STUDIA PRZYPADKóW

Historia sukcesu RuralCo

FINANSE
Zaktualizowano:

Branza: usługi finansowe i rolnictwo Lokalizacja: Nowa Zelandia Uzywane produkty Iron Software: IronOCR, IronXL, IronPDF, IronPrint, IronZip

YouTube Video Player

Przegląd

RuralCo to nowozelandzka firma oferujaca usługi finansowe i kredytowe dla rolnikow w odleglych i wiejskich spolecznosciach. Mala grupa deweloperow w skomplikówanym środowisku technicznym, RuralCo potrzebowala wydajnej i niezawodnej serii narzędzi do usprawnienia przetwarzania plików PDF, Excel, OCR, drukowania i plików skompresowanych dla swojej platformy kredytowej skoncentrowanej na rolnikach. Iron Software zapewnila szybkość, integracje i produktywnosc deweloperow, ktorych potrzebowali do przeksztalcenia swojej infrastruktury i doswiadczen klientow.

Wyzwanie

RuralCo przetwarza tysiące faktur od sprzedawcow z całej Nowej Zelandii, z ktorych wiele przychodzi jako zeskanowane lub odręczne dokumenty PDF. Ich zespol musial:

  • Wydobyć kluczowe dane rozliczeniowe z dokumentów zarówno pisanych odreczenie, jak i generowanych komputerowo.
  • Przeksztalcic dane sprzedawcow oparte na Excel w strukturalne formaty uzyteczne dla ich backendu.
  • Generowac dokumenty internetowe jako idealnie odwzorowane i gotowe do druku pliki PDF.
  • Pracowac bezproblemowo z zarchiwizowanymi, zaszyfrowanymi partiami faktur otrzymanych od bankow i dostawcow.
  • Zapewnic kompatybilnosc z infrastrukturą serwerową .NET.

"Pliki PDF to skomplikówany format, poniewaz rzeczy mogą pojawic sie wszedzie. Przetwarzanie ich w mniej niz 10 minut z dokładnością ponad 95% bylo naszym kryterium", powiedzial Jordan Heathcote, Cloud Developer w RuralCo.

Rozwiązanie

Firma RuralCo wybrała Suite bibliotek C# firmy Iron Software po przetestowaniu ich w porównaniu z różnymi alternatywami open source i komercyjnymi, w tym Tesseract i Google Document AI. Wszystkie narzędzia zostały wybrane ze względu na łatwość integracji, kompatybilność po stronie serwera oraz ujednolicony model wsparcia.

IronOCR: Pobieranie danych z ręcznie wypełnionych faktur

RuralCo wykorzystuje IronOCR do obsługi szerokiej gamy formatów faktur, zarówno odręcznych, jak i drukowanych, przesyłanych przez dostawców i sprzedawców.

"IronOCR spełnia nasze potrzeby, wyodrębniając określone wartości — numery faktur, daty, sprzedawców, pozycje i ceny. "To ogromna pomoc w naszym procesie rozliczeniowym" – wyjaśnił Jordan. "Osiągamy ponad 95% dokładności, co jest świetnym wynikiem w naszym przypadku".

IronXL: Automatyzacja przetwarzania plików Excel i narzędzia do przetwarzania wsadowego

IronXL stał się nieodzownym narzędziem do przekształcania danych z Excela, tworzonych przez ludzi, w uporządkowane i nadające się do przetwarzania treści.

"Musiałem stworzyć niestandardowe narzędzie przy użyciu IronXL do generowania transakcji na podstawie istniejących danych. Zrobiłem to w dwie godziny, co ręcznie zajęłoby tygodnie. "To nas uratowało" – powiedział Jordan.

IronPDF: Tworzenie dokumentów idealnych do druku i przeglądania w sieci

Aby służyć rolnikom, firma RuralCo musiała generować wyciągi, które są dokładnie renderowane zarówno w formie cyfrowej, jak i drukowanej.

