FALLSTUDIEN

RuralCo's Success Story: Erfolgsgeschichte von RuralCo

FINANZIELL
Aktualisiert:

Branche: Finanzdienstleistungen und Landwirtschaft Ort: Neuseeland
Verwendete Iron-Softwareprodukte: IronOCR, IronXL, IronPDF, IronPrint, IronZip

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Overview

RuralCo ist ein in Neuseeland ansässiges Unternehmen, das Landwirten in abgelegenen und ländlichen Gemeinden Finanz- und Kreditdienstleistungen anbietet. Mit einem kleinen Entwicklerteam und einer komplexen technischen Landschaft benötigte RuralCo eine leistungsstarke und zuverlässige Suite von Tools, um die Verarbeitung von PDF, Excel, OCR, Drucken und komprimierten Dateien für ihre auf Landwirte ausgerichtete Kreditplattform zu optimieren. Iron Software lieferte die Geschwindigkeit, Integration und Entwicklerproduktivität, die sie benötigten, um ihre Infrastruktur und ihr Kundenerlebnis zu transformieren.

Challenge

RuralCo verarbeitet Tausende von Rechnungen von Händlern aus dem ländlichen Neuseeland, von denen viele als gescannte oder handschriftliche PDFs eintreffen. Ihr Team musste Folgendes tun:

  • Extrahieren Sie wichtige Abrechnungsdaten aus handschriftlichen und computergenerierten Dokumenten.
  • Konvertierung von Händlerdaten aus Excel-Tabellen in strukturierte Formate, die vom Backend verwendet werden können.
  • Webbasierte Dokumente in pixelgenaue, druckfertige PDFs umwandeln.
  • Nahtlose Verarbeitung von gezippten, verschlüsselten Rechnungsstapeln, die von Banken und Lieferanten empfangen werden.
  • Gewährleistung der Kompatibilität mit der serverbasierten .NET-Infrastruktur.

"PDFs sind ein komplexes Format, weil die Inhalte überall verstreut sein können." "Unser Maßstab war, die Daten in weniger als 10 Minuten mit einer Genauigkeit von über 95 % zu verarbeiten", sagte Jordan Heathcote, Cloud Developer bei RuralCo.

Solution

RuralCo entschied sich für die C#-Bibliothekssuite von Iron Software, nachdem diese mit verschiedenen Open-Source- und kommerziellen Alternativen, darunter Tesseract und Google Document AI, verglichen wurde. Alle Tools wurden aufgrund ihrer einfachen Integration, serverseitigen Kompatibilität und ihres einheitlichen Supportmodells ausgewählt.

IronOCR: Datenextraktion aus handgeschriebenen Rechnungen

RuralCo nutzt IronOCR zur Verarbeitung verschiedenster handschriftlicher und gedruckter Rechnungsformate, die von Lieferanten und Händlern gesendet werden.

> "IronOCR erfüllt unsere Anforderungen, indem es bestimmte Werte extrahiert – Rechnungsnummern, Daten, Händler, Positionen und Preise." "Es ist eine enorme Hilfe für unseren Abrechnungsprozess", erklärte Jordan. "Wir erreichen eine Genauigkeit von über 95 %, was für unseren Anwendungsfall hervorragend ist."

IronXL: Automatisierung der Excel-Verarbeitung und Stapelverarbeitung

IronXL ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil geworden, um von Menschen erstellte Excel-Daten in strukturierte, verarbeitbare Inhalte umzuwandeln.

"Ich musste ein eigenes Tool mit IronXL entwickeln, um Transaktionen aus vorhandenen Daten zu generieren." Ich habe es in zwei Stunden geschafft, was manuell Wochen gedauert hätte. "Es hat uns das Leben gerettet", sagte Jordan.

IronPDF: Erstellung webperfekter, druckbarer Dokumente

Um den Bedürfnissen der Landwirte im ländlichen Raum gerecht zu werden, musste RuralCo Abrechnungen erstellen, die sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form korrekt dargestellt werden.

