e comerciais, incluindo Tesseract e Google Document AI. Todas as ferramentas foram escolhidas pela sua facilidade de integração, compatibilidade com o servidor e modelo de suporte unificado.

IronOCR: Extraindo dados de faturas manuscritas

A RuralCo utiliza o IronOCR para processar diversos formatos de faturas manuscritas e impressas enviadas por fornecedores e comerciantes.

"O IronOCR atende às nossas necessidades extraindo determinados valores - números de faturas, datas, comerciantes, itens de linha e preços." "É uma grande ajuda para o nosso processo de faturamento", explicou Jordan. "Estamos obtendo uma precisão superior a 95%, o que é ótimo para o nosso caso de uso."

IronXL: Automatizando o processamento em Excel e ferramentas de lote

O IronXL tornou-se essencial para transformar dados do Excel gerados por humanos em conteúdo estruturado e processável.

"Tive que criar uma ferramenta personalizada usando o IronXL para gerar transações a partir de dados existentes." Fiz em duas horas o que levaria semanas manualmente. "Isso nos salvou", disse Jordan.

IronPDF: Gerando documentos imprimíveis perfeitos para a web

Para atender os agricultores rurais, a RuralCo precisava gerar extratos que fossem reproduzidos com precisão tanto em formato digital quanto impresso.

"Não detectamos diferenças significativas entre o que imprimimos e o que exibimos na web." Esse tipo de consistência é fundamental para a comunicação com o cliente."

IronPrint: Declarações impressas de alta fidelidade

A IronPrint apoia a necessidade deles de fornecer documentação consistente aos clientes por meio de correspondência e visitas presenciais às agências.

"Alguns clientes ainda preferem extratos impressos." Precisávamos garantir que nossas impressões correspondessem exatamente à versão na tela, e a IronPrint tornou isso possível."

IronZIP: Gerenciando arquivos confidenciais e criptografados em massa.

A RuralCo recebe diariamente dados de faturas e transações em formatos compactados e criptografados.

"Lidamos com dados financeiros sensíveis todos os dias." " O IronZIP nos ajudou a processar de forma confiável arquivos compactados e protegidos por senha, compartilhados entre instituições, sem interromper nossos processos em segundo plano", disse Jordan.

Resultados

Com o Iron Software, a RuralCo tem:

  • Obtivemos uma precisão superior a 95% na extração de OCR a partir de uma combinação de PDFs manuscritos e digitais.
  • Criei uma ferramenta de processamento em lote personalizada usando o IronXL em duas horas, que substituiu semanas de intervenção manual.
  • Entregamos os extratos mensais aos agricultores mais rapidamente, com uma redução significativa de erros e tempo de processamento.
  • Aumento da produtividade dos desenvolvedores ao reduzir a necessidade de gerenciar várias bibliotecas separadas.
  • Beneficiou-se de um suporte técnico rápido e eficaz que levou à adoção.

"O que importava para nós era ter todas as ferramentas em um pacote conciso." Simplesmente tinha que funcionar. E aconteceu", disse Jordan.

"É mais importante economizar tempo do desenvolvedor do que ciclos de CPU." Tempo de desenvolvedor é caro e a Iron Software nos proporciona mais dele."

Por que escolher a Iron Software?

A decisão da RuralCo foi influenciada por mais do que apenas características:

  • Rapidez na implementação: As ferramentas funcionaram imediatamente, sem necessidade de semanas de treinamento.
  • Eficiência do desenvolvedor: Redução do tempo gasto no gerenciamento de cadeias de ferramentas fragmentadas.
  • Suporte confiável: Respostas rápidas da equipe técnica da Iron Software.
  • Redução de custos: liberou os desenvolvedores para se concentrarem na lógica de negócios, e não na análise de arquivos em casos extremos.

"O Iron Software nos ajuda a cumprir os prazos." Isso economiza tempo, economiza dinheiro e nos permite focar em entregar o que nossos clientes precisam. "Isso só nos torna mais rápidos", disse Jordan.

"O suporte foi um fator crucial; recebemos respostas rápidas via chat ao vivo durante nosso período de teste." Isso nos deu confiança para adotar."

Experimente você mesmo!

Se a sua organização processa documentos em grande escala, gerencia entradas manuscritas ou com formatos variáveis, ou precisa de ferramentas voltadas para desenvolvedores que "simplesmente funcionam", considere experimentar o Iron Software. Assim como a RuralCo, você pode descobrir que é exatamente o que sua equipe precisa para resolver problemas complexos mais rapidamente.