使用 IronSecureDoc 確保學生報告和學術記錄的安全
學術機構處理大量機密文件。 考試試卷、成績單和學生個人資料在教師、註冊處和認證機構之間流轉。 一次洩密就可能損害評估的完整性並違反隱私法。 IronSecureDoc結合了強大的加密、基於角色的密碼、數位簽章和精確的編輯功能，使大學能夠自信地分發和存檔文件。
引言：保護學術資料
考試試卷必須密封保存至考試當天，成績單在學生整個求學生涯中不得更改。 基本的密碼保護已不再符合策略標準，而手動編輯步驟往往會遺漏隱藏的元資料。 IronSecureDoc 嵌入了高級加密演算法，在每個文件上添加可驗證的簽名，並在任何文件離開校園網路之前永久封鎖私人資料。
該系統維護了官方記錄的完整性。
- 它能夠自動準確地刪除敏感資訊。
- 文件存取權限受到其功能的嚴格控制。
- 支持遵守資訊安全規定。
IronSecureDoc 為保護機構文件提供了一個全面的框架。 它能從資訊創建到最終分發點全程保障資訊安全。 該解決方案為教育機構提供了一種可靠的方式來管理其資料安全責任。 這項技術為管理者提供了強大的工具，以實現有效的資訊控制。
學術文件安全面臨的主要挑戰
多種分銷管道
列印的試卷、線上入口網站和電子郵件附件在文件離開安全儲存時都會帶來不同的風險點。
- 以數位方式傳輸的檔案在傳輸過程中容易被攔截或未經授權的存取。
- 實體拷貝缺乏固有的追蹤功能，容易被未經授權的複製。
訪問級別多樣性
教授、助教和外部監考人員需要單獨獲得許可。 共享憑證會模糊責任歸屬。
- 分配過於寬鬆的存取權限會造成不必要的資料外洩。
- 對於非個人帳戶所採取的行動，很難確定責任人。
隱私法規
教育隱私法要求對個人識別資訊進行可驗證的控制。 不完整的編輯可能會洩漏地址或成績。
- 隱藏元資料的持續存在包含可發現的私人細節。
- 日誌記錄機制不完善，無法驗證資料處理的合規性。
文件真實性
認證機構和法院可能會要求證據，證明評分後沒有進行任何修改。 水印不提供加密驗證。
- 數位檔案可以被竄改而不會留下明顯的視覺痕跡。
- 缺乏強而有力的證據來證實文件的原始狀態。
舊檔案
較舊的PDF文件和掃描件儲存在部門硬碟上，沒有安全措施。 在不破壞內部連結的情況下轉換它們是一項複雜的工作。
- 保存的歷史文件往往缺乏最新的安全保護措施。
- 保存舊記錄的過程可能會引入錯誤或資訊遺失。
IronSecureDoc 為大學工作流程提供的功能
使用 IronSecureDoc 保護學生報告和學業記錄：圖 1
文件加密
IronSecureDoc採用AES-256密鑰來限制只有指定的用戶群組才能查看； 管理員使用 IronSecureDoc 設定到期日和開放限額。
- 採用強大的加密方法來維護內容機密性。
- 管理員可以直接控製文件的存取時長和頻率。
個人資料編輯
IronSecureDoc 利用模式搜尋和手動框來擦除名稱、ID 和隱藏層，因此使用 IronSecureDoc 建立的公共副本不包含敏感細節。
- 已從文件中徹底刪除個人識別資訊。
- 透過刪除私人數據，文件已準備就緒，可安全分發。
數位簽名
透過 IronSecureDoc，X.509 憑證可以鎖定每個檔案的雜湊值。 IronSecureDoc 的驗證畫面會顯示簽署者身分和時間戳，並標記任何簽名後的變更。
- 提供了一種可靠的方法來確認文件的來源及其未被篡改的狀態。
- 由於提供了認證，因此可以清楚地看到文件的完整性。
密碼保護
使用 IronSecureDoc，自訂策略可以定義密碼長度、符號組合和續約週期。 IronSecureDoc憑證與校園單一登入系統整合。
- 便於制定強用戶密碼的具體標準。
- 與機構身分管理系統連接，實現一致的使用者存取。
實施策略
1.審核現有儲存庫
* 依敏感度列出考試、論文文件和成績單批次。
* 將高風險項目標記為立即加密。2.設定策略模板
* 在 IronSecureDoc 中，定義金鑰、簽章設定檔和密碼規則。
* 對範例資料夾執行試點加密。3.批量安全歸檔
* 自動執行夜間作業，對舊版 PDF 進行加密、簽名和編輯。
* 匯出驗證日誌供稽核人員使用。4.培訓員工和教職人員
* 在分發任何評分作業之前，指導使用者使用編輯工具、簽名檢查和密碼分配。結論：加強對學術文件的管控
使用 IronSecureDoc 保護學生報告和學業記錄：圖 2
IronSecureDoc 為大學提供加密、基於角色的密碼、防篡改簽名和可靠的編輯功能，所有這些都整合在一個工具包中。 考試試卷保密，學生記錄真實可靠，校園各部門的合規要求得到滿足。
- 對所有機構文件保密。
- 確認重要學術文件的真實性。
- 幫助機構履行資訊隱私義務。 將多個安全任務整合到一個解決方案中。
該平台為教育機構提供了強大的工具來保護其數位資訊。 它透過統一的介面滿足各種安全需求，在整個校園內創造安全的環境。
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