사례 연구

독립 조달 연합 프로그램

유통업체

고객 개요

IronOCR 도입하기 전에는 주문을 수동으로 입력했습니다. "이제 우리는 연간 4만 5천 달러를 절약하고 있습니다."라고 독립 조달 연합 프로그램(Independent Procurement Alliance Program)의 공유 서비스 담당 부사장인 토니 페더는 말하며 IronOCR 이 운영에 미친 혁신적인 영향을 강조했습니다.


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IPAP(독립조달연합 프로그램)는 미국 최대의 냉장 재유통 회사로, 50개 이상의 유제품 공급업체로 구성된 탄탄한 네트워크를 자랑합니다. 10억 파운드가 넘는 치즈 판매 실적을 보유한 IPAP는 업계 전문가로 널리 인정받고 있으며, 유통업체가 필요한 특정 제품을 확보할 수 있도록 지원합니다. 통합된 운영과 비용 절감을 통해 IPAP로부터 유제품을 공급받는 유통업체는 프로세스 간소화, 비용 절감 및 서비스 수준 향상이라는 이점을 누리게 되며, 결과적으로 소비자에게 더욱 높은 품질의 유제품을 제공할 수 있습니다.

또한 IPAP는 광범위한 유통망을 통해 최저 가격을 협상하여 유통업체가 유제품 공급업체와 직접 거래하는 것보다 더 나은 가격을 받을 수 있도록 보장함으로써 식품 산업의 공급망 효율성을 최적화하는 데 있어 신뢰할 수 있는 파트너가 되었습니다. 공유 서비스 담당 부사장인 토니 페더는 재무 및 IT 부서를 총괄하며 회사의 혁신과 비용 절감에 대한 노력을 주도합니다.

문제점

IPAP는 짧은 시간 내에 많은 주문을 처리해야 합니다. 200명이 넘는 회원사가 주문 통합을 위해 IPAP Cheese에 의존하고 있는 상황에서, 구매 주문을 수동으로 입력하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류 발생 가능성이 높았습니다. 토니 페더는 이메일로 접수된 각 주문에 대해 구매 주문 번호, 배송 날짜, 품목 번호 및 수량을 포함한 세심한 데이터 입력이 필요했다고 설명합니다. "이 과정은 노동 집약적이었고 운영 효율성을 저해했습니다." IronOCR 사용하기 전에는 주문을 수동으로 입력해야 했는데, 이는 시간이 많이 걸리는 일이었다"고 그는 덧붙였다.

IPAP가 IronOCR 선택한 이유

주문 처리 과정을 간소화하고자 했던 IPAP Cheese는 전자 주문서를 읽고 주문 세부 정보를 시스템에 직접 가져올 수 있는 IronOCR 기능을 활용하기로 했습니다. IronOCR의 주문 세부 정보 추출 효율성은 상당한 시간 절약과 오류 감소를 약속했습니다. 또한, IronOCR의 정확성과 신뢰할 수 있는 지원에 대한 평판은 IPAP Cheese가 해당 소프트웨어를 도입하기로 결정하는 데 영향을 미쳤습니다.

IronOCR 어떻게 문제를 해결할까요?

IronOCR PDF 문서에서 주문 세부 정보를 자동으로 추출함으로써 IPAP Cheese의 주문 처리 방식을 혁신했습니다. 이 소프트웨어의 고급 OCR 기능은 여러 페이지로 구성된 주문서를 신속하게 변환하여 처리 시간을 20분에서 단 몇 초로 단축합니다. 이러한 효율성은 주문 정확도를 향상시킬 뿐만 아니라 전반적인 운영 생산성도 높입니다.

결과

IronOCR 도입은 IPAP 치즈에 실질적인 이점을 가져다주었습니다.

  • 주문 입력 시간의 대폭 단축으로 연간 최대 45,000달러 절감 가능
  • 주문 처리의 정확성과 신뢰성을 향상시켜 데이터 입력 오류를 최소화합니다.
  • 효율성 향상으로 직원들이 중요한 업무에 집중할 수 있게 됨
  • 기존 시스템과의 손쉬운 통합으로 원활한 워크플로우 보장

IronOCR의 비용 효율적인 솔루션은 IPAP Cheese에 매우 유용한 것으로 입증되었으며, 이를 통해 IPAP Cheese는 공급망 운영을 최적화하고 비즈니스 성장을 촉진할 수 있었습니다.

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