Accroître la précision et la rapidité : comment Digitec Galaxus a tiré parti d'IronOCR

Fondée en 2000 par un groupe de trois amis à la recherche d'une meilleure expérience d'achat, Digitec Galaxus a des débuts modestes. Mais depuis, beaucoup de choses ont changé. Galaxus.ch compte plus de six millions de produits disponibles à l'achat et des millions de clients dans son pays d'origine, la Suisse, et dans l'ensemble de l'Union européenne. Il s'agit d'un exploit remarquable et d'un défi logistique incroyable. Comment recevoir, suivre et livrer rapidement et efficacement des stocks à une telle échelle ?

C'est là qu'intervient IronOCR, la solution idéale. Nous nous sommes entretenus avec Lukas, chef de l'équipe d'ingénierie logicielle de Galaxus, au sujet des défis auxquels il est confronté chaque jour - et de la manière dont IronOCR a pu presque doubler la productivité à l'échelle industrielle.

Les défis de Galaxus

L'équipe de Lukas est responsable du flux de réception des stocks des entrepôts logistiques de Galaxus. Ils reçoivent les produits des fournisseurs et doivent faire correspondre les données figurant sur les bons de livraison avec les données de la commande interne. Lukas précise que ces notes peuvent faire au moins dix pages et qu'il faut environ 90 secondes pour les vérifier. Si l'on ajoute à cela la vaste gamme de produits offerts par Galaxus, on comprend vite la tâche qui nous attend.

Le principal obstacle était que la vérification des informations impliquait de saisir les données de la commande dans le logiciel de suivi de l'entreprise et de vérifier manuellement si elles correspondaient. Encore une fois, GalaxFentir4eus est le plus grand détaillant en ligne de Suisse - cela fait beaucoup de caractères. Lukas avait besoin d'un moyen plus rapide et plus facile pour lire et traiter ces données.

Pourquoi Digitec Galaxus a choisi IronOCR

Lorsqu'il a cherché une solution, Lukas avait deux exigences fondamentales : "D'une part, il fallait analyser le texte des bons de livraison et, d'autre part, nous avions besoin d'un PDF interrogeable." Cela semble assez simple, mais il n'a pas été facile de trouver un outil adéquat : "J'ai fait pas mal de recherches et j'ai comparé différentes bibliothèques" Même les plus grands éditeurs de logiciels du monde n'ont pas pu répondre à la demande. "Nous avons évalué les options de Google et de Microsoft, qui étaient assez bonnes mais ne correspondaient pas à nos besoins

Qu'est-ce qui a permis à IronOCR de se démarquer des autres ? Laissons Lukas nous l'expliquer : "L'un des points clés pour nous était la façon dont IronOCR pouvait gérer différentes mises en page de documents. Nous avons plusieurs centaines de fournisseurs et chacun d'entre eux peut avoir une présentation légèrement différente. IronOCR nous offre de nombreuses possibilités."

Avec l'IronOCR, et dans l'ensemble de laIron Suiteen ce qui concerne le développement de logiciels, nous accordons la priorité à la compatibilité et à l'expérience des développeurs. Nous fournissons des outils puissants et polyvalents qui rationalisent les processus complexes tout en restant faciles à utiliser. Demandez à Lukas : "Si vous avez besoin d'un logiciel facile à utiliser qui offre une très bonne qualité, je vous recommande vivement IronOCR."

Automatiser la réussite

Depuis qu'il a opté pour IronOCR, Lukas affirme qu'il ne lui faut plus que 50 secondes en moyenne pour traiter une livraison, ce qui représente un gain de 40 secondes pour chaque colis reçu, soit près de la moitié du temps qu'il lui fallait auparavant. L'époque de la saisie et de la vérification manuelles des informations est révolue. "Avec IronOCR, il suffit de scanner la page. IronOCR nous aide à automatiser le processus."

La capacité d'IronOCR à automatiser les flux de travail est un énorme facteur de productivité et d'efficacité. Fin 2023, Digitec Galaxus a célébré sa 100e commande en tant qu'entreprise, et Hendrik Bljidenstein, CCO et acheteur en chef chez Digitec Galactus, explique que l'automatisation des processus a été un élément clé de la croissance de l'entreprise. En 2012, "nous saisissions encore à la main les produits, leurs spécifications et les images qui les accompagnaient dans notre boutique en ligne" Aujourd'hui, l'incroyable gamme de produits proposés est le fruit de "l'attention constante que nous portons à l'automatisation"

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Qu'il s'agisse de numériser des livraisons de fournisseurs, d'extraire des informations de factures et de reçus ou de convertir le texte de photos en documents modifiables, IronOCR est un outil de pointe capable de gérer tout ce que vous lui demandez. Avec la prise en charge de 125 langues, y compris des langues personnalisées, et la technologie AdvancedScan, découvrez tout ce que peut faire IronOCRici.

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