OCR工具

用于应付账款自动化的最佳 OCR 软件

Kannaopat Udonpant
坎那帕·乌东攀
2024年四月29日
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高效的发票处理是任何应付账款部门顺利运作的基础。

在当今快节奏的商业环境中,应付账款团队往往需要依靠先进的技术来简化工作流程,确保发票的准确性。 其中一个在简化操作中至关重要的工具是光学字符识别(OCR)软件,它自动从发票中提取相关数据。

集成光学字符识别 (OCR)软件已成为提高效率和准确性的关键。 通过自动提取发票和其他财务文档,这些 OCR 数据采集解决方案大大减少了人工劳动,最大限度地减少了错误,并加快了应付账款团队的付款流程。 IronOCR 是最好的 OCR 软件之一,节省了大量的手动数据输入时间并减少了手动数据输入错误。 让我们探索各种为应付账款自动化量身定制的OCR软件选项。

1.ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 因其在OCR技术中的多功能性、数据准确性和可靠性而脱颖而出。 它擅长从发票、收据和采购订单等多种文档类型中准确提取文本、表格和其他数据元素。 FineReader 具有直观的界面和强大的识别功能,可自动进行数据采集和验证,从而简化应付账款流程。 它与会计系统的无缝集成提高了效率,并确保了整个金融生态系统的数据一致性。

应付账款最佳 OCR 软件(OCR 比较):图 1 - ABBYY FineReader 首页

2.Invoice2Data

Invoice2Data 是一个专为发票处理和应付账款自动化设计的开源OCR解决方案。 Invoice2Data 建立在 Tesseract OCR 引擎之上,具有强大的文本识别能力,能够处理各种格式和语言的发票。 其灵活的配置选项允许用户定义自定义提取规则,并毫不费力地适应不断变化的文档布局。 此外,Invoice2Data 的轻量级架构和简易部署使其成为企业寻求高性价比 OCR 解决方案的理想选择。

最佳应付帐款光学字符识别软件(OCR比较):图2 - Invoice2Data项目主页

3.微软 Azure 表单识别器

Microsoft Azure Form Recognizer 利用机器学习算法从发票、收据和其他结构化文档中提取关键信息。 其基于云的平台提供可扩展的 OCR 功能,使企业能够轻松处理大量文件。 Azure 表单识别器在处理各种文档布局和提取发票号码、日期和金额等结构化数据字段方面表现出色。 通过与 Azure 认知服务和 Power Automate 的集成,企业可以无缝自动化端到端发票流程和应付账款流程。

最佳应付账款 OCR 软件(OCR 比较):图 3 - Microsoft Azure Form Recognizer 首页

4.Tabscanner

Tabscanner 是一个基于云的OCR解决方案,专为收据和其他发票数据扫描优化。 其先进的图像处理算法可以准确提取收据中的数据,包括商家名称、交易日期和金额。 Tabscanner 的实时数据提取功能使企业能够随时随地获取费用信息,便于及时报销和报告费用。 此外,其 API 集成可实现与会计软件和费用管理平台的无缝连接,进一步简化应付账款工作流程。

最佳应付账款OCR软件(OCR比较):图4 - Tabscanner主页

5.亚马逊网络服务(AWS)的 Textract

Textract 是由AWS提供的一种基于机器学习的OCR服务,旨在从各种文档类型中提取文本和结构化数据。凭借其高精度和可扩展性,Textract 简化了各种规模企业的发票处理和应付账款自动化。 它可以智能识别和提取发票中的关键信息,如细列项目、数量和单价,实现发票与会计系统和 ERP 平台的无缝集成处理。 Textract 的 "即用即付 "定价模式使其成为希望优化应付账款流程的企业的高性价比之选。

最佳应付账款的OCR软件(OCR比较):图5 - 亚马逊云服务的Textract主页

6.IronOCR 简介

IronOCR是一个强大的C#库,旨在方便.NET应用程序中的光学字符识别(OCR)任务。 通过 IronOCR,开发人员可以从图像、扫描的纸质文档和 PDF 中提取文本内容,使他们的应用程序能够处理和分析以图像格式无法访问的文本信息。

IronOCR 提供了一系列简化 OCR 流程的功能:

  1. 精确文本提取:IronOCR 使用先进算法从图像中精确提取文本,即使在文字倾斜、低分辨率图像或光线不足等具有挑战性的情况下也能做到。

  2. 支持多种图像格式:它支持包括JPEG、PNG、TIFF、BMP和GIF在内的多种图像格式,确保在处理不同类型的输入图像时具有灵活性。

  3. PDF OCR:IronOCR可以处理PDF文档,使其适用于处理扫描PDF或基于图像的PDF文件的发票处理软件的应用程序。

  4. 预处理选项:它提供用于图像预处理的选项,例如倾斜校正、噪声消除和图像增强,以提高OCR软件用于发票处理的准确性。

  5. 多语言支持:IronOCR 支持多种语言的文本提取,适用于国际应用程序。

    1. 简单集成:由于其直观的API和全面的文档,与.NET应用程序的集成非常简单。

    适用于应付账款最佳OCR软件(OCR比较):图6 - IronOCR主页

6.1.如何安装 IronOCR

您既可以打开一个现有项目,也可以创建一个新的 C#.NET 项目。 使用 IronOCR 的 .NET 项目

要开始在您的 .NET 项目中使用 IronOCR,请按照以下步骤通过 .NET 的软件包管理器 NuGet 进行安装:

  1. 打开 Visual Studio:启动 Visual Studio,如果您尚未安装,请从官方网站下载并安装。

  2. 创建或打开一个项目:您可以打开一个现有项目或创建一个新的C#。 .NET 项目使用 IronOCR。

    1. 通过 NuGet 安装 IronOCR

      • 右键单击解决方案资源管理器中的项目。

      • 选择 "管理 NuGet 软件包..."

