AscenWork Technologies：利用 IronOCR 和 SharePoint 整合改造文件管理
利用 IronOCR 和 SharePoint 整合實現文件管理轉型
客戶簡介
公司： AscenWork Technologies
產業：應用開發
地點：印度孟買
團隊規模： 60人以上
專業領域： Microsoft .NET、SharePoint、Azure
挑戰
AscenWork Technologies 是一家領先的專注於微軟技術的開發公司，致力於提供強大的文件和記錄管理系統。 在一個重要的實施項目中，他們需要一個解決方案來將數千份印刷的法律和財務文件數位化，其中一些文件超過 80 頁，而且通常是用馬拉地語等地區語言編寫的。
"這些是房地產合約、供應商協議、租戶文件、法律文件，都已簽署、蓋章和掃描。 手動尋找這些文件非常耗時且容易出錯。
——Shripal Gandhi，AscenWork Technologies創辦人兼董事
他們面臨的挑戰包括：
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手動文件掃描和上傳流程
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無法在 SharePoint 中搜尋掃描 PDF 的內容
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需要將區域語言內容準確翻譯成英語
- 雲端 OCR 解決方案（例如 Azure）成本高且複雜。
"我們之前嘗試過幾個 OCR 庫。 它們中的大多數都無法滿足我們的穩定性或整合需求，而微軟的 OCR 工具雖然功能強大，但由於運算需求高，帶來了高昂的經常性成本。 "
——什裡帕爾·甘地
解決方案：IronOCR + SharePoint + Azure
AscenWork 將 IronOCR 整合到 SharePoint 中，並部署在 Azure 上，作為文件處理流程的一部分。 當使用者上傳PDF檔案時，系統會自動執行以下操作：
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檢測非 OCR 文檔
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透過 API 觸發 IronOCR
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提取文字並根據需要進行轉換
- 將結構化輸出儲存回 SharePoint，以便進行元資料和全文搜尋。
這種自動化、端到端的方法為文件管理和使用者體驗都帶來了立竿見影的好處。
主要應用案例
SharePoint 整合的 OCR
文件上傳後會自動轉換為可搜尋的PDF檔案。
"在 IronOCR 出現之前，SharePoint 可以帶你找到文檔，但無法帶你找到你要找的單字。 現在，我們可以立即找到確切的術語。
語言轉換
IronOCR能夠將以印度地區語言（馬拉地語、印地語和泰米爾語）編寫的文件準確翻譯成英文。
"我們沒有為多語言處理建立單獨的邏輯，而是利用 IronOCR 的內建功能，實現了 90-95% 的準確率。 單單這一點就節省了數週的開發和品質保證時間。
增強元資料和批次上傳
自訂上傳工作流程現在允許使用者選擇元資料並批次處理掃描檔案。 IronOCR 會自動擷取文字。
"以前我們不得不阻止批量上傳來強制收集元資料。 現在我們已經建立了可以同時處理這兩項功能的智慧表單，而 OCR 功能在背景無縫運行。 "
實施細節
*技術堆疊： .NET Core、IronOCR 函式庫、Microsoft SharePoint、Azure 服務
*部署彈性： IronOCR 部署在 Azure 上，但團隊也欣賞它在本地部署的能力。
"整合過程非常簡單。" 我們使用了 IronOCR 的 .NET 函式庫，並遵循了文件。 無論我們遇到什麼問題，他們的支援團隊都能迅速回應，提供明確的答案，而不是含糊不清的建議。
商業影響
降低成本
與 Azure 內建的 OCR 服務相比，IronOCR 顯著降低了專案成本。
"Azure 的 OCR 服務功能強大但價格昂貴。借助 IronOCR，我們在不影響品質的前提下，降低了計算資源使用量和許可成本。"
提高效率和客戶滿意度
部署後，最終用戶沒有提出任何支援請求，內部處理時間也大幅下降。
"有了 IronOCR，我們的最終用戶不再需要依賴單獨的索引或 Excel 日誌來尋找正確的文件。 他們只要輸入關鍵字，就能找到自己需要的東西。
跨客戶端的可重複使用 IP
IronOCR 模組現在是 AscenWork 部署的所有新 DMS 和 RMS 專案的一部分。
"既然它已經過驗證且穩定，我們正積極地將其納入每個相關項目中，並將其作為我們解決方案的差異化優勢進行展示。"
戰略合作
Shripal Gandhi 也是Iron Software 的 IT 諮詢合作夥伴計畫的參與者，該計畫旨在幫助領先的顧問公司利用先進的文件處理工具擴展其能力。
"參與諮詢計畫意味著我們可以與 Iron Software 更緊密地合作，分享回饋，並獲得路線圖的可見性。 這為我們以及我們的客戶帶來了巨大的優勢。 "
AscenWork 目前正與 Iron Software 探討聯合行銷和區域擴張機會，目標客戶涵蓋南亞地區的政府和企業部門。
結論
"IronOCR太棒了。" 它穩定、快速、價格實惠且靈活。 它讓我們能夠更快地建立更好的解決方案，而且效果顯著。 "
——Shripal Gandhi，AscenWork Technologies創辦人兼董事
"我們投入了數百小時研究 OCR 選項。 IronOCR 為我們提供了所需的穩定性、語言支援和低開銷。 我們現在推薦它作為預設選項。
