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USANDO IRONOCR
Desbloqueando el poder de PDFs buscables con IronOCR

Liberar el poder de los PDFs buscables con IronOCR: resumen del webinar

En el seminario web Streamlining Document Conversion with IronOCR, Chipego Kalinda (Ingeniero de Ventas de Software) y Darren Steddy (Gerente de Operaciones de Ventas) analizaron tres casos de uso prácticos para IronOCR con código en vivo y ejemplos del mundo real que muestran cuán poderoso (y fácil) es convertir PDFs escaneados en documentos buscables y conformes.

Cómo hacer que los PDF sean compatibles con PDF/UA

Muchas organizaciones están obligadas a cumplir con normas de accesibilidad y cumplimiento como PDF/UA, ya sea por políticas internas, mandatos del sector público, o archivos a largo plazo.

Chipego demostró cómo IronOCR puede convertir un PDF regular no conforme en un documento totalmente conforme a PDF/UA en solo unas pocas líneas de código.
El resultado fue verificado usando VeraPDF, una herramienta de validación para normas de accesibilidad y archivado.
El cumplimiento con PDF/UA asegura que los usuarios con discapacidades visuales pueden acceder a sus documentos usando lectores de pantalla, apoyando tanto el cumplimiento legal como el diseño inclusivo.

Imagen que representa PDFs buscables con IronOCR

Caso de uso 2: Hacer que los PDF escaneados se puedan buscar

¿Alguna vez has tenido un documento escaneado que parece un PDF pero actúa como una imagen? Ahí es donde entra OCR.

Chipego mostró cómo IronOCR puede transformar un PDF escaneado no buscable en un PDF buscable, habilitando instantáneamente capacidades de búsqueda de texto completo. Después de la conversión, los usuarios podrían encontrar contenido específico usando Ctrl+F o buscar por palabras clave como fechas, nombres o temas del documento.

Perfecto para: Bufetes de abogados, proveedores de atención médica, o cualquier equipo que digitaliza registros en papel y necesita búsquedas rápidas basadas en contenido a través de grandes archivos.

Imagen que representa PDFs buscables con IronOCR

Extracción de datos específicos de archivos PDF

Para las empresas que procesan grandes volúmenes de documentos estructurados, como recibos, pedidos o facturas, Chipego demostró cómo IronOCR puede extraer datos de una región específica de un PDF utilizando coordenadas de cuadro delimitador.

En lugar de procesar el archivo completo, IronOCR se centra solo en los campos relevantes como números de orden, totales o direcciones, mejorando dramáticamente la velocidad y reduciendo los costos de nube o computación.

Esto es para automatizar tareas repetitivas de entrada de datos, reducir el esfuerzo manual, mejorar la precisión y reasignar equipos a trabajos de mayor valor.

Creado para la automatización

Si bien el seminario web mostró ejemplos de código individuales, IronOCR está diseñado para procesamiento por lotes a gran escala. Ya sea que estés convirtiendo cientos o millones de archivos, IronOCR puede integrarse fácilmente en tus sistemas existentes.

¿Y si necesitas ayuda? Iron Software proporciona soporte técnico 24/5 a través de chat y correo electrónico para que puedas comenzar rápidamente.

¿Está listo para que sus archivos PDF sean buscables, compatibles y listos para la automatización?

Consulta la completa documentación de IronOCR y comienza hoy:

Prueba gratuita de 30 días

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo convertir un PDF escaneado en un documento buscable?

Puedes usar IronOCR para convertir un PDF escaneado no buscable en un documento completamente buscable. Al aplicar tecnología OCR, habilita capacidades de búsqueda de texto completo, permitiéndote encontrar contenido específico usando palabras clave o frases.

¿Cuáles son los beneficios de hacer que los PDFs sean conformes con los estándares PDF/UA?

Hacer que los PDFs sean conformes con los estándares PDF/UA asegura accesibilidad para usuarios con discapacidades visuales a través de lectores de pantalla. IronOCR puede convertir PDFs no conformes en documentos conformes con PDF/UA con solo unas pocas líneas de código, verificado por herramientas como VeraPDF.

¿Cómo asiste IronOCR en la extracción de datos objetivo de PDFs?

IronOCR puede extraer datos de regiones específicas de un PDF usando coordenadas de cuadros delimitadores. Esta función es particularmente útil para documentos estructurados como facturas o recibos, permitiéndote enfocarte en campos relevantes y mejorar la eficiencia del procesamiento.

¿Cuál es el papel de IronOCR en la automatización de tareas de procesamiento de documentos?

IronOCR está diseñado para el procesamiento por lotes a gran escala, lo que lo hace ideal para automatizar tareas de conversión de documentos. Puede manejar eficientemente grandes volúmenes de archivos, integrándose sin problemas en sistemas existentes para agilizar los flujos de trabajo.

¿Quién se beneficia de convertir PDFs escaneados a formatos buscables?

Organizaciones como firmas legales y proveedores de salud se benefician de convertir PDFs escaneados a formatos buscables. Esto permite búsquedas rápidas basadas en el contenido en archivos extensos, simplificando la recuperación de información.

¿Qué opciones de soporte están disponibles para los usuarios que implementan IronOCR?

Iron Software ofrece soporte técnico 24/5 vía chat y correo electrónico para asistir a los usuarios en la implementación de IronOCR. Este soporte asegura que los usuarios puedan gestionar eficazmente sus proyectos de conversión de documentos y resolver cualquier problema técnico.

¿Cómo puedo asegurar el éxito de mi proyecto de conversión de documentos?

Para asegurar el éxito, utiliza IronOCR por sus características robustas y aprovecha el soporte técnico proporcionado por Iron Software. Accede a la documentación completa en su sitio web oficial y considera su prueba de 30 días para explorar sus capacidades.

Kannaopat Udonpant
Ingeniero de Software
Antes de convertirse en Ingeniero de Software, Kannapat completó un doctorado en Recursos Ambientales de la Universidad de Hokkaido en Japón. Mientras perseguía su grado, Kannapat también se convirtió en miembro del Laboratorio de Robótica de Vehículos, que es parte del Departamento de Ingeniería ...
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