Historia de éxito de RuralCo
Industria: Servicios Financieros y Agricultura Ubicación: Nueva Zelanda Productos Utilizados de Iron Software: IronOCR, IronXL, IronPDF, IronPrint, IronZip
Overview
RuralCo es una empresa con sede en Nueva Zelanda que proporciona servicios financieros y de crédito a agricultores en comunidades remotas y rurales. Con un pequeño equipo de desarrolladores y un paisaje técnico complejo, RuralCo necesitaba un conjunto potente y confiable de herramientas para optimizar el procesamiento de archivos PDF, Excel, OCR, impresión y archivos comprimidos para su plataforma de crédito enfocada en agricultores. Iron Software proporcionó la velocidad, integración y productividad para desarrolladores que requerían para transformar su infraestructura y la experiencia del cliente.
Challenge
RuralCo procesa miles de facturas de comerciantes en toda la Nueva Zelanda rural, muchas de las cuales llegan como PDFs escaneados o manuscritos. Su equipo necesitaba:
- Extraer datos de facturación críticos de documentos tanto manuscritos como generados por ordenador.
- Convertir datos de comerciantes basados en Excel en formatos estructurados utilizables por su backend.
- Renderizar documentos web en PDFs impecables, listos para imprimir.
- Trabajar sin problemas con lotes de facturas comprimidas y encriptadas recibidas de bancos y proveedores.
- Asegurar la compatibilidad a través de la infraestructura basada en .NET del servidor.
"Los PDFs son un formato complejo porque las cosas pueden aparecer en cualquier lugar. Procesarlos en menos de 10 minutos con más del 95% de precisión era nuestro referente," dijo Jordan Heathcote, Desarrollador en la Nube de RuralCo.
Solution
RuralCo seleccionó el conjunto de bibliotecas C# de Iron Software después de probarlas frente a varias alternativas de código abierto y comerciales, incluidos Tesseract y Google Document AI. Todas las herramientas fueron elegidas por su facilidad de integración, compatibilidad del lado del servidor y modelo de soporte unificado.
IronOCR: Extracción de datos de facturas manuscritas
RuralCo utiliza IronOCR para manejar una variedad de formatos de facturas manuscritas e impresas enviados por proveedores y comerciantes.
"IronOCR satisface nuestras necesidades al extraer ciertos valores - números de factura, fechas, comerciantes, artículos y precios. Es una gran ayuda para nuestro proceso de facturación," explicó Jordan. "Estamos alcanzando más del 95% de precisión, lo cual es excelente para nuestro caso de uso."
IronXL: Automatización del procesamiento de Excel y herramientas de procesamiento por lotes
IronXL se ha convertido en fundamental para transformar datos generados por humanos en Excel en contenido estructurado, procesable.
"Tuve que construir una herramienta personalizada usando IronXL para generar transacciones a partir de datos existentes. Lo hice en dos horas, lo que hubiera tomado semanas manualmente. Nos salvó," dijo Jordan.
IronPDF: Generación de documentos imprimibles perfectos para la Web
Para servir a los agricultores rurales, RuralCo necesitaba generar declaraciones que se rendericen con precisión tanto en forma digital como impresa.
"No tuvimos diferencias detectables entre lo que imprimimos y lo que renderizamos en la web. Ese tipo de consistencia es crítica para las comunicaciones con los clientes."
IronPrint: Declaraciones impresas de alta fidelidad
IronPrint respalda su necesidad de entregar documentación consistente a los clientes a través del correo y visitas en sucursales.
"Algunos clientes aún quieren declaraciones en papel. Tuvimos que asegurarnos de que nuestras impresiones coincidieran exactamente con la versión en pantalla y IronPrint lo hizo posible."
IronZip: gestión de archivos confidenciales y cifrados en masa
RuralCo recibe diariamente datos de facturas y transacciones en formatos comprimidos y encriptados.
"Tratamos con datos financieros sensibles todos los días. IronZIP nos ayudó a procesar de manera confiable archivos comprimidos protegidos por contraseña compartidos entre instituciones sin interrumpir nuestros trabajos de procesamiento en segundo plano," dijo Jordan.
Results
Con Iron Software, RuralCo ha:
- Logrado más del 95% de precisión en la extracción OCR de una mezcla de PDFs manuscritos y digitales.
- Construido una herramienta personalizada por lotes usando IronXL en dos horas que reemplazó semanas de intervención manual.
- Entregado declaraciones mensuales a los agricultores más rápido, con una reducción significativa en errores y tiempo de procesamiento.
- Incrementado la productividad del desarrollador al reducir la necesidad de gestionar múltiples bibliotecas separadas.
- Se beneficiaron de soporte técnico rápido y efectivo que llevó a la adopción.
"Lo que nos importaba era tener todas las herramientas en un paquete conciso. Tenía que funcionar. Y lo hizo," dijo Jordan.
"Es más importante ahorrar tiempo del desarrollador que ciclos de CPU. El tiempo del desarrollador es caro y Iron Software nos da más de eso."
¿Por qué Iron Software?
La decisión de RuralCo fue moldeada por más que las características:
- Rapidez a la Solución: Las herramientas funcionaron inmediatamente sin requerir semanas de preparación.
- Eficiencia del Desarrollador: Reducido el tiempo dedicado a gestionar herramientas fragmentadas.
- Soporte Confiable: Respuestas rápidas del equipo técnico de Iron Software.
- Ahorro de Costos: Liberó a los desarrolladores para concentrarse en la lógica de negocios, no en el análisis de archivos excepcionales.
"Iron Software nos ayuda a cumplir con los plazos. Ahorra tiempo, ahorra dinero y nos permite centrarnos en entregar lo que necesitan nuestros clientes. Simplemente nos hace más rápidos," dijo Jordan.
"El soporte fue un gran factor, tuvimos respuestas rápidas a través de chat en vivo durante nuestra prueba. Eso nos dio confianza para adoptarlo."
Pruébelo usted mismo
Si tu organización procesa documentos a gran escala, gestiona entradas manuscritas o de formato variable, o necesita herramientas para desarrolladores que "simplemente funcionen", considera probar Iron Software. Como RuralCo, puedes encontrar que es exactamente lo que tu equipo necesita para resolver problemas complejos más rápido.
