Programa de Aliança de Aquisições Independentes

Visão geral do cliente

Antes do IronOCR, tínhamos que inserir os pedidos manualmente. "Agora estamos economizando US$ 45.000 por ano", comenta Tony Feder, vice-presidente de Serviços Compartilhados do Independent Procurement Alliance Program, destacando o impacto transformador do IronOCR em suas operações.

O IPAP, Independent Procurement Alliance Program , é a maior empresa de redistribuição refrigerada dos Estados Unidos, possuindo uma sólida rede com mais de 50 fornecedores de laticínios. Com um histórico de vendas superior a um bilhão de libras de queijo, a IPAP é amplamente reconhecida como especialista do setor, garantindo que os distribuidores tenham acesso aos produtos específicos de que precisam. Por meio de operações consolidadas e custos mais baixos, os distribuidores que adquirem produtos lácteos da IPAP se beneficiam de processos simplificados, custos reduzidos e níveis de serviço aprimorados, resultando em produtos lácteos de maior qualidade para os consumidores.

Além disso, a IPAP negocia os preços mais baixos disponíveis para sua vasta base de distribuidores, garantindo que eles recebam preços melhores do que se negociassem diretamente com os fornecedores de laticínios, tornando a IPAP uma parceira confiável na otimização da eficiência da cadeia de suprimentos na indústria alimentícia. Como vice-presidente de Serviços Compartilhados, Tony Feder supervisiona os departamentos de finanças e TI, impulsionando o compromisso da empresa com a inovação e a redução de custos.

Pontos problemáticos

A IPAP tem que processar um grande número de pedidos em um curto período de tempo. Com mais de duzentos membros dependendo da IPAP Cheese para consolidação de pedidos, a entrada manual de pedidos de compra era demorada e propensa a erros. Tony Feder explica que cada pedido recebido por e-mail exigia uma entrada de dados meticulosa, incluindo números de pedidos de compra, datas de envio, números de itens e quantidades. "Esse processo exigia muita mão de obra e prejudicava a eficiência operacional." Antes de usar o IronOCR, tínhamos que inserir os pedidos manualmente, o que consumia muito tempo", acrescenta.

Por que o IPAP escolheu o IronOCR?

Buscando agilizar o processamento de pedidos, a IPAP Cheese recorreu ao IronOCR por sua capacidade de ler os pedidos eletronicamente e importar os detalhes do pedido diretamente para seu sistema. A eficiência do IronOCR na extração de detalhes de pedidos prometia uma economia de tempo significativa e redução de erros. Além disso, a reputação da IronOCR em termos de precisão e suporte confiável influenciou a decisão da IPAP Cheese de adotar o software.

Como o IronOCR resolve

A IronOCR revolucionou o processamento de pedidos na IPAP Cheese ao automatizar a extração de detalhes de pedidos a partir de documentos PDF. Os recursos avançados de OCR do software permitem a conversão rápida de pedidos com várias páginas, reduzindo o tempo de processamento de vinte minutos para meros segundos. Essa eficiência não só melhora a precisão dos pedidos, como também aumenta a produtividade operacional geral.

Os resultados

A implementação do IronOCR trouxe benefícios tangíveis para a IPAP Cheese:

• Redução drástica no tempo de entrada de pedidos, economizando até US$ 45.000 anualmente.
• Maior precisão e confiabilidade no processamento de pedidos, minimizando erros de entrada de dados.
• Maior eficiência, permitindo que a equipe se concentre em tarefas importantes.
• Fácil integração com sistemas existentes, garantindo fluxos de trabalho tranquilos.

A solução econômica da IronOCR provou ser inestimável para a IPAP Cheese, permitindo que a empresa otimizasse as operações da cadeia de suprimentos e impulsionasse o crescimento dos negócios.

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