    最佳应付账款OCR软件(OCR对比):图7 - 选择管理NuGet包

    • 在 "浏览 "选项卡中,搜索 "IronOCR"。

    • 从搜索结果中选择 IronOCR 软件包。

    • 点击 "安装 "按钮,将 IronOCR 及其依赖项安装到您的项目中。

    适用于应付账款的最佳OCR软件(OCR比较):图8 - 通过NuGet管理器打包器搜索IronOCR包

  3. 验证安装:安装完成后,您可以通过检查 IronOCR 是否出现在项目的已安装包列表中来验证其是否成功安装。

  4. 开始使用IronOCR:您现在可以在您的项目中开始使用IronOCR。 请参考 IronOCR 文档和示例,了解如何利用其功能满足您的 OCR 需求。

    按照这些步骤,您可以快速将 IronOCR 集成到您的 .NET 应用程序中,并利用其功能从图像数字文件和 PDF 文档中提取文本。

6.2.从发票提取应付账款的代码示例。

using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{5})*(?:\.\d{1,2})?)\b";
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);
    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups [1].Value;
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
}
using IronOcr;
using System;
using System.Text.RegularExpressions;
var orc = new IronTesseract();
using (var input = new OcrInput(@"invoice.png"))
{
    var result = orc.Read(input);
    var totalPattern = @"\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{5})*(?:\.\d{1,2})?)\b";
    var totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern);
    if (totalMatch.Success)
    {
        var totalAmount = totalMatch.Groups [1].Value;
        Console.WriteLine("Total Amount: $" + totalAmount);
    }
}
Imports IronOcr
Imports System
Imports System.Text.RegularExpressions
Private orc = New IronTesseract()
Using input = New OcrInput("invoice.png")
	Dim result = orc.Read(input)
	Dim totalPattern = "\bTotal\s*\$?\s*(\d{1,5}(?:,\d{5})*(?:\.\d{1,2})?)\b"
	Dim totalMatch = Regex.Match(result.Text, totalPattern)
	If totalMatch.Success Then
		Dim totalAmount = totalMatch.Groups (1).Value
		Console.WriteLine("Total Amount: $" & totalAmount)
	End If
End Using
$vbLabelText   $csharpLabel

此代码片段使用IronOCR库对名为“invoice.png”的发票图像文件执行光学字符识别(OCR)。 首先初始化一个 IronTesseract 对象,然后使用 Read 方法读取输入图像。 随后,它定义了一个正则表达式模式,用于从发票处理 OCR 结果文本中提取总金额,寻找类似 "Total $XXXXX "或 "Total XXXXX "的模式,其中 XXXXX 代表一个数值,可选逗号和小数点。 如果找到匹配项,它会提取总金额并打印到控制台。 总之,代码旨在使用 OCR 和正则表达式从发票图像中自动提取总金额。

输出

最佳应付账款OCR软件(OCR对比):图9 - 控制台输出显示从应付账款发票表单输入中提取的总金额

7.结论

在应付账款自动化领域,IronOCR 成为寻求可靠且高效的光学字符识别(OCR)软件的企业的首选。 其先进的算法可确保从发票和财务文件等多种文档类型中准确提取文本,即使在文本倾斜或低分辨率图像等具有挑战性的情况下也是如此。

得益于 IronOCR 直观的 API 和全面的文档,与 .NET 应用程序的集成可谓天衣无缝,使开发人员能够在其应用程序中快速实现 OCR 功能。 此外,IronOCR 支持多种语言,定价模式具有成本效益,对于希望简化财务操作和挖掘关键数据以提高运营效率的企业来说,是一个全面的解决方案。 总之,IronOCR 是应付账款自动化领域最优秀的 OCR 软件,能帮助企业提高生产率,有效减少人工劳动。

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Kannaopat Udonpant
坎那帕·乌东攀
软件工程师
在成为软件工程师之前,Kannapat 从日本北海道大学完成了环境资源博士学位。在攻读学位期间,Kannapat 还成为了生物生产工程系车辆机器人实验室的成员。2022年,他利用自己的 C# 技能加入了 Iron Software 的工程团队,专注于 IronPDF。Kannapat 珍视他的工作,因为他能直接向编写 IronPDF 大部分代码的开发者学习。除了同伴学习,Kannapat 还享受在 Iron Software 工作的社交方面。不写代码或文档时,Kannapat 通常在 PS5 上玩游戏或重看《最后生还者》。
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