"Nie zauważyliśmy żadnych różnic między tym, co wydrukowaliśmy, a tym, co wyświetliliśmy w sieci. Tego rodzaju spójność ma kluczowe znaczenie w komunikacji z klientami.

IronPrint: Wysokiej jakości wydruki wyciągów

IronPrint wspiera ich potrzebę dostarczania spójnej dokumentacji klientom za pośrednictwem poczty i podczas wizyt w oddziałach.

"Niektórzy klienci nadal chcą otrzymywać wyciągi w formie papierowej. Musieliśmy mieć pewność, że nasze wydruki będą dokładnie odpowiadały wersji wyświetlanej na ekranie, a IronPrint to umożliwił.

IronZIP: Zarządzanie poufnymi, zaszyfrowanymi plikami zbiorczymi

RuralCo codziennie otrzymuje dane dotyczące faktur i transakcji w postaci skompresowanych, zaszyfrowanych plików w formacie ZIP.

"Codziennie mamy do czynienia z poufnymi danymi finansowymi. "IronZIP pomógł nam niezawodnie przetwarzać chronione hasłem, skompresowane pliki udostępniane między instytucjami bez zakłócania naszych zadań przetwarzania w tle" – powiedział Jordan.

Wyniki

Dzięki Iron Software firma RuralCo:

  • Osiągnięto ponad 95% dokładności w ekstrakcji OCR z mieszanki plików PDF zawierających tekst odręczny i cyfrowy.
  • W ciągu dwóch godzin stworzyłem niestandardowe narzędzie do przetwarzania wsadowego przy użyciu IronXL, które zastąpiło tygodnie ręcznej pracy.
  • Szybsze dostarczanie miesięcznych zestawień rolnikom, przy znacznym zmniejszeniu liczby błędów i skróceniu czasu przetwarzania.
  • Zwiększona wydajność programistów dzięki zmniejszeniu konieczności zarządzania wieloma oddzielnymi bibliotekami.
  • Skorzystali z szybkiego i skutecznego wsparcia technicznego, co doprowadziło do wdrożenia rozwiązania.

"Zależało nam na tym, aby wszystkie narzędzia znajdowały się w jednym, zwięzłym pakiecie. To po prostu musiało działać. "I tak właśnie było" – powiedział Jordan.

"Ważniejsze jest oszczędzanie czasu programistów niż cykli procesora. Czas programisty jest kosztowny, a Iron Software zapewnia nam go więcej.

Dłączego Iron Software?

Decyzja RuralCo została podjęta nie tylko na podstawie funkcji:

  • Szybkie wdrożenie: Narzędzia działały od razu, bez konieczności wielotygodniowego wdrażania.
  • Wydajność programistów: skrócenie czasu poświęcanego na zarządzanie rozproszonymi łańcuchami narzędzi.
  • Niezawodne wsparcie: Szybkie odpowiedzi od zespołu technicznego Iron Software.
  • Oszczędność kosztów: programiści mogą skupić się na logice biznesowej, a nie na analizowaniu plików w skrajnych przypadkach.

"Iron Software pomaga nam dotrzymywać terminów. Oszczędza to czas, pieniądze i pozwala nam skupić się na dostarczaniu tego, czego potrzebują nasi klienci. "To po prostu przyspiesza naszą pracę" – powiedział Jordan.

"Wsparcie techniczne było bardzo ważnym czynnikiem — podczas okresu próbnego otrzymywaliśmy szybkie odpowiedzi za pośrednictwem czatu na żywo. To dało nam pewność, że warto to wdrożyć.

Wypróbuj sam

Jeśli Twoja organizacja przetwarza dokumenty na dużą skalę, zarządza danymi wprowadzanymi ręcznie lub w zmiennym formacie albo potrzebuje narzędzi stworzonych z myślą o programistach, które "po prostu działają", rozważ wypróbowanie oprogramowania Iron Software. Podobnie jak firma RuralCo, może się okazać, że jest to dokładnie to, czego potrzebuje Twój zespół, aby szybciej rozwiązywać złożone problemy.