AscenWork Technologies: 使用IronOCR和SharePoint集成转变文档管理
通过 IronOCR 和 SharePoint 集成转变文档管理
客户概述
公司： AscenWork Technologies 行业： 应用程序开发 地点： 印度，孟买 团队规模： 60+ 专长： Microsoft .NET，SharePoint，Azure
挑战
AscenWork Technologies 是一家以 Microsoft 为中心的领先开发公司，提供强大的文档和记录管理系统。 在一次重要的实施中，他们需要一个解决方案来数字化数千份印刷的法律和财务文件，这些文件有的超过 80 页，通常以地方语言（如马拉地语）书写。
"这些是房地产合同、供应商协议、租户文件、已签署、盖章和扫描的法律文件。 手工搜索这些文件非常耗时且容易出错。" — Shripal Gandhi，AscenWork Technologies 创始人兼董事
他们面临的挑战包括：
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手动文件扫描和上传流程
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无法在 SharePoint 中搜索扫描的 PDF 内容
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需要准确地将地方语言内容翻译为英语
- 像 Azure 这样的云 OCR 解决方案成本高且复杂
"我们曾尝试了几个 OCR 库。 大多数都无法满足我们的稳定性或集成需求，而微软的 OCR 工具虽然强大，但由于计算要求引入了高额的经常性费用。" — Shripal Gandhi
解决方案：IronOCR + SharePoint + Azure
AscenWork 实施了 IronOCR，作为集成到 SharePoint 并托管在 Azure 上的文档处理管道的一部分。 当用户上传 PDF 时，系统会自动：
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检测非 OCR 文档
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通过 API 触发 IronOCR
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提取文本并根据需要进行转换
- 将结构化输出保存回 SharePoint 以进行元数据和全文搜索
这种自动化的端到端方法为文档管理和用户体验带来了即时的好处。
关键使用案例
用于 SharePoint 集成的 OCR
文件在上传时会自动转换为可搜索的 PDF。
"在使用 IronOCR 之前，SharePoint 可以带您找到文档，但无法找到您所寻找的词。 现在，我们可以立即定位到确切的术语。"
语言转换
IronOCR 可以将以印度地方语言书写的文档（如马拉地语、印地语和泰米尔语）准确翻译成英语。
"我们没有为多语言处理构建独立的逻辑，而是使用了 IronOCR 的内置功能，并实现了 90-95% 的准确率。 这仅此一个就节省了数周的开发和质量保证时间。"
增强的元数据和批量上传
自定义上传工作流现在允许用户选择元数据，并批量处理扫描文件。IronOCR 全自动处理文本提取。
"我们之前不得不阻止批量上传以强制收集元数据。 现在我们构建了智能表单，能同时处理两者，后台平稳地集成了 OCR。"
实施详情
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技术堆栈： .NET Core，IronOCR 库，Microsoft SharePoint，Azure 服务
- 部署灵活性： IronOCR 部署在 Azure 上，但团队欣赏它也能在本地工作
"集成非常简单。 我们使用了 IronOCR 的 .NET 库并遵循了文档。 无论我们哪里遇到困难，他们的支持团队都会迅速回应并提供明确的答案，而不是模糊的建议。"
商业影响
成本降低
相较于 Azure 的内置 OCR 服务，IronOCR 大大降低了项目成本。
"Azure 的 OCR 服务功能强大，但价格昂贵。 使用 IronOCR，我们减少了计算使用量和许可成本，而不影响质量。"
效率提升和客户满意度
部署后，没有最终用户提出支持票，内部处理时间显著减少。
"有了 IronOCR，我们的最终用户不再依赖于单独的索引或 Excel 日志来找到合适的文件。 他们只需键入关键字即可找到所需内容。"
在客户间的可重用知识产权
IronOCR 模块现在成为 AscenWork 部署的所有新的 DMS 和 RMS 项目的组成部分。
"现在它已被证明稳定，我们主动在每个相关项目中包含它，并将其作为我们解决方案产品的差异化亮点。"
战略合作
Shripal Gandhi 也是 Iron Software 的 IT 咨询合作伙伴计划的参与者，该合作旨在帮助领先的咨询公司通过先进的文档处理工具扩展其能力。
"成为咨询项目的一部分，意味着我们可以与 Iron Software 更紧密地合作，分享反馈，并进入产品路线图的可见性。 这为我们以及我们的客户提供了主要的优势。"
AscenWork 现在正在探索与 Iron Software 的共同营销和区域扩展机会，目标是南亚的政府和企业部门。
结论
"IronOCR 真是神奇。 它稳定、快速、实惠且灵活。 它让我们能够更快地构建更好的解决方案，而且效果卓越。" — Shripal Gandhi，AscenWork Technologies 创始人兼董事
"我们投入了数百小时研究 OCR 选项。 IronOCR 为我们提供了所需的稳定性、语言支持和低开销。 我们现在将它推荐为我们的默认选择。"