"Wir konnten keine Unterschiede zwischen dem Ausdrucken und der Webdarstellung feststellen." Diese Art von Konsistenz ist für die Kundenkommunikation von entscheidender Bedeutung."

IronPrint: Hochwertige gedruckte Kontoauszüge

IronPrint unterstützt deren Bedürfnis, Kunden einheitliche Dokumentation per Post und in den Filialen zuzustellen.

"Manche Kunden wünschen sich immer noch Kontoauszüge in Papierform." Wir mussten sicherstellen, dass unsere Ausdrucke exakt mit der Bildschirmdarstellung übereinstimmten, und IronPrint hat dies ermöglicht."

IronZip: Verwaltung sensibler, verschlüsselter Massendateien

RuralCo erhält täglich Rechnungs- und Transaktionsdaten in gezippten, verschlüsselten Formaten.

"Wir verarbeiten täglich sensible Finanzdaten." "IronZip hat uns geholfen, passwortgeschützte, komprimierte Dateien, die zwischen Institutionen ausgetauscht wurden, zuverlässig zu verarbeiten, ohne unsere Hintergrundverarbeitungsprozesse zu beeinträchtigen", sagte Jordan.

Results

Mit Iron Software hat RuralCo Folgendes erreicht:

  • Erreichte eine Genauigkeit von über 95 % bei der OCR-Extraktion aus einer Mischung aus handgeschriebenen und digitalen PDFs.
  • Ich habe innerhalb von zwei Stunden mit IronXL ein benutzerdefiniertes Batch-Tool entwickelt, das wochenlange manuelle Eingriffe ersetzt hat.
  • Monatliche Kontoauszüge wurden den Landwirten schneller zugestellt, wodurch Fehler und Bearbeitungszeiten deutlich reduziert wurden.
  • Steigerung der Entwicklerproduktivität durch Verringerung des Verwaltungsaufwands für mehrere separate Bibliotheken.
  • Profitierte von schnellem und effektivem technischem Support, was zu einer hohen Akzeptanz führte.

"Für uns war wichtig, dass wir alle Tools in einem kompakten Paket hatten." Es musste einfach funktionieren. Und das tat es auch", sagte Jordan.

"Es ist wichtiger, Entwicklerzeit zu sparen als CPU-Zyklen." Entwicklerzeit ist teuer, und Iron Software bietet uns mehr davon."

Warum Iron Software?

Die Entscheidung von RuralCo wurde von mehr als nur den technischen Aspekten beeinflusst:

  • Schnelle Lösungsfindung: Die Tools funktionierten sofort, ohne dass eine wochenlange Einarbeitungszeit erforderlich war.
  • Entwicklereffizienz: Reduzierter Zeitaufwand für die Verwaltung fragmentierter Toolchains.
  • Zuverlässiger Support: Schnelle Antworten vom technischen Team von Iron Software.
  • Kosteneinsparungen: Die Entwickler konnten sich auf die Geschäftslogik konzentrieren, anstatt sich mit der Analyse von Sonderfällen in der Dateiverarbeitung zu befassen.

"Iron Software hilft uns, Termine einzuhalten." Das spart Zeit und Geld und ermöglicht es uns, uns darauf zu konzentrieren, das zu liefern, was unsere Kunden brauchen. "Dadurch werden wir einfach schneller", sagte Jordan.

"Der Support war ein wichtiger Faktor, wir haben während unserer Testphase über den Live-Chat schnell Antworten erhalten." Das gab uns das nötige Vertrauen zur Adoption.

Probieren Sie es selbst aus

Wenn Ihre Organisation Dokumente in großem Umfang verarbeitet, handschriftliche oder variabel formatierte Eingaben verwaltet oder Entwickler-zentrierte Tools benötigt, die "einfach funktionieren", sollten Sie Iron Software ausprobieren. Wie bei RuralCo könnten Sie feststellen, dass es genau das ist, was Ihr Team braucht, um komplexe Probleme schneller zu lösen.