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使用 IronSecureDoc 保護航空機密文件

航空業
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財務報表、審計文件、合約草案和安全審查中包含必須保密的資料。 遺失的PDF文件或不慎轉發的電子郵件可能會洩漏市場策略和乘客資訊。 IronSecureDoc應用加密、密碼規則、數位簽章和精確的編輯功能，確保只有授權人員才能閱讀或分享這些檔案。

引言：保護敏感的航空公司記錄

航空公司負責管理財務計畫、租賃協議和事故報告，這些文件會在總部、地區辦事處和外部審計人員之間流轉。 任何違規行為都可能影響股票價值和監管機構的信任。傳統的密碼保護PDF檔案通常依賴弱密鑰，並且缺乏可驗證的簽名。 IronSecureDoc 採用強大的加密演算法、多因素簽名和像素級編輯，在分發前清除個人或競爭對手的詳細信息，從而提高了標準。

  • 阻止在傳輸或儲存過程中對敏感文件的未經授權的存取。
  • 證明內容來源，並確認批准後內容未發生變更。
  • 定義誰可以檢視、註解或列印內部文件。
  • 在共用稽核資料之前，根據關鍵字或模式偵測結果，將相關欄位塗黑。

這些工具能夠建立部門間以及與外部機構之間的信任。 團隊無需依賴過時的手動檢查，即可自信地將已簽署、已清理和受訪問控制的文件推送到各個系統。

航空公司文件安全面臨的主要挑戰

1. 高價值數據目標

損益表或飛機租賃費率會吸引駭客和競爭對手。 如果沒有強而有力的密鑰，洩漏的文件會削弱談判地位。

  • 弱加密很容易被基本工具繞過。 洩漏的資料直接影響交易槓桿

2. 多種使用者角色

高階主管、財務團隊和工會代表需要不同的存取權限等級。 靜態密碼無法適應這些差異。

  • 無法依角色限制特定內容
  • 密碼在團隊之間共用或重複使用

3.監理檢查

航空當局在審計過程中要求提供防篡改證據。 簡單的水印並不能證明其真實性。

水印並不能確認文件的來源 如果沒有簽名日誌，變更將不會被注意到。

4. 舊檔案

較舊的 PDF 檔案集可能儲存在共用磁碟機上，沒有任何控制措施。 在不破壞引用的情況下遷移它們是一項複雜的任務。

  • 舊文件沒有追蹤或存取控制 行動文件會中斷關聯的工作流程。

5. 資料脫敏

在與外部律師或供應商分享報告時，某些行需要塗黑。 手動編輯可能會遺漏標題或隱藏元資料。

敏感資訊仍然暴露在頁腳或圖層中。

  • 手動編輯跳過嵌入字段

IronSecureDoc 為航空公司工作流程提供的功能

使用 IronSecureDoc 保護航空公司機密文件：圖 1

文件加密

使用 AES-256 和 RSA 金鑰選項。 管理員設定使用者群組和到期日期，以保護財務文件免受暴力破解攻擊。

  • AES-256 採用軍用級加密技術，可阻止未經授權的存取。
  • 過期時間和分組控制會隨著時間的推移限製文件的傳播範圍。

密碼保護

指派特定角色的憑證或將身分驗證連結到企業單一登入。 密碼規則包括長度、符號組合和過期日期。

  • 透過複雜的規則強制執行嚴格的存取策略
  • 單一登入 (SSO) 整合簡化並保障了使用者登入安全

數位簽名支持

應用 X.509 憑證鎖定最終版本。 簽名標記了每一頁的確切雜湊值，以便任何後續變更都能在驗證過程中顯示出來。

  • 數位哈希甚至可以檢測到最小的未經授權的編輯
  • X.509 將標識和時間戳綁定到每個文件

PDF 編輯工具

選擇要永久刪除的文字或圖像區域。 該工具會覆蓋隱藏層，因此機密的飛機價格或機組人員姓名永遠不會殘留在元資料中。

  • 從可見層和隱藏層中刪除敏感內容
  • 防止在與第三方共享或審計過程中發生資料洩露

實施策略

1.對現有文件進行分類

  * 依類型和敏感度對文件進行分類：財務預測、合約、船員報告

* 標記高風險文件，以便儘早加密和存取控制

2.部署 IronSecureDoc 策略

  * 設定針對財務、法律和審計團隊定制的加密金鑰和使用者群組

* 應用數位簽章規則並使用試點文件測試工作流程

3.遷移舊版歸檔

  * 直接加密舊文件，無需更改資料夾路徑或名稱

* 產生完整性校驗及及日誌，以作監管證明

4.培訓員工

  * 指導團隊使用資訊編輯工具和密碼設置

* 將簽章檢查納入常規審核和簽字步驟

結論：加強對航空公司記錄的保護

使用 IronSecureDoc 保護航空公司機密文件：圖 2

IronSecureDoc 為航空公司提供強大的加密、基於角色的密碼、可驗證的簽名和徹底的編輯功能。 財務人員、審計人員和外部合作夥伴可以放心地收到文件，因為資料的完整性和隱私性都得到了保障。

  • AES-256 加密技術可保護租賃條款、付款資訊和預測資料免受攻擊者侵害。
  • 數位簽章可以增強真實性證明，並防止批准後被修改。
  • 編輯工具會從文字和元資料中刪除敏感的船員或定價資料。
  • 密碼規則和群組存取權限限制了跨部門和外部共享的洩漏風險

有了這些保護措施，團隊就無需再依賴猜測或冒險的變通方法。 文件在經過審計、合約審查和跨境審批時，不會洩露敏感資訊或留下過時的副本。

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