Höhere Genauigkeit und Geschwindigkeit: Wie Digitec Galaxus IronOCR nutzte

Digitec Galaxus wurde im Jahr 2000 von drei Freunden gegründet, die auf der Suche nach einem besseren Einkaufserlebnis waren, und stammt aus bescheidenen Anfängen. Seitdem hat sich jedoch viel verändert. Galaxus.ch hat mehr als sechs Millionen Produkte im Angebot und Millionen von Kunden im Heimatland Schweiz und in der gesamten EU. Das ist eine erstaunliche Leistung - und eine unglaubliche logistische Herausforderung. Wie können Sie Bestände in einem so großen Umfang schnell und effizient empfangen, verfolgen und ausliefern?

Hier kommt IronOCR ins Spiel, genau das Richtige, um zu helfen. Wir sprachen mit Lukas, dem Leiter des Software-Engineering-Teams von Galaxus, über die Herausforderungen, denen er sich täglich stellen muss - und darüber, wie IronOCR die Produktivität im industriellen Maßstab fast verdoppeln konnte.

Herausforderungen für Galaxus

Das Team von Lukas ist für die Arbeitsabläufe bei der Warenannahme in den Logistiklagern von Galaxus verantwortlich. Sie erhalten Produkte von Lieferanten und müssen die Daten auf den beigefügten Lieferscheinen mit den internen Bestelldaten abgleichen. Lukas sagt, dass diese Notizen mindestens zehn Seiten lang sein können und die Überprüfung etwa 90 Sekunden dauert. Multiplizieren Sie das mit der riesigen Produktpalette, die Galaxus anbietet, und Sie werden schnell verstehen, welche Aufgabe vor Ihnen liegt.

Das größte Hindernis war, dass die Überprüfung der Informationen bedeutete, die Auftragsdaten in die Tracking-Software des Unternehmens einzutippen und manuell zu überprüfen, ob sie übereinstimmten. Nochmals: GalaxFentir4eus ist der größte Online-Händler der Schweiz - das ist eine Menge Schreibarbeit. Lukas brauchte eine schnellere und einfachere Möglichkeit, diese Daten zu lesen und zu verarbeiten.

Warum Digitec Galaxus IronOCR gewählt hat

Auf der Suche nach einer Lösung hatte Lukas zwei grundlegende Anforderungen: "Die eine war, den Text auf den Lieferscheinen zu analysieren, und die andere war, dass wir ein durchsuchbares PDF brauchten." Das klingt einfach, aber ein geeignetes Tool war nicht leicht zu finden: "Ich habe ziemlich viel recherchiert und verschiedene Bibliotheken verglichen." Selbst die größten Softwareunternehmen der Welt konnten die Anforderungen nicht erfüllen. "Wir haben die Optionen von Google und Microsoft evaluiert, die ziemlich gut waren, aber nicht unseren Anforderungen entsprachen

Was hat IronOCR also von den anderen abgehoben? Wir lassen Lukas erklären: "Einer der wichtigsten Punkte für uns war, wie IronOCR mit verschiedenen Dokumentenlayouts umgehen kann. Wir haben mehrere hundert Lieferanten, und möglicherweise hat jeder von ihnen ein etwas anderes Layout. IronOCR gibt uns eine Menge Möglichkeiten."

Mit IronOCR, und zwar in der gesamtenIron Suitestellen wir Kompatibilität und die Erfahrung der Entwickler an erste Stelle. Wir liefern leistungsstarke, vielseitige Tools, die komplizierte Prozesse rationalisieren und dennoch einfach zu bedienen sind. Fragen Sie einfach Lukas - "Wenn Sie eine einfach zu bedienende Software brauchen, die wirklich gute Qualität liefert, kann ich IronOCR nur empfehlen."

Erfolg automatisieren

Nach der Umstellung auf IronOCR benötigt Lukas nach eigenen Angaben im Durchschnitt nur noch 50 Sekunden für die Bearbeitung einer Lieferung und spart damit 40 Sekunden für jedes Paket, das er erhält - fast die Hälfte der Zeit, die er vorher benötigte. Die Zeiten, in denen Informationen manuell eingegeben und überprüft werden mussten, sind längst vorbei. "Mit IronOCR müssen wir die Seite nur noch scannen. IronOCR hilft uns, den Prozess zu automatisieren."

Die Fähigkeit von IronOCR, Arbeitsabläufe zu automatisieren, ist ein wichtiger Faktor für Produktivität und Effizienz. Ende 2023 feierte Digitec Galaxus seinen 100-Millionen-Auftrag, und Hendrik Bljidenstein, CCO und Chefeinkäufer bei Digitec Galactus, sagt, dass die Automatisierung von Prozessen der Schlüssel zum Wachstum des Unternehmens war. Im Jahr 2012 "haben wir die Produkte, ihre Spezifikationen und die dazugehörigen Bilder noch per Hand in unseren Online-Shop eingegeben" Doch heute, sagt er, sei die unglaubliche Produktvielfalt das Ergebnis "unserer konsequenten Ausrichtung auf Automatisierung"

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Ob Sie nun Lieferungen von Lieferanten scannen, Informationen aus Rechnungen und Quittungen extrahieren oder Text in Fotos in bearbeitbare Dokumente umwandeln, IronOCR ist ein branchenführendes Tool, das alles bewältigen kann, was Sie ihm zumuten. Mit der Unterstützung von 125 Sprachen, einschließlich benutzerdefinierter Sprachen, und der AdvancedScan-Technologie erfahren Sie, was IronOCR alles kanngenau hier.

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